Skive Kommune — Asfaltpartnering 2016-2019

Skive Kommune

Udlægning af slidlag på ca. 16 km offentlige veje samt anslået ca. 8 km gang- og cykelsti indenfor byzone — udførelse af specifikke kørebanebelægninger for en aftaleperiode på 2 år. (2016 & 2017).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkil Asfalt A/S

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Reparation af veje
• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Vejvedligeholdelse
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på hovedveje
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Fornyelse af slidlag på kørebaner
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Vejmalingsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-03	Supplerende oplysninger
2016-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejvedligeholdelse
Mængde eller omfang:

Udlægning af slidlag på specifikke veje og stier: klasse 1 — 0,5 km, klasse 2 — 4,3 km, klasse 3 — 6,6 km, klasse 4 — 4,5 km, cykel- og gangstier — 8,0 km.Udlægning af slidlag, rammeudbud: AB/SMA — ca. 65 000 m2, PA — ca. 28 000 m2, COMBI — ca. 22 000 m2, Opretning — ca. 60 000 m2, OB — ca. 5 000 m2.Løbende reparationer af asfaltbelægninger til tilstandskrav, kørebaner, P-pladser samt cykel- og gangstier, ca. 250 km.Hertil kommer regulering af brønde og dæksler, fræsearbejder samt stribearbejder.30 000 00040 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejvedligeholdelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: http://www.skive.dk 🌏
E-mail: viha@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99156174 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 119-216524
EUT-S-nummer: 119
Yderligere oplysninger

1. Skive Kommune gennemfører evalueringen af tilbud ved anvendelse af en faseopdelt udbudsproces, hvor vurdering af de kvalitative kriterier og pris sker uafhængigt af hinanden. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele. Yderligere oplysninger fremgår af specifikationerne (SBB). 2. Tilbuddet bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes »Original«. Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form i ét eksemplar vedlagt original-dokumentet (CD-Rom, USB-stik eller lignende). Der accepteres filer i excel eller pdf-format. 3. Udbudsmaterialet kan/skal hentes elektronisk på www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om evt. opdateringer eller ændringer. 4. Evt. spørgsmål kan fremsendes til Skive Kommunes rådgiver via henrik.kubel@grontmij.dk 5. Virksomheden skal endvidere udfylde, underskrive og vedlægge tilbuddet, en tro og love-erklæring, som anført under pkt. III.2.1). 6. Nærværende kontrakt vedrører dels en offentlig kontrakt, dels en rammeaftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herudover indeholder aftalen en rammeaftale for de resterende 2 år (2018 & 2019) med ca. 65 000 m

Entreprisen omfatter endvidere vedligeholdelse af de udvalgte strækninger mht. slaghuller og afskalninger frem til udlægning af slidlag, samt vedligeholdelse af øvrige 250 km kommunale veje, stier og P-pladser i byområder for slaghuller og afskalninger i kontraktperioden.

Mængde eller omfang:

Udlægning af slidlag på specifikke veje og stier: klasse 1 — 0,5 km, klasse 2 — 4,3 km, klasse 3 — 6,6 km, klasse 4 — 4,5 km, cykel- og gangstier — 8,0 km.

Udlægning af slidlag, rammeudbud: AB/SMA — ca. 65 000 m

Løbende reparationer af asfaltbelægninger til tilstandskrav, kørebaner, P-pladser samt cykel- og gangstier, ca. 250 km.

Hertil kommer regulering af brønde og dæksler, fræsearbejder samt stribearbejder.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skive Kommune, Denmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Fuldstændigt firmanavn samt CVR nummer.

B: Evt. registreringsnummer i fagligt register.

C: Adresse, telefonnummer og e-mail adresse på ansvarlig kontaktperson.

D: Tilbuddet skal ledsages af en erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige jfr. Lov nr. 336 af 13.5.1997. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrivelse af den med udbudsmaterialet vedlagte tro og love-erklæring. Erklæringen i Tilbudslisten (TBL) bedes benyttet.

E. Dokumentation for eller erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud iht. artikel 45, stk. 1 eller artikel 45 stk. 2, litra a-c i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Erklæringen i tilbudslisten (TBL) bedes benyttet.

F: Bemyndigelsesdokumentation vedr. den befuldmægtigede (jfr. III.1.3)) hvis flere i forening afgiver tilbud.

G: Kun ved konsortier. Erklæring om solidarisk hæftelse (jfr. III. 1.3)).

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

H: Resultatopgørelse for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår.

I: Erklæring om den samlede gennemsnitlige omsætning for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår, eller i den periode virksomheden har eksisteret. Det skal fremgå hvor stor en del af virksomhedens omsætning, der hidrører fra asfaltarbejder. Beløb oplyses ekskl. moms.

J. En virksomhed, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for virksomheden til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt b) den/de pågældende enheders resultatopgørelse for de seneste 3 år.

K: Nystartede virksomheder (< 1,5 år) som ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller andet materiale som vurderes at kunne dokumentere entreprenørens finansielle og økonomiske formåen.

L: Såfremt der afgives tilbud i en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, og gælde den samlede sammenslutning af virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

H: Dokumentationskravet kan opfyldes ved fremsendelse af årsrapporter.

I: Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 regnskabsår, eller den periode virksomheden har eksisteret, skal være mindst 3 000 000 DKK pr. år ekskl. moms inden for asfaltarbejder.

Tilbudsgiver skal have økonomisk formåen til gennemførelse af opgaven, herunder en positiv egenkapital ved udgangen af det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

M: Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, virksomheden har udført i løbet af de sidste 5 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering ,navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte (referenceliste).

N: Dokumentation for implementeret kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, enten ved kopi af DS/EN ISO 9001- og DS/EN ISO 14001-certifikater eller erklæring om, at ansøger følger udbudsforskrift »Kvalitetsstyring mv. af asfaltproduktion«.

O: Er virksomheden et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (M)-(N) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

P: Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal virksomheden (a) godtgøre, at virksomheden kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (M)-(N).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den stillede sikkerhed skal svare til 5 % af den samlede kontraktsum for partneringaftalen. Sikkerheden skal henstå uændret i hele kontraktperioden.

Sikkerheden nedskrives til 2 % ved udløb af kontraktperioden, såfremt Bygherren ikke forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. Sikkerheden ophører 5 år efter udløb af kontraktperioden.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

For slidlagsarbejder sker fakturering særskilt pr. vejstrækning inkl. evt. regningsarbejder — månedsvis bagud.

For vedligeholdelsesarbejder sker fakturering 2 gange årligt. 1/3 af tilbudssummen pr. 1. april og 2/3 af tilbudssummen pr. 30. november.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere virksomheder i forening afgiver tilbud som konsortium, hæfter de omfattede virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges en, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

Kommunikation mellem bygherren og entreprenøren og mellem entreprenøren og borgerne skal foregå på dansk. Arbejdsleder/formand på arbejdsstedet skal kunne tale dansk.

Bygherre forudsætter at tilbudsgiver og dennes underentreprenører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner: 29,87,94,98,100,105,111,135,138,155,182.

Entreprenøren forpligter sig til i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og dennes underentreprenører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn- og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Efter denne bestemmelse er arbejdstagerne og Skive Kommune hver for sig påtaleberettigede over for entreprenøren. Øvrige oplysninger fremgår af SB § 18.

Entreprenørens personale, der udarbejder afspærringsplaner, eller har ansvaret og fører tilsyn med afspærringen, skal have bestået VEJ-EU kurset »Vejen som arbejdsplads« trin I og II (eller tilsvarende).

Personer der i praksis skal håndtere afspærringen i marken (opsætning, vedligehold eller nedtagning mv.) skal som minimum have gennemført AMU-kurset »Vejen som arbejdsplads« (eller tilsvarende).

Dette skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise kursusbevis.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Dato for åbning af tilbud: 2015-08-12 📅
Sted for åbning: Skive Kommune, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, Mødelokale Bølgegang.
Sted: Skive Kommune, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, Mødelokale Bølgegang.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: Repræsentanter fra de bydende samt ordregiver og dennes repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Villy Hansen
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Henrik Kubel
Telefon: +45 43484461 📞
E-mail: henrik.kubel@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.udbud.info 🌏
URL til dokumenter: http://www.udbud.info 🌏
Navn: Skive Kommune
Enhed: Drift og Anlæg
URL til deltagelse: http://www.skive.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

2. Tilbuddet bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes »Original«. Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form i ét eksemplar vedlagt original-dokumentet (CD-Rom, USB-stik eller lignende). Der accepteres filer i excel eller pdf-format.

3. Udbudsmaterialet kan/skal hentes elektronisk på www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om evt. opdateringer eller ændringer.

4. Evt. spørgsmål kan fremsendes til Skive Kommunes rådgiver via henrik.kubel@grontmij.dk

5. Virksomheden skal endvidere udfylde, underskrive og vedlægge tilbuddet, en tro og love-erklæring, som anført under pkt. III.2.1).

6. Nærværende kontrakt vedrører dels en offentlig kontrakt, dels en rammeaftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus. Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jfr. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jfr. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 119-216524 (2015-06-19)

Supplerende oplysninger (2015-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 129-236456
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 119-216524
EUT-S-nummer: 129
Kilde: OJS 2015/S 129-236456 (2015-07-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 073 428,25 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 016-023476
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

1. Skive Kommune gennemfører evalueringen af tilbud ved anvendelse af en faseopdelt udbudsproces, hvor vurdering af de kvalitative kriterier og pris sker uafhængigt af hinanden. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele. Yderligere oplysninger fremgår af specifikationerne (SBB). 2. Tilbuddet bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes »Original«. Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form i 1 eksemplar vedlagt original-dokumentet (CD-Rom, USB-stik eller lignende). Der accepteres filer i excel eller pdf-format. 3. Udbudsmaterialet kan/skal hentes elektronisk på www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om evt. opdateringer eller ændringer. 4. Evt. spørgsmål kan fremsendes til Skive Kommunes rådgiver via henrik.kubel@grontmij.dk. 5. Virksomheden skal endvidere udfylde, underskrive og vedlægge tilbuddet, en tro og love-erklæring, som anført under pkt. III.2.1). 6. Nærværende kontrakt vedrører dels en offentlig kontrakt, dels en rammeaftale.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skive Kommune, Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Samarbejde. Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud aflevere et oplæg til partneringaftale, baseret på bygherrens udbudte oplæg til partneringaftale. Tilbudsgiveren skal endvidere udfylde skemabilag fra bygherrens udbudte oplæg til partneringaftale. Evalueringen vil derefter med baggrund i tilbudsgiverens oplæg til partneringaftale og de udfyldte skemabilag ske ud fra følgende målsætninger og fokusområder: Gensidigt forpligtende samarbejde mellem Entreprenør og bygherre, herunder også fælles planlægning af arbejdet sammen med bygherre. Borgerinformation og sikring af bedst mulig planlægning og kommunikation før og under udførelsen. Åben dialog herunder enighed om fælles spilleregler Optimal afdækning af problemområder og projektrisici i udførelsen — i samarbejde med bygherre. Evalueringen vil derefter med baggrund i tilbudsgiverens oplæg til partneringaftale og de udfyldte skemabilag ske ud fra følgende målsætninger og fokusområder: Gensidigt forpligtende samarbejde mellem Entreprenør og bygherre, herunder også fælles planlægning af arbejdet sammen med bygherre. Borgerinformation og sikring af bedst mulig planlægning og kommunikation før og under udførelsen. Åben dialog herunder enighed om fælles spilleregler Optimal afdækning af problemområder og projektrisici i udførelsen — i samarbejde med bygherre. (20)
3. Planlægning og leveringssikkerhed. Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud aflevere en redegørelse for, hvorledes tilbudsgiveren agter at opfylde bygherrens målsætninger og fokusområder vedrørende planlægning og leveringssikkerhed. Evalueringen vil derefter ske ud fra følgende målsætninger og fokusområder: Bygherren lægger vægt på tilbudsgivers fleksibilitet ift. arbejder der skal udføres med kort varsel, eller ift. til mulighederne for at revidere og indarbejde ændringer i tidsplanen. Bygherren lægger vægt på tilbudsgiverens evner og mulighed til at gennemføre tilsyn og gennemføre vedligehold på de i tilbuddet indeholdte veje. Bygherren lægger vægt på tilbudsgiverens processer for rekvisition af lapning herunder også system for registrering af strækninger Endvidere lægger Bygherren vægt på tilbudsgiverens system for udarbejdelse og håndtering af afspærringsplaner. (20)

Tildeling af kontrakt
Navn: Arkil Asfalt A/S
Postadresse: Folmentoftvej 4
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-09-20 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 183-315032
2015/S 129-236456

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. Lov lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2016/S 016-023476 (2016-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (17)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Bygge-, funderings- og belægningsarbejder i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (8)

Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (2)

Vejarbejder