Silkeborg Varme A/S, Nye Produktionsanlæg — Fjernvarmefordelingsanlæg

Silkeborg Vame A/S

Delentreprise Lot 3: Fjernvarmefordelingsanlæg.
Silkeborg Varme A/S skal etablere et nyt røggaskondenseringsanlæg på det eksisterende 110 MW gasfyrede kraftvarmeværk med formål at øge varmeproduktion med ca. 30 MJ/s. I forbindelse med denne ombygning skal der etableres et fjernvarmefordelingsanlæg som en selvstændig delentreprise. Kontrakten vil blive baseret på et funktionsudbud med et leveringsomfang, der omfatter tilslutning af fjernvarmerør til røggaskondenseringseconomisere, røggaskondenseringskedler, absorptionsvarmepumpe, hedtvandsgaskedel, akkumuleringstanke, solvarmeanlæg, transmissionsledninger til by-nettet. Leveringsomfanget er inkl. isolering, fjernvarmeprærør indenfor matriklen, fjernvarmepumper, frekvensomformere, nødvendig el og instrumentering.
Leverancen indeholder projektering, levering, installation og dokumentation.
Anlægsperioden forventes igangsat i foråret 2016 og forløber ca. et år frem, tilpasset fremdriften af de øvrige entrepriser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-23.

Hvem?

• Silkeborg Vame A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme
Mængde eller omfang: Der henvises til afsnit II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Vame A/S
Postadresse: Tietgensvej 3
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgforsyning.dk 🌏
E-mail: ml@silkeborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 89206400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 209-380322
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

1. Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. 2. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. 3. Ansøgerne skal i forbindelse med prækvalifikationen rekvirere det i III 2.3) anførte skema (bilag 1) samt fremsende relevante kontaktoplysninger så som firmanavn, adresse, kontaktperson mv. Dette sker pr. e-mail mærket »Nye Produktionsanlæg — Fjernvarmefordelingsanlæg« fremsendt til teno@ramboll.com. 4. Der vil blive prækvalificeret 3-5 ansøgere. Såfremt flere end 3-5 ansøgere opfylder de stillede betingelser, vil der ske en begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Dette vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (A) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), og (B) har dokumenteret den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3), samt (C) den økonomiske kapacitet i forhold til kontraktsummens størrelse. Forhold vurderet under (A) vil vægte mere end forhold vurderet under (B og C). 5. Ansøgningsmaterialet med tilhørende bilag til brug for evaluering af de indkommende anmodninger om prækvalifikation fremsendes til personen angivet under bilag A III »Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til«. Tidsfrist for modtagelse af bud eller ansøgning om deltagelse er anført under punkt IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 1 eksemplarer + 2 stk. i elektronisk version (USB-stik). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Materialet fremsendes i lukket emballage mærket: »Silkeborg Varme A/S. Nye Produktionsanlæg — fjernvarmefordelingsanlæg«. 6. Efter meddelelse om prækvalifikation vil de prækvalificerede tilbudsgivere få adgang til eller eventuelt tilsendt udbudsmaterialet. Nærmere orientering herom udsendes sammen med meddelelse om prækvalifikation. 7. Udbud sker med forbehold for myndighedernes og bestyrelsens godkendelse af projektet. 8. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1). 9. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive sendt til dem, der har rekvireret bilag 1.

Yderligere oplysninger

1. Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

2. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

3. Ansøgerne skal i forbindelse med prækvalifikationen rekvirere det i III 2.3) anførte skema (bilag 1) samt fremsende relevante kontaktoplysninger så som firmanavn, adresse, kontaktperson mv. Dette sker pr. e-mail mærket »Nye Produktionsanlæg — Fjernvarmefordelingsanlæg« fremsendt til teno@ramboll.com.

4. Der vil blive prækvalificeret 3-5 ansøgere. Såfremt flere end 3-5 ansøgere opfylder de stillede betingelser, vil der ske en begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Dette vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der

(A) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), og

(B) har dokumenteret den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3), samt

(C) den økonomiske kapacitet i forhold til kontraktsummens størrelse.

Forhold vurderet under (A) vil vægte mere end forhold vurderet under (B og C).

5. Ansøgningsmaterialet med tilhørende bilag til brug for evaluering af de indkommende anmodninger om prækvalifikation fremsendes til personen angivet under bilag A III »Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til«.

Tidsfrist for modtagelse af bud eller ansøgning om deltagelse er anført under punkt IV.3.4)

Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 1 eksemplarer + 2 stk. i elektronisk version (USB-stik). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Materialet fremsendes i lukket emballage mærket: »Silkeborg Varme A/S. Nye Produktionsanlæg — fjernvarmefordelingsanlæg«.

6. Efter meddelelse om prækvalifikation vil de prækvalificerede tilbudsgivere få adgang til eller eventuelt tilsendt udbudsmaterialet. Nærmere orientering herom udsendes sammen med meddelelse om prækvalifikation.

7. Udbud sker med forbehold for myndighedernes og bestyrelsens godkendelse af projektet.

8. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1).

9. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive sendt til dem, der har rekvireret bilag 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delentreprise Lot 3: Fjernvarmefordelingsanlæg.

Silkeborg Varme A/S skal etablere et nyt røggaskondenseringsanlæg på det eksisterende 110 MW gasfyrede kraftvarmeværk med formål at øge varmeproduktion med ca. 30 MJ/s. I forbindelse med denne ombygning skal der etableres et fjernvarmefordelingsanlæg som en selvstændig delentreprise. Kontrakten vil blive baseret på et funktionsudbud med et leveringsomfang, der omfatter tilslutning af fjernvarmerør til røggaskondenseringseconomisere, røggaskondenseringskedler, absorptionsvarmepumpe, hedtvandsgaskedel, akkumuleringstanke, solvarmeanlæg, transmissionsledninger til by-nettet. Leveringsomfanget er inkl. isolering, fjernvarmeprærør indenfor matriklen, fjernvarmepumper, frekvensomformere, nødvendig el og instrumentering.

Leverancen indeholder projektering, levering, installation og dokumentation.

Anlægsperioden forventes igangsat i foråret 2016 og forløber ca. et år frem, tilpasset fremdriften af de øvrige entrepriser.

Der accepteres varianter ✅
Varighed: 13 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg Varme A/S — Kraftvarmeværket — Kejlstrup Tværvej 14, 8600 Silkeborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers fuldstændige firmanavn, adresse, CVR.-nr., telefonnummer samt kontaktoplysninger på ansøgers kontaktperson, herunder telefonnummer og e-mailadresse.

2. Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige. Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i…

… Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

… Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

3. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54 stk. 4.

4. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæringer i punkt 1-3 fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

5. Såfremt der afgives anmodning om prækvalifikation som et konsortium eller en sammenslutning af tilbudsgivere skal deltagerne i konsortiet eller sammenslutningen erklærer, at vi indgår i konsortiet/sammenslutningen og hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgaves over for ordregiver med angivelse hvilken af deltagerne der har fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Ansøger skal til afgivelse af de oplysninger og erklæringer som kræves i dette punkt III.2.1) benytte den skabelon, der rekvireres hos ordregiver på kontaktstedet oplyst i bilag A.I »Yderligere oplysninger fås her«.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om ansøgers økonomiske forhold for de seneste 3 år, i form af nøgletal for samlet omsætning, resultat efter skat og egenkapital. Såfremt ansøger er yngre, skal oplysningerne gives for den periode de økonomiske oplysningerne foreligger.

2. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt 1 ovenfor afgives for hver enkelt konsortiedeltager.

3. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Ansøger skal til afgivelse af de oplysninger og erklæringer som kræves i dette punkt III.2.2) benytte den skabelon, der rekvireres hos ordregiver på kontaktstedet oplyst i bilag A.I »Yderligere oplysninger fås her«.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Det er et krav, at ansøgeren har et HQSE system (Health, Quality, Safety, Environment). Ansøger skal ved sin ansøgning bekræfte dette ved afkrydsning i bilag 1.

2. Ansøgeren skal fremsende beskrivelse af sin tekniske kapacitet. Ansøgeren skal fremsende beskrivelse af sin tekniske kapacitet i form af:

— oplysninger om antal medarbejdere fordelt på medarbejderkategorier gennem de seneste 3 år, herunder antallet af ingeniører og teknikere, beskrivelse af relevant materiel, udstyr mv.

— oplysninger om hvilket værktøj, materiel og teknisk udstyr ansøgeren disponerer over.

— oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor stor en del af kontrakten, herunder hvilke dele af kontrakten, ansøger eventuelt agter at lade udføre af underleverandører.

3. Referenceliste for tilsvarende typer arbejder/leverancer indenfor energisektoren, som dem der udbydes, jf. afsnit II.1.5). Referencelisten skal som minimum indeholde 3 igangværende eller afsluttede opgaver inden for de seneste 5 år.

Referencelisten skal minimum angive:

— Kundens navn og kontakt person ved kunden

— Kontaktoplysninger

— Beskrivelse af opgaven- og dennes omfang.

— Tidspunkt for opgavens udførelse.

— Der lægges vægt på erfaring med at levering af komplette røranlæg indeholde dimensioner ≥ DN500, derfor bedes dette anført i forbindelse med referencerne.

4. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt 1-3 ovenfor afgives for hver enkelt konsortiedeltager.

5. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 53, stk. 5. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på.

Ansøger skal til afgivelse af de oplysninger og erklæringer som kræves i dette punkt III.2.3) benytte den skabelon, der rekvireres hos ordregiver på kontaktstedet oplyst i bilag A.I »Yderligere oplysninger fås her«.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, som Silkeborg Varme A/S med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med.

Det skal tydeligt fremgå af prækvalifikationsanmodningen, at der er tale om en sammenslutning.

Andre særlige vilkår:

1. Det forventes, at kontrakten vil indeholde vilkår om, at det er et krav fra Silkeborg Varme A/S, at den vindende tilbudsgiver sikrer, at ansatte, som den vindende tilbudsgiver og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på udførelse af de udbudte opgaver, har løn og ansættelsesvilkår, der gælder i henhold til kollektive overenskomster for arbejder af samme art, på den egn hvor arbejdet skal udføres.

Silkeborg Varme A/S kan kræve dokumentation herfor.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal være udfærdiget på dansk. Bilag af beskrivende karakter udfærdiget på engelsk, tysk, norsk og svensk accepteres dog tillige, ligesom dele af udbudsmaterialet vil være udarbejdet på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mogens Lyhne
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Prinsensgade 11
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: Teddy Norre
Telefon: +45 51614566 📞
E-mail: teno@ramboll.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll.dk 🌏
Enhed: Teddy Norre — »Silkeborg Varme A/S. Nye Produktionsanlæg — fjernvarmefordelingsanlæg«
URL til deltagelse: http://www.ramboll.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 209-380322 (2015-10-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler (6)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med vandrørledninger (3)

Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme