Forsvaret driver en række tankområder og pumpestationer (i alt 20 anlæg) til forsyning af brændstof hovedsageligt til flyvevåbnet og flådestationerne. De tekniske installationer på disse tankområder og pumpestationer styres og overvåges af SRO-anlæg på anlæggene. SRO-anlæggene er alle baseret på Rockwell PLCér samt Factory Talk SCADA system. SRO-anlæggene på de enkelte tankområder og pumpestationer er koblet til Forsvarets kommunikationsnetværk benævnt FIIN-nettet i en lukket brugergruppe. Brugergruppen er adskilt fra FIIN-nettets øvrige brugere via VPN. Dette gør det muligt, at overvåge de tekniske installationer på et tankområde/pumpestation fra SRO-anlægget på et andet tankområde/pumpestation. Aftalen dækker såvel service på SRO-anlæggene i almindelighed samt lovpligtig afprøvning af miljørelaterede alarmpunkter. Indeholdt i aftalen er desuden bistand og tilkald i forbindelse med fejlfinding og fejlafhjælpning. Tilkald i forbindelse med fejlfinding/fejludbedring vil typisk blive udført inden for normal arbejdstid. Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kan forekomme akut tilkald 24 timer i døgnet — disse 60 timers perioder vil blive varslet på forhånd og aftales med brugerne på de enkelte anlæg. Fejlsøgning vil i praksis også omfatte såvel instrumentering som datanetværk på brændstofanlæggene. Leverandøren er ansvarlig for varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder bl.a. planlægning af service udførelse, udarbejdelse af servicerapporter og udarbejdelse og afslutning af fejlrapporter med tilhørende administration heraf.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Mængde eller omfang:
Årlig service af SRO anlæg på 20 geografisk forskellige lokaliteter af varierende omfang.Årlig kontrol af anslået 550 alarmpunkter fordelt på 14 geografisk forskellige lokaliteter.Varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder planlægning af service, udarbejdelse af servicerapporter m.v.Service udkald ved fejl, som udgangspunkt inden for normal arbejdstid med en reaktions tid på 5 arbejdsdage. Der anslås 30-50 service udkald i alt på årsbasis for alle anlæg.Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kræves en reaktionstid på 4 timer uanset tidspunkt. Disse perioder varsles og der anslås 15 perioder på årsbasis.Ovenstående angivelser af antal servicekald og 60 timers perioder er udelukkende et estimat og vil kunne variere i både større og mindre omfang.
Årlig service af SRO anlæg på 20 geografisk forskellige lokaliteter af varierende omfang.Årlig kontrol af anslået 550 alarmpunkter fordelt på 14 geografisk forskellige lokaliteter.Varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder planlægning af service, udarbejdelse af servicerapporter m.v.Service udkald ved fejl, som udgangspunkt inden for normal arbejdstid med en reaktions tid på 5 arbejdsdage. Der anslås 30-50 service udkald i alt på årsbasis for alle anlæg.Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kræves en reaktionstid på 4 timer uanset tidspunkt. Disse perioder varsles og der anslås 15 perioder på årsbasis.Ovenstående angivelser af antal servicekald og 60 timers perioder er udelukkende et estimat og vil kunne variere i både større og mindre omfang.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes🌏
E-mail: fes@mil.dk📧
: fes-udb07@mil.dk📧
A. Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.
Att.:Fes-udb07 Anne Sofie Muchitsch.
b. Ansøgningen bør mærkes »Udbud af Serviceaftale for SRO-anlæg — må ikke åbnes« og bedes fremsendt i én papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.
c. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015, kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
e. På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse skabeloner til brug for ansøgningen.
b. Ansøgningen bør mærkes »Udbud af Serviceaftale for SRO-anlæg — må ikke åbnes« og bedes fremsendt i én papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.
c. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015, kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
e. På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse skabeloner til brug for ansøgningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvaret driver en række tankområder og pumpestationer (i alt 20 anlæg) til forsyning af brændstof hovedsageligt til flyvevåbnet og flådestationerne. De tekniske installationer på disse tankområder og pumpestationer styres og overvåges af SRO-anlæg på anlæggene. SRO-anlæggene er alle baseret på Rockwell PLCér samt Factory Talk SCADA system.
Forsvaret driver en række tankområder og pumpestationer (i alt 20 anlæg) til forsyning af brændstof hovedsageligt til flyvevåbnet og flådestationerne. De tekniske installationer på disse tankområder og pumpestationer styres og overvåges af SRO-anlæg på anlæggene. SRO-anlæggene er alle baseret på Rockwell PLCér samt Factory Talk SCADA system.
SRO-anlæggene på de enkelte tankområder og pumpestationer er koblet til Forsvarets kommunikationsnetværk benævnt FIIN-nettet i en lukket brugergruppe. Brugergruppen er adskilt fra FIIN-nettets øvrige brugere via VPN. Dette gør det muligt, at overvåge de tekniske installationer på et tankområde/pumpestation fra SRO-anlægget på et andet tankområde/pumpestation.
SRO-anlæggene på de enkelte tankområder og pumpestationer er koblet til Forsvarets kommunikationsnetværk benævnt FIIN-nettet i en lukket brugergruppe. Brugergruppen er adskilt fra FIIN-nettets øvrige brugere via VPN. Dette gør det muligt, at overvåge de tekniske installationer på et tankområde/pumpestation fra SRO-anlægget på et andet tankområde/pumpestation.
Aftalen dækker såvel service på SRO-anlæggene i almindelighed samt lovpligtig afprøvning af miljørelaterede alarmpunkter.
Indeholdt i aftalen er desuden bistand og tilkald i forbindelse med fejlfinding og fejlafhjælpning. Tilkald i forbindelse med fejlfinding/fejludbedring vil typisk blive udført inden for normal arbejdstid.
Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kan forekomme akut tilkald 24 timer i døgnet — disse 60 timers perioder vil blive varslet på forhånd og aftales med brugerne på de enkelte anlæg. Fejlsøgning vil i praksis også omfatte såvel instrumentering som datanetværk på brændstofanlæggene.
Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kan forekomme akut tilkald 24 timer i døgnet — disse 60 timers perioder vil blive varslet på forhånd og aftales med brugerne på de enkelte anlæg. Fejlsøgning vil i praksis også omfatte såvel instrumentering som datanetværk på brændstofanlæggene.
Leverandøren er ansvarlig for varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder bl.a. planlægning af service udførelse, udarbejdelse af servicerapporter og udarbejdelse og afslutning af fejlrapporter med tilhørende administration heraf.
Leverandøren er ansvarlig for varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder bl.a. planlægning af service udførelse, udarbejdelse af servicerapporter og udarbejdelse og afslutning af fejlrapporter med tilhørende administration heraf.
Mængde eller omfang:
Årlig service af SRO anlæg på 20 geografisk forskellige lokaliteter af varierende omfang.
Årlig kontrol af anslået 550 alarmpunkter fordelt på 14 geografisk forskellige lokaliteter.
Varetagelse af al administration i forbindelse med service og fejltilkald. Herunder planlægning af service, udarbejdelse af servicerapporter m.v.
Service udkald ved fejl, som udgangspunkt inden for normal arbejdstid med en reaktions tid på 5 arbejdsdage. Der anslås 30-50 service udkald i alt på årsbasis for alle anlæg.
Der vil dog være perioder af 60 timers varighed, hvor der kræves en reaktionstid på 4 timer uanset tidspunkt. Disse perioder varsles og der anslås 15 perioder på årsbasis.
Ovenstående angivelser af antal servicekald og 60 timers perioder er udelukkende et estimat og vil kunne variere i både større og mindre omfang.
Beskrivelse af mulighederne:
Serviceaftalen kan forlænges 3 gange med op til 12 måneder af gangen (maks. 36 måneder i alt). Ordregiver kan f.eks. vælge at forlænge aftalen med hhv. 6 måneder, 7 måneder og 11 måneder.
Øvrige optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2015/000735
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Serviceaftalen omfatter SRO-anlæg primært i Jylland og 2 anlæg i Korsør.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Kort beskrivelse af ansøgers organisation og ejerforhold, maksimalt 2 A4-sider. Ansøger bedes oplyse ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og denne kontaktoplysninger.
2. Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
2. Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
3. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.
3. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.
4. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 litra d. En ansøger, der befinder sig i den i art. 45 stk. 2, litra d anførte situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart.
4. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 litra d. En ansøger, der befinder sig i den i art. 45 stk. 2, litra d anførte situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart.
5. Er ansøgers tilbud det økonomisk mest fordelagtige, forbeholder sig ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. En anmodning om en serviceattest kan sendes via www.virk.dk Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor leverandøren rådes til i god tid at søge herom. Hvis ansøger ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.
5. Er ansøgers tilbud det økonomisk mest fordelagtige, forbeholder sig ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. En anmodning om en serviceattest kan sendes via www.virk.dk Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor leverandøren rådes til i god tid at søge herom. Hvis ansøger ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.
6. Ordregiver har udarbejdet en række skabeloner, som bør anvendes i forbindelse med angivelse af ovenstående oplysninger. Skabeloner kan downloades fra udbudshjemmesiden, se pkt. I.1).
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Ansøger skal fremsende en erklæring indeholdende ansøgers omsætning de seneste 3 regnskabsår samt ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
2. Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandør eller koncernforbundet selskab, skal ansøger godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om en underleverandør med forpligtigende deltagelse, hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder.
2. Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandør eller koncernforbundet selskab, skal ansøger godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om en underleverandør med forpligtigende deltagelse, hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder.
3. Såfremt ansøgeren udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal oplysningerne gives for hver tjenesteyder. Ved sammenslutning af virksomheder, skal kravene være opfyldt af sammenslutningens virksomheder til sammen.
Mindstekrav til niveauet:
1. Ansøgeren skal have en gennemsnitlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK over de seneste 3 disponible regnskabsår.
2. Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Ansøger skal oplyse antal ansatte i virksomheden, herunder skal antallet af ansatte teknikere, programmører og projekt-/serviceledere oplyses.
2. Ansøger skal fremsende referencer på leverancer, der er sammenlignelige med de leverancer, som er omfattet af den udbudte kontrakt. Leverancerne skal være gennemført af ansøger inden for de seneste 3 år. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at varetage samtlige opgaver i den udbudte kontrakt. Med formuleringen »sammenlignelige leverancer« sigtes der primært på:
2. Ansøger skal fremsende referencer på leverancer, der er sammenlignelige med de leverancer, som er omfattet af den udbudte kontrakt. Leverancerne skal være gennemført af ansøger inden for de seneste 3 år. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at varetage samtlige opgaver i den udbudte kontrakt. Med formuleringen »sammenlignelige leverancer« sigtes der primært på:
a. Leverancer med en vis geografisk spredning i forhold til opgavens udførelse.
b. Leverancer har en vis økonomisk størrelse, volumen og varighed set i forhold til den udbudte kontrakt.
c. Leverancer der dokumenterer erfaring med Rockwell PLC.
d. Leverancer der dokumenterer erfaring med Factory talk, SRO.
e. Leverancer der dokumenterer erfaring med netværksopbygning.
Referencerne bør indeholde oplysninger om kundenavn, kontraktperiode, ansøgers rolle, leverancens omfang/værdi og geografiske område/spredning.
Ansøger må maksimalt indsende 5 referencer og hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4 side.
3. Ansøger skal fremsende en beskrivelse af sin serviceorganisation. Såfremt ansøger på ansøgningstidspunktet ikke har en serviceorganisation skal ansøger fremsende en beskrivelse af hvordan en serviceorganisation påtænkes opbygget.
4. Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
4. Såfremt ansøgeren, herunder en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den udbudte opgave. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Mindstekrav til niveauet:
1. Ansøger skal som minimum have 3 teknikere ansat, 3 programmører ansat samt 2 projektledere/serviceledere ansat. 1 person kan godt varetage flere roller.
2. Ansøger skal kunne fremsende minimum 2 sammenlignelige referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der forventes ikke at blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af fyldestgørende faktura. Der må forventes bagudrettet betaling som betalingsvilkår.
Øvrige finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken person der ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken person der ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse.
Andre særlige vilkår:
1. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse.
Yderligere information kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, eller på www.erst.dk
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er som offentlig myndighed omfattet af den internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILOkonventionen)
3.1. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som medvirker til kontraktens opfyldelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
3.1. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som medvirker til kontraktens opfyldelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
3.2. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten«, jf. pkt. 3.1. forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.
4. De nærmere vilkår for arbejdets udførelse vil fremgå af udbudsmaterialet, herunder hvorvidt der stilles krav om overholdelse af sociale klausuler. Ordregiver forventer ikke at stille krav om ansættelse af elever/lærlinge.
5. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i kontraktens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser.
6. Leverandøren, samt de af leverandørens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for kontrakttildeling, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
6. Leverandøren, samt de af leverandørens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for kontrakttildeling, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes egnede til at løfte den udbudte kontrakt, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ansøgere ske på baggrund af de under punkt III.2.3) nr. 1, 2 og 3 efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i udvælgelsen af ansøgerne lægge vægt på følgende:
Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes egnede til at løfte den udbudte kontrakt, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ansøgere ske på baggrund af de under punkt III.2.3) nr. 1, 2 og 3 efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i udvælgelsen af ansøgerne lægge vægt på følgende:
a) De mest sammenlignelige referencer
b) Hvorvidt ansøger har godtgjort at kunne levere en tilstrækkelig serviceorganisation til varetagelse af opgaven. Ved denne vurdering vil en allerede etableret serviceorganisation vægte højere end en serviceorganisation, der påtænkes opbygget.
c) I hvilket omfang ansøger i forhold til antal ansatte har den tekniske kapacitet til at kunne varetage serviceaftalen.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Prækvalifikationsansøgning og tilbud skal være affattet på dansk, dog således at bilag i form af certifikater, offentlige erklæringer, attester og lignende kan være affattet på engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Forsvarsministereiets Ejendomsstyrelse
Fuldmægtig Anne Sofie Muchitsch
: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://http://forsvaret.dk/FES/Indk%C3%B8b%20og%20Udbud/EU%20udbud/Tjenesteydelser/Pages/default.aspx 🌏
Reference Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/000735
Yderligere oplysninger
A. Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
b. Ansøgningen bør mærkes »Udbud af Serviceaftale for SRO-anlæg — må ikke åbnes« og bedes fremsendt i én papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.
c. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015, kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015, kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
e. På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse skabeloner til brug for ansøgningen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for Ordregivers beslutning.
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for Ordregivers beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
2) Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
2) Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 156-287035 (2015-08-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-08) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
A. Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Att.:Fes-udb07 Anne Sofie Muchitsch.
b. Ansøgningen bør mærkes »Udbud af Serviceaftale for SRO-anlæg — må ikke åbnes« og bedes fremsendt i 1 papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.
c. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om
deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015 kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EUudbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
e. På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse skabeloner til brug for ansøgningen.
A. Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, Att.:Fes-udb07 Anne Sofie Muchitsch.
b. Ansøgningen bør mærkes »Udbud af Serviceaftale for SRO-anlæg — må ikke åbnes« og bedes fremsendt i 1 papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.
c. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om
deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.
d. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Spørgsmål modtaget inden den 1.9.2015 kl. 12:00 vil blive besvaret senest 6 dage før ansøgningsfristen. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EUudbud«. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.
e. På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse skabeloner til brug for ansøgningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 299 734 💰
2 426 405 💰
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. CV'er (15)
3. Besvarelse af cases (25)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-25 📅
Navn: El:con a/s
Postadresse: Ryhavevej 50
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: elcon@elcon-as.dk📧 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med
senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver
har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er
angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for Ordregivers beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 45 kalenderdage efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes
fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
2) Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud
skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud og
om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I
tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.