Rygaards Skole — Udbud af rengøring 2016 — Prækvalifikation

Rygaards Skole

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Rygaards Skole.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Hvem?

• Rygaards Skole

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-06	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Rygaards Skole
Postadresse: Bernstorffsvej 54
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.rygaards.com 🌏
E-mail: peter.knub@rygaards.com 📧
Telefon: +45 39621053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 003-002814
EUT-S-nummer: 3
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2016. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Rygaards Skole.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) på Rygaards Skole — i alt ca. 9 645 m

— Bernstorffsvej 54, 2900 Hellerup.

Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55484729.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hellerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jf. direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

For virksomheder som er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:

— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede aktiviteter og de seneste 3 års egenkapital. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Alle ovennævnte oplysninger og dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet samt eventuel dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

For virksomheder som IKKE er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:

— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede aktiviteter, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 1, litra c.

— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital kan vedlægges. Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der fremsendes dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af soliditetserklæring fra bank eller udtalelse fra revisor, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. Denne dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Alle ovennævnte oplysninger og dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet samt eventuel dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Knub
Internetadresse: www.rygaards.com 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55484729.aspx 🌏
Navn: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Josephine Sundtoft
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55484729.aspx 🌏
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55484729.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2016.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.05.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Jf. Håndhævelsesloven § 6, stk. 4 skal klager, senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelsesloven § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2016/S 003-002814 (2015-12-22)

Supplerende oplysninger (2016-01-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 006-006717
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 003-002814
EUT-S-nummer: 6
Kilde: OJS 2016/S 006-006717 (2016-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)