Rudersdal Kommune. Udbud af renhold, ukrudtsbekæmpelse og beplantningspleje 2016-2020

Rudersdal Kommune

Udbuddet omfatter følgende drifts- og vedligeholdelsesarbejder der skal udføres i Rudersdal Kommune i årene 2016-2020:
— Renhold
— Ukrudtsbekæmpelse
— Beplantningspleje.
Arbejderne skal udføres del til tilstandskrav og dels til udførelseskrav, og dette over det meste af kommunen. Arbejderne skal udføres på vej og rabatarealer på klasse 1 og 2 veje, på fortove og centerområder samt i diverse beplantninger og græsflader. Der er udarbejdet kort over samtlige områder hvor arbejderne skal udføres, og kortmaterialet kan downloades sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-13.

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Transport af affald
• Fjernelse af ukrudt › Ukrudtsbekæmpelse
• Indsamling af affald › Indsamling af fast byaffald
• Indsamling af affald › Indsamling af henkastet affald
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af arealer
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
• Tjenesteydelser inden for havebrug › Blomsterdekoration
• Træbeskæring og hækkeklipning › Hækkeklipning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-19	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indsamling af affald
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling af affald 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk 🌏
E-mail: jelh@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 46112313 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-170336
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiveren skal aflevere tilbuddet i to dele: — Del 1 indeholdende den udfyldte tilbudsliste, som afleveres i en særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning ”Tilbudsliste”. Eventuelle forbehold skal fremgå af Del 1. — Del 2 indeholdende det øvrige tilbudsmateriale, som afleveres i en særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning ”Øvrige tilbudsdokumenter”. Aflevering af tilbud: Tilbud, indeholdende Del 1 og Del 2 i lukkede kuverter, afleveres samlet i en tredje lukket kuvert mærket med følgende oplysninger: — Tilbudsgiverens navn, adresse og telefonnummer. — ”Rudersdal Kommune, Udbud af renhold, ukrudtsbekæmpelse og beplantningspleje 2016-2020”. — ”Må ikke åbnes før licitation”. Tilbud bør afleveres i to eksemplarer, hvoraf et eksemplar mærkes ”original”. Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form i ét eksemplar vedlagt original-dokumentet (CD-ROM, USB-stick eller lignende). Der accepteres filer i pdf og/eller Excel-format. Elektronisk tilbud alene accepteres ikke. Del 2 vil blive åbnet d. 26.6.2015 kl. 10:00 Del 1 vil blive åbnet d. 2.7.2015 kl. 10:00 (samme sted som Del 2 bliver åbnet).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter følgende drifts- og vedligeholdelsesarbejder der skal udføres i Rudersdal Kommune i årene 2016-2020:

— Renhold

— Ukrudtsbekæmpelse

— Beplantningspleje.

Arbejderne skal udføres del til tilstandskrav og dels til udførelseskrav, og dette over det meste af kommunen. Arbejderne skal udføres på vej og rabatarealer på klasse 1 og 2 veje, på fortove og centerområder samt i diverse beplantninger og græsflader. Der er udarbejdet kort over samtlige områder hvor arbejderne skal udføres, og kortmaterialet kan downloades sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Fuldstændigt firmanavn samt CVR nummer

B. Evt. registreringsnummer i fagligt register.

C. Adresse, telefonnummer og e-mail adresse på ansvarlig kontaktperson.

D. Tilbuddet skal ledsages af en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrivelse af den med udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, der skal afleveres samtidig med tilbudsafgivelsen. Erklæringen i tilbudslisten bedes benyttet.

E. Tilbuddet skal indeholde en erklæring om at tilbudsgiver ikke er omfattet omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c

F. Bemyndigelsesdokumentation vedrørende den befuldmægtigede, hvis flere i forening afgiver tilbud, og har udpeget en befuldmægtiget, som skal have det fulde ansvar og prokura overfor Rudersdal Kommune.

G. Kun ved konsortier. Erklæring om solidarisk hæftelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

H. Revisorpåtegnet resultatopgørelse for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår

I. Erklæring om den samlede gennemsnitlige omsætning for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår, eller i den periode virksomheden har eksisteret. Det skal fremgå hvor stor en del af virksomhedens omsætning, der hidrører fra arbejder af samme karakter som der indgår i udbuddet.

J. En virksomhed, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for virksomheden til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt b) den/de pågældende enheders revisorpåtegnede årsregnskaber for de seneste 3 år.

K. Virksomheder som ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller andet materiale som vurderes at kunne dokumentere Leverandørens finansielle og økonomiske formåen.

L. Såfremt der afgives tilbud i en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne vedrørende punkt H og I, gives for hver enkelt virksomhed. Kravet vedr. gennemsnitlig årlig omsætning, skal gælde i forhold til den samlede årlige omsætning for sammenslutning af virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

Vedr. punkt I: Den gennemsnitlige årlige omsætning skal være på mindst 3 000 000 DKK pr. år ekskl. moms inden for renhold, ukrudtsbekæmpelse og beplantningspleje, og dette inden for de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have erfaring inden for de seneste 3 år med udførelse af større opgaver med renhold, ukrudtsbekæmpelse og beplantningspleje, udført af tilbudsgiver eller eventuelle væsentlige underleverandører.

Tilbudsgiver skal have implementeret et kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem svarende til ISO 9001- og et miljøledelsessystem svarende til ISO 14001.

Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde:

.M. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, virksomheden har udført i løbet af de sidste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private bygherre, samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte (referenceliste).

N. Beskrivelse af de foranstaltninger, virksomheden har truffet til sikring af kvaliteten (f.eks. oplysning om relevante ISO certificeringer).

Er virksomheden et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at de har haft 3 lignende opgaver inden for de seneste 3 år.

Dokumentation for implementering af DS/EN ISO 9001 og/eller DS/EN ISO 14001 certificering eller erklæring om, at ansøger følger de generelle bestemmelser for kvalitetsstyring, samt miljø og arbejdsmiljøledelse, september 2008.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 10 % af det maksimale beløb, der svarer til 1 års arbejder (samlet tilbudssum i TBL delt med 4). Sikkerhedsstillelsen skal være gældende i hele aftaleperioden.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fakturering sker 12 gange årligt. Vilkårerne er uddybet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse og udpege en befuldmægtiget, som skal have det fulde ansvar og prokura over for Ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Kommunikation mellem bygherren og entreprenøren og mellem entreprenøren og borgerne skal i skrift og tale foregå på dansk. Arbejdsleder/formand på arbejdsstedet skal kunne tale dansk.

Leverandørens personale, som udfærdiger midlertidige afspærringsplaner, har ansvaret for afspærringen, eller fører tilsyn med afspærringen skal have bestået VEJ-EU kurset ”Vejen som arbejdsplads” Trin I og II (eller lignende), og have et gyldigt kursusbevis.

Personer, der i praksis skal håndtere afspærringen i marken (opsætning, vedligehold og nedtagning mv.), skal som minimum have gennemført AMU-kurset ”Vejen som arbejds-plads” (eller tilsvarende). Dette skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise det udleverede kursusbevis.

Entreprenøren forpligter sig til i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og dennes underentreprenører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn- og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Med udgangspunkt i Rudersdal Kommunes udbudspolitik, ønsker Ordregiver i tillæg til ovenstående, at nedenstående forhold/punkter indgår i kontrakten

1. En arbejdsklausul er en klausul i udbudskontrakten om, at løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår ikke må være mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri i henhold til kollektive overenskomster.

2. Ved udbud i Rudersdal Kommune indgår arbejdsklausuler som udgangspunkt i alle udbudspligtige bygge- og anlægskontrakter, driftsaftaler og tjenesteydelseskontrakter. Der foretages dog altid en juridisk vurdering af, om det i det konkrete tilfælde er muligt og hensigtsmæssigt at anvende arbejdsklausuler.

3. I disse kontrakter ønsker Rudersdal Kommune med henvisning til cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, at leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.

4. Som konsekvens heraf, skal hovedleverandøren sikre, at dennes, og eventuelle underleverandørers ansatte, (i flere led) under udførelsen af arbejdet for kommunen er sikret rettigheder i overensstemmelse med ovenstående.

5. Som opfølgning på, om disse forpligtelser overholdes, kan Rudersdal Kommune hos hovedleverandøren til enhver tid udbede sig relevant 10 dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår, for ansatte hos hovedleverandøren og eventuelle underleverandører, lever op til kravene.

6. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

7. Hovedleverandøren skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere, at denne og alle underleverandører er registreret i relevante registre, som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret.

8. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til at kommunen videregiver dokumentation til andre myndigheder, f.eks. SKAT, Arbejdstilsynet og/eller politiet.

9. Rudersdal Kommune vil betragte overtrædelse af arbejdsklausulen som væsentlig misligholdelse af aftaleforholdet, hvilket kan føre til ophævelse af kontrakten eller pålæggelse af dagbøder.

10. Rudersdal Kommune kan bestemme, at manglende overholdelse af arbejdsklausulen kan medføre, at den pågældende leverandør fremtidigt afskæres fra at opnå sådanne kontrakter, indtil det er dokumenteret, at forholdet er bragt i orden.

11. Ovennævnte vilkår vil i de omfattede kontrakter indgå i såvel udbudsbetingelser som kontraktvilkår med den vindende tilbudsgiver.

12. Hermed sikrer Rudersdal Kommune sig en effektiv mulighed for at kunne få dokumentation fra hovedleverandøren for, at vilkårene overholdes.

13. Ved at pålægge hovedleverandøren disse vilkår sikrer Rudersdal Kommune samtidig, at kommunen ikke anvender unødvendige administrative ressourcer på at sikre vilkårenes overholdelse, men kan efter behov i konkrete sager forlange den nødvendige dokumentation i henhold til ovenstående.

Punkterne 1-13 er kopieret fra Rudersdal Kommunes udbudspolitik (Bilag A i udbudsmaterialet) kapitel 8.1 ”Arbejdsklausuler”.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2015-06-25 📅
Sted for åbning:

Rudersdal Kommune, Vejafdelingen, Rådhuset, Øverødvej 2, 2840 Holte, Mødelokale 1

Sted: Rudersdal Kommune, Vejafdelingen, Rådhuset, Øverødvej 2, 2840 Holte, Mødelokale 1
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: Repræsentanter fra de bydende samt Ordregiver og dennes repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Janni Elkjær
Internetadresse: www.rudersdal.dk 🌏
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Henrik Kubel
Telefon: +45 43484461 📞
E-mail: henrik.kubel@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.info 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiveren skal aflevere tilbuddet i to dele:

— Del 1 indeholdende den udfyldte tilbudsliste, som afleveres i en særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning ”Tilbudsliste”. Eventuelle forbehold skal fremgå af Del 1.

— Del 2 indeholdende det øvrige tilbudsmateriale, som afleveres i en særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning ”Øvrige tilbudsdokumenter”.

Aflevering af tilbud:

Tilbud, indeholdende Del 1 og Del 2 i lukkede kuverter, afleveres samlet i en tredje lukket kuvert mærket med følgende oplysninger:

— Tilbudsgiverens navn, adresse og telefonnummer.

— ”Rudersdal Kommune, Udbud af renhold, ukrudtsbekæmpelse og beplantningspleje 2016-2020”.

— ”Må ikke åbnes før licitation”.

Tilbud bør afleveres i to eksemplarer, hvoraf et eksemplar mærkes ”original”.

Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form i ét eksemplar vedlagt original-dokumentet (CD-ROM, USB-stick eller lignende). Der accepteres filer i pdf og/eller Excel-format.

Elektronisk tilbud alene accepteres ikke.

Del 2 vil blive åbnet d. 26.6.2015 kl. 10:00

Del 1 vil blive åbnet d. 2.7.2015 kl. 10:00 (samme sted som Del 2 bliver åbnet).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for pg procedurer for klager fremgår af "Lov om håndhævelse af udbud", Lov nr. 492 af 15.5.2012.

Klager over udbuddet skal fremsættes senest 6 måneder efter offentliggørelsen af kontraktindgåelsen i EU-Tidende.

Senest samtidigt med indgivelsen af klage til Klagenævn for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud.

"I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klage-ren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2015/S 094-170336 (2015-05-13)

Supplerende oplysninger (2015-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 097-175666
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 94-170336
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2015/S 097-175666 (2015-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (18)

Bortskaffelse og behandling af affald (14)

Indsamling af affald (3)