Review of grassland habitats and development of distribution maps of heathland/scrub habitats of EUNIS habitats classification

EEA Procurement Services

The EU and global biodiversity targets for 2020 call for an enhanced capability of monitoring, reporting and assessing progress in the thematic area of biodiversity. A review of the available tools used to describe components of biodiversity at a European scale is a necessary preparatory action to meet the needs of the new biodiversity targets.
The EEA hosts and maintains the biodiversity data centre, where European data sets and information on the sites, species and habitats of Europe are published. Together with data sets provided by other environmental data centres, these data sets support the assessment of progress in achieving biodiversity targets as shown in the biodiversity information system for Europe (BISE ).
The EEA has developed the European nature information system (EUNIS) habitat classification and maintains it as part of the biodiversity data centre. The aim of the EUNIS habitat classification is to provide a pan-European reference set of habitat units with a common unit description within a hierarchical classification aiming to fulfil specific objectives and support specific applications related to biodiversity monitoring and reporting at the European scale. Such applications include reporting for the implementation of the EU Habitats Directive and the Bern Convention, as well as providing information in the context of the common agricultural policy (CAP) and the Regional Development Funds. A European standard list of habitat types is also necessary for the implementation of the Inspire Directive, to which other national or regional classifications will have to make reference to be comparable.
Further to the above, the EEA is participating in the mapping and assessment of ecosystems and their services (MAES), an activity within the framework of the EU biodiversity strategy. Relevant to this activity, and in support of the ecosystem assessment of Europe, is the development of a baseline for documenting, monitoring and assessing the quality of habitats across Europe, by analysing existing 'in situ' vegetation monitoring data in accordance with the EUNIS habitat classification.
The services to be provided are divided into 2 work packages:
work package 1: review of EUNIS — level 3 grassland habitats;
work package 2: distribution maps and descriptions of heathland/scrub habitats.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gennemgang af habitater på græsarealer og udvikling af distributionskort over habitater på hede/i kratbevoksning i henhold til EUNIS' habitatklassifikation
Mængde eller omfang:
Kontrakten vil blive indgået for en maksimal periode på 7 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse. Det anslåede maksimumsbudget er 90 000 EUR og dækker alle nedenstående tjenester og opgaver (oversigten er kun vejledende):— arbejdspakke 1: gennemgang af EUBIS — habitater på græsarealer af niveau 3 (opgaver i henhold til afsnit 6.2.1, 7.1.1 og 7.2.1 i udbudsmaterialet) = 60 000 EUR— arbejdspakke 2: distributionskort over og beskrivelser af habitater på hede/i kratbevoksning (opgaver i henhold til afsnit 6.2.2, 7.1.2 og 7.2.2 i udbudsmaterialet) = 30 000 EUR.Der er afsat et beløb på 60 000 EUR til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der vil blive tildelt i 1. kvartal af 2016, og som skal dække opgaverne specificeret i afsnit 6.2.3 i udbudsmaterialet.90 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 084-148651
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=811 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EU's og de globale biodiversitetsmål for 2020 sigter mod en styrket kapacitet i forbindelse med overvågning, indberetning og vurdering inden for biodiversitetsområdet. En gennemgang af de eksisterende værktøjer til beskrivelse af biodiversitetselementerne på europæisk plan udgør en nødvendig forberedelsesforanstaltning for at kunne opfylde de behov, der er forbundet med de nye biodiversitetsmål.
Vis mere
EEA driver et biodiversitetsdatacenter. Her offentliggøres de europæiske datasæt og -oplysninger om steder, arter og habitater i Europa. I kombination med datasættene fra andre miljødatacentre understøtter disse datasæt evalueringen af de foreliggende fremskridt for opnåelse af biodiversitetsmålene som vist i biodiversitetsinformationssystemet for Europa (BISE).
Vis mere
EEA har udviklet habitatklassifikationen under EU-naturinformationssystemet (EUNIS) og vedligeholder denne som del af biodiversitetsdatacentret. EUNIS-habitatklassifikationen har til formål at stille et paneuropæisk referencesæt til rådighed inden for habitatenheder med en fælles enhedsbeskrivelse inden for en hierarkisk klassifikation. Dette skal sikre opfyldelsen af specifikke mål og understøtte specifikke anvendelser i forbindelse med den europæiske biodiversitetsovervågning og -indberetning. Disse anvendelser omfatter indberetning til gennemførelse af EU's habitatdirektiv og Bernkonventionen og levering af information i forbindelse med den fælles landbrugspolitik og de regionale udviklingsfonde. Der er ligeledes brug for en europæisk standardliste over habitattyper til gennemførelse af INSPIRE-direktivet, idet andre nationale eller regionale klassifikationer skal henvise til denne for at være sammenlignelige.
Vis mere
Ud over ovenstående deltager EEA i kortlægningen og vurderingen af økosystemtjenesterne og fordelene ved disse i Europa (MAES), en aktivitet inden for rammerne af EU's biodiversitetsstrategi. I forbindelse med denne aktivitet og til støtte for økosystemvurderingen i Europa er det nødvendigt at udvikle en dokumentations-, overvågnings- og vurderingsbase for habitaters kvalitet i Europa. Dette skal ske gennem en analyse af de eksisterende data om overvågning af »in situ«-vegetation i henhold til EUNIS-habitatklassifikationen.
Vis mere
Tjenesterne, der skal ydes, er opdelt i 2 arbejdspakker:
arbejdspakke 1: gennemgang af EUNIS — habitater på græsarealer af niveau 3
arbejdspakke 2: distributionskort over og beskrivelser af habitater på hede/i kratbevoksning.
Mængde eller omfang:
Kontrakten vil blive indgået for en maksimal periode på 7 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse. Det anslåede maksimumsbudget er 90 000 EUR og dækker alle nedenstående tjenester og opgaver (oversigten er kun vejledende):
— arbejdspakke 1: gennemgang af EUBIS — habitater på græsarealer af niveau 3 (opgaver i henhold til afsnit 6.2.1, 7.1.1 og 7.2.1 i udbudsmaterialet) = 60 000 EUR
— arbejdspakke 2: distributionskort over og beskrivelser af habitater på hede/i kratbevoksning (opgaver i henhold til afsnit 6.2.2, 7.1.2 og 7.2.2 i udbudsmaterialet) = 30 000 EUR.
Der er afsat et beløb på 60 000 EUR til gennemførelse af en særskilt tjenesteydelseskontrakt, der vil blive tildelt i 1. kvartal af 2016, og som skal dække opgaverne specificeret i afsnit 6.2.3 i udbudsmaterialet.
Varighed: 7 måneder
Referencenummer: EEA/NSV/15/005.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Arbejdet vil hovedsageligt blive udført hos kontrahenten med højst 2 besøg (i forbindelse med et indledende og et statusmøde) hos EEA i København. I hele projektforløbet forventes det, at der opretholdes et tæt samarbejde og en jævnlig kommunikation med EEA's medarbejdere.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, eller
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Personaleressourcer:
cv'er med oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der er ansvarlige for at tilvejebringe tjenesterne, med angivelse af den påkrævede faglige erfaring som følger:
— mindst 2 cv'er for ledende eksperter med mindst 10 års erfaring hver inden for vegetationsvidenskab og landhabitatbeskrivelser på europæisk plan
— mindst 1 cv for en ledende ekspert med mindst 10 års erfaring inden for brug af software til forvaltning af vegetationsdata i forbindelse med specifikke vegetationsdataanalyser på europæisk plan samt fortolkning af resultater
— mindst 1 cv for en ekspert med mindst 3 års erfaring
ingen for brug af software til forvaltning af vegetationsdata, specifik vegetationsdataanalyse i forbindelse med politikevaluering
inden for brug af landhabitatmodelsoftware til prognoser i forbindelse med habitaters egnethed ud fra vegetationsdataanalyser og fortolkning af resultater.
Udmærkede skrivefærdigheder på engelsk er påkrævet for alle eksperter, derfor skal de ønskede cv'er indeholde relevante oplysninger om sprogkundskaber.
Adgang til software og vegetationsdatabaser:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om deres adgang til relevant software og relevante vegetationsdatabaser for at dokumentere deres kapacitet til udførelse af de efterspurgte opgaver på habitatområdet som beskrevet i udbuddet.
Tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA krævede tjenesteydelser, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), inden for de følgende 2 kategorier:
Vis mere
1) kontrakter, der p.t. udføres
2) kontrakter, som er blevet udført i løbet af de seneste 3 år.
Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som udspecificeret i tjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som udspecificeret i tjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hver deltager i et konsortium skal opfylde betingelserne for deltagelse anført i punkt III.2 nedenfor.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-06-19 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 10.6.2015 (16:00) CET, pr. e-mail procurement@eea.europa.eu eller pr. fax +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: indkøbstjenesten
Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=811 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/NSV/15/005.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=811
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 084-148651 (2015-04-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 89 852 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 162-295663
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 84-148651
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger
Kontrakten er gyldig i 7 måneder regnet fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Arbejdet vil hovedsageligt blive udført hos kontrahenten med højst 2 besøg (i forbindelse med et indledende møde og et statusmøde) hos EEA i København. I hele projektforløbet forventes det, at der opretholdes et tæt samarbejde og en jævnlig kommunikation med EEA's medarbejdere.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af kontekst, målsætninger og begrundelse for kontrakten (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (30)
2. Tilrettelæggelse af arbejdet med en detaljeret implementeringsplan og tidsplan (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (30)
3. Vurdering og forståelse af målene i EU's biodiversitetsstrategi for 2020 (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (10)
4. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-13 📅
Navn: Alterra, institut inden for den juridiske enhed Stichting DLO
Postadresse: Droevendaalsesteeg 3
Postby: Wageningen
Postnummer: 6708 PB
Land: Nederlandene 🇳🇱
Internetadresse: http://www.wageningenur.nl 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2015/S 162-295663 (2015-08-12)