Rengøringsservice

BIOFOS A/S

Rengøringsservice i varierende omfang med serviceopgaver (bl.a.. anretning af mad i kantine, oprydning/opvask efter frokost mv.) på de 3 omfattede lokationer.
Vinduespolering medtages som option.
Opgaven udbydes samlet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danren A/S

Hvem?

• BIOFOS A/S

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:

— Renseanlæg Lynetten: Ca. 4 150 m2— Renseanlæg Damhusåen: Ca. 2 250 m2— Renseanlæg Avedøre: Ca. 2 350 m2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Biofos A/S
Postadresse: Refshalevej 250
Postnummer: 1432
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.biofos.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332518
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) skal til en hver tid overholdes. Der vil ikke i forbindelse med indgåelse af kontrakt være krav om virksomhedsoverdragelse fra ordregivers side. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Besigtigelse forventes gennemført i uge 45, 2015. Det bemærkes, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i evt. fælles besigtigelse.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

»Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) skal til en hver tid overholdes. Der vil ikke i forbindelse med indgåelse af kontrakt være krav om virksomhedsoverdragelse fra ordregivers side.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 45, 2015. Det bemærkes, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i evt. fælles besigtigelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice i varierende omfang med serviceopgaver (bl.a.. anretning af mad i kantine, oprydning/opvask efter frokost mv.) på de 3 omfattede lokationer.

Vinduespolering medtages som option.

Opgaven udbydes samlet.

Mængde eller omfang:

— Renseanlæg Lynetten: Ca. 4 150 m

— Renseanlæg Damhusåen: Ca. 2 250 m

— Renseanlæg Avedøre: Ca. 2 350 m

Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten.

Vinduespolering medtages som option.

Serviceopgaver vedr. kantineassistance.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 036 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstadsområdet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold, som fremgår af EU»s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i bek. nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer »Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, lbk. nr. 336 af 13.5.1997.

— Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysningerkan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariskehæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på

http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617-Vejledning-om-korsortiedannelse?tc=FFD16B39B7494E179F618295403C03F3

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger, skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden dokumentation for egen økonomisk formåen — fremlægge

(a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og

(b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet: Ad. A: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, opgavetype, tidspunkter (kontraktstart — kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsarealer.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag.

Fakturering af vinduespolering sker med vederlag pr. gang.

Fakturering for begge ydelser skal ske ultimo i den måned hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på 30 kalenderdage netto

Elektronisk fakturering. Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronik faktura, jf. Lov nr. 1203 om offentlige betalinger og på baggrund af det oplyste EAN-nr. Korrekt og fyldestgørende faktura skal indeholde følgende oplysninger i aflæsningslinjen vedr. købet:

— Det af Køber oplyste ordrenummer/rekvisitionsnummer

— Køber (bestiller)/rekvirent

— Leverandør samt navn på ansvarlig hos leverandøren

— Beskrivelse af vare/tjenesteydelse

— Leveringsdato, -tid og -sted

— Fakturadato og beløb med og uden moms.

Biofos forbeholder sig ret til at afvise fakturaer, der ikke indeholder oplistede oplysninger.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

A) Leverandøren skal sikre ansatte hos leverandøren og evt. underleverandører, som medvirker til opfyldelse af kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d) Leverandøren skal for samtlige af leverandørens samt eventuelle underleverandørers personale, som varetager opgaveudførelserne i henhold til denne kontrakt indhente straffeattest i henhold til § 22 i »Bekendtgørelse om personoplysninger i Det centrale Kriminalregister. Ordregiver kan med behørigt varsel i hele kontraktperioden kræve at få fremsendt straffeattest.

e) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise, en for ordregiver, tilfredsstillende straffeattest på personalet.

f) Det er leverandørs pligt at sikre sig, at alt personalet beskæftiget med varetagelsen af denne kontrakt kan forstå skriftlige og mundtlige instruktioner/meddelelser på dansk fra såvel arbejdsledelse som fra ordregivers medarbejdere

g) Det vil være leverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

h) Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

i) Alle midler, maskiner og rekvisitter i øvrigt, der skal benyttes i forbindelse med udførelse af ydelserne skal leveres af leverandøren, herunder afholdelse af omkostninger i forbindelse med samme.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere, på grundlag af følgende objektive kriterium:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper) inkl. deres størrelse (areal).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation må være på engelsk eller tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151463&B=DSR 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151463&B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

»Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) skal til en hver tid overholdes. Der vil ikke i forbindelse med indgåelse af kontrakt være krav om virksomhedsoverdragelse fra ordregivers side.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 45, 2015. Det bemærkes, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i evt. fælles besigtigelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 183-332518 (2015-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 796 075 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Biofos a/s

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 025-040577
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 183-332518
EUT-S-nummer: 25

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-18 📅
Navn: Danren a/s
Postadresse: Lumbyvej 11, Bygn. 5H
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151464&B=DSR 🌏
Kilde: OJS 2016/S 025-040577 (2016-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)