Rengøringsservice Vejle Kommune

Vejle Kommune

Rengøringsservice på ca. 108 institutioner i Vejle Kommune (omfattede institutioner fremgår af punktet: Oplysninger om delaftaler). Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Opgaven udbydes i 4 delaftaler (henholdsvis benævnt delaftale 1, 4, 5 og 8):
— Delaftale nr. 1 — Område Børkop — Rengøringsservice
— Delaftale nr. 4 — Område Egtved — Rengøringsservice
— Delaftale nr. 5 — Område Vinding — Rengøringsservice
— Delaftale nr. 8 — Område Vejle City 2 — Rengøringsservice.
Der vil på delaftale 5 være ganske få lokationer, hvor der vil være personale, der er omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven. På delaftale 8 vil der på alle lokationer forventeligt være personale, der vil være omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven.
Der indgås en kontrakt pr. delaftale.
Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation. Fremsendes der en ansøgning uden markering af, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til mindstekravene gældende for alle delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-03	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang:

Rengøringsservice på ca. 108 institutioner i Vejle Kommune med et forventet rengøringsareal på ca. 171 000 m2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle/dk 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 237-430576
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Spørgsmål vedrørende vedrørende nærværende udbudsbekendtgørelse skal affattes på dansk og fremsendes elektroniske via CTM systemet via knappen »Ny besked«, under fanen »Besked« senest den 6.1.2016. Spørgsmål, der modtages i henhold til ovenstående inden spørgefristens udløb, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 hele kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Kun ansøgning inkl. relevante dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp Når ansøger er logget på CTM systemet, skal der trykkes på linket »Offentliggjorte udbud«. Her findes det konkrete udbud, som åbnes. For af få adgang skal der trykkes på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen inden ansøgningsfristen for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Ordregiver afgiver kontrolbud på delaftale 8 — Område Vejle city 2.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Spørgsmål vedrørende vedrørende nærværende udbudsbekendtgørelse skal affattes på dansk og fremsendes elektroniske via CTM systemet via knappen »Ny besked«, under fanen »Besked« senest den 6.1.2016. Spørgsmål, der modtages i henhold til ovenstående inden spørgefristens udløb, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 hele kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb.

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Kun ansøgning inkl. relevante dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når ansøger er logget på CTM systemet, skal der trykkes på linket »Offentliggjorte udbud«. Her findes det konkrete udbud, som åbnes. For af få adgang skal der trykkes på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen inden ansøgningsfristen for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Ordregiver afgiver kontrolbud på delaftale 8 — Område Vejle city 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i 4 delaftaler (henholdsvis benævnt delaftale 1, 4, 5 og 8):

— Delaftale nr. 1 — Område Børkop — Rengøringsservice

— Delaftale nr. 4 — Område Egtved — Rengøringsservice

— Delaftale nr. 5 — Område Vinding — Rengøringsservice

— Delaftale nr. 8 — Område Vejle City 2 — Rengøringsservice.

Der vil på delaftale 5 være ganske få lokationer, hvor der vil være personale, der er omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven. På delaftale 8 vil der på alle lokationer forventeligt være personale, der vil være omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven.

Der indgås en kontrakt pr. delaftale.

Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation. Fremsendes der en ansøgning uden markering af, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til mindstekravene gældende for alle delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Område Børkop — Rengøringsservice
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på ca. 33 institutioner (heraf 1 som option) i Vejle Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Mængde eller omfang: Atriumhaven, Buen 20, Børkop, ÆldrecentreBifrost Gården, Overbyparken 30, Børkop, ØvrigeBifrost Kilden, H.O.Wildenskovsvej 1B, Børkop, ØvrigeBo- og Aktivitetsfællesskabet, H. O. Wildenskovsvej 10+10A, 7080 Børkop, ØvrigeBorggården, Borggårdsvej 2, Børkop, Daginst.Brejning FC Buen 103, Brejning Daginst.Børkop Genbrugsplads Overmøllevej 121 7080 Børkop ØvrigeCSV Brejning H.O.Wildenskovvej 1B, 7080 Børkop ØvrigeDagplejen Gæstehuset ( Bamsehuset) Overgaden 12, Børkop Daginst.Englystparken Englystparken 1, Børkop ÆldrecentreEnglystskolen Skolebakken 1, Børkop SkoleFjordglimt H.O. Wildenskovsvej 1A, 7080 Børkop ØvrigeFristedet Amaliegade 46, 7080 Børkop ØvrigeFælleshåbsskolen, afd. Fælleshåbsvej Fælleshåbsvej 13, Børkop SkoleFælleshåbsskolen, afd. Skovbyvej Skovbyvej 30A, Børkop SkoleGårslev skole Gårslev Østergade 2, Børkop SkoleKrogården Klattrupvej 2, Smidstrup, Fredericia Daginst.Krystallen Bundgaardsvej 9, 7080 Børkop Daginst.Lilholtgård Borggårdsvej 10, Vejle Daginst.Møllehuset Møllestien 1, Gårslev, Børkop Daginst.Oasen Borgergade 4, Børkop Daginst.Skansebakken H.O.Wildenskovsvej 1 A, Børkop ØvrigeSmidstrupparken Smidstrupparken 1, Fredericia ÆldrecentreSmidstrup-Skærup skole Tiufkærvej 3, Fredericia SkoleSmidstrup-Skærup Skole SFO 2 Tiufkærvej 3, 7000 Fredericia ØvrigeSneglehuset Skærup Søndermarksvej 103, Børkop Daginst.Spurvetoften Buen 22, 7080 Børkop ØvrigeTroldehuset H.O. Wildenskovsvej 2, Børkop ØvrigeUdviklingscenteret De to gårde Fuglekærvej 115, Børkop ØvrigeUdviklingscenteret De to gårde Hørgyden 15+17D, 7080 Børkop ØvrigeUdviklingscenteret De to gårde Rønnevang 1A-M, 7080 Børkop ØvrigeVildanden Skovbyvej 30 B, Andkær, Børkop Daginst.Som option på delaftalen udbydes:Børnenes Vel Folmersvej 13, 7080 Børkop Øvrige.

Atriumhaven, Buen 20, Børkop, Ældrecentre

Bifrost Gården, Overbyparken 30, Børkop, Øvrige

Bifrost Kilden, H.O.Wildenskovsvej 1B, Børkop, Øvrige

Bo- og Aktivitetsfællesskabet, H. O. Wildenskovsvej 10+10A, 7080 Børkop, Øvrige

Borggården, Borggårdsvej 2, Børkop, Daginst.

Brejning FC Buen 103, Brejning Daginst.

Børkop Genbrugsplads Overmøllevej 121 7080 Børkop Øvrige

CSV Brejning H.O.Wildenskovvej 1B, 7080 Børkop Øvrige

Dagplejen Gæstehuset ( Bamsehuset) Overgaden 12, Børkop Daginst.

Englystparken Englystparken 1, Børkop Ældrecentre

Englystskolen Skolebakken 1, Børkop Skole

Fjordglimt H.O. Wildenskovsvej 1A, 7080 Børkop Øvrige

Fristedet Amaliegade 46, 7080 Børkop Øvrige

Fælleshåbsskolen, afd. Fælleshåbsvej Fælleshåbsvej 13, Børkop Skole

Fælleshåbsskolen, afd. Skovbyvej Skovbyvej 30A, Børkop Skole

Gårslev skole Gårslev Østergade 2, Børkop Skole

Krogården Klattrupvej 2, Smidstrup, Fredericia Daginst.

Krystallen Bundgaardsvej 9, 7080 Børkop Daginst.

Lilholtgård Borggårdsvej 10, Vejle Daginst.

Møllehuset Møllestien 1, Gårslev, Børkop Daginst.

Oasen Borgergade 4, Børkop Daginst.

Skansebakken H.O.Wildenskovsvej 1 A, Børkop Øvrige

Smidstrupparken Smidstrupparken 1, Fredericia Ældrecentre

Smidstrup-Skærup skole Tiufkærvej 3, Fredericia Skole

Smidstrup-Skærup Skole SFO 2 Tiufkærvej 3, 7000 Fredericia Øvrige

Sneglehuset Skærup Søndermarksvej 103, Børkop Daginst.

Spurvetoften Buen 22, 7080 Børkop Øvrige

Troldehuset H.O. Wildenskovsvej 2, Børkop Øvrige

Udviklingscenteret De to gårde Fuglekærvej 115, Børkop Øvrige

Udviklingscenteret De to gårde Hørgyden 15+17D, 7080 Børkop Øvrige

Udviklingscenteret De to gårde Rønnevang 1A-M, 7080 Børkop Øvrige

Vildanden Skovbyvej 30 B, Andkær, Børkop Daginst.

Som option på delaftalen udbydes:

Børnenes Vel Folmersvej 13, 7080 Børkop Øvrige.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Område Egtved — Rengøringsservice
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på ca. 29 institutioner (heraf 4 som option) i Vejle Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Mængde eller omfang: Bredsten Skole Skolevænget 2, Bredsten SkoleBørnehaven Solsikken Solsikkehaven 1, Egtved Daginst.Børnehaven Troldebo Søndervangen 1, Bredsten Daginst.Center for dagtilbud — Dalhuset Dalgade 15, Egtved ØvrigeCenter Vejle Overgårdvej 114, Egtved ØvrigeDagplejen Bredsten skole Skolevænget 2, Bredsten Daginst.Egetoft Kirkevej 23, Egtved ÆldrecentreEgtved Genbrugsplads Nydamsvej 8 6040 Egtved ØvrigeFirehøje Skolen — Nørup Skole Tørskindvej 3, Bredsten SkoleFirehøje Skolen — Vandel Skole Skolevej 1, Vandel SkoleHejlskov Hejlskovparken 58-62, Egtved ÆldrecentreMaterielgård Vejle Vardevej 268 7100 Vejle ØvrigeNaturbørnehave Skovkanten Dyrehavevej 16, Bredsten Daginst.Skibet Børnehus Jennumvej 2, Skibet, Vejle Daginst.Skibet Skole Jennumvej 20, Vejle SkoleSofiegården Sofievej 2, 7100 Vejle ÆldrecenterTandplejen Nørup Skole Tørskindvej 3, Ny Nørup ØvrigeTusindfryd Hjelmdrupvej 24, Egtved Daginst.Ungdomsklubben Ødsted Sønderlund 2, Vejle ØvrigeVandel børneh. Spiloppen Skolevej 6, Vandel Daginst.Ødsted Skole Ammitsbølvej 18, Vejle SkoleØdsted-Jerlev Børnehus — Jerlev afd. Jerlev Boulevard 30, Vejle Daginst.Ødsted-Jerlev Børnehus — Ødsted afd. Mølkærparken 1, Vejle Daginst.Ågård Børnehave Bramdrupvej 99, 6040 Egtved Daginst.Ågården Majsvænget 74, Egtved ÆldrecentreSom option på delaftalen udbydes:Center for Døgntilbud Tingvej 1A, 6040 Egtved ØvrigeEgtved Skole Østergade 32, Egtved SkoleStensvang Steen Blicher Vej 51, 7182 Bredsten ØvrigeØster Starup Skole Ådalsvej 66, Egtved Skole.

Bredsten Skole Skolevænget 2, Bredsten Skole

Børnehaven Solsikken Solsikkehaven 1, Egtved Daginst.

Børnehaven Troldebo Søndervangen 1, Bredsten Daginst.

Center for dagtilbud — Dalhuset Dalgade 15, Egtved Øvrige

Center Vejle Overgårdvej 114, Egtved Øvrige

Dagplejen Bredsten skole Skolevænget 2, Bredsten Daginst.

Egetoft Kirkevej 23, Egtved Ældrecentre

Egtved Genbrugsplads Nydamsvej 8 6040 Egtved Øvrige

Firehøje Skolen — Nørup Skole Tørskindvej 3, Bredsten Skole

Firehøje Skolen — Vandel Skole Skolevej 1, Vandel Skole

Hejlskov Hejlskovparken 58-62, Egtved Ældrecentre

Materielgård Vejle Vardevej 268 7100 Vejle Øvrige

Naturbørnehave Skovkanten Dyrehavevej 16, Bredsten Daginst.

Skibet Børnehus Jennumvej 2, Skibet, Vejle Daginst.

Skibet Skole Jennumvej 20, Vejle Skole

Sofiegården Sofievej 2, 7100 Vejle Ældrecenter

Tandplejen Nørup Skole Tørskindvej 3, Ny Nørup Øvrige

Tusindfryd Hjelmdrupvej 24, Egtved Daginst.

Ungdomsklubben Ødsted Sønderlund 2, Vejle Øvrige

Vandel børneh. Spiloppen Skolevej 6, Vandel Daginst.

Ødsted Skole Ammitsbølvej 18, Vejle Skole

Ødsted-Jerlev Børnehus — Jerlev afd. Jerlev Boulevard 30, Vejle Daginst.

Ødsted-Jerlev Børnehus — Ødsted afd. Mølkærparken 1, Vejle Daginst.

Ågård Børnehave Bramdrupvej 99, 6040 Egtved Daginst.

Ågården Majsvænget 74, Egtved Ældrecentre

Center for Døgntilbud Tingvej 1A, 6040 Egtved Øvrige

Egtved Skole Østergade 32, Egtved Skole

Stensvang Steen Blicher Vej 51, 7182 Bredsten Øvrige

Øster Starup Skole Ådalsvej 66, Egtved Skole.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Område Vinding — Rengøringsservice
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på ca. 33 institutioner (heraf 2 som option) i Vejle Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Mængde eller omfang: Asebo Rosengårdsalle 104 A, Vejle Daginst.Bakkegården Teglgårdsvej 15, Vejle ÆldrecentreBifrost Bygden Bygden 24, Vejle ØvrigeBørnehaven Trekløveren Hasselvænget 13, Vejle Daginst.Børnehaven Vindmøllen Nygårdsvej 20, Vejle Daginst.Børnehaven Vindmøllen, afd. Mølholm Lundhusvej 1, Vejle Daginst.CSV Vejle Solsikkevej 6, Vejle ØvrigeGadkjærgård Børnehave Vindingvej 155 7100 Vejle ØvrigeGrønnedalens Børnecenter Løget Center 73D 7100 Vejle Daginst.Hjælpemiddeldepotet Niels Finsensvej 16 7100 Vejle ØvrigeHvidkilde Skjoldborgvej 1, Ny Højen, Vejle ØvrigeHøjen Skole Jenlevej 3, Vejle SkoleJættebo Fritidsklub Vindinggård Center 1, Vejle ØvrigeKommunikation og Teknologi Pedersholmsallé 50, 7100 Vejle ØvrigeKompetencecenter Vejle Ibæk Strandvej 25 7100 Vejle ØvrigeLegestuen Vinding Vindingvej 52, Vejle Daginst.Lindegården Gl. Kolding Landevej 43, Vejle ÆldrecentreMælkebøtten Jenlevej 9-11, Ny Højen, Vejle Daginst.Mølholm Skole Tankegangen 1, Vejle SkoleRosengården Rosengårds Alle 52B, Vejle ÆldrecentreSolen Rosengårdsalle 106, 7100 Vejle ØvrigeSolsikkegaard Grønlandsvej 188, Vejle Daginst.Solsikkens FC Bygden 1, Vejle Daginst.Solsikkens FC, afd. Hasselvænget Hasselvænget 10, Vejle ØvrigeSøndermarksskolen Søndermarksvej 117, Vejle SkoleTværfagligt Center for børn og unge Hjulmagervej 8, 7100 Vejle ØvrigeValhalla afd. Midgård vindinggård Center 5, Vejle Daginst.Valhalla afd. Udgård Vindinggård Center 1, Vejle Daginst.Vinding Skole Vindingvej 54, Vejle SkoleVuggest. Trekløveren Hasselvænget 15, Vejle Daginst.Vuggestuen Bøgen Bøgevang 14 A, Vejle Daginst.Som option på delaftalen udbydes:Center for Døgntilbud Sukkertoppen 2B, 7100 Vejle ØvrigeGadkjærgård Kursuscenter Vindingvej 155, 7100 Vejle Øvrige.

Asebo Rosengårdsalle 104 A, Vejle Daginst.

Bakkegården Teglgårdsvej 15, Vejle Ældrecentre

Bifrost Bygden Bygden 24, Vejle Øvrige

Børnehaven Trekløveren Hasselvænget 13, Vejle Daginst.

Børnehaven Vindmøllen Nygårdsvej 20, Vejle Daginst.

Børnehaven Vindmøllen, afd. Mølholm Lundhusvej 1, Vejle Daginst.

CSV Vejle Solsikkevej 6, Vejle Øvrige

Gadkjærgård Børnehave Vindingvej 155 7100 Vejle Øvrige

Grønnedalens Børnecenter Løget Center 73D 7100 Vejle Daginst.

Hjælpemiddeldepotet Niels Finsensvej 16 7100 Vejle Øvrige

Hvidkilde Skjoldborgvej 1, Ny Højen, Vejle Øvrige

Højen Skole Jenlevej 3, Vejle Skole

Jættebo Fritidsklub Vindinggård Center 1, Vejle Øvrige

Kommunikation og Teknologi Pedersholmsallé 50, 7100 Vejle Øvrige

Kompetencecenter Vejle Ibæk Strandvej 25 7100 Vejle Øvrige

Legestuen Vinding Vindingvej 52, Vejle Daginst.

Lindegården Gl. Kolding Landevej 43, Vejle Ældrecentre

Mælkebøtten Jenlevej 9-11, Ny Højen, Vejle Daginst.

Mølholm Skole Tankegangen 1, Vejle Skole

Rosengården Rosengårds Alle 52B, Vejle Ældrecentre

Solen Rosengårdsalle 106, 7100 Vejle Øvrige

Solsikkegaard Grønlandsvej 188, Vejle Daginst.

Solsikkens FC Bygden 1, Vejle Daginst.

Solsikkens FC, afd. Hasselvænget Hasselvænget 10, Vejle Øvrige

Søndermarksskolen Søndermarksvej 117, Vejle Skole

Tværfagligt Center for børn og unge Hjulmagervej 8, 7100 Vejle Øvrige

Valhalla afd. Midgård vindinggård Center 5, Vejle Daginst.

Valhalla afd. Udgård Vindinggård Center 1, Vejle Daginst.

Vinding Skole Vindingvej 54, Vejle Skole

Vuggest. Trekløveren Hasselvænget 15, Vejle Daginst.

Vuggestuen Bøgen Bøgevang 14 A, Vejle Daginst.

Center for Døgntilbud Sukkertoppen 2B, 7100 Vejle Øvrige

Gadkjærgård Kursuscenter Vindingvej 155, 7100 Vejle Øvrige.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

På delaftale 5 vil der på 2 lokationer forventeligt være personale, der vil være omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven.

Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Område Vejle city 2 — Rengøringsservice
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på ca. 13 institutioner i Vejle Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Mængde eller omfang: Administrationsbygningen Skolegade 1, 7100 Vejle ØvrigeBørne og Familie center Nordås 17 H 2. sal 7100 Vejle ØvrigeErhverv & Kultur Banegårdspladsen 6, 7100 Vejle ØvrigeHavnekontoret Sydkajen 16, 7100 Vejle ØvrigeJobcentret Havneparken 16A, 7100 Vejle ØvrigeKulturafdelingen ved Vejle Musikteater Vedelsgade 25-27, 7100 Vejle ØvrigeSpinderihallerne Spinderigade 11, 7100 Vejle ØvrigeSundhedshuset Vestre Engvej 51A, 7100 Vejle ØvrigeTeknisk Forvaltning Kirketorvet 22, 7100 Vejle ØvrigeUngekontakten Nordås 17 H 7100 Vejle ØvrigeVejle Bibliotek Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle ØvrigeVejle Rådhus Rådhustorvet 1, 7100 Vejle ØvrigeYdelsescentret Havneparken 14A, 7100 Vejle Øvrige.

Administrationsbygningen Skolegade 1, 7100 Vejle Øvrige

Børne og Familie center Nordås 17 H 2. sal 7100 Vejle Øvrige

Erhverv & Kultur Banegårdspladsen 6, 7100 Vejle Øvrige

Havnekontoret Sydkajen 16, 7100 Vejle Øvrige

Jobcentret Havneparken 16A, 7100 Vejle Øvrige

Kulturafdelingen ved Vejle Musikteater Vedelsgade 25-27, 7100 Vejle Øvrige

Spinderihallerne Spinderigade 11, 7100 Vejle Øvrige

Sundhedshuset Vestre Engvej 51A, 7100 Vejle Øvrige

Teknisk Forvaltning Kirketorvet 22, 7100 Vejle Øvrige

Ungekontakten Nordås 17 H 7100 Vejle Øvrige

Vejle Bibliotek Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle Øvrige

Vejle Rådhus Rådhustorvet 1, 7100 Vejle Øvrige

Ydelsescentret Havneparken 14A, 7100 Vejle Øvrige.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

På delaftale 8 vil der på alle lokationer forventeligt være personale, der vil være omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven.

Mængde eller omfang:

Rengøringsservice på ca. 108 institutioner i Vejle Kommune med et forventet rengøringsareal på ca. 171 000 m

Beskrivelse af mulighederne:

Som option udbydes rengøringsservice på 7 institutioner. Se nærmere specifikation under »oplysning om delaftaler«.

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraarbejder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Institutioner i Vejle Kommune. De omfattede lokationer og adresser fremgår af punktet: Oplysninger om delaftaler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold, som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer ‘Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

— Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på

http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617-Vejledning-om-korsortiedannelse?tc=FFD16B39B7494E179F618295403C03F3

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår skal indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden dokumentation for egen økonomisk formåen — fremlægge

(a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og

(b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro og love, og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravene til den ansøgende virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.

Der gælder følgende mindstekrav til omsætning og egenkapital i senest

afsluttede regnskabsår:

Delaftale nr. 1 — Område Børkop:

Mindstekrav til omsætning: Minimum 10 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Mindstekrav til egenkapital: Minimum 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Delaftale nr. 4 — Område Egtved:

Delaftale nr. 5 — Område Vinding:

Delaftale nr. 8 — Område Vejle City 2:

Mindstekrav til egenkapital: Minimum 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres mindstekravene for de respektive delaftaler. Hvis der for eksempel ansøges om prækvalifikation på delaftale 1: Område Børkop og delaftale 5: Område Vinding er mindstekravet til omsætning i 20 000 000 DKK (10 000 000+10 000 000) og mindstekravet til egenkapital i 1 000 000 DKK (500 000+500 000).

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående skal indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)) — bemærk at eventuelle vedhæftede dokumenter under dette punkt ikke tages i betragtning:

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavn, opgavetype (fx daglig rengøringsservice, rengøringsrelaterede serviceopgaver, andet), kundetype og antal (f.eks. x folkeskoler, y daginstitutioner, z plejecentre osv.) tidspunkter (kontraktstart — kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsareal.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. B:

Der skal være minimum 2 lignende referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag. Fakturering af rengøringsservice skal ske ultimo i den måned, hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

På fakturaen skal påføres de af ordregiver ønskede oplysninger, eksempelvis:

— GLN-lokationsnummer

— Ordregivers rekvisitionsnummer eller reference

— Rekvirent

— Ydelsens art

— Fakturabeløb

— Kontrakthavers CVR-nummer

— Eventuelt CPR-nummer på modtager.

I feltet for vare/ydelsesbeskrivelse skal varen/ydelsen beskrives således, at varen/ydelsen let kan identificeres i forhold til den varegruppe/tjenesteydelse som varen/tjenesten naturligt hører under.

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, indtil fakturaen modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved forsinket betaling sker i henhold til LBK nr. 459 af 13.5.2014 »Bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

A) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

b) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

c) I henhold til Børneattestloven (LBK nr. 362 af 2.4.2014) skal leverandøren eller dennes underleverandører indhente og være i besiddelse af børneattest på fast tilknyttet personale, der som led i udførelsen af deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år.

d) Det vil være leverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskrift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

e) I forbindelse med indgåelse af kontrakt vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) på enkelte lokationer på delaftale 5 og hele delaftale 8. På de øvrige lokationer, hvor rengøringsservice for nuværende varetages af ekstern leverandør, vil der ikke være krævet virksomhedsoverdragelse af ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der prækvalificeres 6 tilbudsgivere pr. delaftale.

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end 6 på en delaftale, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper og deres størrelse (rengøringsareal)).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-02-29 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationer til ansøgningen accepteres på engelsk og tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af Vejle Kommune)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153549&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-08-01 📅
Slutdato: 2019-07-31 📅
Yderligere oplysninger

Spørgsmål vedrørende vedrørende nærværende udbudsbekendtgørelse skal affattes på dansk og fremsendes elektroniske via CTM systemet via knappen »Ny besked«, under fanen »Besked« senest den 6.1.2016. Spørgsmål, der modtages i henhold til ovenstående inden spørgefristens udløb, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 hele kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb.

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Kun ansøgning inkl. relevante dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når ansøger er logget på CTM systemet, skal der trykkes på linket »Offentliggjorte udbud«. Her findes det konkrete udbud, som åbnes. For af få adgang skal der trykkes på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen inden ansøgningsfristen for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Ordregiver afgiver kontrolbud på delaftale 8 — Område Vejle city 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 237-430576 (2015-12-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 104 640 410 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 107-190605
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 237-430576
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 1 — Område Børkop — Rengøringsservice
Beskrivelse af mulighederne: Som option udbydes rengøringsservice på 1 institution.
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 4 — Område Egtved — Rengøringsservice
Beskrivelse af mulighederne: Som option udbydes rengøringsservice på 4 institutioner.
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 5 — Område Vinding — Rengøringsservice
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Som option udbydes rengøringsservice på 2 institutioner.
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 8 — Område Vejle City 2 — Rengøringsservice

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-23 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter, Dansk Servicerådgivning på vegne af de ordregivende myndigheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 107-190605 (2016-06-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)