Rengøringsservice

Gymnasiefællesskabet

Rengøringsservice på Rungsted Gymnasium, Virum Gymnasium, Borupgaard Gymnasium, Roskilde Katedralskole og Roskilde Gymnasium (inkl. Gymnasiefællesskabet).
Rengøringsservice omfatter indvendig lokale- og inventarrengøring, rengøring af kontor- og telefonudstyr, indvendige rengøringsrelaterede serviceopgaver, samt eventuel opfyldning af forbrugsartikler som toiletpapir, håndklædepapir, håndsæbe o.l.
Opgaven udbydes samlet men med én delaftale pr. gymnasium. Der vil være mulighed for tilkøb af tillægsydelser ved behov som f.eks. hovedrengøring, rensning af kontorudstyr, opskuring af gulve, oliering eller polering af gulve, persienne- og gardinvask, kopimaskine/printerrens, sæbebehandling af nyetablerede gulve og lignende opgavetyper.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• mj service as

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Bygningsareal samlet: ca. 59 100 m².
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: heid.povlsen@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 41146115 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054254
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Besigtigelse forventes gennemført for prækvalificerede tilbudsgivere i uge 15 eller 16. Bemærk venligst, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på Rungsted Gymnasium, Virum Gymnasium, Borupgaard Gymnasium, Roskilde Katedralskole og Roskilde Gymnasium (inkl. Gymnasiefællesskabet).

Rengøringsservice omfatter indvendig lokale- og inventarrengøring, rengøring af kontor- og telefonudstyr, indvendige rengøringsrelaterede serviceopgaver, samt eventuel opfyldning af forbrugsartikler som toiletpapir, håndklædepapir, håndsæbe o.l.

Opgaven udbydes samlet men med én delaftale pr. gymnasium. Der vil være mulighed for tilkøb af tillægsydelser ved behov som f.eks. hovedrengøring, rensning af kontorudstyr, opskuring af gulve, oliering eller polering af gulve, persienne- og gardinvask, kopimaskine/printerrens, sæbebehandling af nyetablerede gulve og lignende opgavetyper.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Generelle vilkår
Kort beskrivelse: Rengøringsservice — udvælgelseskriterier.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Rungsted Gymnasium
Kort beskrivelse: Rengøringsservice.
Mængde eller omfang: Bygningsareal: ca. 9 200 m².
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Virum Gymnasium
Mængde eller omfang: Bygningsareal: ca. 9 700 m².
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Borupgaard Gymnasium
Mængde eller omfang: Bygningsareal: ca. 13 600 m².
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Roskilde Katedralskole
Mængde eller omfang: Bygningsareal: ca. 14 300 m².
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Roskilde Gymnasium
Mængde eller omfang: Bygningsareal: ca. 12 300 m².
Beskrivelse af mulighederne: Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 20150100
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

1) Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU‘s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

2) Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

3) Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM Systemet under relevant punkt.

4) En Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617%20Vejledning%20i%20konsortiedannelse.pdf

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM Systemet (se også pkt. VI.3):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs overskudsgrad i 2011, 2012 og 2013. Overskudsgraden viser, hvor stor en procentdel af omsætningen der resterer, når alle omkostninger, bortset fra finansielle poster, er betalt.

Overskudsgraden beregnes således: Primært Driftsresultat x 100.

Omsætning.

B. Oplysninger om den økonomiske aktørs soliditetsgrad i 2011, 2012 og 2013.

Soliditetsgraden er udtryk for, hvor meget egenkapitalen udgør af de samlede aktiver.

Soliditetsgraden beregnes således: Egenkapital x 100.

Samlede aktiver.

C. Oplysninger om den økonomiske aktørs likviditetsgrad i 2011, 2012 og 2013. Likviditetsgraden viser hvor mange procent de lettest omsættelige aktiver udgør i forhold til den mest kortfristede gældsforpligtelse.

Graden er afgørende for, hvor betalingsdygtig virksomheden er.

Likviditetsgraden beregnes således: Omsætningsaktiver x 100.

Kortfristede gældsforpligtelser.

Kortfristet gæld forstås som gæld der forfalder til betaling indenfor 1 år.

Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af signeret årsregnskab fra 2011, 2012 og 2013 af registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal, foruden dokumentation for egen økonomisk formåen, fremlægge:

(a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave

(b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de på gældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den Ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af disse.

Mindstekrav til niveauet:

A: Overskudsgraden i seneste afsluttede regnskabsår (2013) skal minimum være 2,5 %

B: Soliditetsgraden i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 12 %

C: Likviditetsgraden i seneste afsluttede regnskabsår (2013) skal minimum være 110 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste indeholdende de betydeligste lignende tjenesteydelser vedrørende rengøringsservice (maksimalt 8 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart og kontraktophør, alternativt igangværende kontrakter), opgavetype (eks. rengøringsservice) samt rengøringsarealer i antal m². Referencelisten udfyldes i CTM systemet.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet: Der kræves mindst 2 igangværende lignende leverancer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice og eventuel vinduespolering sker med en 1/12 del af det årlige vederlag. Fakturering skal ske ultimo leveringsmåneden, med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage, under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering skal ske til det enkelte gymnasium, under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved forsinket betaling sker i henhold til LBK nr. 459 af 13.5.2014 »Bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør(er) skal omfanget specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren.

Hvis et konsortium får tildelt kontrakten, skal ethvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Der stilles særlige krav til Hovedleverandøren:

Hovedleverandøren er ansvarlig for følgende på vegne af egne og underleverandørers medarbejdere:

a) At der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. For at sikre identifikation af udenlandske medarbejdere skal leverandøren opbevare kopi af pas eller anden dokumenteret billede-ID samt kopi af arbejds- og opholdstilladelse på medarbejdere fra lande udenfor EU.

b) Medarbejderne skal bære ensartet og let genkendeligt arbejdstøj. Nye medarbejdere skal indenfor de 2 første arbejdsdage introduceres for kundens kontaktperson eller afløser. Alle rengørings-medarbejdere skal, inden arbejdet påbegyndes, have modtaget ansættelsesbevis efter ansættelsesbevisloven. Dette gælder også eventuelle vikarer der benyttes på ordregivers adresser.

c) Hovedleverandøren er forpligtet til at sikre, at medarbejdere uden ansættelsesbevis & dokumentation udskiftes med nye medarbejdere, der har ansættelsesbevis og gyldig ophold- og arbejdstilladelse i flig. Pkt. III.1.4) a og b. Ordregiver vil i aftaleperioden føre lejlighedsvis kontrol med at dokumentationen er korrekt.

d) Hovedleverandøren er desuden ansvarlig for at kontrollere om underleverandøren indberetter løn, samt indeholder A-skat og AM-bidrag for det udførte arbejde, efter de regler der påhviler underleverandøren som arbejdsgiver. Ordregiver kan rekvirere dokumentation i form af udskrift fra SKAT/E-indkomst — Sumoplysninger pr. medarbejder fra Hovedleverandøren, både på dennes og underleverandørers medarbejdere som er tilknyttet opgaverne i denne aftale.

e) Hoved- og evt. underleverandører skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne aftale også efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Hoved- og evt. underleverandører er forpligtet til at sikre medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

f) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

g) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise, en for ordregiver tilfredsstillende eller ren straffeattest på de medarbejdere der skal foretage rengøringsservice under denne kontrakt.

h) Det vil være Hovedleverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskrift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

i) Hvis der opdages uregelmæssigheder ift. Pkt. III.1.4) a-h gives et varsel på 5 arbejdsdage til at løse problemet tilfredsstillende for ordregiver. Hvis problemet ikke er løst indenfor denne frist, eller der er truffet aftale om hvornår problemet er løst inden en for ordregiver rimelig frist, er ordregiver berettiget til, at udstede dagbøder iht. bestemmelserne i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt er er flere egnede økonomiske aktører end planlagt antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de økonomiske aktører på grundlag af følgende objektive mindstekriterier:

Kriterier som der vil blive benyttet for at begrænse antal økonomiske aktører:

Hvis ordregiver modtager mere end 8 konditionsmæssige anmodninger om prækvalifikation til at afgive tilbud på hver enkelt delaftale, så skal der ske en udvælgelse.

Udvælgelsen af økonomiske aktører sker grundlæggende ud fra en konkret vurdering af ansøgerens egnethed til at afgive tilbud på opgaven.

I vurderingen for at begrænse antallet økonomiske aktører indgår følgende.

Vedr. referencerne vægtes højest relevans og sammenlignelighed med Ordregivers gymnasier, dvs. referencer vedr. videregående skoler, andre skoler og institutioner, eller andre offentlige og/eller private kunder med sammenlignelige arealstørrelser.

Vurderingen kan alene ske på grundlag af indsendte referencer i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsens beskrivelse af mindstekrav. Referencerne vil hver vægte ligeligt overfor hinanden.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Navn på ordregivende myndighed: Rungsted Gymnasium
Postadresse: Stadion Allé 14
Postby: Rungsted Kyst
Postnummer: 2960
Navn på ordregivende myndighed: Virum Gymnasium
Postadresse: Fuglsangsvej 66
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Navn på ordregivende myndighed: Borupgaard Gymnasium
Postadresse: Lautruphøj 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Katedralskole
Postadresse: Holbækvej 59
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Gymnasium
Postadresse: Domkirkepladsen 1
Kontakt
Enhed: Heid Povlsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=139653&B= 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=139653&B= 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-08-01 📅
Slutdato: 2018-07-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 20150100

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 032-054254 (2015-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 29 840 800 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 103-187847
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 32-054254
EUT-S-nummer: 103

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet pris (65)
2. Løsningsbeskrivelse (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-26 📅
Navn: mj service as
Postadresse: Langebjerg 23 C
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ab@mjservice.dk 📧
Internetadresse: http://www.mjservice.dk 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20986301
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=139654&B=GF 🌏
Kilde: OJS 2015/S 103-187847 (2015-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)