RengøringsService og VinduespoleringsService

Allerød Kommune

Udbuddet omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering af 87 kommunale lokaliteter i Allerød Kommune (skoler, fritidsinstitutioner, daginstitutioner, kulturinstitutioner administrationsbygninger med videre).
For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter RenhedsgradsSystemet (kvalitetsbaseret rengøring) inklusive indeholdte serviceopgaver og optioner på tilkøb. For vinduespolering skal der afgives tilbud efter 4 forskellige frekvensmodeller og optioner på tilkøb.
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forenede Service A/S
• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.86 400 000
Den samlede værdi af udbuddet: 86 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.alleroed.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 026-043449
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles med en aftale for rengøring og en aftale for vinduespolering. 2. For begge aftaler skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre. 3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud. 4. Tilbud skal i tre identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1). 5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen. 6. Der afholdes orienteringsmøde den 20.2.2015 og bygningsbesigtigelser den 23. og 24.2.2015. 7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch. Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. 8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 13.3.2015. 10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter RenhedsgradsSystemet (kvalitetsbaseret rengøring) inklusive indeholdte serviceopgaver og optioner på tilkøb. For vinduespolering skal der afgives tilbud efter 4 forskellige frekvensmodeller og optioner på tilkøb.

De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Almindelig intern bygningsrengøring efter de i udbudsbetingelserne fastlagte kravspecifikationer.

Mængde eller omfang: Anslået omfang 14 000 000 DKK pr. år eksklusive moms.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Allerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser under delaftalen.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Kort beskrivelse:

Periodisk indvendig, udvendig og intern vinduespolering af kommunens lokaliteter.

Mængde eller omfang: Anslået omfang 400 000 DKK pr. år eksklusive moms.
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende.
Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indeholder følgende optioner:

1. Allerød Kommune kan forlænge aftalen i 2 gange 1 år. Den maksimale varighed af aftalen er derved 6 år. (»Option 1«).

2. Når Allerød Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengøring eller vinduespolering på lokaliteter omfattet af aftalen, kan Allerød Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis (»Option 2«).

3. Såfremt Allerød Kommunes bygningsmasse ændres, kan Allerød Kommune tilkøbe rengøringsydelser og vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over de, som fremgår af udbudsmaterialet (»Option 3«).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

87 lokaliteter i Allerød Kommune, hvor der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.

Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro og love-erklæringen anvende den skabelon, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.

4. Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Denne erklæring er en del af tilbudslisten og afgives ved underskrivelse af tilbudslisten.

5. Erklæring om ,at tilbudsgiver i hele kontraktperioden vil overholde ILO 94.

6. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse.

En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår — fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for:

Ad, 1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

Ad. 2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Ad. 3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår mindst svarer 45 000 000 DKK for rengøring og 1 500 000 DKK for vinduespolering.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengørings- og/eller vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Allerød Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

2. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengøringsopgaver der udføres efter kvalitetsbaserede kravspecifikationer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Allerød Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de under punkt 1-2 nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne (1) til (2), se ovenfor — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (2) for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Der skal være vedlagt reference fra mindst to (2) rengørings- og/eller vinduespoleringsopgaver, der i omsætning udgør minimum henholdsvis 15 000 000 DKK pr. år for rengøring og 500 000 DKK pr. år for vinduespolering og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2014.

Ad. 2. Der skal være vedlagt reference fra mindst to (2) rengøringsopgaver der udføres efter en kvalitetsbaseret kravspecifikation og referencen må ikke være fra før den 1.1.2014.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 1 500 000 DKK for rengøring og 250 000 DKK for vinduespolering. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter aftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), med mindre Allerød Kommune forinden har gjort krav gældende under garantien.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

For aftalen gælder følgende:

1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under delaftalernes gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og –metoder.

2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri børneattest og straffeattest for det personale, der skal udføre opgaverne.

3. Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af aftalen og for ydelser omfattet heraf opfylde en række krav i forhold til sociale og etiske hensyn og herunder også Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, FN's verdenserklæring om Menneskerettigheder (vedtaget den 10.12.1948), Lov om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet m.v. (lovbekendtgørelse 1349 af 16.12.2008 med senere ændringer), Lov om etnisk ligebehandling (lovbekendtgørelse nr. 438 af 16.5.2012 med senere ændringer), Bekendtgørelse af lov om forbud mod forskelsbehandling på grund af race m.v. (lovbekendtgørelse nr. 626 af 29. september 1987 med senere ændringer til denne) samt ILO konventionerne 29, 105, 100, 111, C138, 182, 87, 98,135, 26, 131, 1, 30, 155 og 94. De specifikke krav fremgår af udbudsmaterialet.

4. For aftalen gælder, at Allerød Kommune ikke tager stilling til, hvorvidt lov nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer finder anvendelse. Alle de omhandlede opgaver udføres i dag af eksterne leverandører.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-03-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Postadresse: Klempegårdsvej 40. Nr. Dalby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-06-01 📅
Slutdato: 2021-05-31 📅
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles med en aftale for rengøring og en aftale for vinduespolering.

2. For begge aftaler skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre.

3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.

4. Tilbud skal i tre identiske »hard copy« eksemplarer fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).

5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.

6. Der afholdes orienteringsmøde den 20.2.2015 og bygningsbesigtigelser den 23. og 24.2.2015.

7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch.

Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse.

8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 13.3.2015.

10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail:

info@serviceconsult.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en aftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2019, 2020 eller 2021.
Kilde: OJS 2015/S 026-043449 (2015-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 85 892 520 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 26732385 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-170913
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 26-043449
EUT-S-nummer: 94

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-07 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@dk.issworld.com 📧
Internetadresse: www.dk.issworld.com 🌏

2️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312-316
E-mail: info@forenede.dk 📧
Internetadresse: www.forenede.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
E-mail: eogs@eogs.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 omhåndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41705000 📞
Kilde: OJS 2015/S 094-170913 (2015-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)