Rengøringsservice og vinduespolering — Herlev Kommune

Herlev Kommune

Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 44 institutioner i Herlev Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter polering af facadeglas og internt glas. Kontrakterne træder i kraft 1.1.2016, men der kan være senere opstart på nogle institutioner.
Opgaven udbydes i 6 delaftaler. 3 delaftaler på rengøringsservice og 3 delaftaler på vinduespolering. Der indgås en kontrakt pr. delaftale. De omfattede institutioner fremgår af de enkelte delaftaler under punktet »Oplysninger om delaftaler«.
Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation. Fremsendes der en ansøgning uden markering af, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til mindstekravene gældende for alle delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang: Det samlede omfang af kontrakterne er ca. 92 000 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: https://www.herlev.dk 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞
Fax: +45 66133375 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 128-235593
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Kun ansøgning og dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »Offentliggjorte udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Besigtigelse forventes gennemført i uge 38, 2015.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp

Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Kun ansøgning og dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »Offentliggjorte udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 38, 2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i 6 delaftaler. 3 delaftaler på rengøringsservice og 3 delaftaler på vinduespolering. Der indgås en kontrakt pr. delaftale. De omfattede institutioner fremgår af de enkelte delaftaler under punktet »Oplysninger om delaftaler«.

Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation. Fremsendes der en ansøgning uden markering af, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til mindstekravene gældende for alle delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Dagtilbud — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

… institutioner.Følgende lokationer forventes omfattet:— Anishaven, Anishaven 23— Dagplejen, Kommenhaven 15— Elverhuset, Tornerosevej 66— Enghuset, Sønderlundsvej 7A— Eventyrhuset, Perikumhaven 26— Hedelyngen, Hedelyngen 233— Herlevgård (Svanen+Mælkebøtten), Herlevgårdsvej 25— Hyldeblomsten, Hjortespringvej 103— Hyldemosen, Hyldemosen 2— Højsletten, Højsletten 23B— Kachotten — selvejende, Elverhøjen 8— Kagsmosen, Stationalléen 20— Kanitatehuset — selvejende, Kantatevej 8— Kildespring, Perikumhaven 20— Krudttønden, Persillehaven 18— Mælkevejen, Persillehaven 22— Ønskeøen, Højderyggen 1— Solsikken, Herlevgårdsvej 21— Solstrålen, Stationalléen 38B— Sommerhaven, Peberhaven 13— Troledemosen, Sortemosevej 1C— Kildegården Vestlængen, Klausdalsbrovej 390— Kildegården Børne og Naturcenter, Klausdalsbrovej 396— Æblehuset — selvejende, Dalbugten 30.

… institutioner.

Følgende lokationer forventes omfattet:

— Anishaven, Anishaven 23

— Dagplejen, Kommenhaven 15

— Elverhuset, Tornerosevej 66

— Enghuset, Sønderlundsvej 7A

— Eventyrhuset, Perikumhaven 26

— Hedelyngen, Hedelyngen 233

— Herlevgård (Svanen+Mælkebøtten), Herlevgårdsvej 25

— Hyldeblomsten, Hjortespringvej 103

— Hyldemosen, Hyldemosen 2

— Højsletten, Højsletten 23B

— Kachotten — selvejende, Elverhøjen 8

— Kagsmosen, Stationalléen 20

— Kanitatehuset — selvejende, Kantatevej 8

— Kildespring, Perikumhaven 20

— Krudttønden, Persillehaven 18

— Mælkevejen, Persillehaven 22

— Ønskeøen, Højderyggen 1

— Solsikken, Herlevgårdsvej 21

— Solstrålen, Stationalléen 38B

— Sommerhaven, Peberhaven 13

— Troledemosen, Sortemosevej 1C

— Kildegården Vestlængen, Klausdalsbrovej 390

— Kildegården Børne og Naturcenter, Klausdalsbrovej 396

— Æblehuset — selvejende, Dalbugten 30.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der vil være virksomhedsoverdragelse af personale på daginstitutionen Elverhuset.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Skoler, SFOer og klubber — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på nedenstående institutioner i Herlev Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Kontrakten træder i kraft 1.1.2016, men der kan være senere opstart på nogle institutioner.Følgende lokationer forventes omfattet:— Herlev Byskole Afd. Engen Inkl. SFO og Klub spar 2, Engskolevej 1— Herlev Byskole Afd. Elverhøjen inkl. SFO, Klub Elverhøj og Pædagogisk center, Ederlandsvej 23— Gl. Hjortespringskole, Krogestykket 33— Kildegårdskolen Afd. Vest inkl. SFO, Dildhaven 40— Kildegårdskolen Afd. Øst inkl. SFO, Krogestykket 33— Lindehøjskolen inkl. SFO, Borgerdiget 105— Højbjerggård/Ungdomsskolen, Højsletten 25.

— Herlev Byskole Afd. Engen Inkl. SFO og Klub spar 2, Engskolevej 1

— Herlev Byskole Afd. Elverhøjen inkl. SFO, Klub Elverhøj og Pædagogisk center, Ederlandsvej 23

— Gl. Hjortespringskole, Krogestykket 33

— Kildegårdskolen Afd. Vest inkl. SFO, Dildhaven 40

— Kildegårdskolen Afd. Øst inkl. SFO, Krogestykket 33

— Lindehøjskolen inkl. SFO, Borgerdiget 105

— Højbjerggård/Ungdomsskolen, Højsletten 25.

Mængde eller omfang: Rengøringsareal ca. 56 000 m2.
Rengøringsareal ca. 56 000 m
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Administrations- og kulturbygninger samt klubber — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på nedenstående institutioner i Herlev Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Kontrakten træder i kraft 1.1.2016, men der kan være senere opstart på nogle institutioner.Følgende lokationer forventes omfattet:— Paletten, Teaterbio, Musikskole, Billedskole, Tandklinik, Sundhed, Herlev Bygade 30— Herlev Bibliotek, Herlev Bygade 70— Herlev Skole mødesal, Herlev Bygade 92B— Klauzdal, Klausdalsbrovej 336— Medborgerhus, Herlevgårdsvej 18— Børne- og Ungdomsgården, Kommenhaven 13— Familiehuset Kernen, Muskathaven 20— Lindehøjskolens Klub og Ungecafe ,Tvedhaven 55— Marielyst Herlev, Hovedgade 172— PPR, Dyrespringvej 2— Sundhedshuset, Kommenhaven 17— Rådhuset inkl. Saxbo, Herlev Bygade 90.

— Paletten, Teaterbio, Musikskole, Billedskole, Tandklinik, Sundhed, Herlev Bygade 30

— Herlev Bibliotek, Herlev Bygade 70

— Herlev Skole mødesal, Herlev Bygade 92B

— Klauzdal, Klausdalsbrovej 336

— Medborgerhus, Herlevgårdsvej 18

— Børne- og Ungdomsgården, Kommenhaven 13

— Familiehuset Kernen, Muskathaven 20

— Lindehøjskolens Klub og Ungecafe ,Tvedhaven 55

— Marielyst Herlev, Hovedgade 172

— PPR, Dyrespringvej 2

— Sundhedshuset, Kommenhaven 17

— Rådhuset inkl. Saxbo, Herlev Bygade 90.

Mængde eller omfang: Rengøringsareal ca. 22 500 m2.
Rengøringsareal ca. 22 500 m
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vinduespolering Dagtilbud — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

… institutioner.

Mængde eller omfang: Rengøringsareal ca. 13 500 m2.
Rengøringsareal ca. 13 500 m
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Vinduespolering Skoler, SFOer og klubber — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

Vinduespolering på nedenstående institutioner i Herlev Kommune. Vinduespolering omfatter polering af facadeglas og internt glas. Kontrakterne træder i kraft 1.1.2016, men der kan være senere opstart på nogle institutioner.Følgende lokationer forventes omfattet:— Herlev Byskole Afd. Engen Inkl. SFO og Klub spar 2, Engskolevej 1— Herlev Byskole Afd. Elverhøjen inkl. SFO, Klub Elverhøj og Pædagogisk center, Ederlandsvej 23— Gl. Hjortespringskole, Krogestykket 33— Kildegårdskolen Afd. Vest inkl. SFO, Dildhaven 40— Kildegårdskolen Afd. Øst inkl. SFO, Krogestykket 33— Lindehøjskolen inkl. SFO, Borgerdiget 105— Højbjerggård/Ungdomsskolen, Højsletten 25.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Vinduespolering Administrations- og kulturbygninger samt klubber — Herlev Kommune
Kort beskrivelse:

Vinduespolering på nedenstående institutioner i Herlev Kommune. Vinduespolering omfatter polering af facadeglas og internt glas. Kontrakterne træder i kraft 1.1.2016, men der kan være senere opstart på nogle institutioner.Følgende lokationer forventes omfattet:— Paletten, Teaterbio, Musikskole, Billedskole, Tandklinik, Sundhed, Herlev Bygade 30— Herlev Bibliotek, Herlev Bygade 70— Herlev Skole mødesal, Herlev Bygade 92B— Klauzdal, Klausdalsbrovej 336— Medborgerhus, Herlevgårdsvej 18— Børne- og Ungdomsgården, Kommenhaven 13— Familiehuset Kernen, Muskathaven 20— Lindehøjskolens Klub og Ungecafe ,Tvedhaven 55— Marielyst Herlev, Hovedgade 172— PPR, Dyrespringvej 2— Sundhedshuset, Kommenhaven 17— Rådhuset inkl. Saxbo, Herlev Bygade 90.

— Paletten, Teaterbio, Musikskole, Billedskole, Tandklinik, Sundhed, Herlev Bygade 30

Mængde eller omfang: Det samlede omfang af kontrakterne er ca. 92 000 m
Beskrivelse af mulighederne:

Der kan være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver som eksempelvis rengøring af køleskabe, højderengøring og tilsvarende.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På børneinstitutioner, Skoler/SFOer, kulturelle- og administrative institutioner i Herlev Kommune. Specifik oversigt fremgår af punktet »Oplysning om delaftaler«.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold, som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer »Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF« af 31.3.2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

— Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617-Vejledning-om-korsortiedannelse?tc=FFD16B39B7494E179F618295403C03F3

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår skal indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden dokumentation for egen økonomisk formåen — fremlægge (a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de fremsende oplysninger.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravene til den ansøgende virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet differentieres i forhold til hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.

Der gælder følgende mindstekrav omsætning og egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår:

Delaftale nr. 1 — rengøringsservice dagtilbud:

Mindstekrav til omsætning: Minimum 5 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Mindstekrav til egenkapital: Minimum 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Delaftale nr. 2 — rengøringsservice skoler og sfoer:

Delaftale nr. 3 — rengøringsservice — administration- og kulturbygninger:

Delaftale nr. 4-6 — vinduespolering (samlet for alle 3 delaftaler):

Mindstekrav til omsætning: Minimum 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Mindstekrav til egenkapital: Positiv egenkapital.

Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres mindstekravene for de respektive delaftaler. Hvis der for eksempel ansøges om prækvalifikation på delaftale 1: Rengøringsservice Dagtilbud og delaftale 3: Rengøringsservice Administration- og kulturbygninger samt delaftale 4-6: Vinduespolering er mindstekravene til omsætning i 10 500 000 DKK (5 000 000 + 5 000 000 + 500 000) og mindstekravene til egenkapital mere end 1 000 000 DKK (500 000 + 500 000 + positiv).

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående skal indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)) — bemærk at eventuelle vedhæftede dokumenter under dette punkt ikke tages i betragtning:

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, kontraktperiode (kontraktstart – kontraktophør, alternativt igangværende), opgavetype (f.eks. daglig rengøringsservice, vinduespolering, andet) og kundetype(r).

Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de fremsende oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale nr. 1-3 — rengøringsservice: Der skal være minimum 2 referencer med rengøringsservice.

Delaftale nr. 4-6 — vinduespolering: Der skal være minimum 2 referencer med vinduespolering.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag. Fakturering af rengøringsservice skal ske ultimo i den måned, hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering af vinduespoleringsservice sker med vederlag pr. gang efter udført polering. Fakturering af vinduespoleringsservice skal ske efter levering med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved forsinket betaling sker i henhold til LBK nr. 459 af 13.5.2014 »Bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

b) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

c) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende/ren straffeattest på personalet.

d) Det vil være leverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskrift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

e) I forbindelse med indgåelse af kontrakt vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) på en enkelt institution omfattende 2 medarbejdere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale, såfremt der er minimum 5 egnede økonomiske aktører. Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-09-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationer til ansøgningen accepteres på engelsk og tysk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kachotten
Postadresse: Elverhøj 8
Navn på ordregivende myndighed: Kantatehuset
Postadresse: Kantatevej 8
Navn på ordregivende myndighed: Æblehuset
Postadresse: Dalbugten 30
Kontakt
Enhed: Stig Rytter, Dansk Servicerådgivning
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144921&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Startdato: 2016-06-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp

Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Kun ansøgning og dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »Offentliggjorte udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 38, 2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 128-235593 (2015-07-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 52 394 850 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-452616
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 128-235593
EUT-S-nummer: 248

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (55)
2. Kvalitet (45)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-12 📅
Navn: Serenex Rengøring ApS
Postadresse: Peter Bangs Vej 245
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣
Navn: Allianceplus A/S
Postadresse: Søndre Ringvej 49 A
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605

4️⃣
Navn: Ottzen & Co I/S
Postadresse: Virumgade 11A
Postby: Virum
Postnummer: 2830

5️⃣
Land: Island 🇮🇸

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
5

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144922&B=DSR 🌏
Kilde: OJS 2015/S 248-452616 (2015-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)