Rengøringsservice

Gymnasiefællesskabet

Rengøringsservice på Allerød Gymnasium, Gladsaxe Gymnasium og Himmelev Gymnasium. Alle delaftalers volumen er at betragte som forpligtende volumen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Rengøring A/S

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Samlet bygningsareal udgør ca. 33307 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: heid.povlsen@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 41146115 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 112-203017
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på Allerød Gymnasium, Gladsaxe Gymnasium og Himmelev Gymnasium. Alle delaftalers volumen er at betragte som forpligtende volumen.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Generelle vilkår for alle delaftaler
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på:— Allerød Gymnasium— Gladsaxe Gymnasium— Himmelev Gymnasium.

Rengøringsservice på:

— Allerød Gymnasium

— Gladsaxe Gymnasium

— Himmelev Gymnasium.

Mængde eller omfang: Samlet erhvervsareal på alle 3 delaftaler udgør 33 307 m2.
Samlet erhvervsareal på alle 3 delaftaler udgør 33 307 m
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Allerød Gymnasium
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice omfatter basis- og tilkøbsydelser som eksempelvis vinduespolering, hovedrengøring mv.

Mængde eller omfang: Samlet erhvervsareal er ca. 9 176 m2 inkl. kælder.
Samlet erhvervsareal er ca. 9 176 m
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Leveringsaftalen starter den 1.12.2015 og færdiggøres den 31.7.2018 med mulighed for 2 x 1 års forlængelse.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Gladsaxe Gymnasium
Mængde eller omfang: Samlet erhvervsareal udgør 12559 m2.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Leveringsaftalen starter den 1.12.2015 og færdiggøres den 31.7.2018 med mulighed for yderligere 2 x 1 års forlængelse.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rengøringsservice Himmelev Gymnasium
Mængde eller omfang: Samlet erhvervsareal udgør ca. 11 572 m2.
Samlet erhvervsareal udgør ca. 11 572 m
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Leveringsaftalen starter den 1.8.2016 og færdiggøres den 31.7.2018 med mulighed for yderligere 2 x 1 års forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 20150101
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

1) Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU‘s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

2) Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

3) Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM Systemet under relevant punkt.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på:

http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617%20Vejledning%20i%20konsortiedannelse.pdf

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående skal indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM Systemet (se også pkt. VI.3)):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs overskudsgrad i de to seneste regnskabsår (2013 + 2014). Hvis den økonomiske aktør baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen (f.eks. anden virksomhed i koncernen), skal også denne enheds overskudsgrad oplyses. Overskudsgraden er et udtryk for hvor stor del af omsætningen der resterer, når alle omkostninger, bortset fra finansielle poster, er betalt.

Overskudsgraden beregnes således: Primært Driftsresultat x 100/Omsætning.

B. Oplysninger om den økonomiske aktørs soliditetsgrad i de to seneste regnskabsår (2013 + 2014). Hvis den økonomiske aktør baserer sig på en anden aktørs (f.eks. virksomhed i koncern) økonomiske formåen, skal også denne enheds soliditetsgrad oplyses.

Soliditetsgraden er udtryk for, hvor meget egenkapitalen udgør af de samlede aktiver.

Soliditetsgraden beregnes således: Egenkapital x 100/Samlede aktiver.

C. Oplysninger om den økonomiske aktørs likviditetsgrad i de to seneste regnskabsår (2013 + 2014). Hvis den økonomiske aktør baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen, skal også denne aktørs (f.eks. virksomhed i koncern) likviditetsgrad oplyses. Likviditetsgraden viser hvor mange procent de lettest omsættelige aktiver udgør i forhold til den mest kortfristede gældsforpligtelse.

Graden er afgørende for, hvor betalingsdygtig virksomheden er. Likviditetsgraden beregnes således: Omsætningsaktiver x 100/Kortfristede gældsforpligtelser. Kortfristet gæld forstås som gæld der forfalder til betaling indenfor 1 år.

Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af signeret årsregnskab fra 2012, 2013 og 2014 af registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger skal vedhæftes ansøgningen.

Personligt ejede virksomheder er ikke pålagt at fremlægge regnskaber, balance eller øvrige nøgletal. Sådanne virksomheder skal dog fremlægge en revisorerklæring der bekræfter virksomhedens årsresultat for årene 2012, 2013 og 2014 samt egenkapital og soliditetsgrad for de to seneste regnskabsår (2013 + 2014).

Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal, foruden dokumentation for egen økonomisk formåen, fremlægge:

(a) Dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet en erklæring og juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave.

(b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de på gældende enheder

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den Ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

A: Overskudsgraden i de 2 seneste afsluttede regnskabsår (2013 + 2014) skal minimum være 2,5 %

B: Soliditetsgraden i de 2 seneste afsluttede regnskabsår (2013 + 2014) skal minimum være 12 %

C: Likviditetsgraden i de 2 seneste afsluttede regnskabsår (2013 + 2014) skal minimum være 110 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste indeholdende de betydeligste lignende leverancer af rengøringsservice der er udført i løbet af de seneste 3 år. Rengøring på gymnasier, handelsskoler, øvrige videregående skoler og større uddannelsesinstitutioner vil vægte højt, ligesom totalt antal m

Mindstekrav til niveauet:

Listen skal indeholde følgende oplysninger:

1) Kundenavn, adresse, postnr. og by

2) Kontaktperson info: Navn, telefon og e-mail

3) Antal m

4) Kontraktstart og evt. kontraktudløb.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte disse personer for at indhente referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice basisydelser sker med 1/12 af det årlige vederlag pr. måned ultimo leveringsmåneden, med en betalingsfrist på 30 dage kalenderdage under forudsætning af at leverandøren har fremsendt en korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura. Tillægsydelser faktureres ultimo den måned hvor disse er udført. Fakturering skal ske til det enkelte gymnasium under overholdelse af offentlig lov om betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for afregning med offentlige myndigheder. Forrentning ved forsinket betaling ske ri henhold til LBK nr. 459 af 13.5.2014 »Bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Ved brug af underleverandører skal omfanget specificeres i tilbuddet, og tilbudsgiver hæfter fuldt ud for aftalen overfor ordregiver. Underleverandører skal via tilbudsgiver aflevere omfattende dokumentation. Tilbudsgivere kan basere sig på andre aktørers (f.eks. moderselskab) økonomiske formåen, såfremt der i prækvalifikationsanmodningen fremsendes en skriftlig erklæring for at tilbudsgiveren er bemyndiget til at afgive disse oplysninger, og at den anden aktørs økonomiske formåen kan dokumenteres i form af de oplysninger som er påkrævet ift. mindstekravene for prækvalifikation. Hvis der vedhæftes erklæring fra anden aktør, er det denne aktørs økonomiske oplysninger der skal indtastes og vedhæftes under de enkelte punkter.

Andre særlige vilkår:

Der stiles særlige krav til hovedleverandøren:

Hovedleverandøren er ansvarlig for følgende på egne og underleverandørers medarbejdere:

a) At der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. For at sikre identifikation af udenlandske medarbejdere skal leverandøren opbevare kopi af pas eller anden dokumenteret billede-ID samt kopi af arbejds- og opholdstilladelse på medarbejdere fra lande udenfor EU.

b) Medarbejderne skal bære ensartet og let genkendeligt arbejdstøj. Nye medarbejdere skal indenfor de 2 første dage introduceres for kundens kontaktperson eller afløser. Alle rengøringsmedarbejdere skal, inden arbejdet påbegyndes, have modtaget ansættelsesbevis efter ansættelsesbevisloven. Dette gælder også eventuelle vikarer der benyttes på ordregivers adresser.

c) Hovedleverandøren er forpligtet til at sikre, at medarbejdere uden ansættelsesbevis og dokumentation udskiftes med nye medarbejdere, der har ansættelsesbevis og gyldig opholds- og arbejdstilladelse iflg. pkt. III.1.4 a) og b). Ordregiver vil i aftaleperioden føre lejlighedsvis kontrol med at dokumentationen er korrekt.

d) Hovedleverandøren er desuden ansvarlig for at kontrollere om underleverandøren indberetter løn, samt indeholder A-skat og AM-bidrag for det udførte arbejde, efter de regler der påhviler underleverandøren som arbejdsgiver. Ordregiver kan rekvirere dokumentation i form af udskrift fra Skat/E-indkomst — sumoplysninger pr. medarbejder fra Hovedleverandøren, både på dennes og underleverandørens medarbejdere som er tilknyttet opgaverne i denne aftale.

e) Hoved- og evt. underleverandører skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne aftale også efterleve ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Hoved- og underleverandører er forpligtet til at sikre medarbejderens løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

f) Specifikke kontraktbestemmelser der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

g) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise en for ordregiver tilfredsstillende eller ren straffeattest på de medarbejdere der skal foretage rengøringsservice under denne kontrakt.

h) Det vil være hovedleverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af en samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om at leverandøren må indhente og udlevere personoplysninger (udskrift fra E-indkomst systemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

i) Hvis der opdages uregelmæssigheder ift. Pkt. III.1.4 a-h) gives et varsel på 5 arbejdsdage til at løse problemet tilfredsstillende for ordregiver. Hvis problemet ikke er løst indenfor denne frist, eller der er truffet aftale om hvornår problemet er løst inden en for ordregiver rimelig frist, er ordregiver berettiget til, at udstede dagbøder iht. bestemmelserne i udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 56
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Aftalen løber til 31.8.2018 med mulighed for 2 x 1 års option. Delaftale 1 og 2 har opstart 1.12.2015, imens delaftale 3 har opstart 1.8.2016, og denne vil derfor maksimalt vare i 48 måneder inkl. optioner.

Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt er er flere egnede økonomiske aktører end planlagt antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de økonomiske aktører på grundlag af følgende objektive mindstekriterier:

Hvis ordregiver modtager mere end 10 konditionsmæssige anmodninger om prækvalifikation til at afgive tilbud på hver enkelt delaftale, så skal der ske en udvælgelse.

Udvælgelsen af økonomiske aktører sker grundlæggende ud fra en konkret vurdering af ansøgerens egnethed til at afgive tilbud på opgaven.

Vedr. referencerne vægtes højest relevans og sammenlignelighed med ordregivers gymnasier, dvs. referencer vedr. gymnasier og handelsskoler, videregående skoler og uddannelsesinstitutioner, kommunale skoler og friskoler i den oplyste prioriterede rækkefølge. Sammenlignelige arealer med de udbudte arealer vægtes ligeledes højt. Vurderingen kan alene ske på grundlag af indsendte referencer i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsens beskrivelse af mindstekrav.

Hvis der efter denne udvælgelse fortsat skal begrænses yderligere i antal kandidater, vil miljø- og servicenorm blive en afgørende faktor.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-08-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Gymnasium
Postadresse: Rådhusvej 6
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Gymnasium
Postadresse: Buddinge Hovedgade 81
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Himmelev Gymnasium
Postadresse: Helligkorsvej 30
Kontakt
Enhed: Heid Povlsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145500&B=GF 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145500&B=GF 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-12-01 📅
Slutdato: 2018-07-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 20150101

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale medgenåbning af konkurrencen efter et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 112-203017 (2015-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 060 163 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 207-376237
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 112-203017
EUT-S-nummer: 207

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Kvalitet- og løsningsbeskrivelse (45)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-21 📅
Navn: OK Rengøring A/S
Postadresse: Springstrup 15A
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: torben@okrengoering.dk 📧
Internetadresse: http://www.okrengoering.dk 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145501&B=GF 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens §2, stk. 2.

Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden, jf. lovens §3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2015/S 207-376237 (2015-10-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)