Rengøringsservice Farum Midtpunkt

Furesø Boligselskab v/KAB

Rengøringsservice omfatter rengøring af indvendige trapper og reposer, elevatorer, vaskeri, ejendomskontor og servicecentral samt reposbehandling af linoleum i Farum Midtpunkt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Strøyer+Strøyer A/S

Hvem?

• Furesø Boligselskab v/KAB

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-22	Supplerende oplysninger
2015-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Det samlede areal andrager ca. 31 000 m².
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Boligselskab v/KAB
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kab-bolig.dk 🌏
E-mail: indkoeb@kab-bolig.dk 📧
Telefon: +45 33631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-215017
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud. Besigtigelse forventes gennemført i uge 37. Det bemærkes, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice omfatter rengøring af indvendige trapper og reposer, elevatorer, vaskeri, ejendomskontor og servicecentral samt reposbehandling af linoleum i Farum Midtpunkt.

Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.

Rengøring af indre gangstrøg, spindeltrapper, fællesterrasser og udvendige trapper, selskabslokale, flyttelejligheder samt hovedrengøring udbydes som option til rengøringsservice.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: Rengøringsservice Farum Midtpunkt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Farum Midtpunkt, Paltholmterrasserne 15, 3520 Farum.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes (se også pkt. VI.3):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

— Tro og love erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) findes via link under punkt III.1.4).

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på: http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2014/20140617-Vejledning-om-korsortiedannelse?tc=E538038EB1E04A96B9964BE4C0F85F46

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning (A1) og egenkapital (A2) i seneste disponible regnskabsår oplyses specifikt af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger vedhæftes ansøgningen.

Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden dokumentation for egen økonomisk formåen — fremlægge:

(a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og

(b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de på gældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 5 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta). Bedes skrevet specifikt i anmodningen og ikke blot fremgå af regnskabet.

Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være 500 000 DKK. Bedes skrevet specifikt i anmodningen og ikke blot fremgå af regnskabet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år.

Referencelisten SKAL indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart — kontraktophør, alternativt igangværende), navn, telefonnummer og e-mail på reference person samt gerne både rengøringsareal og antal trappeopgange.

Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem uden forudgående aftale.

Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten SKAL indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart — kontraktophør, alternativt igangværende), navn, telefonnummer og e-mail på reference person.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag. Fakturering af rengøringsservice skal ske ultimo i den måned hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr. 743 af 4.9.2002 »Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt underskrive tro- og loveerklæring om punkterne 1) og 2) som findes her: http://www.kab-bolig.dk/forside-kab-bedre-boliger-for-alle/servicemenu/aktuelt/udbud.aspx

1) Virksomheden tager hensyn til gældende forpligtigelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, det vil sige at, virksomheden overholder de danske love og bestemmelser på disse områder.

2) Virksomheden følger som minimum de overenskomstmæssige løn- og ansættelsesvilkår, for det aktuelle ansættelsesområde eller de vilkår, der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde.

a) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler (relevante klausuler vil fremgå af udbudsmaterialet).

b) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

c) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise en for ordregivende tilfredsstillende straffeattest på personalet.

d) Det vil være leverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkelt medarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

e) I henhold til Børneattestloven (LOV nr. 520 af 21.6.2005) skal leverandøren eller dennes underleverandører indhente og være i besiddelse af børneattest på fast tilknyttet personale, der som led i udførelsen af deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der prækvalificeres 6 tilbudsgivere. Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper i almene boligselskaber).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-08-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Furesø Boligselskab v/KAB, Indkøb
Lee Schmidt Weinreich
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-12-01 📅
Slutdato: 2018-11-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rengøringsservice Farum Midtpunkt
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 37. Det bemærkes, at det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 118-215017 (2015-06-17)

Supplerende oplysninger (2015-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 120-219254
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 118-215017
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2015/S 120-219254 (2015-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 002 343,32 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Fax: +45 33631011 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 223-406832
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 120-219254
EUT-S-nummer: 223

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-30 📅
Navn: Strøyer+Strøyer A/S
Postadresse: Grusbakken 13
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@stroyer-stroyer.dk 📧
Internetadresse: www.stroyer-stroyer.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 118-215017

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Kilde: OJS 2015/S 223-406832 (2015-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)