Rengørings- og VinduespoleringsService

Københavns Tekniske Skole

Udbuddet omfatter daglig intern rengøring på undervisnings-/arbejdsdage og periodisk vinduespolering af Københavns Tekniske Skoles uddannelseslokaliteter og Københavns Tekniske Skoles fællesadministration i København og omegn.
For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter aktivitetsbaseret rengøring og for vinduespolering skal der afgives tilbud efter en fast poleringsfrekvens.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rengoering.com

Hvem?

• Københavns Tekniske Skole

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-26	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:

De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Københavns Tekniske Skole forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under aftalen.40 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Tekniske Skole
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kts.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
Telefon: +45 26732385 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 190-344440
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles en og samme leverandør 2. For aftalen skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre. 3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud. 4. Tilbud skal i to identiske »hard copy« eksemplarer og på USB-stick fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1). 5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret før den 13.11.2015 eller med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen. 6. Der forventes afholdt orienteringsmøde den 14.10.2015 kl. 10:30 og bygningsgennemgang den 14.10.2015 efter orienteringsmødet og den 15.10.2015 fra kl. 9:00 efter en til tilbudsgiverne efterfølgende udsendt tidsplan. 7. Interesserede virksomheder skal anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch. Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet det samlede udbudsmateriale inklusive erklæring. Lokaledata til brug for tilbudsafgivelse mailes til tilbudsgiverne inden informationsmødet. 8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 1.11.2015. 10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter aktivitetsbaseret rengøring og for vinduespolering skal der afgives tilbud efter en fast poleringsfrekvens.

Mængde eller omfang:

De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Københavns Tekniske Skole forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under aftalen.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indeholder følgende optioner:

1. Københavns Tekniske Skole kan forlænge aftalen i 1 år. Den maksimale varighed af aftalen er derved 4 år (»Option 1«).

2. Hvis Københavns Tekniske Skole ønsker eller får behov for at tilkøbe de i udbudsmaterialet angive yderligere rengørings- eller serviceopgaver, eller hvis Københavns Tekniske Skole ekstraordinært får behov for yderligere ydelser, kan Københavns Tekniske Skole anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis (»Option 2«).

3. Såfremt Københavns Tekniske Skole bygningsmasse ændres, kan Københavns Tekniske Skole tilkøbe rengøringsydelser og vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (»Option 3«).

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ti individuelle lokaliteter i København og omegn, hvor to er sammenhængende.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.

Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro- og loveerklæringen anvende den skabelon, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.

4. Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Denne erklæring er en del af tilbudslisten og afgives ved underskrivelse af tilbudslisten.

5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Tilbudsgivers årsregnskaber og hovedtal for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.

En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår — fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber eller hovedtal fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Årsregnskaber eller hovedtal skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for:

Ad. 1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste tre afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

Ad. 2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår eller hovedtal ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Ad. 3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår mindst udgør 50 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste og sammenlignelige rengørings- og vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde oplysning om:

a) kundenavn

b) kontaktperson med kontaktdata

c) kontraktperiode og

d) kontraktsum.

Københavns Tekniske Skole forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne ovenfor — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Der skal være vedlagt reference fra mindst tre sammenlignelige rengørings- og vinduespoleringsopgaver, der samlet i omsætning udgør minimum 10 000 000 DKK pr. år og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2015.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 1 000 000 DKK. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter aftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), med mindre Københavns Tekniske Skole forinden har gjort krav gældende under garantien.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

For aftalen gælder blandt andet følgende:

1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under aftalens gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og -metoder.

2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri straffeattest for det personale, der skal udføre opgaverne.

3. Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af aftalen og for ydelser omfattet heraf, iagttage ILO konventionerne 29, 105, 100, 111, C138, 182, 87, 98, 135, 26, 131, 1, 30, 155 og 94.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-03-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

1. Den samlede ordre tildeles en og samme leverandør

2. For aftalen skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre.

3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.

4. Tilbud skal i to identiske »hard copy« eksemplarer og på USB-stick fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).

5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret før den 13.11.2015 eller med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.

6. Der forventes afholdt orienteringsmøde den 14.10.2015 kl. 10:30 og bygningsgennemgang den 14.10.2015 efter orienteringsmødet og den 15.10.2015 fra kl. 9:00 efter en til tilbudsgiverne efterfølgende udsendt tidsplan.

7. Interesserede virksomheder skal anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch.

Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet det samlede udbudsmateriale inklusive erklæring. Lokaledata til brug for tilbudsafgivelse mailes til tilbudsgiverne inden informationsmødet.

8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 1.11.2015.

10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2018 eller 2019.
Kilde: OJS 2015/S 190-344440 (2015-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 66 787 751,75 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 244-444089
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 190-344440
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 10 individuelle lokaliteter i København og omegn, hvor 2 er sammenhængende.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-08 📅
Navn: Rengoering.com
Postadresse: Blokken 75
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@rengoering.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Telefon: +45 41705000 📞
Kilde: OJS 2015/S 244-444089 (2015-12-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)