Rengørings- og VinduespoleringsService

Københavns Erhvervsakademi

Udbuddet omfatter daglig intern rengøring på undervisnings-/arbejdsdage og periodisk vinduespolering af Københavns Erhvervsakademis uddannelseslokaliteter og Københavns Erhvervsakademis fællesadministration i København og omegn.
For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter aktivitetsbaseret rengøring og for vinduespolering skal der afgives tilbud efter en fast poleringsfrekvens.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-08 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Københavns Erhvervsakademis forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under aftalen. Det vil fremgå af udbudsmaterialet, at der i aftaleperioden kan ske ændringer hvor lokaliteter helt eller delvis udgår, at lokaliteter udvides eller at der eventuelt tilgår nye lokaliteter og efter hvilke vilkår.24 000 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Erhvervsakademi
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: http://www.kea.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
Telefon: +45 26732385 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359506
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
1. Den samlede ordre tildeles en og samme leverandør 2. For aftalen skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre. 3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud. 4. Tilbud skal i 2 identiske »hard copy« eksemplarer og på USB-stik fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1). 5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret før den 25.11.2015 eller med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen. 6. Der forventes afholdt orienteringsmøde den 5.11.2015, kl. 9:00 og bygningsgennemgange samme dato efter orienteringsmødet. 7. Interesserede virksomheder skal anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet det samlede udbudsmateriale inklusive erklæring. 8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 16.11.2015. 10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter daglig intern rengøring på undervisnings-/arbejdsdage og periodisk vinduespolering af Københavns Erhvervsakademis uddannelseslokaliteter og Københavns Erhvervsakademis fællesadministration i København og omegn.
For rengøring skal der afgives tilbud på udførelse efter aktivitetsbaseret rengøring og for vinduespolering skal der afgives tilbud efter en fast poleringsfrekvens.
Mængde eller omfang:
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Københavns Erhvervsakademis forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under aftalen. Det vil fremgå af udbudsmaterialet, at der i aftaleperioden kan ske ændringer hvor lokaliteter helt eller delvis udgår, at lokaliteter udvides eller at der eventuelt tilgår nye lokaliteter og efter hvilke vilkår.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen indeholder følgende optioner:
1. Københavns Erhvervsakademis kan forlænge aftalen i 1 år. Den maksimale varighed af aftalen er derved 4 år. (»Option 1«).
2. Hvis Københavns Erhvervsakademis ønsker eller får behov for at tilkøbe de i udbudsmaterialet angive yderligere rengørings- eller serviceopgaver, eller hvis Københavns Erhvervsakademis ekstraordinært får behov for yderligere ydelser, kan Københavns Erhvervsakademis anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis (»Option 2«).
Vis mere
3. Såfremt Københavns Erhvervsakademis bygningsmasse ændres, kan Københavns Erhvervsakademis tilkøbe rengøringsydelser og vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (»Option 3«).
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
8 individuelle lokaliteter i København og omegn (6 i henholdsvis København N, Ø og NV, 1 i Ballerup og 1 i Hellerup).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal vedlægges:
1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson.
2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.
3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.
Vis mere
Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro og love-erklæringen anvende den skabelon, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.
4. Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Denne erklæring er en del af tilbudslisten og afgives ved underskrivelse af tilbudslisten.
5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år.
Vis mere
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal vedlægges:
1. Tilbudsgivers årsregnskaber og hovedtal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.
En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår — fremlægge
(a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og
(b) den/de pågældende enheders årsregnskaber eller hovedtal fra hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Årsregnskaber eller hovedtal skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for:
Ad, 1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.
Ad. 2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår eller hovedtal ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
Vis mere
Ad. 3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste 3 afsluttede regnskabsår mindst udgør 50 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal vedlægges:
1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste og sammenlignelige rengørings- og vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysning om
a) kundenavn
b) kontaktperson med kontaktdata
c) kontraktperiode og
d) kontraktsum.
Københavns Erhvervsakademi forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.
Vis mere
Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne ovenfor — i tilbuddet
(a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og
(b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne for de pågældende enheder/virksomheder).
Derudover skal tilbuddet
(c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad. 1. Der skal være vedlagt reference fra mindst 3 sammenlignelige rengørings- og vinduespoleringsopgaver, der samlet i omsætning udgør minimum 10 000 000 DKK pr. år og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2015.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 1 000 000 DKK. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil 3 måneder efter aftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), med mindre Københavns Erhvervsakademis forinden har gjort krav gældende under garantien.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
For aftalen gælder blandt andet følgende:
1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under aftalens gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og -metoder.
2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri straffeattest for det personale, der skal udføre opgaverne.
3. Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af aftalen og for ydelser omfattet heraf, iagttage ILO konventionerne 29,105, 100,111, C138, 182, 87, 98, 135, 26,131,1,30,155 og 94.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-03-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Postadresse: Klempegårdsvej 40. Nr. Dalby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger
1. Den samlede ordre tildeles en og samme leverandør
2. For aftalen skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner med videre.
3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.
4. Tilbud skal i 2 identiske »hard copy« eksemplarer og på USB-stik fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).
5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret før den 25.11.2015 eller med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.
6. Der forventes afholdt orienteringsmøde den 5.11.2015, kl. 9:00 og bygningsgennemgange samme dato efter orienteringsmødet.
7. Interesserede virksomheder skal anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet det samlede udbudsmateriale inklusive erklæring.
8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.
9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 16.11.2015.
10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2018 eller 2019.
Kilde: OJS 2015/S 198-359506 (2015-10-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 39 465 876 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.KEA.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 244-444088
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 198-359506
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 8 lokaliteter i København.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-11 📅
Navn: Renell A/S
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: renell@renell.dk 📧
Internetadresse: www.renell.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
E-mail: eogs@eogs.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 omhåndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41705000 📞
Kilde: OJS 2015/S 244-444088 (2015-12-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning