Relocationydelser til Københavns Universitet (1)

Københavns Universitet

Københavns Universitet (KU) er en statsfinansieret selvejende institution inden for den offentlige forvaltning. KU har hjemsted og værneting i København.
Universitetets formål er at drive grundforskning og anden forskning samt at give forskningsbaseret uddannelse indtil højeste internationale niveau inden for sine fagområder. Universitetet skal sikre et ligeværdigt samspil mellem forskning og uddannelse, foretage en løbende strategisk udvælgelse, prioritering og udvikling af sine forsknings- og uddannelsesmæssige fagområder og udbrede kendskab til videnskabens metoder og resultater.
Med henblik på at fremme og understøtte internationaliseringen på KU arbejder KU løbende på at nedbryde de praktiske og informative barrierer, der kan være til hinder for rekrutteringen af udenlandske medarbejdere, fra hele verden. I 2015 har KU dog primært rekrutteret medarbejdere fra Tyskland og Italien.
Formålet med de services, som ønskes tilbudt udenlandske medarbejdere (Kunden), er at styrke KU's konkurrencedygtighed når det kommer til at tiltrække udenlandske medarbejdere, ved at lette en flytning til Danmark for medarbejderen og dennes eventuelle familie.
Rammeaftalen består af 2 delaftaler og det forventes, at der tildeles 1 leverandør per delaftale.
Delaftale 1 — Boligsøgning og dertilhørende ydelser:
I forbindelse med rekruttering af en udenlandsk medarbejder ønsker KU derfor at tilbyde den kommende medarbejder (Kunden) hjælp til at finde en lejebolig enten for en længere eller kortere periode. Denne service kan efter en konkret vurdering af behovet udvides til også at inkludere hjælp til praktikaliteter i forbindelse med ankomst og indflytning og til at finde skole til medfølgende børn.
Delaftale 2 — Rådgivning om skat og social sikring:
KU ønsker at kunne tilbyde den kommende medarbejder (Kunden) et rådgivningsmøde møde vedrørende skat og social sikring for internationale medarbejdere, hvor Kunden kan danne sig et overblik over de økonomiske konsekvenser ved en flytning til Danmark og tilrettelægge sine personlige forhold herefter.
Et formål med rådgivningsmøderne er også, at KU bliver gjort opmærksom på eventuelle særlige omstændigheder fsva. indberetning og indeholdelse af skat i Danmark, der eventuelt gør sig gældende for den pågældende medarbejder.
Ligeledes skal det være muligt at tilbyde den kommende medarbejder rådgivning i forhold til import at sin bil samt assistance i forhold til udfyldning af registreringspapir.
Endeligt ønskes det, at nærmere bestemte medarbejdere fra KU har adgang til en »Mobilty hotline«, hvor spørgsmål om skat og social sikring besvares.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

• Formidling af boliger og kontorer › Formidling af boliger
• Skattemæssige tjenesteydelser › Skatterådgivning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Mængde eller omfang: 2 000 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1165
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/ 🌏
E-mail: ahv@adm.ku.dk 📧
Telefon: +45 35322626 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 201-364436
EUT-S-nummer: 201

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet (KU) er en statsfinansieret selvejende institution inden for den offentlige forvaltning. KU har hjemsted og værneting i København.

Universitetets formål er at drive grundforskning og anden forskning samt at give forskningsbaseret uddannelse indtil højeste internationale niveau inden for sine fagområder. Universitetet skal sikre et ligeværdigt samspil mellem forskning og uddannelse, foretage en løbende strategisk udvælgelse, prioritering og udvikling af sine forsknings- og uddannelsesmæssige fagområder og udbrede kendskab til videnskabens metoder og resultater.

Med henblik på at fremme og understøtte internationaliseringen på KU arbejder KU løbende på at nedbryde de praktiske og informative barrierer, der kan være til hinder for rekrutteringen af udenlandske medarbejdere, fra hele verden. I 2015 har KU dog primært rekrutteret medarbejdere fra Tyskland og Italien.

Formålet med de services, som ønskes tilbudt udenlandske medarbejdere (Kunden), er at styrke KU's konkurrencedygtighed når det kommer til at tiltrække udenlandske medarbejdere, ved at lette en flytning til Danmark for medarbejderen og dennes eventuelle familie.

Rammeaftalen består af 2 delaftaler og det forventes, at der tildeles 1 leverandør per delaftale.

Delaftale 1 — Boligsøgning og dertilhørende ydelser:

I forbindelse med rekruttering af en udenlandsk medarbejder ønsker KU derfor at tilbyde den kommende medarbejder (Kunden) hjælp til at finde en lejebolig enten for en længere eller kortere periode. Denne service kan efter en konkret vurdering af behovet udvides til også at inkludere hjælp til praktikaliteter i forbindelse med ankomst og indflytning og til at finde skole til medfølgende børn.

Delaftale 2 — Rådgivning om skat og social sikring:

Et formål med rådgivningsmøderne er også, at KU bliver gjort opmærksom på eventuelle særlige omstændigheder fsva. indberetning og indeholdelse af skat i Danmark, der eventuelt gør sig gældende for den pågældende medarbejder.

Ligeledes skal det være muligt at tilbyde den kommende medarbejder rådgivning i forhold til import at sin bil samt assistance i forhold til udfyldning af registreringspapir.

Endeligt ønskes det, at nærmere bestemte medarbejdere fra KU har adgang til en »Mobilty hotline«, hvor spørgsmål om skat og social sikring besvares.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Boligsøgning og dertilhørende ydelser
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 — Boligsøgning og dertilhørende ydelser:I forbindelse med rekruttering af en udenlandsk medarbejder ønsker KU derfor at tilbyde den kommende medarbejder (Kunden) hjælp til at finde en lejebolig enten for en længere eller kortere periode. Denne service kan efter en konkret vurdering af behovet udvides til også at inkludere hjælp til praktikaliteter i forbindelse med ankomst og indflytning og til at finde skole til medfølgende børn.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rådgivning om skat og social sikring
Kort beskrivelse:

KU ønsker at kunne tilbyde den kommende medarbejder (Kunden) et rådgivningsmøde møde vedrørende skat og social sikring for internationale medarbejdere, hvor Kunden kan danne sig et overblik over de økonomiske konsekvenser ved en flytning til Danmark og tilrettelægge sine personlige forhold herefter.Et formål med rådgivningsmøderne er også, at KU bliver gjort opmærksom på eventuelle særlige omstændigheder fsva. indberetning og indeholdelse af skat i Danmark, der eventuelt gør sig gældende for den pågældende medarbejder.Ligeledes skal det være muligt at tilbyde den kommende medarbejder rådgivning i forhold til import at sin bil samt assistance i forhold til udfyldning af registreringspapir.Endeligt ønskes det, at nærmere bestemte medarbejdere fra KU har adgang til en »Mobilty hotline«, hvor spørgsmål om skat og social sikring besvares.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 036 måneder
Referencenummer: 043-0161/15-7000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse:

Hvis denne, jf. direktivets artikel 45, stk. 1 litra a-d:

a) er dømt for deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets

b) fælles aktion 98/773/RIA, eller

c) er dømt for bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26.5.1997 (2) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, eller

d) er dømt for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, eller

e) er dømt for hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10.6.1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge.

Og hvis denne, jf. direktivets artikel 45, stk. 2 litra a-d og g:

a) er gået konkurs eller er under afvikling, er under administration af retten, hvor der er indgået aftale med kreditorer, hvor erhvervsvirksomheden har indstillet sine aktiviteter eller befinder sig i en lignende situation i henhold til national lovgivning og regler, eller

b) er genstand for en sag om konkursbegæring, er blevet pålagt administration af retten eller af en ordning med kreditorer eller andre lignende sager i henhold til nationale love og administrative bestemmelser, eller

c) er blevet dømt ved en dom, der har retskraft i overensstemmelse med retsforskrifterne i et land, hvor den strafbare handling, vedrører virksomhedens faglige integritet, eller

d) har gjort sig skyldig i grov misligholdelse af aftaler som Københavns Universitet kan påvise, eller

e) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger, til den dokumentation der kræves i henhold til nærværende prækvalifikation eller ikke har leveret de krævede oplysninger.

For at vise, at 1 eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal Tilbudsgiver i CTM systemet vedhæfte en udfyldt og underskrevet »Tro og love-erklæring om virksomhedens anliggender«.

Økonomisk og finansiel stilling:

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse:

Hvis denne, jf. direktivets artikel 45, stk. 1 litra a-d:

a) er dømt for deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets

b) fælles aktion 98/773/RIA, eller

c) er dømt for bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26.5.1997 (2) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, eller

d) er dømt for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, eller

Og hvis denne, jf. direktivets artikel 45, stk. 2 litra a-d & g:

c) er blevet dømt ved en dom, der har retskraft i overensstemmelse med retsforskrifterne i et land, hvor den strafbare handling, vedrører virksomhedens faglige integritet, eller

d) har gjort sig skyldig i grov misligholdelse af aftaler som Københavns Universitet kan påvise, eller

e) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger, til den dokumentation der kræves i henhold til nærværende prækvalifikation eller ikke har leveret de krævede oplysninger.

For at vise, at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal Tilbudsgiver i CTM systemet vedhæfte en udfyldt og underskrevet »Tro og love-erklæring om virksomhedens anliggender«.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal minimum have en positiv egenkapital i det forgangende regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning at Tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen for at blive leverandør på rammeaftalen.

For delaftale 1 — Boligsøgning og dertilhørende ydelser, er der ikke opstillet særlige krav i forhold til faglig og teknisk formåen.

For delaftale 2 — Rådgivning om skat og social sikring, kræves det, at Tilbudsgiver minimum har 10 fuldtidsansatte medarbejdere, der besidder professionelle kompetencer inden for rådgivning om skat og/eller social sikring og dermed kan rådgive udenlandske personer om skat og social sikring i forbindelse med ansættelse i Danmark og hvilke konsekvenser flytningen har for dem og deres private forhold.

Mindstekrav til niveauet:

For delaftale 2: Minimum 10 fuldtidsansatte medarbejdere, der besidder professionelle kompetencer inden for rådgivning om skat og/eller social sikring.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske under overholdelse af Lov om offentlige betalinger m.v. (lov nr. 1203 af 27.12.2003) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.

Leverandørens faktura overfor Kunden skal være retvisende og entydigt give et overblik over det leverede samt vederlagets beregning.

Der kan tidligst faktureres, når levering har fundet sted. Ved successiv levering kan fakturering ske løbende, således at faktureringen følger den enkelte levering.

På fakturaen skal der ligeledes fremgå følgende:

— Hvilken ydelse som er leveret

— Hvem ydelsen er leveret til (navn på den KU medarbejder som har modtaget ydelsen)

— Att.. »den af Kundens medarbejdere, som har bestilt ydelsen«

— Kontraktens journalnr.

— Kundens ordrenummer, hvis dette er oplyst ved bestillingen

— Kundens EAN nr.

Honoraret forfalder til betaling 30 dage fra Kunden har modtaget en korrekt og fyldestgørende faktura.

Bevirker forhold hos Leverandøren, at Kunden ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, jf. punkt 14.4, kan Kunden ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 090 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Ann-Charlotte Hviid
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/166597 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152971&B=KU 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152971&B=KU 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 043-0161/15-7000

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 201-364436 (2015-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 020-031922
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 201-364436
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Delaftale — Rådgivning om skat og sociale ydelser, valgte Københavns Universitet at annullere og dermed ikke at tildele til en tilbudsgiver da Universitetet står over for store besparelser på administrationen grundet finansloven. Besparelserne betyder at midler til den VIP Service som Københavns Universitet tilbyder internationale forskere bliv blive væsentligt reduceret og det er derfor besluttet at Københavns Universitet ikke vil tilbyde de rådgivningsydelser som er indeholdt i Delaftale 2 — Rådgivning om skat og social sikring i det omfang som beskrevet i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-17 📅
Navn: Deloitte
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www2.deloitte.com/dk/da.html 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2016/S 020-031922 (2016-01-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)