Rammekontrakt vedrørende storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser (storageaftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer således, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede produkter og tilknyttede tjenesteydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.
En række statslige institutioner, der har adresse/lokationer på Færøerne, i Grønland samt udenfor Danmark, er undtaget fra forpligtelsen, men disse statslige institutioner kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for disse statslige institutioner medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De undtagne statslige institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder adgangen til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten for så vidt angår de kommuner, der er medlemmer af SKI. Fra den forpligtende kommunale aftales ikrafttrædelsesdato er leverandøren dog forpligtet i det omfang, det fremgår af rammekontrakten, til i et udsvingsningsforløb fortsat at levere i overensstemmelse med rammekontrakten til de kommuner, der er medlemmer af SKI og har benyttet rammekontraktakten. I det omfang, rammekontrakten omfatter øvrige områder, der ikke er dækket af den af SKI indgåede forpligtende kommunale aftale, kan rammekontrakten fortsat anvendes for så vidt angår leverancer, der ikke er dækket af SKI-aftalen. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte centrale storageløsninger, der kan deles på tværs af serversystemer via et netværk, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser inden for følgende områder:
— Storageløsninger, herunder blokbaserede storageløsninger, filbaserede storageløsninger, objektbaserede storageløsninger, backupløsninger, SAN-infrastruktur, herunder Fiber Channel switche.
— Tilbehør og reservedele til ovenstående, herunder komponenter til storagesystemer, herunder lagerudvidelser (eksempelvis disklager, flashlager, RAM-udvidelser, kabinetter), strømforsyninger og udstyr til montering.
— Software til storagesystemer, herunder software til udvidelse af funktionalitet, administration og vedligeholdelse af de tilbudte løsning.
— Tjenesteydelser relateret til ovenstående (levering, garantiservice, support samt konsulentydelser til installation, opsætning, vedligeholdelse mv.).
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Samtidig med nærværende udbud gennemfører Moderniseringsstyrelsen et udbud af » Rammekontrakt vedrørende servere, tilhørende storage løsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser«. I det omfang, der undtagelsesvis måtte være sammenfald mellem de produkter og tjenesteydelser en kunde kan anvende, og som kan erhverves på både førnævnte rammekontrakt og rammekontakten omfattet af nærværende udbud, vil det nærmere fremgå af udbudsmaterialet, hvilken af rammekontrakterne en kunde i givet fald skal anvende.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller — i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/DAT dansk lufthavn efter Kundens ønske.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-29.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-06-29
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-07-21
|
Supplerende oplysninger
|