Rammekontrakt vedrørende indkøb af vagtydelser (vagtaftalen)

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Der indgås fem delaftaler (jf. Forsikring & Pension's geografiske opdeling i Danmark i fem regioner i forhold til godkendte vagtleverandører og kravspecifikationer i forhold til reaktionstider), som dækker institutioner beliggende inden for henholdsvis Hovedstaden (delaftale 1), Sjælland (delaftale 2), Syddanmark (delaftale 3), Midtjylland (delaftale 4) og Nordjylland (delaftale 5).
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20. marts 2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af vagtydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede ydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.
Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe »vagtrelaterede ydelser« jf. nedenfor. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold (herunder bevæbnede vagter mv.), helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l. sig gældende, omfattes kontrakten ikke af forpligtigelsen.
De statslige institutioner har dog mulighed for at benytte egenproduktion.
Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder adgangen til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten for så vidt angår de kommuner, der er medlemmer af SKI. Fra den forpligtende kommunale aftales ikrafttrædelsesdato er leverandøren dog forpligtet til i et udsvingsforløb, frem til at Kundens køb er overført til den forpligtende kommunale aftale, fortsat at levere i overensstemmelse med rammekontrakten på rammekontraktens vilkår og priser til de kommuner, der er medlemmer af SKI. I det omfang, rammekontrakten omfatter øvrige områder, der ikke er dækket af den af SKI indgåede forpligtende kommunale aftale, kan rammekontrakten fortsat anvendes for så vidt angår leverancer, der ikke er dækket af SKI-aftalen. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte køb af vagt- og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. i hele Danmark (undtagen Grønland og Færøerne jf. pkt. II.1.2.). Vagtydelserne skal imødekomme kundernes behov for rettidigt at agere på alarmer, at medvirke til skadesbegrænsende foranstaltninger i relation til brand, indbrud, tyveri/svind, hærværk, skader o.l. Endvidere skal der ageres på uregelmæssigheder og afrapportere hændelser og aktioner.
Ydelserne omfatter levering af følgende »vagtydelser«:
— Alarm-patruljekørsel til alarmer fra indbrudsalarmanlæg samt alarm-patruljekørsel til alarmer fra tekniske anlæg, hvorfra der kan afgives alarmer til kontrolcentraler, der er godkendt af Rigspolitichefen, jf. Lov om vagtvirksomhed med aktion i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre og med overholdelse af den af Kundens specificerede reaktionstid mv.
— Fast vagt, udføres på kundens adresse i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre og uddannelseskrav mv.
— Vagtrundering, herunder kæmninger, runderinger og lukkerunder i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre mv.
Ydelserne omfatter levering af følgende »vagtrelaterede serviceydelser«:
— Vagtrelaterede serviceydelser, herunder brandvagt, visitationsvagt, port- og tilsynsvagt mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Såfremt andre virksomheder end de nuværende leverandører på statens eksisterende vagtaftale tildeles rammekontrakten, må der påregnes en indfasningsperiode af rammekontrakten. Endvidere er virksomhederne, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning at levere vagtydelser og vagtrelaterede serviceydelser ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt andre virksomheder tildeles rammekontrakten, når vagtaftalen genudbydes.
Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte kundes leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller — i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse i TED er sket uden præjudice i forhold til vurderingen af, om de enkelte delaftaler har klar grænseoverskridende karakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.

Hvem?

• Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Patruljetjenester
• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-26	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Mængde eller omfang: 80 000 000150 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: vagtudbud@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-227787
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 11.8.2015 kl. 12.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Såfremt virksomheden måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan virksomheden i dagtimerne (kl. 8:30-16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til IT-support hos Inno:vasion på telefonnummeret +45 70227008, der herefter vil vejlede virksomheden om mulige løsninger på problemet. I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. I relation til punkt III.2.1) bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen kan udelukke ansøgere og/eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger og/eller tilbudsgiver omfattes af andre af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Moderniseringsstyrelsen vil alene indhente yderligere bevis for, at ansøger og/eller tilbudsgiver ikke befinder sig i de nævnte situationer, såfremt styrelsen vurderer, at der er en begrundet mistanke herfor. I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 5 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 5 referencer i betragtning. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk eller norsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 17/8/2015 kl. 12.00. Spørgsmål stillet i perioden 1.7.2014 til 31.7.2014 vil dog først blive besvaret fra 29.7.2014. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 11.8.2015 kl. 12.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Såfremt virksomheden måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan virksomheden i dagtimerne (kl. 8:30-16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til IT-support hos Inno:vasion på telefonnummeret +45 70227008, der herefter vil vejlede virksomheden om mulige løsninger på problemet.

I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.

I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

I relation til punkt III.2.1) bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen kan udelukke ansøgere og/eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger og/eller tilbudsgiver omfattes af andre af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Moderniseringsstyrelsen vil alene indhente yderligere bevis for, at ansøger og/eller tilbudsgiver ikke befinder sig i de nævnte situationer, såfremt styrelsen vurderer, at der er en begrundet mistanke herfor.

I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 5 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 5 referencer i betragtning.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk eller norsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 17/8/2015 kl. 12.00.

Spørgsmål stillet i perioden 1.7.2014 til 31.7.2014 vil dog først blive besvaret fra 29.7.2014.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 💰
150 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Der indgås fem delaftaler (jf. Forsikring & Pension's geografiske opdeling i Danmark i fem regioner i forhold til godkendte vagtleverandører og kravspecifikationer i forhold til reaktionstider), som dækker institutioner beliggende inden for henholdsvis Hovedstaden (delaftale 1), Sjælland (delaftale 2), Syddanmark (delaftale 3), Midtjylland (delaftale 4) og Nordjylland (delaftale 5).

Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20. marts 2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).

Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af vagtydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.

Rammekontrakten indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede ydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.

Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe »vagtrelaterede ydelser« jf. nedenfor. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold (herunder bevæbnede vagter mv.), helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l. sig gældende, omfattes kontrakten ikke af forpligtigelsen.

De statslige institutioner har dog mulighed for at benytte egenproduktion.

Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder adgangen til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten for så vidt angår de kommuner, der er medlemmer af SKI. Fra den forpligtende kommunale aftales ikrafttrædelsesdato er leverandøren dog forpligtet til i et udsvingsforløb, frem til at Kundens køb er overført til den forpligtende kommunale aftale, fortsat at levere i overensstemmelse med rammekontrakten på rammekontraktens vilkår og priser til de kommuner, der er medlemmer af SKI. I det omfang, rammekontrakten omfatter øvrige områder, der ikke er dækket af den af SKI indgåede forpligtende kommunale aftale, kan rammekontrakten fortsat anvendes for så vidt angår leverancer, der ikke er dækket af SKI-aftalen. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.

En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk

Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, samt Grønlands Selvstyre for lokationer i Danmark, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.

Ydelsesbeskrivelse:

Rammekontrakten vil omfatte køb af vagt- og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. i hele Danmark (undtagen Grønland og Færøerne jf. pkt. II.1.2.). Vagtydelserne skal imødekomme kundernes behov for rettidigt at agere på alarmer, at medvirke til skadesbegrænsende foranstaltninger i relation til brand, indbrud, tyveri/svind, hærværk, skader o.l. Endvidere skal der ageres på uregelmæssigheder og afrapportere hændelser og aktioner.

Ydelserne omfatter levering af følgende »vagtydelser«:

— Alarm-patruljekørsel til alarmer fra indbrudsalarmanlæg samt alarm-patruljekørsel til alarmer fra tekniske anlæg, hvorfra der kan afgives alarmer til kontrolcentraler, der er godkendt af Rigspolitichefen, jf. Lov om vagtvirksomhed med aktion i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre og med overholdelse af den af Kundens specificerede reaktionstid mv.

— Fast vagt, udføres på kundens adresse i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre og uddannelseskrav mv.

— Vagtrundering, herunder kæmninger, runderinger og lukkerunder i henhold til Kundens vagtinstruks/forholdsordre mv.

Ydelserne omfatter levering af følgende »vagtrelaterede serviceydelser«:

— Vagtrelaterede serviceydelser, herunder brandvagt, visitationsvagt, port- og tilsynsvagt mv.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.

Såfremt andre virksomheder end de nuværende leverandører på statens eksisterende vagtaftale tildeles rammekontrakten, må der påregnes en indfasningsperiode af rammekontrakten. Endvidere er virksomhederne, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning at levere vagtydelser og vagtrelaterede serviceydelser ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt andre virksomheder tildeles rammekontrakten, når vagtaftalen genudbydes.

Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte kundes leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller — i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.

Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden.

Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.

De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.

Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse i TED er sket uden præjudice i forhold til vurderingen af, om de enkelte delaftaler har klar grænseoverskridende karakter.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse: Vagtydelser ved institutioner beliggende i Hovedstaden.
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 💰
100 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi i punkt 3 er et skøn over statens forventede forbrug af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser for institutionerne beliggende i…

… Hovedstaden.Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2.Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 10.000.000 kr. jf. punkt III.2.2.Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning ikke som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2).

… Hovedstaden.

Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 10.000.000 kr. jf. punkt III.2.2.

Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning ikke som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:

1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.

Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.

2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.

Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.

3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.

Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2).

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Vagtydelser ved institutioner beliggende i Sjælland.
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
14 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi i punkt 3 er et skøn over statens forventede forbrug af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser for institutionerne beliggende på…

… Sjælland.Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2).Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2.Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning IKKE som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK., gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2.

… Sjælland.

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2).

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2.

Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning IKKE som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:

Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK., gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse: Vagtydelser ved institutioner beliggende i Syddanmark.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi i punkt 3 er et skøn over statens forventede forbrug af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser for institutionerne beliggende i…

… Syddanmark.Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2).Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2).Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning ikke som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2).

… Syddanmark.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2).

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Vagtydelser ved institutioner beliggende i Midtjylland.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 💰
13 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi i punkt 3 er et skøn over statens forventede forbrug af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser for institutionerne beliggende i…

… Midtjylland.Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2).Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2).Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning ikke som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 mio. kr., men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2).

… Midtjylland.

Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 mio. kr., men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Kort beskrivelse: Vagtydelser ved institutioner beliggende i Nordjylland.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
9 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi i punkt 3 er et skøn over statens forventede forbrug af vagtydelser og vagtrelaterede ydelser for institutionerne beliggende i…

… Nordjylland.Med hensyn til de i punkt 3 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret otte økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fem leverandører tildeles en rammekontrakt.Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår jf. punkt III.2.2).Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør 5 000 000 DKK jf. punkt III.2.2).Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.Hvis en virksomhed ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler, og virksomhedens samlede årlige omsætning ikke som minimum svarer til den samlede sum af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, følger Moderniseringsstyrelsen følgende fremgangsmåde:1. Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, gælder virksomhedens ansøgning om prækvalifikation til tre delaftaler, hvortil der kræves en samlet årlig omsætning, der minimum svarer til 20 000 000 DKK.2. Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksom-hedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.3. Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet jf. punkt III.2.2.

… Nordjylland.

Har virksomheden eksempelvis en samlet årlig omsætning på 20 000 000 DKK, men har ansøgt om prækvalifikation på delaftale 1, 3, 4 og 5, vil virksom-hedens ansøgning om prækvalifikation alene blive taget i betragtning for delaftale 1, 3 og 4.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2015-8300-0308
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på den særlige hjemmeside, jf. punkt I.1) og VI.3).

— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…

… Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. En erklæring om leverandørens samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.

2. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.

3. Erklæring om at ansøgere vil kunne tegne en professionel erhvervsansvarsforsikring med en dækning på 5 000 000 DKK.

Ad 1. og 2.:

Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for leverandørens regnskabsaflæggelse.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) angives oplysningerne om egenkapital, aktiver og omsætning for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant)

1. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i %. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

2. Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på i det seneste disponible regnskabsår der som minimum udgør:

Delaftale 1Hovedstaden: kr. 10 000 000 DKK

Delaftale 2 Sjælland: kr. 5 000 000 DKK

Delaftale 3 Syddanmark: kr. 5 000 000 DKK

Delaftale 4 Midtjylland: kr. 5 000 000 DKK

Delaftale 5 Nordjylland: kr. 5 000 000 DKK.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

a) Først fastlægges det, hvor mange delaftaler virksomheden kan ansøge om prækvalifikation til i forhold til virksomhedens årlige samlede omsætning.

b) Dernæst vil virksomhedens ansøgning om prækvalifikation blive taget i betragtning for den eller de delaftaler, som har den laveste nummerering.

c) Virksomhedens ansøgning om prækvalifikation for den eller de resterende delaftaler med højest nummerering tages herefter ikke i betragtning.

3. Som mindstekrav kræves at leverandøren kan fremvise en erklæring som dokumenterer, at leverandøren vil kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK på kontraktindgåelsestidspunktet.

Teknisk og faglig kompetence:

En oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser som leverandøren har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed. Der kan maksimalt angives 5 referencer.

Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder navn på kunden og kort beskrivelse af leverancens indhold og omfang, herunder værdi.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre

enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. . Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) angives oplysningerne om leverancer for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Rammekontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på rammekontraktens opfyldelse. Det vil fremgå af rammekontrakten, at Leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.

Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte kundes godkendelse. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af den enkelte kunde, jf. ovenfor.

Der vil i udbudsmaterialet være krav til, at vagtvirksomheden samt eventuelle underleverandører lever op til enhver tid gældende Lov og Vagtvirksomhed (Lovbekendtgørelse nr. 227 om vagtvirksomhed af 3.3.2010 med senere ændringer), samt har tegnet en arbejdsskadeforsikring.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: I henhold til Bekendtgørelse af lov om vagtvirksomhed (LBK 227 af 3/3-2010).

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 25
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 40
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante og omfattende leverancer af de tjenesteydelser, som rammekontrakten vedrører i henhold til beskrivelsen i punkt II.1.5).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-09-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk eller norsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk og norsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marianne Røder Lauridsen
Internetadresse: www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_2601_20150615.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-8300-0308
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 11.8.2015 kl. 12.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under »Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)«. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Såfremt virksomheden måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan virksomheden i dagtimerne (kl. 8:30-16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til IT-support hos Inno:vasion på telefonnummeret +45 70227008, der herefter vil vejlede virksomheden om mulige løsninger på problemet.

I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.

I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

I relation til punkt III.2.1) bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen kan udelukke ansøgere og/eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger og/eller tilbudsgiver omfattes af andre af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Moderniseringsstyrelsen vil alene indhente yderligere bevis for, at ansøger og/eller tilbudsgiver ikke befinder sig i de nævnte situationer, såfremt styrelsen vurderer, at der er en begrundet mistanke herfor.

I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 5 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 5 referencer i betragtning.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk eller norsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 17/8/2015 kl. 12.00.

Spørgsmål stillet i perioden 1.7.2014 til 31.7.2014 vil dog først blive besvaret fra 29.7.2014.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Rammekontrakten forventes udbudt igen i forbindelse med rammekontraktens udløb i enten 2018 eller 2019 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.

Kilde: OJS 2015/S 124-227787 (2015-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (2)

Sikkerhedstjenester (1)