Rammekontrakt om formidling og administration af abonnementer vedrørende elektroniske og trykte tidsskrifter

Det Administrative Bibliotek

Ordregiver ønsker at indgå en rammekontrakt vedrørende løbende levering af en række ydelser i relation til ordregivers køb af abonnementer vedrørende danske og udenlandske tidsskrifter såvel elektroniske som trykte.
Ydelserne under rammekontrakten består i løbende bestilling på ordregivers vegne af tidsskriftabonnementer hos diverse udgivere (i såvel Danmark som udlandet), afregning af de pågældende abonnementer overfor ordregiver samt øvrig administration af abonnementerne, herunder håndtering af kontakt mellem ordregiver og de pågældende udgivere.
Der er tale om en rammekontrakt uden købspligt for ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer
Mængde eller omfang: 1 800 0002 200 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Administrative Bibliotek
Postadresse: Slotsholmsgade 12
Postnummer: 1216
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dab.dk 🌏
E-mail: kla@dab.dk 📧
Telefon: +45 72269891 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 064-112792
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: www.dab.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede kontraktsum (abonnementspriser og leverandørens vederlag) for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: www.dab.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammekontrakt om formidling og administration af abonnementer vedrørende elektroniske og trykte tidsskrifter] — må ikke åbnes af postfunktionen«.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 💰
2 200 000 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en rammekontrakt vedrørende løbende levering af en række ydelser i relation til ordregivers køb af abonnementer vedrørende danske og udenlandske tidsskrifter såvel elektroniske som trykte.
Ydelserne under rammekontrakten består i løbende bestilling på ordregivers vegne af tidsskriftabonnementer hos diverse udgivere (i såvel Danmark som udlandet), afregning af de pågældende abonnementer overfor ordregiver samt øvrig administration af abonnementerne, herunder håndtering af kontakt mellem ordregiver og de pågældende udgivere.
Vis mere
Der er tale om en rammekontrakt uden købspligt for ordregiver.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.dab.dk
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor Leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført af leverandøren i løbet af de seneste 3 år med angivelse af opgavernes indhold, udførelsestidspunkt samt for hvilken kunde, opgaverne er udført.
Mindstekrav til niveauet:
Leverandøren skal i hvert af de seneste 3 år have varetaget opgaver, der er sammenlignelige med de udbudte ydelser, vedrørende administration af et større antal tidsskriftsabonnementer til kunder, der har lignende behov som biblioteker.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold tillovbekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om offentlige betalinger mv. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks.et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Beskrivelse af de særlige vilkår: Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører ved opfyldelse af kontrakten sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten indeholder derfor en bestemmelse, der sikrer dette. Ved »opfyldelse af kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark mhp. kontraktens opfyldelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Det Administrative Bibliotek
Kirsten Lauritzen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.dab.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-01-22 📅
2015-02-27 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 15-022963
2015/S 41-070023
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på ordregivers hjemmeside: www.dab.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede kontraktsum (abonnementspriser og leverandørens vederlag) for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år.
Vis mere
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: www.dab.dk Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammekontrakt om formidling og administration af abonnementer vedrørende elektroniske og trykte tidsskrifter] — må ikke åbnes af postfunktionen«.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Ultima 2018.
Kilde: OJS 2015/S 064-112792 (2015-03-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 113-205415
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 64-112792
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger
I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede kontraktsum (abonnementspriser og leverandørens vederlag) for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-18 📅
Navn: Prenax AB
Postadresse: Tuborg Boulevard 12, 3.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 113-205415 (2015-06-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Tjenesteydelser vedrørende abonnementer