Rammekontrakt 09.01 — Fødevarer og engangsartikler

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment indeholdende de varer, som alle tilbudsgiverne skal byde ind med. Sortimentet omfatter ca. 4 600 varenumre. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler.
Rammeaftalen kan benyttes af SKI's kunder,
(i) hvis kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, og
(ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. Listen over SKI's kunder på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Listen over eksisterende SKI-kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 3342700.
Der påtænkes indgået Rammeaftaler med 3 Leverandører på Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler.
I forbindelse med Kundernes efterfølgende anvendelse af Rammeaftalen skal Leverandøren findes ved Direkte tildeling eller ved Miniudbud.
Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af Direkte tildeling og Miniudbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-22 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-18 Supplerende oplysninger
2016-10-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
“290 000 000”
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: shr@ski.dk 📧
Telefon: +45 25328556 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 208-377211
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

“Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og...”    Vis mere

“Rammeaftalen kan benyttes af SKI's kunder,”
Vis mere (5)
“(i) hvis kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, og”

“(ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. Listen over SKI's kunder på tidspunktet for offentliggørelse af...”    Vis mere

“Der påtænkes indgået Rammeaftaler med 3 Leverandører på Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler.”

“I forbindelse med Kundernes efterfølgende anvendelse af Rammeaftalen skal Leverandøren findes ved Direkte tildeling eller ved Miniudbud.”

“Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af Direkte tildeling og Miniudbud.”
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammekontrakt 09.01. Fødevarer og engangsartikler
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Danmark inkl. Grønland og Færøerne.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:”

“Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.”
Økonomisk og finansiel stilling:
“Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold...”    Vis mere

“For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i...”    Vis mere
Vis mere (5)
“Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede...”    Vis mere

“Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.”

“Yderligere er det et mindstekrav, at ansøgeren skal have en samlet omsætning inden for rammeaftalens leveranceområde på min. eller lig med 580 000 000 DKK i...”    Vis mere

“Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens samlede omsætning som ansøgerens og disse andre virksomhederes samlede...”    Vis mere

“Disse oplysninger angives ligeledes ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.”
Mindstekrav til niveauet:
“Der kræves en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.”

“Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, på minimum 580 000 000 DKK inden for rammeaftalens leveranceområde i det seneste...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
“3 relevante referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer inden for rammeaftalens leveranceområde, og hvor hovedparten af leveringen er...”    Vis mere

“Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.”
Vis mere (1)
“For hver reference skal der angives; navn på referencen, navn på kontaktperson, telefonnummer på kontaktperson, hvilket sortiment der er leveret, omsætning...”    Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
“3 relevante referencer inden for rammeaftalens leveranceområde, hvor hovedparten af leveringen er sket i perioden 1.1.2013-ultimo 2015.”
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Intet krav.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKIs kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig...”    Vis mere

“Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved...”    Vis mere
Andre særlige vilkår:
“I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global...”    Vis mere

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
“Kriteriet for begrænsning antallet af kandidater sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der inden for aftalens specifikke løsningsområde, har dokumenteret...”    Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stefan Hauger-Rosendahl
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0901_20151022.nsf 🌏
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 09.01. Fødevarer og engangsartikler
Yderligere oplysninger

“Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få...”    Vis mere

“Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på...”    Vis mere
Vis mere (12)
“Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 virksomheder.”

“Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.”

“Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium,...”    Vis mere

“Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for rammeaftalen ske på...”    Vis mere

“Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:”

“Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter...”    Vis mere

“For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde...”    Vis mere

“Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail...”    Vis mere

“Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.”

“For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3),...”    Vis mere

“For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe...”    Vis mere

“Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den...”    Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”    Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud

“Rammeaftalen forventes udbudt på ny i 2019.”
Kilde: OJS 2015/S 208-377211 (2015-10-22)
Supplerende oplysninger (2016-04-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 079-139853
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 208-377211
EUT-S-nummer: 79
Kilde: OJS 2016/S 079-139853 (2016-04-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og...”    Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Affaldssække og -poser af polyethylen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Kontakt
E-mail: nmu@ski.dk 📧
Telefon: +45 40491606 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 193-347257
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

“Værdien der er anført i del V.2.3) er anslåede værdier.”

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Antal tilbudte varelinjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-30 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Niels Munch

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 193-347257 (2016-10-03)