SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment indeholdende de varer, som alle tilbudsgiverne skal byde ind med. Sortimentet omfatter ca. 4 600 varenumre. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler. Rammeaftalen kan benyttes af SKI's kunder, (i) hvis kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, og (ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. Listen over SKI's kunder på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Listen over eksisterende SKI-kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 3342700. Der påtænkes indgået Rammeaftaler med 3 Leverandører på Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. I forbindelse med Kundernes efterfølgende anvendelse af Rammeaftalen skal Leverandøren findes ved Direkte tildeling eller ved Miniudbud. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af Direkte tildeling og Miniudbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 290 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk🌏
E-mail: shr@ski.dk📧
Telefon: +45 25328556📞
Fax: +45 33914144 📠
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 virksomheder.
Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for rammeaftalen ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »[nummereres og navngives som i pkt. II.1.1)]«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 virksomheder.
Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for rammeaftalen ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »[nummereres og navngives som i pkt. II.1.1)]«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment indeholdende de varer, som alle tilbudsgiverne skal byde ind med. Sortimentet omfatter ca. 4 600 varenumre. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler.
SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment indeholdende de varer, som alle tilbudsgiverne skal byde ind med. Sortimentet omfatter ca. 4 600 varenumre. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler.
Rammeaftalen kan benyttes af SKI's kunder,
(i) hvis kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, og
(ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. Listen over SKI's kunder på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Listen over eksisterende SKI-kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 3342700.
(ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. Listen over SKI's kunder på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Listen over eksisterende SKI-kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 3342700.
Der påtænkes indgået Rammeaftaler med 3 Leverandører på Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler.
I forbindelse med Kundernes efterfølgende anvendelse af Rammeaftalen skal Leverandøren findes ved Direkte tildeling eller ved Miniudbud.
Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af Direkte tildeling og Miniudbud.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammekontrakt 09.01. Fødevarer og engangsartikler
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Grønland og Færøerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:
Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Samt om virksomheden befinder sig i nogle af de i artikel 45, stk. 1 og stk. 2 (jf. udbudsdirektivet) nævnte udelukkelsesgrunde.
Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Samt om virksomheden befinder sig i nogle af de i artikel 45, stk. 1 og stk. 2 (jf. udbudsdirektivet) nævnte udelukkelsesgrunde.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør over for SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør over for SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
Yderligere er det et mindstekrav, at ansøgeren skal have en samlet omsætning inden for rammeaftalens leveranceområde på min. eller lig med 580 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens samlede omsætning som ansøgerens og disse andre virksomhederes samlede omsætning indenfor rammeaftalens leveranceområde.
Disse oplysninger angives ligeledes ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, på minimum 580 000 000 DKK inden for rammeaftalens leveranceområde i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
3 relevante referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer inden for rammeaftalens leveranceområde, og hvor hovedparten af leveringen er fundet sted i perioden fra 1.1.2013-ultimo 2015. Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference. De 3 referencer benyttes til egnethedsvurderingen.
3 relevante referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer inden for rammeaftalens leveranceområde, og hvor hovedparten af leveringen er fundet sted i perioden fra 1.1.2013-ultimo 2015. Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference. De 3 referencer benyttes til egnethedsvurderingen.
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
For hver reference skal der angives; navn på referencen, navn på kontaktperson, telefonnummer på kontaktperson, hvilket sortiment der er leveret, omsætning på referencen og antallet af leveringsadresser. Dertil skal ansøgere bekræfte at hovedparten af leveringerne for den angivne reference er foretaget i den i spørgeskemaet angivne periode.
For hver reference skal der angives; navn på referencen, navn på kontaktperson, telefonnummer på kontaktperson, hvilket sortiment der er leveret, omsætning på referencen og antallet af leveringsadresser. Dertil skal ansøgere bekræfte at hovedparten af leveringerne for den angivne reference er foretaget i den i spørgeskemaet angivne periode.
Mindstekrav til niveauet:
3 relevante referencer inden for rammeaftalens leveranceområde, hvor hovedparten af leveringen er sket i perioden 1.1.2013-ultimo 2015.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKIs kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKIs kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Kriteriet for begrænsning antallet af kandidater sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der inden for aftalens specifikke løsningsområde, har dokumenteret de mest relevante leverancer i relation til rammeaftalen, hvortil der anmodes om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) samt bilag B. Ved vurderingen af de mest relevante leverancer vil der blive lagt vægt på det samlede antal leveringsadresser inden for aftalens specifikke løsningsområde. Vurdering af relevansen vil ske på baggrund af de af ansøger angivne oplysninger i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«, som findes i Ethics, SKIs elektroniske udbudssystem.
Kriteriet for begrænsning antallet af kandidater sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der inden for aftalens specifikke løsningsområde, har dokumenteret de mest relevante leverancer i relation til rammeaftalen, hvortil der anmodes om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) samt bilag B. Ved vurderingen af de mest relevante leverancer vil der blive lagt vægt på det samlede antal leveringsadresser inden for aftalens specifikke løsningsområde. Vurdering af relevansen vil ske på baggrund af de af ansøger angivne oplysninger i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«, som findes i Ethics, SKIs elektroniske udbudssystem.
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 09.01. Fødevarer og engangsartikler
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 virksomheder.
Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for rammeaftalen ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »[nummereres og navngives som i pkt. II.1.1)]«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »[nummereres og navngives som i pkt. II.1.1)]«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i 2019.
Kilde: OJS 2015/S 208-377211 (2015-10-22)
Supplerende oplysninger (2016-04-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler
Kort beskrivelse:
SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler.
SKI udbyder »Rammeaftale 09.01 Fødevarer og engangsartikler« om levering fra totalleverandører af diverse konventionelle og økologiske fødevarer og drikkevarer primært til store og mellemstore danske offentlige og halv-offentlige institutioner, som er kunder hos SKI på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende, og hvor leverancestørrelsen forventes at være større end 1 000 DKK pr. daglig levering pr. leveringssted. Der er tale om et bredt fødevare- og engangsartikelsortiment, herunder fersk og frosset kød og pålæg, sous-vide, frossen og frisk fisk, dybfrost, mejerivarer, møllerivarer, brød og bake-off, kolonialvarer, juicer og safter, friske grøntsager, snitgrønt, frisk frugt, slik, chokolade, konfekture, sodavand, vin, øl, kildevand som både konventionelle og økologiske produkter, samt fødevareemballage og engangsartikler.
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Affaldssække og -poser af polyethylen📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Kontakt
E-mail: nmu@ski.dk📧
Telefon: +45 40491606📞
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 193-347257
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Værdien der er anført i del V.2.3) er anslåede værdier.
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Antal tilbudte varelinjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 70 %
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-30 📅
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Niels Munch
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Kilde: OJS 2016/S 193-347257 (2016-10-03)