Rammeaftaler for brønde, pumper og styreskabe 2016-2020

Stevns Spildevand A/S

Udbuddet omfatter følgende tre delaftaler:
Delaftale 1: Rammeaftale på levering af brønde (uden pumpe)
Delaftale 2: Rammeaftale på levering og montering af pumper
Delaftale 3: Rammeaftale på levering af styreskabe
Rammeaftalerne udbydes som tre selvstændige delaftaler På hver delaftale (rammeaftale) vil der blive indgået rammeaftale med én leverandør (leverandøren kan være den samme på to eller alle delaftalerne). Bemærk: Virksomheder, der prævalificeres på flere delaftaler, vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen få mulighed for at tilbyde en rabat, som udløses, såfremt tilbudsgiveren tildeles flere delaftaler.
Rammeaftalerne vil skulle anvendes i forbindelse med kloakering af bl.a. områderne Holtug, Bøgeskoven, Holtug Strandvej, Skovrækken (i alt ca. 60 ejendomme i 2016), samt spildevandskloakering af andre mindre samlede bebyggelser og enkeltejendomme i det åbne land i perioden 2017 til 2020 (i alt ca. 100 ejendomme).
Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalernes udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalerne.
Delaftale 1 omfatter levering af brønde (uden pumper).
Delaftale 2 omfatter levering, idriftsættelse og indkøring af komplette pumper til bortpumpning af husspildevand fra boliger mv. Pumpen skal være en dykket spildevandspumpe beregnet til pumpning af husspildevand.
Delaftale 3 omfatter levering af styreskabe og montering af elkabler, samt tilslutning til eksisterende elforsyning.
Rammeaftalerne indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalerne med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.
Delaftale 2 omfatter følgende option:
Option (2a): Tilkøb af aftale om drift og vedligeholdelse af pumpestationer (5 år).
Delaftale 3 omfatter følgende option:
Option (3a): »Standard« styreskab med mulighed for fibertilslutning indbygget.
Ordregiver kan udnytte optionerne helt eller delvist.
Bemærk: Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af sammenhængen, gælder de efterfølgende betingelser og vilkår for hver af de tre delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.

Hvem?

• Stevns Spildevand A/S

Hvad?

• Anlæg af kloakker › Arbejde i forbindelse med vandbehandling › Spildevandspumpestation
• Diverse artikler › Elementer til nedgangsbrønde
• Fortrængningspumper med stempel eller membran til væsker › Afløbspumper
• Ledningsrør › Elinstallationsrør
• Maskiner til oliefelt › Dykpumper
• Øvrige elinstallationer › Elinstallation til pumpeudstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-21	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Afløbspumper
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afløbspumper 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Spildevand A/S
Postadresse: Fægangen 8
Postnummer: 4660
Postby: St. Heddinge
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsyning.stevns.dk/ 🌏
E-mail: clausmou@stevnsforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454134
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

For god ordens skyld bemærkes, at Ordregiver pr. 1. januar 2016 bliver en del af KLAR Forsyning. Virksomheder kan ved henvendelse til clausmou@stevnsforsyning.dk få tilsendt de skabeloner, der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen afsnit III.2). Eventuelle spørgsmål bedes ligeledes fremsendt til clausmou@stevnsforsyning.dk. Svar på spørgsmål vil blive udsendt til de virksomheder, som har meldt deres interesse til clausmou@stevnsforsyning.dk. Prækvalitikationsansøgning skal fremsendes i 1 fysisk eksemplar, samt gerne i 1 elektronisk (USB-stik eller lignende) til: Stevns Spildevand A/S, att. Claus Mouritsen A/S, Fægangen 8, 4660 St. Heddinge. Bemærk: En virksomhed, som anmoder om prækvalifikation på flere delaftaler kan nøjes med at fremsende én samlet ansøgning, dog skal denne ansøgning være fyldestgørende i forhold til de(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation på. Det bør af ansøgningen fremgår, hvilke(n) delaftale(r), ansøgningen omfatter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter følgende tre delaftaler:

Delaftale 1: Rammeaftale på levering af brønde (uden pumpe)

Delaftale 2: Rammeaftale på levering og montering af pumper

Delaftale 3: Rammeaftale på levering af styreskabe

Rammeaftalerne udbydes som tre selvstændige delaftaler På hver delaftale (rammeaftale) vil der blive indgået rammeaftale med én leverandør (leverandøren kan være den samme på to eller alle delaftalerne). Bemærk: Virksomheder, der prævalificeres på flere delaftaler, vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen få mulighed for at tilbyde en rabat, som udløses, såfremt tilbudsgiveren tildeles flere delaftaler.

Rammeaftalerne vil skulle anvendes i forbindelse med kloakering af bl.a. områderne Holtug, Bøgeskoven, Holtug Strandvej, Skovrækken (i alt ca. 60 ejendomme i 2016), samt spildevandskloakering af andre mindre samlede bebyggelser og enkeltejendomme i det åbne land i perioden 2017 til 2020 (i alt ca. 100 ejendomme).

Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalernes udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalerne.

Delaftale 1 omfatter levering af brønde (uden pumper).

Delaftale 2 omfatter levering, idriftsættelse og indkøring af komplette pumper til bortpumpning af husspildevand fra boliger mv. Pumpen skal være en dykket spildevandspumpe beregnet til pumpning af husspildevand.

Delaftale 3 omfatter levering af styreskabe og montering af elkabler, samt tilslutning til eksisterende elforsyning.

Rammeaftalerne indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalerne med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.

Delaftale 2 omfatter følgende option:

Option (2a): Tilkøb af aftale om drift og vedligeholdelse af pumpestationer (5 år).

Delaftale 3 omfatter følgende option:

Option (3a): »Standard« styreskab med mulighed for fibertilslutning indbygget.

Ordregiver kan udnytte optionerne helt eller delvist.

Bemærk: Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af sammenhængen, gælder de efterfølgende betingelser og vilkår for hver af de tre delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Rammeaftale på levering af brønde (uden pumpe)
Kort beskrivelse:

… ejendomme).Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalens udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalen.Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalen med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.

… ejendomme).

Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalens udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalen.

Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalen med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der henvises til den generelle beskrivelse af delaftalerne.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Rammeaftale på levering og montering af pumper
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil skulle anvendes i forbindelse med kloakering af bl.a. områderne Holtug, Bøgeskoven, Holtug Strandvej, Skovrækken (i alt ca. 60 ejendomme i 2016), samt spildevandskloakering af andre mindre samlede bebyggelser og enkeltejendomme i det åbne land i perioden 2017 til 2020 (i alt ca. 100 ejendomme).Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalens udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalen.Delaftale 2 omfatter levering, idriftsættelse og indkøring af komplette pumper til bortpumpning af husspildevand fra boliger mv. Pumpen skal være en dykket spildevandspumpe beregnet til pumpning af husspildevand.Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalen med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregiver opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.Delaftale 2 omfatter følgende option:Option (2a): Tilkøb af aftale om drift og vedligeholdelse af pumpestationer (5 år).

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Rammeaftale på levering af styreskabe
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil skulle anvendes i forbindelse med kloakering af bl.a. områderne Holtug, Bøgeskoven, Holtug Strandvej, Skovrækken (i alt ca. 60 ejendomme i 2016), samt spildevandskloakering af andre mindre samlede bebyggelser og enkeltejendomme i det åbne land i perioden 2017 til 2020 (i alt ca. 100 ejendomme).Det er Stevns Spildevand A/S' forventning, at der frem til rammeaftalens udløb skal leveres og indkøres pumpestationer på ca. 150 ejendomme. Dette antal er alene vejledende, idet Stevns Spildevand A/S (»Ordregiver«) ikke kan garantere et bestemt forbrug eller forbrugsmønster under rammeaftalen.Delaftale 3 omfatter levering af styreskabe og montering af elkabler, samt tilslutning til eksisterende elforsyning.Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år, dog således, at Ordregiver til enhver tid kan opsige rammeaftalen med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.Delaftale 3 omfatter følgende option:Option (3a): »Standard« styreskab med mulighed for fibertilslutning indbygget.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 2 omfatter følgende option:

Option (2a): Tilkøb af aftale om drift og vedligeholdelse af pumpestationer (5 år).

Delaftale 3 omfatter følgende option:

Option (3a): »Standard« styreskab med mulighed for fibertilslutning indbygget.

Ordregiver kan udnytte optionerne helt eller delvist.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde følgende:

(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.

(2) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse,og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Virksomheder kan ved henvendelse til clausmou@stevnsforsyning.dk få tilsendt Skabelon A, som kan anvendes til brug for opfyldelsen af punkterne (1) og (2). Det er ikke et krav, at Skabelon A anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde følgende:

(3) Ansøgers årsregnskaber/årsrapporter for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (3) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation for sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks.revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold). En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte kontrakt, samt (b) oplysningerne (3) for den/de pågældende enheder. En virksomhed/enhed, som har afgivet en sådan udtalelse i forbindelse med prækvalifikationsansøgningen skal påtage sig at hæfte solidarisk med ansøger for rammeaftalens opfyldelse, såfremt rammeaftalen tildeles ansøger.

Teknisk og faglig kompetence:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

(4) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte(referenceliste).

(5) Beskrivelse af de varer (henholdsvis brønde, pumper og styreskabe), der skal leveres under de(n) delaftale(r), som ansøgningen omfatter. Bemærk, at Ordregiver ikke vil acceptere en henvisning til en hjemmeside og/eller lignende, hvor produktprogrammet er tilgængeligt. Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (4)-(5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underentreprenører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (4)-(5). Ordregiver vil anses (a) for opfyldt, såfremt ansøger i prækvalifikationsansøgningen entydigt identificerer de pågældende enheder.

Virksomheder kan ved henvendelse til clausmou@stevnsforsyning.dk få tilsendt Skabelon B, som kan anvendes til brug for opfyldelsen af punkt (4)-(5). Det er ikke et krav, at Skabelon B anvendes.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der stilles krav om sikkerhed. Udbudsbetingelserne vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling vil ske i henhold til en betalingsplan. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til den retlige form af vindende tilbudsgiver, idet det bemærkes: Vindende tilbudsgiver anses som eneste ansvarlige for rammeaftalens opfyldelse. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for rammeaftalens opfyldelse. Sammenslutningen skal udpege en fælles

befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende

rammeaftalen.

Andre særlige vilkår:

Der vil være en indbyrdes sammenhæng og afhængighed mellem delaftalerne, således at de(n) vindende leverandør(er) skal samarbejde for at nå de fastsatte milepæle.

Ordregiver kan til enhver tid kan opsige rammeaftalen med en måneds varsel, såfremt samarbejdet med leverandøren efter Ordregivers opfattelse ikke fungerer tilfredsstillende.

Virksomheder, der prækvalificeres til flere delaftaler kan afgive en rabatsats, som udløses, såfremt samme tilbudsgiver tildeles flere delaftaler. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

På hver delaftale vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som ud fra en samlet vurdering (1) har den mest robuste økonomi (afsnit III.2.2(3)), samt (2) har mest erfaring med tilsvarende eller lignende leverancer (afsnit III.2.3) (4)). Det fremgår i parentes for hvert af de to kriterier hvlken dokumentation, Ordregiver vil lægge vægt på ved udvælgelsen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claus Mouritsen

Reference
Datoer
Startdato: 2016-05-15 📅
Slutdato: 2020-05-14 📅
Yderligere oplysninger

For god ordens skyld bemærkes, at Ordregiver pr. 1. januar 2016 bliver en del af KLAR Forsyning.

Virksomheder kan ved henvendelse til clausmou@stevnsforsyning.dk få tilsendt de skabeloner, der er henvist til i udbudsbekendtgørelsen afsnit III.2). Eventuelle spørgsmål bedes ligeledes fremsendt til clausmou@stevnsforsyning.dk. Svar på spørgsmål vil blive udsendt til de virksomheder, som har meldt deres interesse til clausmou@stevnsforsyning.dk.

Prækvalitikationsansøgning skal fremsendes i 1 fysisk eksemplar, samt gerne i 1 elektronisk (USB-stik eller lignende) til: Stevns Spildevand A/S, att. Claus Mouritsen A/S, Fægangen 8, 4660 St. Heddinge.

Bemærk: En virksomhed, som anmoder om prækvalifikation på flere delaftaler kan nøjes med at fremsende én samlet ansøgning, dog skal denne ansøgning være fyldestgørende i forhold til de(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation på. Det bør af ansøgningen fremgår, hvilke(n) delaftale(r), ansøgningen omfatter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3, jf. § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 249-454134 (2015-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Maskiner til produktion og udnyttelse af mekanisk energi

Pumper og kompressorer

Pumper

Fortrængningspumper med stempel eller membran til væsker