Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af kommunikationsydelser, hvor opgaverne er mangeartede men omfatter almindelige daglige kommunikationsydelser som ikke varetages in-house

Syddansk Universitet

Ordregiver ønsker, at samle sine indkøb af kommunikationsydelser på en rammeaftale. Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af kommunikationsydelser, hvor opgaverne er mangeartede men omfatter almindelige Kommunikationsydelser som ikke varetages in-house. For hver kommunikationsopgave som skal løses, vil der blive foretaget en saglig vurdering, om opgaven kan løses in-house eller om den skal løses eksternt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Marketing › Direkte marketing
• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
• Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
• Rådgivning inden for produktion › Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
• Sætning › Grafisk design
• Vejledning og rådgivning › Konsulenttjenesteydelser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulenttjenesteydelser
Mængde eller omfang:

Indkøb af kommunikationsydelser til universitetet har i gennemsnittet (årligt) været på ca. 3-4 000 000 DKK. Det er ikke muligt at anslå den præcise opgavemængde eller kontraktværdi, idet det i høj grad afhænger af organisationens behov for bistand, mængden af kommunikationsydelser samt fremtidige behov for kommunikationsydelser.12 000 00016 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulenttjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
E-mail: sbna@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65501000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 193-349982
EUT-S-nummer: 193

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
16 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne:

Der er i nærværende rammeaftale en option på forlængelse af kontraktperioden, hvor ordregiver med et skriftligt varsel til leverandørerne på 2 måneder kan forlænge kontraktperioden for 1 år ad gangen. Kontrakten kan maksimalt forlænges med 2 x 12 måneder. Rammeaftalen kan maksimalt gælde i 4 år fra den oprindelige ikrafttrædelsesdato.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: Kommunikationsydelser
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense M.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Tilbudsgivers bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, eller har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivers bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Tilbudsgiver er ved en retskraftig dom dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Tilbudsgiver her i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv begået en alvorlig fejl, som ordregiver bevisligt har konstateret.

f) Tilbudsgiver har ikke opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgiver har ikke opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Tilbudsgiver har svigagtigt fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgivers personlige forhold:

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver skal — som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud — udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag A. Bilaget findes i EU-Supply.

Den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontrakt med, er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt ordregiver anmoder herom.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro og love-erklæring, jf. bilag A.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

I givet fald: Såfremt leverandøren ønsker at en underleverandørs økonomisk formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren dokumentere, at leverandøren kan disponere over den pågældende underleverandørs økonomiske formåen. I så fald skal Bilag C udfyldes og vedhæftes.

Nystartede virksomheder:

Såfremt ansøger har opstartet sin virksomhed senere end 3 år før ansøgningsfristen, kan ansøger nøjes med at angive nøgletallene for de(t) regnskabsår, som er tilgængelig på ansøgningstidspunktet.

Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren oplyse følgende:

1) Oplysninger om ansøgerens balance for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning og soliditetsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i EU-Supply.

Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag C støtteerklæring (økonomisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Ansøger skal bekræfte at have vedhæftet en revisorpåtegnet årsrapport for det seneste anvendte regnskabsår, eller tilsvarende anden relevant dokumentation til denne besvarelse. Der henvises til dokumentet »Udbudsbetingelser for prækvalifikation Kommunikationsudbud« afsnit 5.4.1 A, for nærmere information om hvilken anden tilsvarende dokumentation der accepteres. Dokumentationen vedhæftes i EU-Supply under afsnittet III.2.2) »Økonomisk og finansiel kapacitet«.

Mindstekrav: Ansøger skal udfylde tabellen i EU-Supply under afsnittet III.2.2) »Økonomisk og finansiel kapacitet«, med oplysninger for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

1) om ansøgerens balance eller uddrag heraf

2) om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet

3) om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning og soliditetsgrad) Alle tal oplyses i DKK.

Bemærk: Såfremt der gives tilbud som konsortium angives ansøgernes samlede tal i denne tabel.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren udfylde den relevante referencelistetabel i EU-Supply med de betydeligste tjenesteydelser af lignende karakter som det udbudte, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Ligeledes skal tilbudsgiver som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen, udfylde den relevante tabel for antallet af ansatte i løbet af de seneste 3 år.

Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag D støtteerklæring (teknisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Ansøger skal bekræfte at han som minimum har oplyst 3 referencer og maksimalt 5 referencer.

Mindstekrav: Ansøger skal udfylde tabellen i EU-Supply under afsnittet III.2.3) Teknisk kapacitet, med oplysninger om…

… referencer og erfaringer med at løse opgaver for offentlige myndigheder, svarende til de i dette udbud omhandlede. Ansøger bedes beskrive virksomhedens relevante referencer for lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år regnet fra offentliggørelse af nærværende betingelser for prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere referencerne. Bemærk: Såfremt der gives tilbud som konsortium udfyldes en samlet referenceliste for konsortiet i denne Tabel.

… antal ansatte i virksomheden for de seneste 3 år. Ansøger skal ligeledes oplyse antallet af ansatte opdelt i administrativt personale og konsulenter. Såfremt der måtte være flere virksomheder med samme antal ansatte, vil antallet af ansatte konsulenter vægte positivt.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens betalings- og faktureringsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I givet fald: Leverandører der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e). I så fald skal Bilag B udfyldes og vedhæftes. Bilaget findes i EU-Supply.

For inspiration til konsortiedannelse kan henvises til »vejledning i konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Vejledningen kan findes på www.kfst.dk

For inspiration til en generel tjekliste kan der henvises til »Tjekliste — Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Tjeklisten kan findes på www.kfst.dk

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 9
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver ønsker at prækvalificere 9 ansøgere. Baggrunden for dette er, at ordregiver ønsker at indgå en aftale med 7 leverandører på rammeaftalen.

Såfremt der er flere egnede ansøgere, end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud.

Ordregiver vil prækvalificere de ansøgere, der på baggrund af den beskrevne tekniske og faglige formåen, vurderes at være bedst egnede til at varetage en rammeaftale om kommunikationskonsulentydelser på Syddansk Universitet. Ordregiver vil, ved udvælgelsen, vurdere, hvorledes den mest optimale konkurrencesituation i tilbudsfasen sikres. Ordregiver vil derfor så vidt muligt udvælge forskellige typer af virksomheder, herunder større og mindre virksomheder ud fra oplyst antal ansatte fordelt i administrativt personale og konsulenter. Såfremt der måtte være flere virksomheder med samme antal ansatte, vil antallet af ansatte konsulenter vægte positivt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Stina Bundgaard Nymann Andersen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/144191 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149994&B=SDU 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149994&B=SDU 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Kommunikationsydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2015/S 193-349982 (2015-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 063-109029
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 193-349982
EUT-S-nummer: 63

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (70)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-15 📅
Navn: KreativGrafisk
Postadresse: Vestergade 15, 2. etage
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pc@kreativgrafisk.dk 📧
Internetadresse: http://www.kreativgrafisk.dk/index.html 🌏

2️⃣
Navn: Red Ink A/S
Postadresse: Thriges Plads 8
E-mail: gorlitz@redink.dk 📧
Internetadresse: http://redink.dk/ 🌏

3️⃣
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
E-mail: mikkel.h@adviceas.dk 📧
Internetadresse: http://adviceas.dk/ 🌏

4️⃣
Navn: Grafisk Rådgivning ApS
Postadresse: Havnevej 3B
Postby: Greve
Postnummer: 2670
E-mail: claus@grafiskraadgivning.dk 📧
Internetadresse: http://grafiskraadgivning.dk/ 🌏

5️⃣
Navn: Imageconsult
Postadresse: Uhrevej 3
Postby: Jordrup
Postnummer: 6064
E-mail: maria@imageconsult.dk 📧
Internetadresse: http://imageconsult.dk/ 🌏

6️⃣
Navn: Clausen Gruppen ApS
Postadresse: Cikorievej 20
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
E-mail: fv@clausengrafisk.dk 📧
Internetadresse: http://www.clausengruppen.dk/ 🌏

7️⃣
Navn: LEAD Agency
Postadresse: Ravnsborg Tværgade 5C, 1. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
E-mail: anitah@leadagency.dk 📧
Internetadresse: http://www.leadagency.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26923417
32087906
20212209
27437850
27924220
15671696
30803965
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149995&B=SDU 🌏
Kilde: OJS 2016/S 063-109029 (2016-03-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (12)

Sociale foranstaltninger (12)

Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold (12)

Vejledning og rådgivning (12)