Rammeaftale vedrørende totalrådgivning

Boligforeningen VIBO

Boligforeningen VIBO ønsker at indgå rammeaftaler om totalrådgivning og bistand med henblik på at kunne tilkøbe nærmere fastlagte ydelser. Rammeaftalerne baseres på ABR89 og ydelserne afgrænses af Ydelsesbeskrivelser fra Danske Ark og FRI.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-07.

Hvem?

• Boligforeningen VIBO

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed
• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning
• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: 1 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen VIBO
Postadresse: Sankt Peders Stræde 49A
Postnummer: 1018
Postby: København K

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 091-163757
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde rettidigt, jf. pkt. IV.3.4). Ansøgningen afleveres i lukket kuvert i papirform i to eksemplarer. Kuverten mærkes »Prækvalifikation af rammeaftale«. Ansøgningen skal være vedlagt et USB-nøge/stik, indeholdende samtlige dokumenter rummet i ansøgningen som pdf, Word eller Excel-fil.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A] Ansøger skal klart og entydigt i tilbuddet angive, hvilken juridisk person, der er ansøger og dermed ansvarlig over for ordregiver, hvorfor oplysninger om firmanavn på rådgiver, adresse, telefonnummer, email, kontaktperson samt CVR. nr. skal fremgå af ansøgningen. Hvis ansøgning afgives af et sammenslutning af juridiske personer, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutning kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk.

B] Fuldstændig firmanavn, adresse samt CVR. nr for eventuelle underrådgivere

C] Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. I det omfang ansøger er en sammenslutning, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under »Betingelser for at deltage«, »Ansøgeres finansielle og økonomiske egnethed« og »Ansøgeres tekniske og/eller faglige egnethed« opfyldes og afleveres for samtlige deltagere.

D] Der skal afleveres nøgletal i henhold til de krav, der fremgår af »Bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri«, Bekendtgørelse 675 af 18.6.2010 (dvs. aflevere et eller flere relevante »faktablade«). Nøgletallene omfatter tidligere gennemførte evalueringer vedrørende kundetilfredshed. Bekendtgørelsen kan findes på følgende internetadresse: https://www.ebst.dk/noegletal_vejledning

Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at rådgiveren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne. Oplysningerne skal være attesteret af en uvildig tredjepart, hvorved forstås en privat virksomhed eller anden privat juridisk person, der beregner nøgletal, og som er uafhængig af personlige eller økonomiske interesser i den virksomhed og i den sag, oplysningerne vedrører.

E. Underskrevet erklæring på tro og love om at rådgiveren ikke befinder sig i en eller nogle af de situationer, beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f.

Såfremt ansøger består af mere end en juridisk eller økonomisk enhed, skal oplysninger nævnt under A), C) D) og E) angives for hver af aktørerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægges følgende:

A) Virksomhedens årsrapport for de seneste 3 regnskabsår samt B) soliditeterklæring.

Hvis virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges

A) Årsrapport for de afsluttede regnskabsår samt B) Soliditetserklæring.

Hvis virksomheden har eksisteret i mindre end 1 regnskabsår, skal virksomheden vedlægge A) bogføringsbalance samt B) Erklæring med bekræftelse af virksomhedens aktuelle økonomiske status.

Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal materialet vedlægges for hver af virksomhederne.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens opfyldelse. Dette skal ske ved fremlæggelse af en erklæring herom eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på disse andre enheders formåen. Der henvises til den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en nettoomsætning på 20 000 000 DKK eller mere i gennemsnit over de sidste 3 år samt et positivt nettoresultat de sidste 2 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som dokumentation for den tekniske egnethed vedlægge følgende:

1. Præsentation og beskrivelse af den ansøgende virksomhed med angivelse af

A) Uddannelsesmæssige og B) Faglige kvalifikationer samt C) Erfaringer, herunder en D) liste med angivelse af det gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden igennem de seneste 3 år. På listen (D) skal det aktuelle antal af arkitekter, ingeniører, byggeledere og sikkerhedsuddannede være angivet.

Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal oplysningerne vedlægges for hver af virksomhederne:

2. Liste med angivelse af rådgiverens inkl. eventuelle underrådgiveres 1-5 referencer fra tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år, hvoraf mindst 1 af referencerne skal vedrøre støttet nybyggeri. Referencer angives med beskrivelse af A) opgavetype, B) ansøgerens ydelser, C) antal boligenheder og D) samlet byggesum.

Beskrivelsen af referencerne må ikke samlet overskride 15 A4 sider. Vedlægger ansøger referencebeskrivelser på samlet mere 15 A4 sider, medtages alene de 15 første sider ved vurderingen af ansøgningen. Vedlægger ansøgeren (rådgiver inkl. underrådgiver) i alt mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet: Mindst 1 af referencerne skal vedrøre støttet nybyggeri.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøger består af mere end en juridisk og/eller økonomisk enhed (sammenslutninger) skal samtlige de deltagende aktører i tilfælde af kontraktstildeling hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges en befuldmægtiget. der kan indgå forpligtigende aftaler på vegne af de deltagende aktører.

Andre særlige vilkår:

Såfremt ordregiver i forbindelse med en eventuel klagesag ved Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole pålægges at annullere beslutningen om tildeling af kontrakten og/eller kontrakten erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til straks at opsige kontrakten i sin helhed uden yderligere varsel. Rådgivere kan ikke udover det aftalte honorar for eventuelle allerede udført arbejde, der måtte være udført ved opsigelsen af kontrakten, kræve erstatning og/eller kompensation som følge heraf. Rådgiveren kan herunder ikke kræve erstatning og/eller kompensation for et eventuelt tabt dækningsbidrag eller andre direkte eller indirekte tab i den forbindelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Boligforeningen VIBO har til hensigt at prækvalificere op til 7 virksomheder til at afgive tilbud. Såfremt Boligforeningen VIBO modtager mere end 7 anmodninger om prækvalifikation, der opfylder mindstekravene, vil Boligforeningen VIBO foretage en begrænsning af antallet af prækvalifikationsansøgere, idet der i udvælgelsen vil blive lagt vægt på ansøgerens tekniske formåen, idet ansøgers dokumenterede erfaringer med renovering af almene boligbebyggelser som beskrevet i præsentation og referencer tillægges vægt.

Boligforeningen VIBO vil på grundlag heraf sikre en sammensætning af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-06-26 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-07 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Iben Lehm
Navn: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
Postadresse: Indiakaj 6
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Kasper Sylow Hansen
Telefon: +45 70224999 📞
E-mail: ksh@mowe.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.mowe.dk 🌏
URL til dokumenter: www.mowe.dk 🌏
URL til deltagelse: www.mowe.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Ubud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senset 20 dage, beregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har sendt underretning om beslutning til de berørte ansøgere.

Klager som ikke vedører afslag på prækvalifikation, skal indgives 6 måneder efter, at ordreiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med. Fristen beregnes fra dagen efter den dag, ordregiver har underrettet om beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41415000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 091-163757 (2015-05-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)