Boliggården afd. 24, Vapnagaard har brug for bistand til udførelse af rengørings- og vinduespoleringsarbejde. Ydelserne udbydes i 3 delaftaler, hvoraf 2 delaftaler vedrører rengøring og 1 delaftale vedrører vinduespudsning. Delaftale 1 og 2 vedrører indvendig vask af trapper i 171 trappeopgange beliggende i en geografisk sammenhæng samt daglig rengøring af Vapnagaards service- og administrationscenter. Det er forventningen, at de ovennævnte ydelser vil være faste i hele aftaleperioden. Herudover indeholder udbuddet på delaftale 1 og 2 en option på rengøring af et kultur- og fritidscenter, vaskerier (i alt ca. 56 stk.) og kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B — Oplysninger om delaftaler — til udbudsbekendtgørelsen. Delaftale 3 vedrørende vinduespoleringsarbejdet omhandler i hovedtræk en løbende polering af vinduesglas i de samme lokaliteter som beskrevet i delaftale 1 og 2. Arbejdet udbydes som en rammeaftale med 3 delaftaler, hvor ordregiver vil indgå hver delaftale med én enkelt leverandør. Ordregiver kan således indgå aftale med op til 3 leverandører for de 3 udbudte delaftaler. Opdelingen af delaftalerne 1 og 2 sker geografisk og det bemærkes, at samme leverandør ikke kan få tildelt både delaftale 1 og 2. Ordregiver vil prækvalificere 7 ansøgere på hver delaftale i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt IV.1.2).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Boliggården Afd. 24, Vapnagaard
Postadresse: Hovmarken 7
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
E-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk📧
Telefon: +45 25853098📞
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.
Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske aktører skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om disse aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 9, en udfyldt skabelon 5 for såvel ansøger som den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 9. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 9, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 8 med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. I forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 9. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.
Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske aktører skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om disse aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 9, en udfyldt skabelon 5 for såvel ansøger som den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 9. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 9, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 8 med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. I forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 9. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Boliggården afd. 24, Vapnagaard har brug for bistand til udførelse af rengørings- og vinduespoleringsarbejde. Ydelserne udbydes i 3 delaftaler, hvoraf 2 delaftaler vedrører rengøring og 1 delaftale vedrører vinduespudsning.
Delaftale 1 og 2 vedrører indvendig vask af trapper i 171 trappeopgange beliggende i en geografisk sammenhæng samt daglig rengøring af Vapnagaards service- og administrationscenter. Det er forventningen, at de ovennævnte ydelser vil være faste i hele aftaleperioden. Herudover indeholder udbuddet på delaftale 1 og 2 en option på rengøring af et kultur- og fritidscenter, vaskerier (i alt ca. 56 stk.) og kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B — Oplysninger om delaftaler — til udbudsbekendtgørelsen. Delaftale 3 vedrørende vinduespoleringsarbejdet omhandler i hovedtræk en løbende polering af vinduesglas i de samme lokaliteter som beskrevet i delaftale 1 og 2.
Delaftale 1 og 2 vedrører indvendig vask af trapper i 171 trappeopgange beliggende i en geografisk sammenhæng samt daglig rengøring af Vapnagaards service- og administrationscenter. Det er forventningen, at de ovennævnte ydelser vil være faste i hele aftaleperioden. Herudover indeholder udbuddet på delaftale 1 og 2 en option på rengøring af et kultur- og fritidscenter, vaskerier (i alt ca. 56 stk.) og kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B — Oplysninger om delaftaler — til udbudsbekendtgørelsen. Delaftale 3 vedrørende vinduespoleringsarbejdet omhandler i hovedtræk en løbende polering af vinduesglas i de samme lokaliteter som beskrevet i delaftale 1 og 2.
Arbejdet udbydes som en rammeaftale med 3 delaftaler, hvor ordregiver vil indgå hver delaftale med én enkelt leverandør. Ordregiver kan således indgå aftale med op til 3 leverandører for de 3 udbudte delaftaler. Opdelingen af delaftalerne 1 og 2 sker geografisk og det bemærkes, at samme leverandør ikke kan få tildelt både delaftale 1 og 2.
Arbejdet udbydes som en rammeaftale med 3 delaftaler, hvor ordregiver vil indgå hver delaftale med én enkelt leverandør. Ordregiver kan således indgå aftale med op til 3 leverandører for de 3 udbudte delaftaler. Opdelingen af delaftalerne 1 og 2 sker geografisk og det bemærkes, at samme leverandør ikke kan få tildelt både delaftale 1 og 2.
Ordregiver vil prækvalificere 7 ansøgere på hver delaftale i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt IV.1.2).
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Rengøring af nedenstående lokaliteter
Kort beskrivelse:
Trappeopgange på følgende adresser:• Hestens Bakke 1-43• Sporegangen 1-18• Blishøj 1-18.Optioner:• Kældergange på ovenstående adresser• Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger• Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7.
Trappeopgange på følgende adresser:
• Hestens Bakke 1-43
• Sporegangen 1-18
• Blishøj 1-18.
Optioner:
• Kældergange på ovenstående adresser
• Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger
• Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Delaftalen vil blive indgået med en enkelt leverandør.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Rengøring på nedenstående lokaliteter
Kort beskrivelse:
Trappeopgange på følgende adresser:• Folehaven 1-6, 10-12 og 16-18, Folehaven 7-9 og 13-15• Hesteskoen 1-6, 10-12 og 16-18, Hesteskoen 7-9 og 13-15• Hovmarken 1-6• Horsedammen 1-6, 10-12 og 16-18, Horsedammen 7-9 og 13-15• Piskesmældet 1-12• Ponydalen 1-12• Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.Optioner:• Kældergange på ovenstående adresser• Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger• Kultur- og fritidscenter, Hovmarken.
Trappeopgange på følgende adresser:• Folehaven 1-6, 10-12 og 16-18, Folehaven 7-9 og 13-15• Hesteskoen 1-6, 10-12 og 16-18, Hesteskoen 7-9 og 13-15• Hovmarken 1-6• Horsedammen 1-6, 10-12 og 16-18, Horsedammen 7-9 og 13-15• Piskesmældet 1-12• Ponydalen 1-12• Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.Optioner:• Kældergange på ovenstående adresser• Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger• Kultur- og fritidscenter, Hovmarken.
• Folehaven 1-6, 10-12 og 16-18, Folehaven 7-9 og 13-15
• Hesteskoen 1-6, 10-12 og 16-18, Hesteskoen 7-9 og 13-15
• Hovmarken 1-6
• Horsedammen 1-6, 10-12 og 16-18, Horsedammen 7-9 og 13-15
• Piskesmældet 1-12
• Ponydalen 1-12
• Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.
• Kultur- og fritidscenter, Hovmarken.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Vinduespudsning på nedenstående lokaliteter
Kort beskrivelse:
• Hestens Bakke 1-6, Hestens Bakke 7-21 og Hestens Bakke…
… 22-43• Sporegangen 1-6 og 10-15 og Sporegangen 7-9 og 16-18• Blishøj 1-6, 10-12 og 16-18 og Blishøj 7-8 og 13-15• Folehaven 1-6, 10-12 og 16-18, Folehaven 7-9 og 13-15• Hesteskoen 1-6, 10-12 og 16-18, Hesteskoen 7-9 og 13-15• Hovmarken 1-6• Horsedammen 1-6, 10-12 og 16-18, Horsedammen 7-9 og 13-15• Piskesmældet 1-12• Ponydalen 1-12 Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.Optioner:• Vinduer i kældergange på ovenstående adresser• Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger• Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7• Kultur- og fritidscenter, Hovmarken.
… 22-43
• Sporegangen 1-6 og 10-15 og Sporegangen 7-9 og 16-18
• Blishøj 1-6, 10-12 og 16-18 og Blishøj 7-8 og 13-15
• Ponydalen 1-12 Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.
• Vinduer i kældergange på ovenstående adresser
• Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7
Beskrivelse af mulighederne:
I) Der er option på rengøring af Kultur- og fritidscenter, Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7, vaskerier samt kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B.1, B.2 og B3.
ii) Der er option på vinduespudsning af samme lokationer som nævnt under delaftale 1 og 2 vedrørende option på rengøring.
iii) Option på forlængelse af rammeaftalen med 1 x 12 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.3).
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om ansøgerens virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.
4) Erklæring på tro og love om uafhængig tilbudsgivning. Skabelon 4 skal anvendes.
Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
Afgives ansøgning af et konsortium skal ovenstående dokumentation i nr. 1-4 afgives for hver af de deltagende virksomheder.
Økonomisk og finansiel stilling:
5) Ansøger skal i sin ansøgning angive følgende nøgletal:
i) Nettoomsætning
ii) Aktiver
iii) Egenkapital
iv) Soliditetsgrad
Ansøgers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100.
(Egenkapital/Samlede aktiver x 100).
Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal. Skabelon 5 skal anvendes.
6) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5), i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon 6 skal anvendes.
7) Police eller anden dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring. Ansøger skal indsætte eller vedlægge en kopi af police eller anden dokumentation for at erhvervsansvarsforsikringen er gyldig og gældende. Dokumentationen skal indeholde oplysninger om, at forsikringen er trådt i kraft. Skabelon 7 skal anvendes.
7) Police eller anden dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring. Ansøger skal indsætte eller vedlægge en kopi af police eller anden dokumentation for at erhvervsansvarsforsikringen er gyldig og gældende. Dokumentationen skal indeholde oplysninger om, at forsikringen er trådt i kraft. Skabelon 7 skal anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige
for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9.
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4, 5, 6 og 7 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne SKAL udfylde Skabelon 10 (konsortiumerklæring).
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4, 5, 6 og 7 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne SKAL udfylde Skabelon 10 (konsortiumerklæring).
Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren de seneste 3 afsluttede regnskabsår, har haft:
i) en nettoomsætning på mindst kr. 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
ii) en egenkapital på mindst 3 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en
iii) en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
iv) Det er desuden et mindstekrav, at ansøger har en gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
8) Referencerne vil blive brugt til at vurdere ansøgerens egnethed og i relation til udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere efter retningslinjerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2). Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkelt reference beskriver, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave samt ansøgerens rolle i den konkrete opgave. Desuden bedes referencelisten indeholde en beskrivelse af den konkrete opgave, en angivelse af kunden, en angivelse af kontraktperioden og kontraktværdien.
8) Referencerne vil blive brugt til at vurdere ansøgerens egnethed og i relation til udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere efter retningslinjerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2). Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkelt reference beskriver, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave samt ansøgerens rolle i den konkrete opgave. Desuden bedes referencelisten indeholde en beskrivelse af den konkrete opgave, en angivelse af kunden, en angivelse af kontraktperioden og kontraktværdien.
Konkret efterspørges referencer, der påviser erfaring med tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år, jf. punkt II.1.5). For så vidt angår delaftale 1 og 2 efterspørges der referencer vedrørende:
i) rengøring af indvendige trapper i trappeopgange,
ii) rengøring af kontor-lokale,
iii) rengøring af vaskerier og
iv) rengøring af kældergange. For så vidt angår delaftale 3 efterspørges der referencer vedrørende:
i) vinduespolering på de her beskrevne lokationstyper.
Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer pr. delaftale og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen. Skabelon 8 skal anvendes. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal virksomhederne udfylde Skabelon 10 (konsortiumerklæring).
Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer pr. delaftale og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen. Skabelon 8 skal anvendes. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal virksomhederne udfylde Skabelon 10 (konsortiumerklæring).
Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
Mindstekrav til niveauet:
En ansøger skal pr. delaftale dokumentere referencer fra mindst 3 sammenlignelige opgaver, som er udført inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og vedlægge skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1). Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og vedlægge skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1). Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
I forbindelse med udbuddet, vil der maksimalt blive prækvalificeret og opfordret 7 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud. Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på referencer, der påviser bred erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver som oplistet i punkt III.2.3). Såfremt flere ansøgere påviser samme brede erfaring med tilsvarende opgaver, vil der for delaftale 1 og 2 blive lagt størst vægt på referencer, der påviser udførelse af rengøring på flere lokationer under samme kontrakt. For delaftale 3 vil det tillægges størst vægt, såfremt ansøger påviser erfaring med vinduespudsning på flere lokationer under samme kontrakt.
I forbindelse med udbuddet, vil der maksimalt blive prækvalificeret og opfordret 7 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud. Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på referencer, der påviser bred erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver som oplistet i punkt III.2.3). Såfremt flere ansøgere påviser samme brede erfaring med tilsvarende opgaver, vil der for delaftale 1 og 2 blive lagt størst vægt på referencer, der påviser udførelse af rengøring på flere lokationer under samme kontrakt. For delaftale 3 vil det tillægges størst vægt, såfremt ansøger påviser erfaring med vinduespudsning på flere lokationer under samme kontrakt.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Finn Hougaard Frederiksen
Navn: Dansk Servicekonsulent ApS
Postadresse: Mårumvej 25 F
Postby: Græsted
Postnummer: 3230
URL til deltagelse: www.danskservicekonsulent.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne rekvireres hos kontaktpersonen, jf. punkt I.1).
En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.
En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer.
Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske aktører skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om disse aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 9, en udfyldt skabelon 5 for såvel ansøger som den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 9. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 9, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 8 med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. I forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 9. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske aktører skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om disse aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 9, en udfyldt skabelon 5 for såvel ansøger som den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene ved en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 9. Som følge heraf hæfter den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, som simpel kautionist for samtlige af ordregivers krav mod ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 9, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 8 med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. I forbindelse med indgåelse af kontrakt i henhold til nærværende udbudsforretning forpligtes den økonomiske aktør, som ansøger baserer sig på, til at underskrive en simpel kautionserklæring i henhold til indholdet af støtteerklæringen i skabelon 9. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB eller tilsvarende medie. Anmodningen skal afleveres eller sendes til Dansk Servicekonsulent ApS, Att.: Finn Hougaard Frederiksen, Mårumvej 25F, 3230 Græsted. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://klfu.dk🌏
Navn: Der er intet sådant organ i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud skal være indbragt for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftalen. Dette er regnet fra fremsendelse af en underretning af de berørte tilbudsgivere. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen blev fremsendt til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud skal være indbragt for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftalen. Dette er regnet fra fremsendelse af en underretning af de berørte tilbudsgivere. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen blev fremsendt til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 175-318398 (2015-09-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Boliggården afd. 24, Vapnagaard har brug for bistand til udførelse af rengørings- og vinduespoleringsarbejde. Ydelserne udbydes i 3 delaftaler, hvoraf 2 delaftaler vedrører rengøring og 1 delaftale vedrører vinduespudsning.
Delaftale 1 og 2 vedrører indvendig vask af trapper i 171 trappeopgange beliggende i en geografisk sammenhæng samt daglig rengøring af Vapnagaards service- og administrationscenter. Det er forventningen, at de ovennævnte ydelser vil være faste i hele aftaleperioden. Herudover indeholder udbuddet på delaftale 1 og 2 en option på rengøring af et kultur- og fritidscenter, vaskerier (i alt ca. 56 stk.) og kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B — Oplysninger om delaftaler — til udbudsbekendtgørelsen. Delaftale 3 vedrørende vinduespoleringsarbejdet omhandler i hovedtræk en løbende polering af vinduesglas i de samme lokaliteter som beskrevet i delaftale 1 og 2.
Boliggården afd. 24, Vapnagaard har brug for bistand til udførelse af rengørings- og vinduespoleringsarbejde. Ydelserne udbydes i 3 delaftaler, hvoraf 2 delaftaler vedrører rengøring og 1 delaftale vedrører vinduespudsning.
Delaftale 1 og 2 vedrører indvendig vask af trapper i 171 trappeopgange beliggende i en geografisk sammenhæng samt daglig rengøring af Vapnagaards service- og administrationscenter. Det er forventningen, at de ovennævnte ydelser vil være faste i hele aftaleperioden. Herudover indeholder udbuddet på delaftale 1 og 2 en option på rengøring af et kultur- og fritidscenter, vaskerier (i alt ca. 56 stk.) og kældergange i tilknytning til de 171 trappeopgange, jf. opdelingen i bilag B — Oplysninger om delaftaler — til udbudsbekendtgørelsen. Delaftale 3 vedrørende vinduespoleringsarbejdet omhandler i hovedtræk en løbende polering af vinduesglas i de samme lokaliteter som beskrevet i delaftale 1 og 2.
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester📦 Rengøring📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland
🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Rengøring af nedenstående lokaliteter.
Kort beskrivelse:
— Hestens Bakke 1-43
— Sporegangen 1-18
— Blishøj 1-18.
— Kældergange på ovenstående adresser
— Tilknyttede vaskerier i omkringliggende bygninger
— Servicecenter Vapnagaard, Hovmarken 7.
Beskrivelse af mulighederne: iii) Option på forlængelse af rammeaftalen med 1 x 12 måneder, jf. udbudsb.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Rengøring på nedenstående lokaliteter.
Kort beskrivelse:
— Folehaven 1-6, 10-12 og 16-18, Folehaven 7-9 og 13-15
— Hesteskoen 1-6, 10-12 og 16-18, Hesteskoen 7-9 og 13-15
— Hovmarken 1-6
— Horsedammen 1-6, 10-12 og 16-18, Horsedammen 7-9 og 13-15
— Piskesmældet 1-12
— Ponydalen 1-12
— Rytterbakken 1-3, 7-9 og 13-15, Rytterbakken 4-6 og 10-12.
— Kultur- og fritidscenter, Hovmarken.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Vinduespudsning på nedenstående lokaliteter.
Kort beskrivelse:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2016/S 029-046179 (2016-02-08)