Rammeaftale vedrørende limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriets Protokol har løbende behov for at bestille limousiner og vans med chauffører i forbindelse med besøg af udenlandske gæster. Rammeaftalen omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd m.fl. Kørslen vil foregå såvel i København som i andre dele af landet. Kørslen vil kunne finde sted på alle årets dage, herunder søn- og helligdage, og på alle døgnets tider. Chaufførerne vil skulle kunne sikkerhedsgodkendes for at kunne forestå kørsel under rammeaftalen.
Rammeaftalen udbydes for en 3-årig periode med mulighed for forlængelse 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-11-24 Udbudsbekendtgørelse
2016-02-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udlejning af personbiler med chauffør
Mængde eller omfang: 2 000 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udlejning af personbiler med chauffør 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: longyd@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
Fax: +45 32540533 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-24 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 230-418241
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Udenrigsministeriets, jf. punkt I.1). Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt. eventuelt pr. e-mail, forudsat at tilbudsgiveren har oplyst en e-mailadresse, som Udenrigsministeriet kan benytte til dette formål. Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over Udenrigsministeriets forventede forbrug på baggrund af Udenrigsministeriets historiske forbrug over de sidste 4 år. I praksis vil Udenrigsministeriets forbrug på rammeaftalen fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Udenrigsministeriet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Udenrigsministeriet har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos Udenrigsministeriet sammen med det øvrige udbudsmateriale, jf. punkt I.1). Udenrigsministeriet ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 2 papireksemplarer og i 1 elektronisk version på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af rammeaftale for Udenrigsministeriet — Må ikke åbnes ved modtagelsen«. Udenrigsministeriet forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriets Protokol har løbende behov for at bestille limousiner og vans med chauffører i forbindelse med besøg af udenlandske gæster. Rammeaftalen omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd m.fl. Kørslen vil foregå såvel i København som i andre dele af landet. Kørslen vil kunne finde sted på alle årets dage, herunder søn- og helligdage, og på alle døgnets tider. Chaufførerne vil skulle kunne sikkerhedsgodkendes for at kunne forestå kørsel under rammeaftalen.
Vis mere
Rammeaftalen udbydes for en 3-årig periode med mulighed for forlængelse 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2015-40422
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært i hovedstadsområdet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Udenrigsministeriet har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos Udenrigsministeriet sammen med det øvrige udbudsmateriale, jf. punkt I.1).
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed, indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:
1) En erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed eller seneste offentliggjorte årsrapport.
2) Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne under 1) og 2) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
1) Mindstekrav: En positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
2) Mindstekrav: En samlet årlig omsætning på minimum 500 000 DKK i de seneste tre disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører/virksomheder (konsortier) skal mindstekravene under 1) og 2) således være opfyldt af de enkelte økonomiske aktører/virksomheder tilsammen.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de to betydeligste tilsvarende leverancer af limousinekørsel, jf. punkt II.1.5), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Udenrigsministeriet ser gerne, at listen indeholder følgende:
a) en kort beskrivelse af leverancerne
b) en kort beskrivelse af tilbudsgivers rolle i udførelsen af leverancerne
c) tidspunkter for leverancernes udførelser
d) vederlag samt
e) modtager af leverancerne.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: 2 referencer, der dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med tilsvarende kørsel for andre offentlige myndigheder og/eller større private virksomheder.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal mindstekravet være opfyldt af de økonomiske aktører tilsammen.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.
Vis mere
Det vil desuden være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, sikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse. Rammeaftalen vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette.
Vis mere
Leverandøren kan kontakte de(n) relevante arbejdsgiver- eller lønmodtagerorganisation(er) i forhold til, hvilken overenskomst, der kan anses som repræsentativ inden for det pågældende faglige område.
Udenrigsministeriet stiller ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i forbindelse med de udbudte ydelser, jf. bekendtgørelse nr. 1109 af 17.12.2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser.
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10388 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.
Vis mere
Tilladelser til limousinekørsel udstedes i medfør af taxiloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 107 af 30.1.2013).
Tilbudsgiver skal i hele rammeaftalens løbetid være i besiddelse af det nødvendige antal gyldige tilladelser til at kunne opfylde rammeaftalens krav. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre dette.
Manglende gyldige tilladelser vil være at opfatte som en væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.
Det er et krav at de chauffører, der skal køre for Udenrigsministeriet, skal kunne sikkerhedsgodkendes, og tilbudsgiver vil i forbindelse med rammeaftalens indgåelse modtage blanketter til brug herfor. Manglende sikkerhedsgodkendelser er at opfatte som en væsentlig misligholdelse, jf. bl.a. rammeaftalens pkt. 3.2. og pkt. 13.1.
Vis mere
Når sikkerhedsgodkendelserne er opnået, skal de pågældende chauffører, hvis de ikke allerede har gennemgået politiets køretekniske kursus, gennemgå og bestå dette kursus.
Tilbudsgiver skal sikre, at alle chauffører i hele rammeaftalens løbetid har gennemført og bestået de krævede køretekniske kurser.
Tilbudsgiver afholder alle udgifter, herunder eventuelle rejse- og opholdsudgifter, forbundet hermed.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udenrigsministeriet
Lone Ravn Gydesen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-40422
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Udenrigsministeriets, jf. punkt I.1). Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt. eventuelt pr. e-mail, forudsat at tilbudsgiveren har oplyst en e-mailadresse, som Udenrigsministeriet kan benytte til dette formål.
Vis mere
Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over Udenrigsministeriets forventede forbrug på baggrund af Udenrigsministeriets historiske forbrug over de sidste 4 år. I praksis vil Udenrigsministeriets forbrug på rammeaftalen fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid.
Vis mere
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Udenrigsministeriet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Udenrigsministeriet har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos Udenrigsministeriet sammen med det øvrige udbudsmateriale, jf. punkt I.1).
Vis mere
Udenrigsministeriet ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 2 papireksemplarer og i 1 elektronisk version på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af rammeaftale for Udenrigsministeriet — Må ikke åbnes ved modtagelsen«.
Vis mere
Udenrigsministeriet forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2019.
Kilde: OJS 2015/S 230-418241 (2015-11-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 039-064069
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 230-418241
EUT-S-nummer: 39

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-27 📅
Navn: Capital Limousine Service
Postadresse: Vingaards Alle 71
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@clls.dk 📧
Internetadresse: www.clls.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder
følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har afsendt en underretning til de berørte ansøgere
om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante
grunde for beslutningen.
1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte
tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen.
3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren
tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41711500 📞
Kilde: OJS 2016/S 039-064069 (2016-02-22)