Rammeaftale vedrørende Ingeniørydelser

Boligforeningen VIBO

Boligforeningen VIBO ønsker at indgå rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand med henblik på hurtigt at kunne tilkøbe nærmere fastlagte ydelser fra en afgrænset række leverandører. Rammeaftalerne baseres på ABR89 og ydelserne afgrænses af Ydelsesbeskrivelser fra Danske Ark og FRI.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-07.

Hvem?

• Boligforeningen VIBO

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang: 1 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen VIBO
Postadresse: Sankt Peders Stræde 49A
Postnummer: 1018
Postby: København K

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 091-163753
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde rettidigt, jf. IV.3.4). Ansøgninger afleveres i lukket kuvert i papirfor, i 2 eksemplarer. Kuverten mærkes "Prækvalifikation af Rammeaftale 3". Ansøgningen skal være vedlagt 1 stk. USB-nøgle/indeholdende samtlige dokumenter rummet i ansøgningen som pdf, Word eller Excel-fil.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen skal indeholde:

A. Oplysninger om firmanavn på rådgiver, adresse, telefonnummer, email, kontaktperson samt CVR nr.

B. Fuldstændigt firmanavn, adresse samt CVR nr. for eventuelle underrådgivere.

C. Ansøger skal klart og entydigt i tilbuddet angive, hvilken juridisk person, der er ansøger og dermed ansvarlig over for ordregiver. Hvis ansøgning afgives af et sammenslutning af juridiske personer, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutning kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. I det omfang ansøger er en sammenslutning, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under »Betingelser for at deltage«, »Ansøgeres finansielle og økonomiske egnethed« og »Ansøgeres tekniske og/eller faglige egnethed« opfyldes og afleveres for samtlige deltagere.

D. Der skal afleveres nøgletal i henhold til de krav, der fremgår af »Bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri«, Bekendtgørelse 675 af 18.6.2010 (dvs. aflevere et eller flere relevante »faktablade«). Nøgletallene omfatter tidligere gennemførte evalueringer vedrørende kundetilfredshed. Bekendtgørelsen kan findes på følgende internetadresse: https://www.ebst.dk/noegletal_vejledning

Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at rådgiveren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne. Oplysningerne skal være attesteret af en uvildig tredjepart, hvorved forstås en privat virksomhed eller anden privat juridisk person, der beregner nøgletal, og som er uafhængig af personlige eller økonomiske interesser i den virksomhed og i den sag, oplysningerne vedrører.

E. Underskrevet erklæring på tro og love om at rådgiveren ikke befinder sig i en eller nogle af de situationer, beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f.

Såfremt ansøger består af mere end en juridisk eller økonomisk enhed, skal oplysninger nævnt under A), C) D) og E) angives for hver af aktørerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægges følgende:

1. Ansøgningen skal vedlægges a) virksomhedens årsrapport for de seneste 3 regnskabsår samt b) soliditetserklæring fra virksomhedens tegningsberettigede.

Hvis virksomheden har eksisteret i mindre end…

… 3 år, skal der vedlægges a) årsrapport for de afsluttede regnskabsår samt b) soliditetserlæring fra virksomhedens tegningsberettigede.

… 1 regnskabsår, skal virksomheden vedlægge a) bogføringsbalance samt b) erklæring virksomhedens tegningsberettigede med bekræftelse af virksomhedens aktuelle økonomiske status.

Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal materialet vedlægges for hver af virksomhederne.

2. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens opfyldelse. Dette skal ske ved fremlæggelse af en erklæring herom eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på disse andre enheders formåen. Der henvises til den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en nettoomsætning på 8 000 000 DKK eller mere i gennemsnit over de sidste 3 år samt et positivt nettoresultat det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som dokumentation for den tekniske egnethed vedlægge følgende:

1. Præsentation og beskrivelse af den ansøgende virksomhed med angivelse af a) uddannelsesmæssige og b) faglige kvalifikationer samt c) erfaringer, herunder en d) liste med angivelse af det gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden igennem de seneste 3 år. På listen (d) skal det aktuelle antal af ingeniører, byggeledere og sikkerhedsuddannede være angivet.

Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal oplysningerne vedlægges for hver af virksomhederne.

2. Liste med angivelse af rådgiverens inkl. eventuelle underrådgiveres 1-5 referencer fra tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år, hvoraf mindst 1 af referencerne skal vedrøre offentligt støttet renovering af en almen bolig-bebyggelse. Referencer angives med beskrivelse af a) opgavetype, b) ansøgerens ydelser, c) antal boligenheder og d) samlet byggesum.

Beskrivelsen af referencerne må ikke samlet overskride 15 A4 sider. Vedlægger ansøger referencebeskrivelser på samlet mere 15 A4 sider, medtages alene de 15 første sider ved vurderingen af ansøgningen. Vedlægger ansøgeren (rådgiver inkl. underrådgiver) i alt mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 1 af referencerne skal vedrøre offentligt støttet renovering af en almen bolig-bebyggelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøger skal klart og entydigt i tilbuddet angive, hvilken juridisk person der er ansøger og dermed ansvarlig over for ordregiver.

Hvis ansøgning afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. I det omfang ansøger er et konsortium, skal udbudsbekendtgørelsens erklæringer og oplysninger om »Betingelser for at deltage«, »Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed« og »Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed« opfyldes og afleveres for samtlige konsortiedeltagere.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

VIBO har til hensigt at prækvalificere op til 7 virksomheder til at afgive tilbud. Såfremt VIBO modtager mere end 7 anmodninger om prækvalifikation, der opfylder mindstekravene, vil VIBO foretage en begrænsning af antallet af prækvalifikationsansøgere, idet der i udvælgelsen vil blive lagt vægt på ansøgerens tekniske formåen, idet ansøgers dokumenterede erfaringer med renovering af almene boligbebyggelser som beskrevet i præsentation og referencer tillægges vægt.

VIBO vil på grundlag heraf sikre en sammensætning af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-06-26 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-07 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Iben Lehm
Navn: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
Postadresse: Indiakaj 6
Postby: København
Postnummer: 2100
Enhed: Kasper Sylow Hansen
Telefon: +45 70224999 📞
E-mail: ksh@mowe.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.mowe.dk 🌏
URL til dokumenter: www.mowe.dk 🌏
URL til deltagelse: www.mowe.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35292000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 dage, beregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.

Klager som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med. Fristen beregnes fra dagen efter den dag, ordregiver har underrettet om beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 091-163753 (2015-05-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (5)