Rammeaftale vedrørende fremstilling og levering af nummerplader og tilknyttede ydelser

SKAT

Ordregiver udbyder en 4-årig rammeaftale på fremstilling og levering af nummerplader og tilknyttede ydelser.
Fremstillingen og leveringen af nummerplader er til biler, motorcykler, lastbiler mv. (i det efterfølgende benævnt »danske køretøjer«).
Foruden fremstilling og levering af nummerplader til Danmark, skal der også fremstilles og leveres nummerplader til Grønland.
Baggrunden for udbuddet:
Siden den 1.1.2008 har Ordregiver varetaget følgende vedrørende danske køretøjer:
— Håndtering af alle nye registreringer af danske køretøjer
— ændringer af registreringer af ejerskab ved ejer-/brugerskift, samt
— genregistreringer.
Ordregiver varetager endvidere beregninger og opkrævninger af vægtafgift, grøn ejerafgift samt vejbenyttelsesafgift.
Digitalt Motor Register (DMR):
Ordregiver har udviklet et IT system — Digitalt Motor Register (i det efterfølgende benævnt DMR). DMR kan blandt andet håndtere registrering af køretøjer over Internettet og initiere opkrævning af vægtafgift, grøn afgift mv. samt håndtere lagerstyring og tildelingen af registreringsnumre, herunder nummerplader.
DMR skal anvendes i samarbejdet mellem Ordregiver og den kommende Leverandør til styring af bestillinger og forsendelser af nummerplader.
Pladeoperatør:
Foruden Ordregivers egne nummerpladeekspeditioner har Ordregiver autoriseret en række automobilhandlere samt synsvirksomheder (i det efterfølgende samlet benævnt pladeoperatører) til at udlevere nummerplader.
Pladeoperatørerne autoriseres til at foretage registreringer samt omregistreringer af danske køretøjer.
Bestilling af nummerplader:
Bestilling af nummerpladesæt og nummerplader skal ske via DMR til en nummerpladeleverandør. Leverandøren gennemfører bestillingen, og sender det bestilte antal nummerpladesæt og nummerplader direkte til den enkelte pladeoperatør, som anført i den afgivne bestilling i DMR.
I modsætning til bestilling af nummerplader til Danmark via DMR, vil bestilling af nummerplader til Grønland ikke være omfattet af DMR.
Bestillingen af nummerplader til Grønland vil, som udgangspunkt, foregå fra politidistrikterne i Grønland, men kan også foretages af Ordregiver på vegne af politidistrikterne i Grønland.
Private borgere:
En privat borger kan, via DMR, bestille erstatningsnummerplade og 3. nummerplade til forsendelse til privatadressen.
Den private borger kan ved privat handel med et køretøj selv omregistrere køretøjet i DMR.
Registrerede køretøjer i Danmark:
Ifølge Danmarks statistik var bestanden af registrerede køretøjer i Danmark den 1.1.2015 således:
Hele Danmark
Personbiler i alt 2 329 578
Busser i alt 13 407
Varebiler i alt 398 066
Lastbiler i alt 28 628
Sættevognstrækkere i alt 12 867
Sættevogne i alt 37 880
Sættevogne, andre 3 152
Motorcykler i alt 151 542
Knallert 45 i alt 45 970
Traktorer, registrerede 11 187
Traktorer, godkendte 82 198
Campingvogne i alt 139 654.
Ordresammensætning:
I perioden 1.4.2012 til og med 30.6.2015 har den nuværende nummerpladeproducent leveret følgende antal, i alt, af de forskellige nummerpladetyper.
Periode Forbrug i stk.:
1.4.2012 til og med 31.3.2013 — 1 240 225 stk.
1.4.2013 til og med 31.3.2014 — 1 064 330 stk.
1.4.2014 til og med 31.3.2015 — 1 133 452 stk.
1.4.2015 til og med 30.6.2015 — 332 448 stk.
De enkelte nummerpladeserier vil fremgå af de tekniske specifikationer, som fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-11 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-18 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skilte og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
Fremstilling og levering af nummerplader og tilknyttede ydelser for en 4-årig periode.Foruden fremstilling og levering af nummerplader til Danmark, skal der også fremstilles og leveres nummerplader til Grønland.120 000 000150 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skilte og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://skat.dk/ 🌏
E-mail: udbud.sac@skat.dk 📧
Telefon: +45 72372660 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 156-286517
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger
1) Udbuddet gennemføres via Ordregivers portal for elektronisk tilbudsafgivelse på EU-supply: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKAT Det er gratis at anvende EU-supply. Al korrespondance mellem Ordregiver og ansøger skal foregå via EU-supply. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-supplys support på telefon +45 70208014 eller mail til support@eu-supply.com. 2) En ansøger kan basere sig på andre juridiske enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disses enheder. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 kan en ansøger således eksempelvis basere sig på en underleverandør eller en enhed inden for samme koncern. Ansøger skal i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de ressourcer, som er nødvendige for kontraktens gennemførelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver udbyder en 4-årig rammeaftale på fremstilling og levering af nummerplader og tilknyttede ydelser.
Fremstillingen og leveringen af nummerplader er til biler, motorcykler, lastbiler mv. (i det efterfølgende benævnt »danske køretøjer«).
Foruden fremstilling og levering af nummerplader til Danmark, skal der også fremstilles og leveres nummerplader til Grønland.
Baggrunden for udbuddet:
Siden den 1.1.2008 har Ordregiver varetaget følgende vedrørende danske køretøjer:
— Håndtering af alle nye registreringer af danske køretøjer
— ændringer af registreringer af ejerskab ved ejer-/brugerskift, samt
— genregistreringer.
Ordregiver varetager endvidere beregninger og opkrævninger af vægtafgift, grøn ejerafgift samt vejbenyttelsesafgift.
Digitalt Motor Register (DMR):
Ordregiver har udviklet et IT system — Digitalt Motor Register (i det efterfølgende benævnt DMR). DMR kan blandt andet håndtere registrering af køretøjer over Internettet og initiere opkrævning af vægtafgift, grøn afgift mv. samt håndtere lagerstyring og tildelingen af registreringsnumre, herunder nummerplader.
Vis mere
DMR skal anvendes i samarbejdet mellem Ordregiver og den kommende Leverandør til styring af bestillinger og forsendelser af nummerplader.
Pladeoperatør:
Foruden Ordregivers egne nummerpladeekspeditioner har Ordregiver autoriseret en række automobilhandlere samt synsvirksomheder (i det efterfølgende samlet benævnt pladeoperatører) til at udlevere nummerplader.
Pladeoperatørerne autoriseres til at foretage registreringer samt omregistreringer af danske køretøjer.
Bestilling af nummerplader:
Bestilling af nummerpladesæt og nummerplader skal ske via DMR til en nummerpladeleverandør. Leverandøren gennemfører bestillingen, og sender det bestilte antal nummerpladesæt og nummerplader direkte til den enkelte pladeoperatør, som anført i den afgivne bestilling i DMR.
Vis mere
I modsætning til bestilling af nummerplader til Danmark via DMR, vil bestilling af nummerplader til Grønland ikke være omfattet af DMR.
Bestillingen af nummerplader til Grønland vil, som udgangspunkt, foregå fra politidistrikterne i Grønland, men kan også foretages af Ordregiver på vegne af politidistrikterne i Grønland.
Private borgere:
En privat borger kan, via DMR, bestille erstatningsnummerplade og 3. nummerplade til forsendelse til privatadressen.
Den private borger kan ved privat handel med et køretøj selv omregistrere køretøjet i DMR.
Registrerede køretøjer i Danmark:
Ifølge Danmarks statistik var bestanden af registrerede køretøjer i Danmark den 1.1.2015 således:
Hele Danmark
Personbiler i alt 2 329 578
Busser i alt 13 407
Varebiler i alt 398 066
Lastbiler i alt 28 628
Sættevognstrækkere i alt 12 867
Sættevogne i alt 37 880
Sættevogne, andre 3 152
Motorcykler i alt 151 542
Knallert 45 i alt 45 970
Traktorer, registrerede 11 187
Traktorer, godkendte 82 198
Campingvogne i alt 139 654.
Ordresammensætning:
I perioden 1.4.2012 til og med 30.6.2015 har den nuværende nummerpladeproducent leveret følgende antal, i alt, af de forskellige nummerpladetyper.
Periode Forbrug i stk.:
1.4.2012 til og med 31.3.2013 — 1 240 225 stk.
1.4.2013 til og med 31.3.2014 — 1 064 330 stk.
1.4.2014 til og med 31.3.2015 — 1 133 452 stk.
1.4.2015 til og med 30.6.2015 — 332 448 stk.
De enkelte nummerpladeserier vil fremgå af de tekniske specifikationer, som fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.
Mængde eller omfang:
Fremstilling og levering af nummerplader og tilknyttede ydelser for en 4-årig periode.
Foruden fremstilling og levering af nummerplader til Danmark, skal der også fremstilles og leveres nummerplader til Grønland.
Anslået værdi uden moms: 120 000 000 💰
150 000 000 💰
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: 15-1525392
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København Ø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal vedrørende sine personlige forhold dokumentere følgende:
a) Ansøger skal afgive erklæring, som dokumentation for, at denne ikke befinder sig i en situation, som beskrevet i artikel 45 i Udbudsdirektivet. Erklæring afgives i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 3.
b) Ansøger skal afgive erklæring på, at der ikke er gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK. En sådan erklæring skal også underskrives af virksomheder, der ikke er registret i Danmark, jf. lbk. Nr. 336 af 13.5.1997.
c) Ansøger skal afgive erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen.
Såfremt ansøger henviser til andre juridiske enheders ressourcer, skal erklæringerne under pkt. a-c tilsvarende afgives af den eller de virksomheder, hvis ressourcer, der henvises til.
Såfremt ansøgningen indsendes af flere virksomheder i forening (f.eks. konsortium) skal erklæringerne under pkt. a-c fremsendes for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal fremsende følgende til dokumentation af ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet:
d) Virksomhedens årsregnskab for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret.
e) Erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret.
f) Erklæring afgivet af virksomhedens bank, revisor eller administrerende direktør under straffeansvar i henhold til Straffelovens § 163 om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden afslutning af det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
g) Dokumentation for relevant ansvarsforsikring.
Såfremt ansøgningen indsendes af flere virksomheder i forening (f.eks. konsortium) skal dokumenterne/erklæringerne under pkt. d-g fremsendes for hver enkelt deltager.
Nyetablerede virksomheder, som endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal vedlægge en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at ansøger har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave, såfremt ansøgeren prækvalificeres.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet:
1) Virksomhedens egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår skal udgøre minimum 5 000 000 DKK hvert år.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
2) Virksomhedens soliditetsgrad skal for de seneste 3 disponible regnskabsår have været på mindst 15 % hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) x 100.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til værdien af virksomhedernes samlede aktiver.
3) Virksomhedens nettoomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår skal udgøre minimum 10 000 000 DKK hvert år.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.
4) Erklæringen vedrørende væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden afslutning af det seneste disponible regnskabsår, må ikke give anledning til tvivl om virksomhedens mulighed for at leve op til forpligtelserne i henhold til den udbudte rammeaftale.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgeren skal udarbejde og fremsende følgende til dokumentation af den tekniske og faglige kapacitet:
h) Beskrivelse af lignende opgaver som virksomheden har udført inden for de seneste 3 år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret.
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige kapacitet:
5) Det er et mindstekrav, at der angives 3 lignende relevante referencer, og at de pågældende opgaver har været udført inden for de seneste 3 år, afhængig af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Beskrivelsen af de angivne referencer skal indeholde:
Vis mere
— Beskrivelse af produktion, distribution samt lagerstyring i forbindelse med udførelsen af de relevante opgaver.
— Navn på den ordregiver opgaven er løst for. Ordregiver ser gerne, at der afgives oplysninger om kontaktinformationer hos den pågældende ordregiver.
— Hvornår opgaven er løst.
— Kontraktvolumen — antal nummerplader pr. år i stk. (om muligt).
— Kontraktsum (om muligt).
— Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant i forhold til løsningen af opgaverne i nærværende udbud.
Såfremt ansøgningen indsendes af flere virksomheder i forening (f.eks. konsortium) udfyldes 1 samlet referenceliste for f.eks. konsortiet. Referencelisten skal indeholde i alt 3 referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturaen skal fremsendes elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Prækvalifikationsansøgningen kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Det er dog et krav, at der udpeges 1 ansvarlig virksomhed (fælles befuldmægtiget), der har bemyndigelse til at tegne alle ansøgende virksomheder. De i konsortiet deltagende virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset over for Ordregiver i forbindelse med udbuddet og en eventuel efterfølgende kontrakt.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Kontakt
Enhed: Maria Hansen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148612&B=SKAT 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148612&B=SKAT 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15-1525392
Yderligere oplysninger
1) Udbuddet gennemføres via Ordregivers portal for elektronisk tilbudsafgivelse på EU-supply: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKAT
Det er gratis at anvende EU-supply. Al korrespondance mellem Ordregiver og ansøger skal foregå via EU-supply. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-supplys support på telefon +45 70208014 eller mail til support@eu-supply.com.
Vis mere
2) En ansøger kan basere sig på andre juridiske enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disses enheder.
I henhold til Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 kan en ansøger således eksempelvis basere sig på en underleverandør eller en enhed inden for samme koncern. Ansøger skal i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de ressourcer, som er nødvendige for kontraktens gennemførelse.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Følgende fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 (Håndhævelsesloven):
§ 6, stk. 4: Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
§ 7, stk. 1: Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud [...] skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret [...]
Vis mere
§ 7, stk. 2, nr. 3: Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet [...], som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 156-286517 (2015-08-11)
Supplerende oplysninger (2015-08-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 161-294611
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 156-286517
EUT-S-nummer: 161
Kilde: OJS 2015/S 161-294611 (2015-08-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Diverse industrifremstillede produkter og... Varer, der bruges i byggebranchen Diverse artikler Skilte og beslægtede produkter