Rammeaftale vedr. værkstedsservice til Vejdirektoratets bilpark

Vejdirektoratet

Overordnet:
Opgaven benævnt »Rammeaftale vedr. værkstedsservice til Vejdirektoratets bilpark« omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets bilpark bestående af personbiler, varevogne og firehjulstrækkere. Både planlagt og ikke-planlagt vedligehold er omfattet, herunder også hente-/bringeordning, tilbud om lånebiler samt rengøring af biler. Skønsmæssigt anslås den planlagte vedligeholdelse til at udgøre 75 % af kontraktens værdi, mens den ikke-planlagte vedligeholdelse anslås til at udgøre de resterende 25 % af kontraktens værdi.
Omfattede køretøjer:
Vejdirektoratet har på nuværende tidspunkt 224 biler, der er fordelt mellem 6 tjenestesteder, som løbende skal serviceres, ligesom der løbende sker uforudsete skader på bilerne. Vejdirektoratet forventer dog at nedjustere antallet af biler til cirka 200 frem mod 2017. Samtidig må der forventes en løbende, naturlig udskiftning af bilerne i Vejdirektoratets bilpark. Biler, der er dækket af garantiordninger fra producentens side, vil i disse ordningers løbetid ikke være omfattet af denne aftale.
Vejdirektoratets bilpark kan opdeles i to overordnede kategorier:
1. Biler, der er tilknyttet et tjenestested, og som primært benyttes til kørsel mellem tjenestestederne og transport til møder.
2. Biler, der er tilknyttet er projekt, og som bruges til kørsel på tilsynsopgaver med anlægsprojekter. Hvert projekt tilknyttes et af Vejdirektoratets 6 tjenestesteder via et tilsynskontor.
Brugen af bilerne fra de 2 kategorier er af denne grund forskellig. Bilerne, der har faste tjenestesteder, vil typisk blive anvendt til kortere ture f.eks. mellem tjenestesteder samt til møder. Bilerne, der er tilknyttet projekter, vil derimod ofte køre længere ture med højere frekvens og under mere krævende forhold f.eks. på byggepladser og lignende. Bilerne, der er tilknyttet projekter, vil derfor typisk blive udsat for mere slid end biler, der er tilknyttet tjenestesteder.
For de biler, der er tilknyttet tjenestesteder, gælder det, at antallet af disse ikke forventes at blive forøget eller formindsket i væsentligt omfang i løbet af rammeaftalens løbetid med forbehold for den nedjustering, der er nævnt ovenfor. Bilerne er fordelt mellem Vejdirektoratets tjenestesteder, der på nuværende tidspunkt er Aalborg, Fløng, København, Middelfart, Næstved og Skanderborg.
Den anden del af bilerne, der er tilknyttet projekter, som kan være beliggende overalt i Danmark, vil ikke have en lige så konstant tilknytning. I den tid en given tilsynsbil er tilknyttet et givent projekt, vil bilen skulle serviceres af det værksted, der har rammeaftalen, der er tilknyttet det nærmeste tjenestested. Når projektet afsluttes vil bilen blive tilknyttet et nyt projekt, og dette projekts geografiske beliggenhed afgør, hvor bilen herefter skal serviceres. På udbudstidspunktet er tilsynsbilerne tilknyttet nedenstående tjenestesteder, men tilbudsgivere skal for alle rammeaftalerne tage højde for, at der i løbet af rammeaftalernes løbetid kan blive tilknyttet (flere) tilsynsbiler samt at tilknyttede tilsynsbiler kan blive tilknyttet et nyt projekt, således at de ikke længere falder ind under samme rammeaftale.
Bilerne er fordelt som følger:
Bilerne er fordelt mellem Vejdirektoratets 6 tjenestesteder. Hvert tjenestested har sin egen delaftale.
Se herudover beskrivelserne under hver af de enkelte delaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • AutoMester Danmark

Hvem?

• • Vejdirektoratet

Hvad?

• • Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler

Hvor?

• • Danmark › Danmark