Udbuddet omfatter en rammeaftale vedr. Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer til Udenrigsministeriet. Rammeaftalen er delt op i følgende 5 delaftaler: — Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter. — Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation. — Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver. — Delaftale 4: Ad hoc-layout, design og grafiske ydelser. — Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender. Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter. Delaftalen omfatter strategisk kommunikationsrådgivning vedrørende Udenrigsministeriets generelle og specifikke arbejdsområder (f.eks. Eksportrådet og Danida). Den strategiske rådgivning omhandler kommunikation i forhold til alle målgrupper, dvs. både intern og ekstern kommunikation, og i forhold til alle platforme, dvs. både analoge og digitale løsninger. Delaftalen omfatter primært følgende områder: 1. Rådgivning om strategisk ekstern kommunikation, herunder public relations og brandingstrategier. 2. Rådgivning om og udvikling af strategier og handlingsplaner for kommunikationstiltag inden for særlige indsatsområder. 3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af kommunikationsaktiviteter og -kampagner. 4. Tilrettelæggelse og gennemførelse af markedsføringstiltag. 5. Rådgivning vedrørende intern kommunikation og ledelseskommunikation samt gennemførelse af tiltag inden for disse områder. 6. Udvikling af markedsføringsstrategier og medieplaner samt gennemførelse af marketing, herunder produktion af digitalt indhold. Delaftalen omfatter endvidere følgende områder: 7. Rådgivning vedrørende presseindsatser, analyse af presseindsatser og mediesamarbejde. 8. Rådgivning om og gennemførelse af employer branding-aktiviteter. 9. Redaktionelt arbejde — research til og produktion af indhold i tilknytning til kommunikationsaktiviteter. 10. Grafisk design, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter inden for denne delaftale. Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation. Delaftalen omfatter analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation med henblik på, at Udenrigsministeriet kan effektivisere sin kommunikationsindsats — det vil sige udnytte ressourcerne og målrette kommunikationen bedre. Udenrigsministeriets arbejde med evaluering af kommunikation og analyser af målgrupper sker ud fra tre hensyn: Forbedring af kommunikationsaktiviteterne, dokumentation og erfaringsopsamling. Det gælder både den interne og eksterne kommunikation på alle platforme. Udenrigsministeriet står selv for udførelsen af nogle kommunikationsaktiviteter, mens andre aktiviteter — eksempelvis kommunikationskampagner — gennemføres med bistand fra eksterne leverandører. Denne delaftale omfatter følgende områder: 1. Tilrettelæggelse og indsamling af data samt udarbejdelse af analyser og opstilling af definitioner af målgrupper til brug i Udenrigsministeriets interne og eksterne kommunikation på alle platforme og i forhold til alle ministeriets arbejdsområder. 2. Monitorering og evaluering af kommunikationsaktiviteter på alle platforme. 3. Læser-/bruger-undersøgelser på digitale platforme og i forhold til visse printmedier udvalgt af Udenrigsministeriet. Således omfatter denne delaftale f.eks. ikke undersøgelser som eksempelvis Worldwide Intranet Challenge, Intranetprisen og Bedst på nettet, ligesom sådanne undersøgelser relateret til magasinet Eksportfokus heller ikke er omfattet. Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver. Denne delaftale vedrører design og layout af Udenrigsministeriets magasiner (dog ikke det af Udenrigsministeriets magasin Focus Denmark). På nuværende tidspunkt udgiver Udenrigsministeriet magasinerne Udvikling og Eksportfokus, som vil være omfattet af denne delaftale. Delaftalen omfatter bl.a. layout til digitale udgaver, hvis format og tekniske løsning er tidssvarende og appellerer til målgruppen. Udviklings målgruppe er interesserede enkeltpersoner i og udenfor u-landsmiljøet, NGO'er og erhvervsliv. For Eksportfokus' vedkommende er målgruppen små og mellemstore danske virksomheder, herunder CEO's, eksportchefer, områdeledere og salgsansvarlige. Udvikling og Eksportfokus har hvert sit design- og layoutmæssige udtryk. Der henvises til de enkelte magasiners hjemmesider, hvor magasinerne kan nærstuderes: http://um.dk/da/danida/det-goer-vi/u-landsoplys/udikling/ http://um.dk/da/eksportraadet/nyhederogpublikationer/eksportfokus Magasinerne udkommer i en trykt version (tryk og redaktionel tilrettelæggelse af magasinerne er ikke en del af dette udbud) og på forskellige digitale platforme. Leverandøren skal være i stand til at levere følgende digitale udgaver af magasinerne: — PDF — App til iPad og Android — Responsive HTML, som lever op til digitaliseringsstyrelsens krav om tilgængelighed (tjek www.digst.dk) — Beriget iPaper. Delaftale 4: Ad hoc-layout, design og grafiske ydelser Denne delaftale vedrører ydelser inden for ad hoc-layout, design og grafisk opsætning, herunder digitale leverancer til brug i f.eks. webbaserede applikationer, sociale medier og online publikationer. Layout, design og grafiske ydelser, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter, som udføres inden for delaftale 1 og delaftale 5 er ikke omfattet af nærværende delaftale. Delaftalen omfatter følgende områder: 1. Layout og design af analoge og/eller digitale publikationer, der ikke knytter sig til kommunikationsydelser inden for de øvrige delaftaler. 2. Diverse grafiske opgaver. 3. Opdatering og vedligeholdelse af Udenrigsministeriets designmanual, visualidentity.um.dk 4. Billedbehandling. 5. Korrektur og let tekstbearbejdning. 6. Projektledelse og produktionsstyring, herunder samarbejde med trykkeri valgt af Udenrigsministeriet. Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender. Børnenes U-landskalender sælges hvert år op mod jul, og overskuddet fra salget går til et udviklingsprojekt, som en dansk NGO administrerer. Børnenes U-landskalender er altså en lågekalender, men samtidig også et kompleks af kommunikationsaktiviteter, som DR og Danida samarbejder om, og som den pågældende NGO også bidrager til. I tilknytning til Børnenes U-landskalender udgiver Danida et undervisningsmateriale til folkeskolens indskoling, som bl.a. består af en elevbog, en lærervejledning og et omfattende online undervisningsunivers. Denne delaftale vedrører tilrettelæggelse, produktion og videreudvikling af Danidas undervisningsmateriale, som skal kunne anvendes i en læringsmålsstyret undervisning i folkeskolens 1.-4. klasser inden for områderne udviklingslande, udviklingsrelaterede og globale temaer samt det danske udviklingssamarbejde. Produktion af låge-kalender eller DR’s tv-julekalender er ikke omfattet af denne delaftale. Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. Delaftalen omfatter følgende hovedopgaver: 1. Varetagelse af projektlederrolle i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsmaterialet. 2. Indgåelse af aftaler med bl.a. forfatter(e), fotograf(er), pædagogiske konsulenter m.fl. 3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af rejse til projektland. 4. Udarbejdelse og produktion af elevbog, lærervejledning, små videofilm, opgavesamling, undervisningsunivers og selve platformen u-landskalender.dk (tryk af de fysiske bøger indgår ikke i delaftalen, men leverandøren skal varetage kontakten til trykkeriet i forbindelse med produktionen). Materialet skal udarbejdes i forhold til de overordnede kompetencemål (forenklede Fælles Mål) og de færdigheds- og vidensområder, som indgår heri. 5. Tilrettelæggelse og gennemførelse af omkring 10-12 lærerkurser på centre for undervisningsmidler (CFU’er) landet over. 6. Markedsføring og PR af undervisningsmaterialet. 7. Koordinering af salg, distribution og logistik af undervisningsmaterialet, herunder samarbejde med Udenrigsministeriets distributør. 8. Bidrag til evaluering af undervisningsmaterialet (som gennemføres af leverandøren på delaftale 2). 9. Strategisk videreudvikling af undervisningsmaterialet og bidrag til videreudviklingen af Børnenes U-landskalender generelt, herunder samarbejde med DR.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: 40 000 00058 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: umkik@um.dk📧
Telefon: +45 33921119📞
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der kan rekvireres skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation hos Udenrigsministeriet (UM), Pernelle Jensen på e-mail umkik@um.dk. Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse til den pågældende. Der er herudover på nuværende tidspunkt ikke yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
En ansøger kan anmode om prækvalifikation på 1, flere eller alle delaftalerne. Det angives i anmodningen om prækvalifikation, hvilke delaftaler der søges om prækvalifikation på.
Dette kan ske under anvendelse af en og samme anmodning om prækvalifikation, hvori ansøgeren med afkrydsning angiver hvilke delaftaler, anmodningen dækker. Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation på nogle delaftaler som enkeltstående virksomhed og på andre delaftaler som deltager i et konsortium indsendes dog 1 anmodning om prækvalifikation som enkeltstående virksomhed og en anmodning om prækvalifikation som konsortiedeltager.
Der vil på den endelige delaftale — for hver delaftale 1-5 — blive udpeget 3 leverandører, som indgår i en kaskade med efterfølgende direkte tildeling.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med prækvalifikation vil i anonymiseret form blive fremsendt per mail til de virksomheder, som rekvirerer skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation ved henvendelse til UM. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål vedrørende prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikation skal være fremsendt senest den 20.8.2015.
Følgende omsætning per år skønnes per delaftale:
— Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter: 4-6 000 000 DKK.
— Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 4: Ad hoc layout, design og grafiske ydelser: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender: 3-4 000 000 DKK.
For delaftale 5 gælder følgende:
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over UMs forventede forbrug af delaftale 1-5 samlet set på baggrund af UMs historiske forbrug over de seneste 4 år. I praksis vil UMs forbrug på delaftale 1-5 fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) og II.2.1) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid.
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftalens perioden. I modsat fald har UM ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. UM har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos UM sammen med skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation, jf. punkt I.1).
UM ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version f.eks. på USB-stik eller tilsvarende. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes/afleveres til: Udenrigsministeriet (varemodtagelsen), att. Specialkonsulent Pernelle Jensen, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer« — må ikke åbnes ved modtagelsen«.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
UM forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud bemærkes, at datoen alene er den p.t. forventede dato.
UM forbeholder sig retten til at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der kan rekvireres skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation hos Udenrigsministeriet (UM), Pernelle Jensen på e-mail umkik@um.dk. Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse til den pågældende. Der er herudover på nuværende tidspunkt ikke yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
En ansøger kan anmode om prækvalifikation på 1, flere eller alle delaftalerne. Det angives i anmodningen om prækvalifikation, hvilke delaftaler der søges om prækvalifikation på.
Dette kan ske under anvendelse af en og samme anmodning om prækvalifikation, hvori ansøgeren med afkrydsning angiver hvilke delaftaler, anmodningen dækker. Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation på nogle delaftaler som enkeltstående virksomhed og på andre delaftaler som deltager i et konsortium indsendes dog 1 anmodning om prækvalifikation som enkeltstående virksomhed og en anmodning om prækvalifikation som konsortiedeltager.
Der vil på den endelige delaftale — for hver delaftale 1-5 — blive udpeget 3 leverandører, som indgår i en kaskade med efterfølgende direkte tildeling.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med prækvalifikation vil i anonymiseret form blive fremsendt per mail til de virksomheder, som rekvirerer skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation ved henvendelse til UM. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål vedrørende prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikation skal være fremsendt senest den 20.8.2015.
Følgende omsætning per år skønnes per delaftale:
— Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter: 4-6 000 000 DKK.
— Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 4: Ad hoc layout, design og grafiske ydelser: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender: 3-4 000 000 DKK.
For delaftale 5 gælder følgende:
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over UMs forventede forbrug af delaftale 1-5 samlet set på baggrund af UMs historiske forbrug over de seneste 4 år. I praksis vil UMs forbrug på delaftale 1-5 fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) og II.2.1) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid.
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftalens perioden. I modsat fald har UM ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. UM har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos UM sammen med skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation, jf. punkt I.1).
UM ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version f.eks. på USB-stik eller tilsvarende. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes/afleveres til: Udenrigsministeriet (varemodtagelsen), att. Specialkonsulent Pernelle Jensen, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer« — må ikke åbnes ved modtagelsen«.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
UM forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud bemærkes, at datoen alene er den p.t. forventede dato.
UM forbeholder sig retten til at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
58 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter en rammeaftale vedr. Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer til Udenrigsministeriet.
Rammeaftalen er delt op i følgende 5 delaftaler:
— Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter.
— Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation.
— Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver.
— Delaftale 4: Ad hoc-layout, design og grafiske ydelser.
— Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender.
Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter.
Delaftalen omfatter strategisk kommunikationsrådgivning vedrørende Udenrigsministeriets generelle og specifikke arbejdsområder (f.eks. Eksportrådet og Danida). Den strategiske rådgivning omhandler kommunikation i forhold til alle målgrupper, dvs. både intern og ekstern kommunikation, og i forhold til alle platforme, dvs. både analoge og digitale løsninger.
Delaftalen omfatter strategisk kommunikationsrådgivning vedrørende Udenrigsministeriets generelle og specifikke arbejdsområder (f.eks. Eksportrådet og Danida). Den strategiske rådgivning omhandler kommunikation i forhold til alle målgrupper, dvs. både intern og ekstern kommunikation, og i forhold til alle platforme, dvs. både analoge og digitale løsninger.
Delaftalen omfatter primært følgende områder:
1. Rådgivning om strategisk ekstern kommunikation, herunder public relations og brandingstrategier.
2. Rådgivning om og udvikling af strategier og handlingsplaner for kommunikationstiltag inden for særlige indsatsområder.
3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af kommunikationsaktiviteter og -kampagner.
4. Tilrettelæggelse og gennemførelse af markedsføringstiltag.
5. Rådgivning vedrørende intern kommunikation og ledelseskommunikation samt gennemførelse af tiltag inden for disse områder.
6. Udvikling af markedsføringsstrategier og medieplaner samt gennemførelse af marketing, herunder produktion af digitalt indhold.
Delaftalen omfatter endvidere følgende områder:
7. Rådgivning vedrørende presseindsatser, analyse af presseindsatser og mediesamarbejde.
8. Rådgivning om og gennemførelse af employer branding-aktiviteter.
9. Redaktionelt arbejde — research til og produktion af indhold i tilknytning til kommunikationsaktiviteter.
10. Grafisk design, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter inden for denne delaftale.
Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation.
Delaftalen omfatter analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation med henblik på, at Udenrigsministeriet kan effektivisere sin kommunikationsindsats — det vil sige udnytte ressourcerne og målrette kommunikationen bedre.
Udenrigsministeriets arbejde med evaluering af kommunikation og analyser af målgrupper sker ud fra tre hensyn: Forbedring af kommunikationsaktiviteterne, dokumentation og erfaringsopsamling. Det gælder både den interne og eksterne kommunikation på alle platforme.
Udenrigsministeriets arbejde med evaluering af kommunikation og analyser af målgrupper sker ud fra tre hensyn: Forbedring af kommunikationsaktiviteterne, dokumentation og erfaringsopsamling. Det gælder både den interne og eksterne kommunikation på alle platforme.
Udenrigsministeriet står selv for udførelsen af nogle kommunikationsaktiviteter, mens andre aktiviteter — eksempelvis kommunikationskampagner — gennemføres med bistand fra eksterne leverandører.
Denne delaftale omfatter følgende områder:
1. Tilrettelæggelse og indsamling af data samt udarbejdelse af analyser og opstilling af definitioner af målgrupper til brug i Udenrigsministeriets interne og eksterne kommunikation på alle platforme og i forhold til alle ministeriets arbejdsområder.
1. Tilrettelæggelse og indsamling af data samt udarbejdelse af analyser og opstilling af definitioner af målgrupper til brug i Udenrigsministeriets interne og eksterne kommunikation på alle platforme og i forhold til alle ministeriets arbejdsområder.
2. Monitorering og evaluering af kommunikationsaktiviteter på alle platforme.
3. Læser-/bruger-undersøgelser på digitale platforme og i forhold til visse printmedier udvalgt af Udenrigsministeriet. Således omfatter denne delaftale f.eks. ikke undersøgelser som eksempelvis Worldwide Intranet Challenge, Intranetprisen og Bedst på nettet, ligesom sådanne undersøgelser relateret til magasinet Eksportfokus heller ikke er omfattet.
3. Læser-/bruger-undersøgelser på digitale platforme og i forhold til visse printmedier udvalgt af Udenrigsministeriet. Således omfatter denne delaftale f.eks. ikke undersøgelser som eksempelvis Worldwide Intranet Challenge, Intranetprisen og Bedst på nettet, ligesom sådanne undersøgelser relateret til magasinet Eksportfokus heller ikke er omfattet.
Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver.
Denne delaftale vedrører design og layout af Udenrigsministeriets magasiner (dog ikke det af Udenrigsministeriets magasin Focus Denmark). På nuværende tidspunkt udgiver Udenrigsministeriet magasinerne Udvikling og Eksportfokus, som vil være omfattet af denne delaftale.
Denne delaftale vedrører design og layout af Udenrigsministeriets magasiner (dog ikke det af Udenrigsministeriets magasin Focus Denmark). På nuværende tidspunkt udgiver Udenrigsministeriet magasinerne Udvikling og Eksportfokus, som vil være omfattet af denne delaftale.
Delaftalen omfatter bl.a. layout til digitale udgaver, hvis format og tekniske løsning er tidssvarende og appellerer til målgruppen. Udviklings målgruppe er interesserede enkeltpersoner i og udenfor u-landsmiljøet, NGO'er og erhvervsliv. For Eksportfokus' vedkommende er målgruppen små og mellemstore danske virksomheder, herunder CEO's, eksportchefer, områdeledere og salgsansvarlige.
Delaftalen omfatter bl.a. layout til digitale udgaver, hvis format og tekniske løsning er tidssvarende og appellerer til målgruppen. Udviklings målgruppe er interesserede enkeltpersoner i og udenfor u-landsmiljøet, NGO'er og erhvervsliv. For Eksportfokus' vedkommende er målgruppen små og mellemstore danske virksomheder, herunder CEO's, eksportchefer, områdeledere og salgsansvarlige.
Udvikling og Eksportfokus har hvert sit design- og layoutmæssige udtryk. Der henvises til de enkelte magasiners hjemmesider, hvor magasinerne kan nærstuderes:
Magasinerne udkommer i en trykt version (tryk og redaktionel tilrettelæggelse af magasinerne er ikke en del af dette udbud) og på forskellige digitale platforme. Leverandøren skal være i stand til at levere følgende digitale udgaver af magasinerne:
— PDF
— App til iPad og Android
— Responsive HTML, som lever op til digitaliseringsstyrelsens krav om tilgængelighed (tjek www.digst.dk)
— Beriget iPaper.
Delaftale 4: Ad hoc-layout, design og grafiske ydelser
Denne delaftale vedrører ydelser inden for ad hoc-layout, design og grafisk opsætning, herunder digitale leverancer til brug i f.eks. webbaserede applikationer, sociale medier og online publikationer. Layout, design og grafiske ydelser, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter, som udføres inden for delaftale 1 og delaftale 5 er ikke omfattet af nærværende delaftale.
Denne delaftale vedrører ydelser inden for ad hoc-layout, design og grafisk opsætning, herunder digitale leverancer til brug i f.eks. webbaserede applikationer, sociale medier og online publikationer. Layout, design og grafiske ydelser, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter, som udføres inden for delaftale 1 og delaftale 5 er ikke omfattet af nærværende delaftale.
Delaftalen omfatter følgende områder:
1. Layout og design af analoge og/eller digitale publikationer, der ikke knytter sig til kommunikationsydelser inden for de øvrige delaftaler.
2. Diverse grafiske opgaver.
3. Opdatering og vedligeholdelse af Udenrigsministeriets designmanual, visualidentity.um.dk
4. Billedbehandling.
5. Korrektur og let tekstbearbejdning.
6. Projektledelse og produktionsstyring, herunder samarbejde med trykkeri valgt af Udenrigsministeriet.
Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender.
Børnenes U-landskalender sælges hvert år op mod jul, og overskuddet fra salget går til et udviklingsprojekt, som en dansk NGO administrerer. Børnenes U-landskalender er altså en lågekalender, men samtidig også et kompleks af kommunikationsaktiviteter, som DR og Danida samarbejder om, og som den pågældende NGO også bidrager til.
Børnenes U-landskalender sælges hvert år op mod jul, og overskuddet fra salget går til et udviklingsprojekt, som en dansk NGO administrerer. Børnenes U-landskalender er altså en lågekalender, men samtidig også et kompleks af kommunikationsaktiviteter, som DR og Danida samarbejder om, og som den pågældende NGO også bidrager til.
I tilknytning til Børnenes U-landskalender udgiver Danida et undervisningsmateriale til folkeskolens indskoling, som bl.a. består af en elevbog, en lærervejledning og et omfattende online undervisningsunivers.
Denne delaftale vedrører tilrettelæggelse, produktion og videreudvikling af Danidas undervisningsmateriale, som skal kunne anvendes i en læringsmålsstyret undervisning i folkeskolens 1.-4. klasser inden for områderne udviklingslande, udviklingsrelaterede og globale temaer samt det danske udviklingssamarbejde. Produktion af låge-kalender eller DR’s tv-julekalender er ikke omfattet af denne delaftale.
Denne delaftale vedrører tilrettelæggelse, produktion og videreudvikling af Danidas undervisningsmateriale, som skal kunne anvendes i en læringsmålsstyret undervisning i folkeskolens 1.-4. klasser inden for områderne udviklingslande, udviklingsrelaterede og globale temaer samt det danske udviklingssamarbejde. Produktion af låge-kalender eller DR’s tv-julekalender er ikke omfattet af denne delaftale.
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018.
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018.
Delaftalen omfatter følgende hovedopgaver:
1. Varetagelse af projektlederrolle i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsmaterialet.
2. Indgåelse af aftaler med bl.a. forfatter(e), fotograf(er), pædagogiske konsulenter m.fl.
3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af rejse til projektland.
4. Udarbejdelse og produktion af elevbog, lærervejledning, små videofilm, opgavesamling, undervisningsunivers og selve platformen u-landskalender.dk (tryk af de fysiske bøger indgår ikke i delaftalen, men leverandøren skal varetage kontakten til trykkeriet i forbindelse med produktionen). Materialet skal udarbejdes i forhold til de overordnede kompetencemål (forenklede Fælles Mål) og de færdigheds- og vidensområder, som indgår heri.
4. Udarbejdelse og produktion af elevbog, lærervejledning, små videofilm, opgavesamling, undervisningsunivers og selve platformen u-landskalender.dk (tryk af de fysiske bøger indgår ikke i delaftalen, men leverandøren skal varetage kontakten til trykkeriet i forbindelse med produktionen). Materialet skal udarbejdes i forhold til de overordnede kompetencemål (forenklede Fælles Mål) og de færdigheds- og vidensområder, som indgår heri.
5. Tilrettelæggelse og gennemførelse af omkring 10-12 lærerkurser på centre for undervisningsmidler (CFU’er) landet over.
6. Markedsføring og PR af undervisningsmaterialet.
7. Koordinering af salg, distribution og logistik af undervisningsmaterialet, herunder samarbejde med Udenrigsministeriets distributør.
8. Bidrag til evaluering af undervisningsmaterialet (som gennemføres af leverandøren på delaftale 2).
9. Strategisk videreudvikling af undervisningsmaterialet og bidrag til videreudviklingen af Børnenes U-landskalender generelt, herunder samarbejde med DR.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter strategisk kommunikationsrådgivning vedrørende Udenrigsministeriets generelle og specifikke arbejdsområder (f.eks. Eksportrådet og Danida). Den strategiske rådgivning omhandler kommunikation i forhold til alle målgrupper, dvs. både intern og ekstern kommunikation, og i forhold til alle platforme, dvs. både analoge og digitale løsninger.Delaftalen omfatter primært følgende områder:1. Rådgivning om strategisk ekstern kommunikation, herunder public relations og brandingstrategier.2. Rådgivning om og udvikling af strategier og handlingsplaner for kommunikationstiltag inden for særlige indsatsområder.3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af kommunikationsaktiviteter og -kampagner.4. Tilrettelæggelse og gennemførelse af markedsføringstiltag.5. Rådgivning vedrørende intern kommunikation og ledelseskommunikation samt gennemførelse af tiltag inden for disse områder.6. Udvikling af markedsføringsstrategier og medieplaner samt gennemførelse af marketing, herunder produktion af digitalt indhold.Delaftalen omfatter endvidere følgende områder:7. Rådgivning vedrørende presseindsatser, analyse af presseindsatser og mediesamarbejde.8. Rådgivning om og gennemførelse af employer branding-aktiviteter.9. Redaktionelt arbejde — research til og produktion af indhold i tilknytning til kommunikationsaktiviteter.10. Grafisk design, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter inden for denne delaftale.
Delaftalen omfatter strategisk kommunikationsrådgivning vedrørende Udenrigsministeriets generelle og specifikke arbejdsområder (f.eks. Eksportrådet og Danida). Den strategiske rådgivning omhandler kommunikation i forhold til alle målgrupper, dvs. både intern og ekstern kommunikation, og i forhold til alle platforme, dvs. både analoge og digitale løsninger.Delaftalen omfatter primært følgende områder:1. Rådgivning om strategisk ekstern kommunikation, herunder public relations og brandingstrategier.2. Rådgivning om og udvikling af strategier og handlingsplaner for kommunikationstiltag inden for særlige indsatsområder.3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af kommunikationsaktiviteter og -kampagner.4. Tilrettelæggelse og gennemførelse af markedsføringstiltag.5. Rådgivning vedrørende intern kommunikation og ledelseskommunikation samt gennemførelse af tiltag inden for disse områder.6. Udvikling af markedsføringsstrategier og medieplaner samt gennemførelse af marketing, herunder produktion af digitalt indhold.Delaftalen omfatter endvidere følgende områder:7. Rådgivning vedrørende presseindsatser, analyse af presseindsatser og mediesamarbejde.8. Rådgivning om og gennemførelse af employer branding-aktiviteter.9. Redaktionelt arbejde — research til og produktion af indhold i tilknytning til kommunikationsaktiviteter.10. Grafisk design, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter inden for denne delaftale.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 💰
24 000 000 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation med henblik på, at Udenrigsministeriet kan effektivisere sin kommunikationsindsats — det vil sige udnytte ressourcerne og målrette kommunikationen bedre.Udenrigsministeriets arbejde med evaluering af kommunikation og analyser af målgrupper sker ud fra tre hensyn: Forbedring af kommunikationsaktiviteterne, dokumentation og erfaringsopsamling. Det gælder både den interne og eksterne kommunikation på alle platforme.Udenrigsministeriet står selv for udførelsen af nogle kommunikationsaktiviteter, mens andre aktiviteter — eksempelvis kommunikationskampagner — gennemføres med bistand fra eksterne leverandører.Denne delaftale omfatter følgende områder:1. Tilrettelæggelse og indsamling af data samt udarbejdelse af analyser og opstilling af definitioner af målgrupper til brug i Udenrigsministeriets interne og eksterne kommunikation på alle platforme og i forhold til alle ministeriets arbejdsområder.2. Monitorering og evaluering af kommunikationsaktiviteter på alle platforme.3. Læser-/bruger-undersøgelser på digitale platforme og i forhold til visse printmedier udvalgt af Udenrigsministeriet. Således omfatter denne delaftale f.eks. ikke undersøgelser som eksempelvis Worldwide Intranet Challenge, Intranetprisen og Bedst på nettet, ligesom sådanne undersøgelser relateret til magasinet Eksportfokus heller ikke er omfattet.
Delaftalen omfatter analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation med henblik på, at Udenrigsministeriet kan effektivisere sin kommunikationsindsats — det vil sige udnytte ressourcerne og målrette kommunikationen bedre.Udenrigsministeriets arbejde med evaluering af kommunikation og analyser af målgrupper sker ud fra tre hensyn: Forbedring af kommunikationsaktiviteterne, dokumentation og erfaringsopsamling. Det gælder både den interne og eksterne kommunikation på alle platforme.Udenrigsministeriet står selv for udførelsen af nogle kommunikationsaktiviteter, mens andre aktiviteter — eksempelvis kommunikationskampagner — gennemføres med bistand fra eksterne leverandører.Denne delaftale omfatter følgende områder:1. Tilrettelæggelse og indsamling af data samt udarbejdelse af analyser og opstilling af definitioner af målgrupper til brug i Udenrigsministeriets interne og eksterne kommunikation på alle platforme og i forhold til alle ministeriets arbejdsområder.2. Monitorering og evaluering af kommunikationsaktiviteter på alle platforme.3. Læser-/bruger-undersøgelser på digitale platforme og i forhold til visse printmedier udvalgt af Udenrigsministeriet. Således omfatter denne delaftale f.eks. ikke undersøgelser som eksempelvis Worldwide Intranet Challenge, Intranetprisen og Bedst på nettet, ligesom sådanne undersøgelser relateret til magasinet Eksportfokus heller ikke er omfattet.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Magasinlayout, herunder drift og udvikling af digitale udgaver
Kort beskrivelse:
Denne delaftale vedrører design og layout af Udenrigsministeriets magasiner (dog ikke det af Udenrigsministeriets magasin Focus Denmark). På nuværende tidspunkt udgiver Udenrigsministeriet magasinerne Udvikling og Eksportfokus, som vil være omfattet af denne delaftale.Delaftalen omfatter bl.a. layout til digitale udgaver, hvis format og tekniske løsning er tidssvarende og appellerer til målgruppen. Udviklings målgruppe er interesserede enkeltpersoner i og udenfor u-landsmiljøet, NGO'er og erhvervsliv. For Eksportfokus' vedkommende er målgruppen små og mellemstore danske virksomheder, herunder CEO's, eksportchefer, områdeledere og salgsansvarlige.Udvikling og Eksportfokus har hvert sit design- og layoutmæssige udtryk. Der henvises til de enkelte magasiners hjemmesider, hvor magasinerne kan nærstuderes:http://um.dk/da/danida/det-goer-vi/u-landsoplys/udikling/http://um.dk/da/eksportraadet/nyhederogpublikationer/eksportfokusMagasinerne udkommer i en trykt version (tryk og redaktionel tilrettelæggelse af magasinerne er ikke en del af dette udbud) og på forskellige digitale platforme. Leverandøren skal være i stand til at levere følgende digitale udgaver af magasinerne:— PDF— App til iPad og Android— Responsive HTML, som lever op til digitaliseringsstyrelsens krav om tilgængelighed (tjek www.digst.dk)— Beriget iPaper.
Denne delaftale vedrører design og layout af Udenrigsministeriets magasiner (dog ikke det af Udenrigsministeriets magasin Focus Denmark). På nuværende tidspunkt udgiver Udenrigsministeriet magasinerne Udvikling og Eksportfokus, som vil være omfattet af denne delaftale.Delaftalen omfatter bl.a. layout til digitale udgaver, hvis format og tekniske løsning er tidssvarende og appellerer til målgruppen. Udviklings målgruppe er interesserede enkeltpersoner i og udenfor u-landsmiljøet, NGO'er og erhvervsliv. For Eksportfokus' vedkommende er målgruppen små og mellemstore danske virksomheder, herunder CEO's, eksportchefer, områdeledere og salgsansvarlige.Udvikling og Eksportfokus har hvert sit design- og layoutmæssige udtryk. Der henvises til de enkelte magasiners hjemmesider, hvor magasinerne kan nærstuderes:http://um.dk/da/danida/det-goer-vi/u-landsoplys/udikling/http://um.dk/da/eksportraadet/nyhederogpublikationer/eksportfokusMagasinerne udkommer i en trykt version (tryk og redaktionel tilrettelæggelse af magasinerne er ikke en del af dette udbud) og på forskellige digitale platforme. Leverandøren skal være i stand til at levere følgende digitale udgaver af magasinerne:— PDF— App til iPad og Android— Responsive HTML, som lever op til digitaliseringsstyrelsens krav om tilgængelighed (tjek www.digst.dk)— Beriget iPaper.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Ad hoc layout, desgin og grafiske ydelser
Kort beskrivelse:
Denne delaftale vedrører ydelser inden for ad hoc layout, design og grafisk opsætning, herunder digitale leverancer til brug i f.eks. webbaserede applikationer, sociale medier og online publikationer. Layout, design og grafiske ydelser, der knytter sig til kommunikationsaktiviteter, som udføres inden for delaftale 1 og delaftale 5 er ikke omfattet af nærværende…
… delaftale.Delaftalen omfatter følgende områder:1. Layout og design af analoge og/eller digitale publikationer, der ikke knytter sig til kommunikationsydelser inden for de øvrige delaftaler.2. Diverse grafiske opgaver.3. Opdatering og vedligeholdelse af Udenrigsministeriets designmanual, visualidentity.um.dk4. Billedbehandling.5. Korrektur og let tekstbearbejdning.6. Projektledelse og produktionsstyring, herunder samarbejde med trykkeri valgt af Udenrigsministeriet.
… delaftale.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender
Kort beskrivelse:
Børnenes U-landskalender sælges hvert år op mod jul, og overskuddet fra salget går til et udviklingsprojekt, som en dansk NGO administrerer. Børnenes U-landskalender er altså en lågekalender, men samtidig også et kompleks af kommunikationsaktiviteter, som DR og Danida samarbejder om, og som den pågældende NGO også bidrager til.I tilknytning til Børnenes U-landskalender udgiver Danida et undervisningsmateriale til folkeskolens indskoling, som bl.a. består af en elevbog, en lærervejledning og et omfattende online undervisningsunivers.Denne delaftale vedrører tilrettelæggelse, produktion og videreudvikling af Danidas undervisningsmateriale, som skal kunne anvendes i en læringsmålsstyret undervisning i folkeskolens 1.-4. klasser inden for områderne udviklingslande, udviklingsrelaterede og globale temaer samt det danske udviklingssamarbejde. Produktion af låge-kalender eller DR’s tv-julekalender er ikke omfattet af denne delaftale.Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018.Delaftalen omfatter følgende hovedopgaver:1. Varetagelse af projektlederrolle i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsmaterialet.2. Indgåelse af aftaler med bl.a. forfatter(e), fotograf(er), pædagogiske konsulenter m.fl.3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af rejse til projektland.4. Udarbejdelse og produktion af elevbog, lærervejledning, små videofilm, opgavesamling, undervisningsunivers og selve platformen u-landskalender.dk (tryk af de fysiske bøger indgår ikke i delaftalen, men leverandøren skal varetage kontakten til trykkeriet i forbindelse med produktionen). Materialet skal udarbejdes i forhold til de overordnede kompetencemål (forenklede Fælles Mål) og de færdigheds- og vidensområder, som indgår heri.5. Tilrettelæggelse og gennemførelse af omkring 10-12 lærerkurser på centre for undervisningsmidler (CFU’er) landet over.6. Markedsføring og PR af undervisningsmaterialet.7. Koordinering af salg, distribution og logistik af undervisningsmaterialet, herunder samarbejde med Udenrigsministeriets distributør.8. Bidrag til evaluering af undervisningsmaterialet (som gennemføres af leverandøren på delaftale 2).9. Strategisk videreudvikling af undervisningsmaterialet og bidrag til videreudviklingen af Børnenes U-landskalender generelt, herunder samarbejde med DR.
Børnenes U-landskalender sælges hvert år op mod jul, og overskuddet fra salget går til et udviklingsprojekt, som en dansk NGO administrerer. Børnenes U-landskalender er altså en lågekalender, men samtidig også et kompleks af kommunikationsaktiviteter, som DR og Danida samarbejder om, og som den pågældende NGO også bidrager til.I tilknytning til Børnenes U-landskalender udgiver Danida et undervisningsmateriale til folkeskolens indskoling, som bl.a. består af en elevbog, en lærervejledning og et omfattende online undervisningsunivers.Denne delaftale vedrører tilrettelæggelse, produktion og videreudvikling af Danidas undervisningsmateriale, som skal kunne anvendes i en læringsmålsstyret undervisning i folkeskolens 1.-4. klasser inden for områderne udviklingslande, udviklingsrelaterede og globale temaer samt det danske udviklingssamarbejde. Produktion af låge-kalender eller DR’s tv-julekalender er ikke omfattet af denne delaftale.Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018.Delaftalen omfatter følgende hovedopgaver:1. Varetagelse af projektlederrolle i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsmaterialet.2. Indgåelse af aftaler med bl.a. forfatter(e), fotograf(er), pædagogiske konsulenter m.fl.3. Tilrettelæggelse og gennemførelse af rejse til projektland.4. Udarbejdelse og produktion af elevbog, lærervejledning, små videofilm, opgavesamling, undervisningsunivers og selve platformen u-landskalender.dk (tryk af de fysiske bøger indgår ikke i delaftalen, men leverandøren skal varetage kontakten til trykkeriet i forbindelse med produktionen). Materialet skal udarbejdes i forhold til de overordnede kompetencemål (forenklede Fælles Mål) og de færdigheds- og vidensområder, som indgår heri.5. Tilrettelæggelse og gennemførelse af omkring 10-12 lærerkurser på centre for undervisningsmidler (CFU’er) landet over.6. Markedsføring og PR af undervisningsmaterialet.7. Koordinering af salg, distribution og logistik af undervisningsmaterialet, herunder samarbejde med Udenrigsministeriets distributør.8. Bidrag til evaluering af undervisningsmaterialet (som gennemføres af leverandøren på delaftale 2).9. Strategisk videreudvikling af undervisningsmaterialet og bidrag til videreudviklingen af Børnenes U-landskalender generelt, herunder samarbejde med DR.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Udenrigsministeriet (UM) har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som — sammen med skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation — kan rekvireres hos UM jf. pkt. I.1).
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Udenrigsministeriet (UM) har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som — sammen med skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation — kan rekvireres hos UM jf. pkt. I.1).
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed, indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed, indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen om prækvalifikation.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:
1) En erklæring om ansøgerens samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, eller leverandørens offentliggjorte årsrapporter vedrørende de seneste 3 regnskabsår.
1) En erklæring om ansøgerens samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, eller leverandørens offentliggjorte årsrapporter vedrørende de seneste 3 regnskabsår.
2) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne under 1) og 2) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
1) En positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
2) Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på minimum følgende DKK:
— Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter — 5 000 000 DKK
— Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation — 2 000 000 DKK
— Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver — 2 000 000 DKK
— Delaftale 4: Ad hoc layout, design og grafiske ydelser — 2 000 000 DKK
— Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender — 5 000 000 DKK.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører/virksomheder (konsortier) skal mindstekravene under 1) og 2) således være opfyldt af de enkelte økonomiske aktører/virksomheder tilsammen.
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:
En liste over de betydeligste tilsvarende leverancer af de udbudte tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Udenrigsministeriet ser gerne, at listen indeholder følgende: En kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, kunden, vederlag og tidspunkter for leverancen.
En liste over de betydeligste tilsvarende leverancer af de udbudte tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Udenrigsministeriet ser gerne, at listen indeholder følgende: En kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, kunden, vederlag og tidspunkter for leverancen.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.
I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.
Det vil desuden være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, sikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse. Rammeaftalerne vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette.
Det vil desuden være et kontraktmæssigt krav, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, sikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse. Rammeaftalerne vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette.
UM stiller ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i forbindelse med de udbudte ydelser, jf. bekendtgørelse nr. 1109 af 17.12.2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser.
For delaftale 1 og delaftale 4 gælder følgende:
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10388 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10388 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 15
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 25
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der prækvalificeres 5 på hver af de 5 delaftaler — i alt 25. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har oplyst de betydeligste tilsvarende leverancer af de tjenesteydelser, som den konkrete delaftale vedrører.
Der prækvalificeres 5 på hver af de 5 delaftaler — i alt 25. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har oplyst de betydeligste tilsvarende leverancer af de tjenesteydelser, som den konkrete delaftale vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-10-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der kan rekvireres skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation hos Udenrigsministeriet (UM), Pernelle Jensen på e-mail umkik@um.dk. Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse til den pågældende. Der er herudover på nuværende tidspunkt ikke yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der kan rekvireres skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation hos Udenrigsministeriet (UM), Pernelle Jensen på e-mail umkik@um.dk. Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse til den pågældende. Der er herudover på nuværende tidspunkt ikke yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
En ansøger kan anmode om prækvalifikation på 1, flere eller alle delaftalerne. Det angives i anmodningen om prækvalifikation, hvilke delaftaler der søges om prækvalifikation på.
Dette kan ske under anvendelse af en og samme anmodning om prækvalifikation, hvori ansøgeren med afkrydsning angiver hvilke delaftaler, anmodningen dækker. Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation på nogle delaftaler som enkeltstående virksomhed og på andre delaftaler som deltager i et konsortium indsendes dog 1 anmodning om prækvalifikation som enkeltstående virksomhed og en anmodning om prækvalifikation som konsortiedeltager.
Dette kan ske under anvendelse af en og samme anmodning om prækvalifikation, hvori ansøgeren med afkrydsning angiver hvilke delaftaler, anmodningen dækker. Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation på nogle delaftaler som enkeltstående virksomhed og på andre delaftaler som deltager i et konsortium indsendes dog 1 anmodning om prækvalifikation som enkeltstående virksomhed og en anmodning om prækvalifikation som konsortiedeltager.
Der vil på den endelige delaftale — for hver delaftale 1-5 — blive udpeget 3 leverandører, som indgår i en kaskade med efterfølgende direkte tildeling.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med prækvalifikation vil i anonymiseret form blive fremsendt per mail til de virksomheder, som rekvirerer skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation ved henvendelse til UM. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål vedrørende prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikation skal være fremsendt senest den 20.8.2015.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med prækvalifikation vil i anonymiseret form blive fremsendt per mail til de virksomheder, som rekvirerer skabelonen til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation ved henvendelse til UM. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål vedrørende prækvalifikationen. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikation skal være fremsendt senest den 20.8.2015.
Følgende omsætning per år skønnes per delaftale:
— Delaftale 1: Strategisk intern og ekstern kommunikation samt kampagne- og kommunikationsaktiviteter: 4-6 000 000 DKK.
— Delaftale 2: Analyser af målgrupper og evaluering af kommunikation: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 3: Magasinlayout, herunder udvikling og drift af digitale udgaver: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 4: Ad hoc layout, design og grafiske ydelser: 1-1,500 000 DKK.
— Delaftale 5: Danidas undervisningsmateriale, som udgives i tilknytning til Børnenes U-landskalender: 3-4 000 000 DKK.
For delaftale 5 gælder følgende:
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Delaftalen vedrører fire udgivelser af undervisningsmaterialet, som skal udkomme i efteråret i hhv. 2017, 2018, 2019 og 2020. Hver udgivelse har en produktionstid, der strækker sig fra juni i et år til marts i det tredje år derefter. Til produktionstid medregnes også evalueringen af materialerne, som gennemføres efter udgivelsen (denne evaluering gennemføres af leverandøren på delaftale 2 med bidrag fra leverandøren på nærværende delaftale). Produktionen forløber således, at eksempelvis det undervisningsmateriale, der skal udkomme i efteråret 2017, udarbejdes i perioden fra juni 2016 til marts 2018. I overensstemmelse hermed vil undervisningsmaterialet, der skal udkomme i efteråret 2020, skulle udarbejdes i perioden fra juni 2019 til marts 2021.
Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over UMs forventede forbrug af delaftale 1-5 samlet set på baggrund af UMs historiske forbrug over de seneste 4 år. I praksis vil UMs forbrug på delaftale 1-5 fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) og II.2.1) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid.
Den anslåede værdi, jf. punkt II.1.4) og II.2.1) er alene baseret på et skøn over UMs forventede forbrug af delaftale 1-5 samlet set på baggrund af UMs historiske forbrug over de seneste 4 år. I praksis vil UMs forbrug på delaftale 1-5 fremover kunne være såvel mindre som større end det i punkt II.1.4) og II.2.1) angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammeaftalens løbetid.
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftalens perioden. I modsat fald har UM ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. UM har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos UM sammen med skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation, jf. punkt I.1).
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftalens perioden. I modsat fald har UM ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. UM har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres hos UM sammen med skabelon til afgivelse af oplysninger til brug for prækvalifikation, jf. punkt I.1).
UM ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version f.eks. på USB-stik eller tilsvarende. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes/afleveres til: Udenrigsministeriet (varemodtagelsen), att. Specialkonsulent Pernelle Jensen, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer« — må ikke åbnes ved modtagelsen«.
UM ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version f.eks. på USB-stik eller tilsvarende. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes/afleveres til: Udenrigsministeriet (varemodtagelsen), att. Specialkonsulent Pernelle Jensen, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kommunikations- og layoutydelser samt tilrettelæggelse og produktion af undervisningsmaterialer« — må ikke åbnes ved modtagelsen«.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
UM forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
UM forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud bemærkes, at datoen alene er den p.t. forventede dato.
UM forbeholder sig retten til at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
UM forbeholder sig retten til at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
03-08-2019.
Kilde: OJS 2015/S 151-278784 (2015-08-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-14) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Ad punkt II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi og punkt V.4) Oplysninger om kontraktens værdi.
De 5 delaftaler har en samlet anslået værdi på mellem 40 000 000 og 58 000 000 DKK. Dette er fordelt som følger mellem de 5 delaftaler:
Delaftale 1: mellem 16 000 000 og 24 000 000 DKK
Delaftale 2: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 3: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 4: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 5: mellem 12 000 000 og 16 000 000 DKK.
Rammeaftalen er delt op i 5 delaftaler. Der er for hver af de 5 delaftaler indgået parallelle rammeaftaler med 3 leverandører. På rammeaftalen for hver delaftale anvendes udelukkende direkte tildeling/køb efter kaskade-modellen.
Ad IV.2.1) Tildelingskriterier:
UM har ved evalueringen lagt vægt på underkriterierne kvalitet i opgaveløsningen og pris. For delaftale 1, 2, 4 og 5 var vægtningen hhv. 60 % og 40 %, mens den for delaftale 3 var 50 % og 50 %.
Ad punkt II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi og punkt V.4) Oplysninger om kontraktens værdi.
De 5 delaftaler har en samlet anslået værdi på mellem 40 000 000 og 58 000 000 DKK. Dette er fordelt som følger mellem de 5 delaftaler:
Delaftale 1: mellem 16 000 000 og 24 000 000 DKK
Delaftale 2: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 3: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 4: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
Delaftale 5: mellem 12 000 000 og 16 000 000 DKK.
Rammeaftalen er delt op i 5 delaftaler. Der er for hver af de 5 delaftaler indgået parallelle rammeaftaler med 3 leverandører. På rammeaftalen for hver delaftale anvendes udelukkende direkte tildeling/køb efter kaskade-modellen.
Ad IV.2.1) Tildelingskriterier:
UM har ved evalueringen lagt vægt på underkriterierne kvalitet i opgaveløsningen og pris. For delaftale 1, 2, 4 og 5 var vægtningen hhv. 60 % og 40 %, mens den for delaftale 3 var 50 % og 50 %.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet i opgaveløsningen (60)
2. Pris (40)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-19 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣
Navn: Kunde & Co. A/S
Postadresse: Østerfælled Torv 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
3️⃣
Navn: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
4️⃣
5️⃣
6️⃣
7️⃣
Navn: Datagraf Communications A/S
Postadresse: St. Kongensgade 72
Postby: København K
Postnummer: 1264
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Kilde: OJS 2016/S 056-094493 (2016-03-14)
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Undervisningsmaterialet til Børnenes U-landskalender
Referencenummer: 6e60d5b6-be22-453c-98e0-b8050d6414bc
Kort beskrivelse:
Børnenes U-landskalender er et stærkt udviklings-, dannelses- og fundraisingsamarbejde mellem DR, Udenrigsministeriet og en årligt udvalgt NGO’s projekt i et udviklingsland.
Når børn eller deres forældre i Danmark op til jul køber U-landskalenderen, går overskuddet fra salget til det valgte udviklingsprojekt. Med årets land, tematik og -projekt som omdrejningspunkt udgiver Udenrigsministeriet udgiver et omfattende fysisk og digitalt, tværfagligt undervisningsmateriale til grundskolens 1. til 5. klassetrin og DR producerer børneprogrammer og outreach-aktiviteter bl.a. på landets biblioteker.
Målet for alle aktiviteterne er at åbne verden for børnene og vække deres nysgerrighed ved at vise, at selv om nogle børn vokser op under meget anderledes vilkår, i lande langt fra Danmark, så er der mange ting, de har til fælles med danske børn. BUK er et veletableret flagskib af indenfor udviklingskommunikation og undervisningsmateriale, som DR, Udenrigsministeriet og den årligt udvalgte NGO alle bidrager til.
Udbuddet vedrører udvikling og produktion af undervisningsmaterialet, som mere end 100.000 indskolings- og mellemtrinselever arbejder med hvert år – ofte i flere uger, på tværs af fag og årgange. Leverandøren skal varetage den fulde opgave med at tilrettelægge, producere og videreudvikle undervisningsmaterialet og fungerer som overordnet projektleder og koordinator. Opgaven indebærer at Leverandøren samarbejder tæt med både DR og NGOen for at sikre sammenhæng mellem de mange aktiviteter i projektet. Derudover skal leverandøren markedsføre materialerne overfor skolerne, samt udvikle og drifte den digitale platform som undervisningsmaterialet findes på. Fsva. det fysiske materiale skal Leverandøren også trykke, sælge via webshop, distribuere og holde lager.
Kontrakten omfatter undervisningsmaterialet til Børnenes U-landskalender for udgivelsesårene 2027 - 2031. Kontrakten kan forlænges med yderligere op til 5 år.
Der er et budget pr. udgivelsesår. Opgaverne skal for det enkelte års BUK udføres inden for det samlede budget for det pågældende år.
Udenrigsministeriet tilbyder at sende fysiske eksemplarer af elevbogen og lærevejledningen for 2022, 2023 og 2024 til tilbudsgiverne. Tilbudsgiver skal kontakte Udenrigsministeriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.1, for aftale om afhentning eller forsendelse.
Børnenes U-landskalender er et stærkt udviklings-, dannelses- og fundraisingsamarbejde mellem DR, Udenrigsministeriet og en årligt udvalgt NGO’s projekt i et udviklingsland.
Når børn eller deres forældre i Danmark op til jul køber U-landskalenderen, går overskuddet fra salget til det valgte udviklingsprojekt. Med årets land, tematik og -projekt som omdrejningspunkt udgiver Udenrigsministeriet udgiver et omfattende fysisk og digitalt, tværfagligt undervisningsmateriale til grundskolens 1. til 5. klassetrin og DR producerer børneprogrammer og outreach-aktiviteter bl.a. på landets biblioteker.
Målet for alle aktiviteterne er at åbne verden for børnene og vække deres nysgerrighed ved at vise, at selv om nogle børn vokser op under meget anderledes vilkår, i lande langt fra Danmark, så er der mange ting, de har til fælles med danske børn. BUK er et veletableret flagskib af indenfor udviklingskommunikation og undervisningsmateriale, som DR, Udenrigsministeriet og den årligt udvalgte NGO alle bidrager til.
Udbuddet vedrører udvikling og produktion af undervisningsmaterialet, som mere end 100.000 indskolings- og mellemtrinselever arbejder med hvert år – ofte i flere uger, på tværs af fag og årgange. Leverandøren skal varetage den fulde opgave med at tilrettelægge, producere og videreudvikle undervisningsmaterialet og fungerer som overordnet projektleder og koordinator. Opgaven indebærer at Leverandøren samarbejder tæt med både DR og NGOen for at sikre sammenhæng mellem de mange aktiviteter i projektet. Derudover skal leverandøren markedsføre materialerne overfor skolerne, samt udvikle og drifte den digitale platform som undervisningsmaterialet findes på. Fsva. det fysiske materiale skal Leverandøren også trykke, sælge via webshop, distribuere og holde lager.
Kontrakten omfatter undervisningsmaterialet til Børnenes U-landskalender for udgivelsesårene 2027 - 2031. Kontrakten kan forlænges med yderligere op til 5 år.
Der er et budget pr. udgivelsesår. Opgaverne skal for det enkelte års BUK udføres inden for det samlede budget for det pågældende år.
Udenrigsministeriet tilbyder at sende fysiske eksemplarer af elevbogen og lærevejledningen for 2022, 2023 og 2024 til tilbudsgiverne. Tilbudsgiver skal kontakte Udenrigsministeriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.1, for aftale om afhentning eller forsendelse.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Uddannelse og undervisning📦
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: ebf1b6db-8a3f-455d-bd80-c53c74a3c1c2
Yderligere produkter/tjenester:
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 5
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Kontraktens varighed er 6 år. Derefter kan kontrakten forlænges. Forlængelse kan ske samlet (alle 5 år) eller ad flere omgange (fx 1 eller 2 år ad gangen) i denne periode.
Udenrigsministeriet skal give meddelelse om forlængelse senest den 1. marts i året før det pågældende udgivelsesår, dvs. hvis Kontrakten forlænges med henblik på at omfatte BUK 2032 skal meddelelse herom gives senest den 1. marts 2031.
Kontraktens varighed er 6 år. Derefter kan kontrakten forlænges. Forlængelse kan ske samlet (alle 5 år) eller ad flere omgange (fx 1 eller 2 år ad gangen) i denne periode.
Udenrigsministeriet skal give meddelelse om forlængelse senest den 1. marts i året før det pågældende udgivelsesår, dvs. hvis Kontrakten forlænges med henblik på at omfatte BUK 2032 skal meddelelse herom gives senest den 1. marts 2031.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Proceduren for konkurrenceudsættelsen minder om gennemførelsen af et offentligt udbud, men med mulighed for forhandling. Alle interesserede tilbudsgivere kan afgive et indledende tilbud og kan deltage i forhandlingsfasen, hvis tilbudsgivere opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt 5.1.9.
Tilbudsgiveren skal afgive erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudslovens §§ 135 og 136 om obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiverne udarbejder deres indledende tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og afgiver deres tilbud inden for tilbudsfristen.
Udenrigsministeriet vurderer, om tilbuddene opfylder de formelle krav til udbudsproceduren samt om tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed. Udenrigsministeriet vil som led i udbudsproceduren og på baggrund af det indledende tilbud gennemføre en forhandlingsfase med tilbudsgiverne og på den baggrund anmode tilbudsgiverne om at indsende et revideret tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Udenrigsministeriet forbeholder sig dog muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at tilbuddene er fuldstændige og dermed ikke indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.
Der henvises i øvrigt til beskrivelserne i udbudsbetingelserne.
Proceduren for konkurrenceudsættelsen minder om gennemførelsen af et offentligt udbud, men med mulighed for forhandling. Alle interesserede tilbudsgivere kan afgive et indledende tilbud og kan deltage i forhandlingsfasen, hvis tilbudsgivere opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt 5.1.9.
Tilbudsgiveren skal afgive erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudslovens §§ 135 og 136 om obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiverne udarbejder deres indledende tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og afgiver deres tilbud inden for tilbudsfristen.
Udenrigsministeriet vurderer, om tilbuddene opfylder de formelle krav til udbudsproceduren samt om tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed. Udenrigsministeriet vil som led i udbudsproceduren og på baggrund af det indledende tilbud gennemføre en forhandlingsfase med tilbudsgiverne og på den baggrund anmode tilbudsgiverne om at indsende et revideret tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Udenrigsministeriet forbeholder sig dog muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at tilbuddene er fuldstændige og dermed ikke indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.
Der henvises i øvrigt til beskrivelserne i udbudsbetingelserne.
Administrative oplysninger
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️ Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles ✅ Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 2025-10-07 10:00:00 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 5.000.000 DKK i de seneste 3 regnskabsår.
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal have udført mindst én tilsvarende opgave i de seneste 5 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås en reference på udvikling og udgivelse af undervisningsmateriale om udviklingstematik(ker) til grundskolen. Referenceliste indgår i Tilbudsbrevet (bilag A).
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal have udført mindst én tilsvarende opgave i de seneste 5 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås en reference på udvikling og udgivelse af undervisningsmateriale om udviklingstematik(ker) til grundskolen. Referenceliste indgår i Tilbudsbrevet (bilag A).
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver må ikke have forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., Medmindre det kan dokumenteres at gælden er under afvikling. Tro og Love-erklæring fremgår af bilag D.
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 16 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet.
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet.
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland
🏙️
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405708📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk🌏 Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 168-574498 (2025-09-01)
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Undervisningsforløb
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Styrkelse af markedsposition
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Projektteam
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000 Ny værdi
Tekst: Beskrivelse af tildelingskriterier fandtes ikke i udbudsbekendtgørelsen.
Andre supplerende oplysninger
Beskrivelse af tildelingskriterier fandtes ikke i udbudsbekendtgørelsen.
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: a6cddd8d-4026-4476-a5c6-7a94b95b32d7-01
Kilde: OJS 2025/S 171-584295 (2025-09-05)