Rammeaftale vedr. ingeniør- og arkitektrådgiving til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet (AU) har næsten 45 000 studerende og 11 000 ansatte. Universitetets bygningsmasse består af ca. 680 000 m² bygninger. Langt størstedelen af disse bygninger lejer AU hos Bygningsstyrelsen (BYGST), mens Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S står for en mindre del af ejendomsporteføljen. Den sidste del lejer AU hos diverse private udlejere, mens en meget lille del består af donerede bygninger, som AU således ejer.
AU's bygninger er hovedsageligt beliggende i Aarhus, men universitetet har bygninger i hele landet, bl.a. Rønbjerg (Løgstør), Foulum, Kalø, Herning, Silkeborg, Askov, Årslev, Roskilde, Flakkebjerg og Emdrup.
Bygningsmassen er dynamisk og der sker således løbende udskiftninger i denne. Der må således forventes forandringer i bygningsmassen i den tid, rammeaftalen forventes at løbe.
For en nærmere beskrivelse af Aarhus Universitets organisation henvises til Aarhus Universitets hjemmeside www.au.dk
Med henblik på at sikre teknisk rådgivning til ombygnings-, renoverings- og vedligeholdelsesopgaver samt akut opståede og ad hoc opgaver, der har relation til AU's bygninger, udbyder AU hermed rammeaftale omfattende henholdsvis arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning.
Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år.
AU Økonomi og Bygninger samt den tekniske drift på de 4 hovedområder på AU vil være ordregivende myndighed på rammeaftalen, da disse enheder er ansvarlige for byggeri og bygningsdriften på AU.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt rådgivningsydelser for ca. 8 000 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov der opstår i rammeaftalens løbetid. Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår.
AU er uanset rammeaftalerne frit stillet med hensyn til at tildele og udbyde rådgivningsydelser til tredjemand, hvor AU vurderer, at dette vil give bedst mening. AU er desuden omfattet af en rammeaftale med BYGST og 5 rammerådgivere, hvor en del af de nedenfor beskrevne opgaver er dækket. Hverken rammeaftalerne udbudt med nedenstående opgave- og ydelsesbeskrivelse eller rammeaftalerne med BYGST er således eksklusive.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: 8 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 87150000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 128-235466
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

AU's bygninger er hovedsageligt beliggende i Aarhus, men universitetet har bygninger i hele landet, bl.a. Rønbjerg (Løgstør), Foulum, Kalø, Herning, Silkeborg, Askov, Årslev, Roskilde, Flakkebjerg og Emdrup.

Bygningsmassen er dynamisk og der sker således løbende udskiftninger i denne. Der må således forventes forandringer i bygningsmassen i den tid, rammeaftalen forventes at løbe.

For en nærmere beskrivelse af Aarhus Universitets organisation henvises til Aarhus Universitets hjemmeside www.au.dk

Med henblik på at sikre teknisk rådgivning til ombygnings-, renoverings- og vedligeholdelsesopgaver samt akut opståede og ad hoc opgaver, der har relation til AU's bygninger, udbyder AU hermed rammeaftale omfattende henholdsvis arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning.

Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år.

AU Økonomi og Bygninger samt den tekniske drift på de 4 hovedområder på AU vil være ordregivende myndighed på rammeaftalen, da disse enheder er ansvarlige for byggeri og bygningsdriften på AU.

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt rådgivningsydelser for ca. 8 000 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov der opstår i rammeaftalens løbetid. Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår.

AU er uanset rammeaftalerne frit stillet med hensyn til at tildele og udbyde rådgivningsydelser til tredjemand, hvor AU vurderer, at dette vil give bedst mening. AU er desuden omfattet af en rammeaftale med BYGST og 5 rammerådgivere, hvor en del af de nedenfor beskrevne opgaver er dækket. Hverken rammeaftalerne udbudt med nedenstående opgave- og ydelsesbeskrivelse eller rammeaftalerne med BYGST er således eksklusive.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Ingeniørrådgivning
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Arkitektrådgivning
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 102294

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

6.1 Udelukkelsesgrunde

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over Ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere som ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

6.1.1 Dokumentation.

Ansøger skal — som dokumentation for, at ingen af ansøgers generelle eller personlige forhold udelukker Ansøger fra at afgive tilbud — udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.

Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro og love-erklæringen kan medføre, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.

Ansøgere er på ordregivers opfordring forpligtigede til at fremlægge yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede.

6.2 Ansøgers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Ansøgeren er etableret.

6.2.1 Dokumentation.

Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

6.3 Finansiel og økonomisk formåen.

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at ansøgers virksomhed er solid igennem hele rammeaftalens løbetid.

6.3.1 Dokumentation.

For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal ansøger for at komme i betragtning angive følgende dokumentation:

Årsrapporter (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttende regnskabsår:

— nettoomsætning

— resultat før skat

— aktiver

— egenkapital.

Såfremt ansøgeres nettoomsætning eller øvrige af de anførte nøgletal ikke fremgår af de revisorpåtegnede årsrapporter, eller ansøgeren ikke har udarbejdet en revisorpåtegnet årsrapport for et eller flere af de seneste 2 afsluttede regnskabsår, skal disse forhold i stedet dokumenteres ved fremsendelse af en revisor påtegnet erklæring indeholdende de krævede nøgletal.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 2 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Teknisk og faglig kompetence:

6.4 Faglig formåen.

Det har afgørende betydning for ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

For at sikre, at ansøgeren har den rette tekniske og faglige formåen, skal ansøgeren levere følgende informationer:

— organisationsbeskrivelse

— referenceliste.

6.4.1 Dokumentation

Som dokumentation for Ansøgers faglige formåen skal Ansøgeren oplyse og beskrive følgende forhold i Bilag 1 — ansøgningsblanket.

a) Organisationsbeskrivelse:

Ansøger bedes beskrive sin organisation. Beskrivelsen bedes bl.a. indeholde følgende: (listen er ikke udtømmende):

— organisationsstruktur

— typer af faglige kompetencer

— ansøgers bredde i forbindelse med dækning af de udbudte opgaver jf. pkt. 4.2 i nærværende udbudsbetingelser til prækvalifikation

— hovedadresser hvorfra de ansatte kompetencer arbejder fra.

Organisationsbeskrivelsen vil ved evalueringen blive brugt til at prækvalificere de ansøgere der vurderes at dække de kommende opgaver under rammeaftalen bedst muligt.

Organisationsbeskrivelsen må maksimalt fylde 2 sider:

b) referenceliste:

Ansøger skal vedlægge en referenceliste omfattende relevante opgaver udført indenfor de seneste 3 år (2013-2015), inkl. oplysninger om kontraktens indhold, kunden, kontaktperson ved kunden, varighed og kontraktsum. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de pågældende kunder. Der må maksimalt vedlægges 10 referencer. Vedlægger ansøger flere referencer, vil kun de første 10 blive lagt til grund for evalueringen.

De afgivne referencer vil blive vægtet på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgers erfaring med de udbudte opgaver omfattet af rammeaftalen. Referencer inden for følgende områder vil blive vægtet positivt (listen er i prioriteret rækkefølge):

— bevaringsværdige bygninger

— laboratoriebygninger

— undervisningsbygninger.

Oplysningerne i Bilag 1- Ansøgningsblanket kan suppleres med vedlagt dokumentation.

Ansøgninger der ikke er vedlagt alle de ønskede informationer vil ikke blive betragtet som ukonditionsmæssige, men derimod have dårligere muligheder for at opnå prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at afvise ansøgninger der ikke er vedlagt en helt eller delvist udfyldt Bilag 1 — Ansøgningsblanket eller som er fra ansøgere, som oplagt ikke besidder de ønskede kompetencer.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Er der flere konditionsmæssige ansøgninger end det antal ordregiver vil prækvalificere jf. udbudsbetingelserne pkt. 4.1, under rammeaftalens opdeling vil ordregiver prækvalificere de ansøgere der efter en objektiv og saglig vurdering, vurderes bedst egnede til at udføre opgaver under rammeaftalen på baggrund af ansøgeres angivet oplysninger i medfør udbudsbetingelsernes pkt. 6.3 finansiel og økonomisk formåen samt pkt. 6.4 faglig formåen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Enhed: Laura Koefoed Stadum
Telefon: +45 29453750 📞
URL til deltagelse: http://au.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.udbud.au.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 102294

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,skalklageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 128-235466 (2015-07-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 245-445796
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 128-235466
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kompetenceprofil (30)
2. Beskrivelse og organisering af byggeprojekt (50)
3. Pris (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-01 📅
Navn: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Postadresse: Åboulevarden 70
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: C.F. Møller Danmark A/S
Postadresse: Europaplads 2, 11
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgerne. Klager overudbuddet skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,skalklageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2015/S 245-445796 (2015-12-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)