Rammeaftale vedr. ingeniør- og arkitektrådgiving til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet (AU) har næsten 45 000 studerende og 11 000 ansatte. Universitetets bygningsmasse består af ca. 680 000 m² bygninger. Langt størstedelen af disse bygninger lejer AU hos Bygningsstyrelsen (BYGST), mens Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S står for en mindre del af ejendomsporteføljen. Den sidste del lejer AU hos diverse private udlejere, mens en meget lille del består af donerede bygninger, som AU således ejer.
AU's bygninger er hovedsageligt beliggende i Aarhus, men universitetet har bygninger i hele landet, bl.a. Rønbjerg (Løgstør), Foulum, Kalø, Herning, Silkeborg, Askov, Årslev, Roskilde, Flakkebjerg og Emdrup.
Bygningsmassen er dynamisk og der sker således løbende udskiftninger i denne. Der må således forventes forandringer i bygningsmassen i den tid, rammeaftalen forventes at løbe.
For en nærmere beskrivelse af Aarhus Universitets organisation henvises til Aarhus Universitets hjemmeside www.au.dk
Med henblik på at sikre teknisk rådgivning til ombygnings-, renoverings- og vedligeholdelsesopgaver samt akut opståede og ad hoc opgaver, der har relation til AU's bygninger, udbyder AU hermed rammeaftale omfattende henholdsvis arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning.
Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år.
AU Økonomi og Bygninger samt den tekniske drift på de 4 hovedområder på AU vil være ordregivende myndighed på rammeaftalen, da disse enheder er ansvarlige for byggeri og bygningsdriften på AU.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt rådgivningsydelser for ca. 8 000 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov der opstår i rammeaftalens løbetid. Grundet den betydelige volumen forventer Ordregiver at kunne opnå fordelagtige vilkår.
AU er uanset rammeaftalerne frit stillet med hensyn til at tildele og udbyde rådgivningsydelser til tredjemand, hvor AU vurderer, at dette vil give bedst mening. AU er desuden omfattet af en rammeaftale med BYGST og 5 rammerådgivere, hvor en del af de nedenfor beskrevne opgaver er dækket. Hverken rammeaftalerne udbudt med nedenstående opgave- og ydelsesbeskrivelse eller rammeaftalerne med BYGST er således eksklusive.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-07-02 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter