Rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til Kombit

KOMBIT A/S

Ordregiver er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL).Ordregiver har som kommunernes it-fællesskab, til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning.
Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand indenfor følgende områder: Interim IT-specialister af alle typer. Eksempelvis IT-arkitekter, IT-konsulenter, test specialister, sikkerhedsspecialister, IT projektledere.
Nærværende rammekontrakt omhandler den type konsulentydelse som kan indgå i alle ordregivers projekter og specialistfunktioner i følgende kategori:
Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb
Ordregiver agter at indgå rammeaftalen med 1 leverandør, da rammeaftalen udelukkende indeholder en delaftale. Rammeaftalens varighed er sat til 2 år/24 måneder med en option på forlængelse på 1 år gange 2.
I forbindelse med den senere tilbudsgivning forventer ordregiver at stille krav om, at tilbudsgiverne råder over et rimeligt antal freelance konsulenter med relevant erfaring, herunder at tilbudsgiver kan tilbyde en fleksibelt og effektiv bestillingsproces.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-15.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-15 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Ordregiver har i forbindelse med sin indkøb, udvikling, implementering og forvaltning af kritiske it-løsninger til kommunerne behov for en bred vifte af it-konsulentbistand. Det er især freelance it-specialister af en hver art. Eksempelvis it-arkitekter, it-konsulenter, test specialister, it-sikkerhedsspecialister, it-projektledere.Opgaverne vil som udgangspunkt strække sig over 3 måneders varighed.Der er tale om konsulentbistand til, som kan indgå i alle it-projekternes faser samt bistand til alle ordregivers specialistfunktioner (såsom it-konsulenter, testmanagers, it-arkitekter, projektledere).Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over ordregivers hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerheds i forhold til de konkrete projekters og specialist funktioners behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr. år.Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.1 500 00010 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk/ 🌏
E-mail: ciw@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 245-445525
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger
Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver. Under følgende link findes: Alle spørgsmål samt møderesumé. Præsentation som blev vist på mødet http://www.kombit.dk/nyheder/materiale-fra-informationsm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning. Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL).Ordregiver har som kommunernes it-fællesskab, til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning.
Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand indenfor følgende områder: Interim IT-specialister af alle typer. Eksempelvis IT-arkitekter, IT-konsulenter, test specialister, sikkerhedsspecialister, IT projektledere.
Vis mere
Nærværende rammekontrakt omhandler den type konsulentydelse som kan indgå i alle ordregivers projekter og specialistfunktioner i følgende kategori:
Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb
Ordregiver agter at indgå rammeaftalen med 1 leverandør, da rammeaftalen udelukkende indeholder en delaftale. Rammeaftalens varighed er sat til 2 år/24 måneder med en option på forlængelse på 1 år gange 2.
I forbindelse med den senere tilbudsgivning forventer ordregiver at stille krav om, at tilbudsgiverne råder over et rimeligt antal freelance konsulenter med relevant erfaring, herunder at tilbudsgiver kan tilbyde en fleksibelt og effektiv bestillingsproces.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Fleksibel ressourceindkøb
Kort beskrivelse:
Ordregiver har i forbindelse med sin indkøb, udvikling, implementering og forvaltning af kritiske it-løsninger til kommunerne behov for en bred vifte af it-konsulentbistand. Det er især it-specialister af en hver art. Eksempelvis it-arkitekter, it-konsulenter, test specialiser, it-sikkerhedsspecialister,…
… it-projektledere.Opgaverne vil som udgangspunkt strække sig over 3 måneders varighed.Der er tale om freelance konsulentbistand til, som kan indgå i alle it-projekternes faser samt bistand til alle ordregivers specialistfunktioner (såsom it-konsulenter, testmanagers, it-arkitekter, it-sikkerhedsspecialister, projektledere).
… it-projektledere.
Opgaverne vil som udgangspunkt strække sig over 3 måneders varighed.
Der er tale om freelance konsulentbistand til, som kan indgå i alle it-projekternes faser samt bistand til alle ordregivers specialistfunktioner (såsom it-konsulenter, testmanagers, it-arkitekter, it-sikkerhedsspecialister, projektledere).
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over ordregivers hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerheds i forhold til de konkrete projekters og specialist funktioners behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr.…
… år.Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.
… år.
Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.
Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.
Mængde eller omfang:
Ordregiver har i forbindelse med sin indkøb, udvikling, implementering og forvaltning af kritiske it-løsninger til kommunerne behov for en bred vifte af it-konsulentbistand. Det er især freelance it-specialister af en hver art. Eksempelvis it-arkitekter, it-konsulenter, test specialister, it-sikkerhedsspecialister, it-projektledere.
Vis mere
Opgaverne vil som udgangspunkt strække sig over 3 måneders varighed.
Der er tale om konsulentbistand til, som kan indgå i alle it-projekternes faser samt bistand til alle ordregivers specialistfunktioner (såsom it-konsulenter, testmanagers, it-arkitekter, projektledere).
Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over ordregivers hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerheds i forhold til de konkrete projekters og specialist funktioners behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse udnyttes. Delaftalens forventede værdi er angivet pr. år.
Vis mere
Ordregiver agter at opfordre 5 anfører til at give tilbud på denne delaftale.
Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale.
Beskrivelse af mulighederne:
Forlængelse af Rammeaftalen med 12 måneder af 2 gange. Forlængelsen kan ske for Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: Fleksibel Ressourceindkøb
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal vedlægge sin ansøgning en udfyldt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og/eller artikel 45 stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
Vis mere
»Skabelon 1« skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelonen vedlægges for hver konsortiedeltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal (der er her tale om en mindstekrav) give oplysninger om følgende, samt vedlægge en erklæring på tro og lov om:
a) ansøgers omsætning
b) ansøgers egenkapital
Afgivelse af oplysninger samt vedlæggelse af erklæringer skal ske via EU-Supply CTM.
Oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) og revisorerklæringen vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.
Vis mere
Ansøger skal benytte »skabelon 2«, som findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«, til at opgive ovenstående finansielle oplysninger.
Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne vedr. litra a) og b) afgives og oplysninger skal på tro og love vedlægges for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til niveauet:
A) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK.
b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 500 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:
Ansøger skal angive sine referencer for de otte (8) betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang, samt angivelse af, hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt.
Vis mere
Kombit lægger vægt på ansøgers erfaring med at arbejde for offentlige myndigheder, herunder gerne for kommuner.
Kombit vil lægge vægt på ansøgerens erfaring med at arbejder med komplekse og forretningskritiske IT-løsninger.
Kombit forbeholder sig retten til at føre stikprøvekontrol af de afgivne referencer hos de angivne kunder.
Ansøger må højst afgive otte (8) referencer i alt. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de første otte (8) referencer.
Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører.
Ønsker ansøger at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds formåen, skal støtteerklæringen (skabelon 2) vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, som ansøger baserer sig på.
Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«. Ansøger bedes endvidere besvare spørgsmålene i EU-supply CTM med klar angivelse af, hvilke referencer der vedrører en underleverandør eller anden enhed.
Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal angive sine referencer for de otte (8) betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
Ansøgeren skal benytte den vedhæftede skabelon (Skabelon 4 findes i EU-Supply under »Dokumenter«), til sine angivelser af referencer.
I instruktion til Skabelon 4 kan der være yderligere mindstekrav som ansøgeren skal være opmærksom på.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: ciw@kombit.dk
Carmen Woodman
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155839&B=KOMBIT 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155839&B=KOMBIT 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Fleksibel Ressourceindkøb
Yderligere oplysninger
Den 8.12.2015 har ordregiver afholdt informationsmøde for potentielle ansøgere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til ordregiver.
Under følgende link findes:
Alle spørgsmål samt møderesumé.
Præsentation som blev vist på mødet
Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: www.eu-supply.com/kombit.asp
Bilag til prækvalifikationsanmodningen skal fremsendes på dansk.
Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøger benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabelonerne findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »vis dokumenter«.
Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
I forbindelse med Kombits eventuelle aktivering af optionen på forlængelse af kontrakten kan den valgte leverandøren eller Kombit foretage indeksregulering af timepriserne, som leverandøren har oplyst i forbindelse med tilbudsgivning.
Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (pris 13, hovedtal). Ved et fald i opgørelsen af udviklingen i det pågældende indeks skal priserne reduceres tilsvarende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 245-445525 (2015-12-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København