Rammeaftale på indkøbssupport

Energinet.dk

Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på indkøbssupport med en løbetid på 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder med i alt 2 leverandører.
Energinet.dk har løbende behov for at inddrage konsulentbistand til hjælp med gennemførsel af EU udbud og tilbudsindhentninger — enten som inputsgiver eller som ansvarlig for udbudsprocessen. Øvrige indkøbsrelaterede ydelser herunder support til indkøbsprocesser, indkøbsanalyser mm. indgår også i rammeaftalen.
Det konkrete arbejde tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art og omfang. Forventet omsætning på rammeaftalen i hele dens løbetid: ca. 10 000 000 DKK. Opgaver under denne rammeaftale tildeles via en kaskade model.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-07-15 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Mængde eller omfang: 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 137-253582
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger
Anmodningen skal afleveres gennem systemet EU supply via følgende link: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET og være skrevet på dansk. Anmodninger der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning. Energinet.dk forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger hos ansøger. Energinet.dk prækvalificerer de 3-5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de 3-5 bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål. Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energi-net.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR-politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 21
Kort beskrivelse:
Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på indkøbssupport med en løbetid på 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder med i alt 2 leverandører.
Energinet.dk har løbende behov for at inddrage konsulentbistand til hjælp med gennemførsel af EU udbud og tilbudsindhentninger — enten som inputsgiver eller som ansvarlig for udbudsprocessen. Øvrige indkøbsrelaterede ydelser herunder support til indkøbsprocesser, indkøbsanalyser mm. indgår også i rammeaftalen.
Vis mere
Det konkrete arbejde tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art og omfang. Forventet omsætning på rammeaftalen i hele dens løbetid: ca. 10 000 000 DKK. Opgaver under denne rammeaftale tildeles via en kaskade model.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse med 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 15/10392
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet erklæring på tro og love om, at der hos ansøger ikke forefindes ubetalt forfalden gæld på mere end 100 000 DKK til det offentlige i form af skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark (eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) samt at selskabet ikke er i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45 i direktiv 2004/18 EF, jf. artikel 54, stk. 4, i direktiv 2004/17 EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet).
Vis mere
En samlet erklæring vedrørende ovenstående kan downloades på www.energinet.dk/tenders eller downloades i EU supply.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal erklæringen vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Af ansøgningen skal det endvidere klart fremgå, hvilken konstellation der søges prækvalificeret, da Energinet.dk som udgangspunkt kun må skrive kontrakt med den konstellation, som er blevet prækvalificeret. Endelig skal vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk (engelsk summary accepteres tillige). Regnskabet skal afgives for den ansøgende juridiske enhed konkret. Regnskabet skal indeholde nettoomsætning (Nettoomsætning som fremgår af resultatopgørelsen), resultat før skat (Resultat før skat som fremgår af resultatopgørelsen), egenkapital (samlet egenkapital inkl. aktie-kapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.) og soliditetsgrad (Egen-kapital/Samlet balancesum).
Vis mere
I forbindelse med prækvalifikationen vil ansøgerens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den konkrete anskaffelse, herunder dennes risiko-profil og kontraktsum. Vurderer Energinet.dk på baggrund heraf, at ansøgeren er uegnet til at løfte opgaven som følge af utilstrækkelig økonomisk kapacitet, kan Energinet.dk udelukke ansøgeren fra at blive prækvalificeret.
Vis mere
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Vis mere
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 2 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede kontraktsum og angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger. Mangler en eller flere af referencerne den udbedte information, og kan dette ikke indhentes som supplerende information, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen. Energinet.dk ønsker maksimalt at modtage 5 referencer.
Vis mere
Energinet.dk forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner. Endvidere forbeholder Energinet.dk sig ret til at lade egne referenceopgaver indgå, såfremt en given ansøger inden for de sidste 2 år har udført tilsvarende opgaver for Energinet.dk
Vis mere
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Vis mere
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) vil der blive foretaget en vurdering af sammenslutningens samlede referenceliste. Det bør i givet fald anføres, hvilke deltagende virksomheder, der har udført de respektive referenceopgaver. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148451&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-01 📅
Slutdato: 2018-10-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 137-253582 (2015-07-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-383850
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 137-253582
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
12 000 000 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148453&B=ENERGINET 🌏
Kilde: OJS 2015/S 211-383850 (2015-10-27)