Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på indkøbssupport med en løbetid på 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder med i alt 2 leverandører. Energinet.dk har løbende behov for at inddrage konsulentbistand til hjælp med gennemførsel af EU udbud og tilbudsindhentninger — enten som inputsgiver eller som ansvarlig for udbudsprocessen. Øvrige indkøbsrelaterede ydelser herunder support til indkøbsprocesser, indkøbsanalyser mm. indgår også i rammeaftalen. Det konkrete arbejde tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art og omfang. Forventet omsætning på rammeaftalen i hele dens løbetid: ca. 10 000 000 DKK. Opgaver under denne rammeaftale tildeles via en kaskade model.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-07-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Mængde eller omfang: 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed📦
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk🌏
E-mail: indkob@energinet.dk📧
Telefon: +45 70102244📞
Anmodningen skal afleveres gennem systemet EU supply via følgende link: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET og være skrevet på dansk.
Anmodninger der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning.
Energinet.dk forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger hos ansøger.
Energinet.dk prækvalificerer de 3-5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de 3-5 bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål.
Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energi-net.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR-politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.
Anmodninger der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning.
Energinet.dk forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger hos ansøger.
Energinet.dk prækvalificerer de 3-5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de 3-5 bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål.
Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energi-net.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR-politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.
Objekt Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 21
Kort beskrivelse:
Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på indkøbssupport med en løbetid på 3 år plus option på forlængelse med 2 x 12 måneder med i alt 2 leverandører.
Energinet.dk har løbende behov for at inddrage konsulentbistand til hjælp med gennemførsel af EU udbud og tilbudsindhentninger — enten som inputsgiver eller som ansvarlig for udbudsprocessen. Øvrige indkøbsrelaterede ydelser herunder support til indkøbsprocesser, indkøbsanalyser mm. indgår også i rammeaftalen.
Energinet.dk har løbende behov for at inddrage konsulentbistand til hjælp med gennemførsel af EU udbud og tilbudsindhentninger — enten som inputsgiver eller som ansvarlig for udbudsprocessen. Øvrige indkøbsrelaterede ydelser herunder support til indkøbsprocesser, indkøbsanalyser mm. indgår også i rammeaftalen.
Det konkrete arbejde tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art og omfang. Forventet omsætning på rammeaftalen i hele dens løbetid: ca. 10 000 000 DKK. Opgaver under denne rammeaftale tildeles via en kaskade model.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse med 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 15/10392
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet erklæring på tro og love om, at der hos ansøger ikke forefindes ubetalt forfalden gæld på mere end 100 000 DKK til det offentlige i form af skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark (eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) samt at selskabet ikke er i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45 i direktiv 2004/18 EF, jf. artikel 54, stk. 4, i direktiv 2004/17 EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet).
Underskrevet erklæring på tro og love om, at der hos ansøger ikke forefindes ubetalt forfalden gæld på mere end 100 000 DKK til det offentlige i form af skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark (eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) samt at selskabet ikke er i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45 i direktiv 2004/18 EF, jf. artikel 54, stk. 4, i direktiv 2004/17 EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet).
En samlet erklæring vedrørende ovenstående kan downloades på www.energinet.dk/tenders eller downloades i EU supply.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal erklæringen vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Af ansøgningen skal det endvidere klart fremgå, hvilken konstellation der søges prækvalificeret, da Energinet.dk som udgangspunkt kun må skrive kontrakt med den konstellation, som er blevet prækvalificeret. Endelig skal vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal erklæringen vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Af ansøgningen skal det endvidere klart fremgå, hvilken konstellation der søges prækvalificeret, da Energinet.dk som udgangspunkt kun må skrive kontrakt med den konstellation, som er blevet prækvalificeret. Endelig skal vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk (engelsk summary accepteres tillige). Regnskabet skal afgives for den ansøgende juridiske enhed konkret. Regnskabet skal indeholde nettoomsætning (Nettoomsætning som fremgår af resultatopgørelsen), resultat før skat (Resultat før skat som fremgår af resultatopgørelsen), egenkapital (samlet egenkapital inkl. aktie-kapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.) og soliditetsgrad (Egen-kapital/Samlet balancesum).
Ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk (engelsk summary accepteres tillige). Regnskabet skal afgives for den ansøgende juridiske enhed konkret. Regnskabet skal indeholde nettoomsætning (Nettoomsætning som fremgår af resultatopgørelsen), resultat før skat (Resultat før skat som fremgår af resultatopgørelsen), egenkapital (samlet egenkapital inkl. aktie-kapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.) og soliditetsgrad (Egen-kapital/Samlet balancesum).
I forbindelse med prækvalifikationen vil ansøgerens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den konkrete anskaffelse, herunder dennes risiko-profil og kontraktsum. Vurderer Energinet.dk på baggrund heraf, at ansøgeren er uegnet til at løfte opgaven som følge af utilstrækkelig økonomisk kapacitet, kan Energinet.dk udelukke ansøgeren fra at blive prækvalificeret.
I forbindelse med prækvalifikationen vil ansøgerens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den konkrete anskaffelse, herunder dennes risiko-profil og kontraktsum. Vurderer Energinet.dk på baggrund heraf, at ansøgeren er uegnet til at løfte opgaven som følge af utilstrækkelig økonomisk kapacitet, kan Energinet.dk udelukke ansøgeren fra at blive prækvalificeret.
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal seneste revisorpåtegnede årsregnskab på dansk eller engelsk vedlægges for hver enkelt deltagende virksomhed. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 2 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede kontraktsum og angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger. Mangler en eller flere af referencerne den udbedte information, og kan dette ikke indhentes som supplerende information, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen. Energinet.dk ønsker maksimalt at modtage 5 referencer.
Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 2 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede kontraktsum og angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger. Mangler en eller flere af referencerne den udbedte information, og kan dette ikke indhentes som supplerende information, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen. Energinet.dk ønsker maksimalt at modtage 5 referencer.
Energinet.dk forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner. Endvidere forbeholder Energinet.dk sig ret til at lade egne referenceopgaver indgå, såfremt en given ansøger inden for de sidste 2 år har udført tilsvarende opgaver for Energinet.dk
Energinet.dk forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner. Endvidere forbeholder Energinet.dk sig ret til at lade egne referenceopgaver indgå, såfremt en given ansøger inden for de sidste 2 år har udført tilsvarende opgaver for Energinet.dk
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Ansøgeren kan i forbindelse med prækvalifikationen basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i så fald godtgøre over for Energinet.dk, at den råder over de nødvendige ressourcer, eksempelvis ved at fremlægge underskrevet erklæring for disse enheders ubetingede tilsagn i denne forbindelse.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) vil der blive foretaget en vurdering af sammenslutningens samlede referenceliste. Det bør i givet fald anføres, hvilke deltagende virksomheder, der har udført de respektive referenceopgaver. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) vil der blive foretaget en vurdering af sammenslutningens samlede referenceliste. Det bør i givet fald anføres, hvilke deltagende virksomheder, der har udført de respektive referenceopgaver. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger vil medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️