Rammeaftale om Vedligeholdelse og videreudvikling af projektrapporteringsværktøjet (PRV) til Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond

Erhvervsstyrelsen

Rammeaftalen angår vedligeholdelse og videreudvikling af it-systemerne PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, med tilhørende systemmæssige grænseflader m.v. PRV er en forkortelse for ProjektRapporteringsVærktøj.
PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, anvendes til projektadministration af de to EU-strukturfonde Regionalfonden og Socialfonden. PRV 2007-2013 dækker strukturfondsperioden 2007-2013 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2015). PRV 2014-2020 dækker strukturfondsperioden 2014-2020 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2023).
PRV anvendes af de projektansvarlige, som har opnået en endelig projektgodkendelse, med tilskud fra Strukturfondene. PRV anvendes endvidere af Erhvervsstyrelsens sagsbehandlere og af projekternes revisor (PWC for PRV 2007-2013 og Deloitte for PRV 2014-2020).
Udover vedligeholdelse og videreudvikling for de to ovennævnte PRV-systemer, skal Leverandøren sikre integrationen (data-udvekslingen) til tredjepartsløsninger i Kundens it-setup.
Den daglige drift af kundens it-setup varetages af Kundens interne it-afdeling. Rammeaftalen indebærer ikke opgaver for Leverandøren i relation til den løbende daglige drift. Leverandøren skal dog kunne yde driftsmæssig assistance til problemløsning i forbindelse med softwarebetingede driftsforstyrrelser.
PRV 2007-2013 indeholder i størrelsesordenen knap 600 igangværende sager (projekter). Samlet antal sager i PRV 2014-2020 vil være gradvist stigende i programperioden 2014-2020, med den største stigningstakt i starten af programperioden. Det samlede antal sager i PRV 2014-2020 forventes at blive i størrelsesordenen knap 500.
I Rammeaftaleperioden forventes der ikke at blive oprettet nye sager i PRV 2007-2013. Det forventes i det hele taget, at den helt overvejende andel af Leverandørens opgaver i.h.t. Rammeaftalen vil vedrøre PRV 2014-2020, og at der kun i et yderst begrænset omfang kan forventes opgaver i.h.t. Rammeaftalen, som vedrører PRV 2007-2013.
Det skønnes, at der efter Rammeaftalen vil blive efterspurgt et ydelsesomfang på i størrelsesordenen 3.000 timer. Rammeaftalen angår primært leverance af et i udbuddet kravspecificeret udviklingsbehov for PRV 2014-2020, men vil i begrænset omfang — skønsmæssigt i størrelsesordenen 15 pct. af det samlede ydelsesomfang — også dække ad hoc bestillinger vedrørende yderligere fremtidigt udviklingsbehov samt behov for vedligehold vedrørende de to PRV-systemer, helt overvejende vedrørende PRV 2014-2020.

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-06.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Konsortiet mellem 2M Business Applications A/S og Worldticket A/S

• • Erhvervsstyrelsen

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

• • Danmark › Hovedstaden