Rammeaftale om Vedligeholdelse og videreudvikling af projektrapporteringsværktøjet (PRV) til Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond

Erhvervsstyrelsen

Rammeaftalen angår vedligeholdelse og videreudvikling af it-systemerne PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, med tilhørende systemmæssige grænseflader m.v. PRV er en forkortelse for ProjektRapporteringsVærktøj.
PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, anvendes til projektadministration af de to EU-strukturfonde Regionalfonden og Socialfonden. PRV 2007-2013 dækker strukturfondsperioden 2007-2013 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2015). PRV 2014-2020 dækker strukturfondsperioden 2014-2020 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2023).
PRV anvendes af de projektansvarlige, som har opnået en endelig projektgodkendelse, med tilskud fra Strukturfondene. PRV anvendes endvidere af Erhvervsstyrelsens sagsbehandlere og af projekternes revisor (PWC for PRV 2007-2013 og Deloitte for PRV 2014-2020).
Udover vedligeholdelse og videreudvikling for de to ovennævnte PRV-systemer, skal Leverandøren sikre integrationen (data-udvekslingen) til tredjepartsløsninger i Kundens it-setup.
Den daglige drift af kundens it-setup varetages af Kundens interne it-afdeling. Rammeaftalen indebærer ikke opgaver for Leverandøren i relation til den løbende daglige drift. Leverandøren skal dog kunne yde driftsmæssig assistance til problemløsning i forbindelse med softwarebetingede driftsforstyrrelser.
PRV 2007-2013 indeholder i størrelsesordenen knap 600 igangværende sager (projekter). Samlet antal sager i PRV 2014-2020 vil være gradvist stigende i programperioden 2014-2020, med den største stigningstakt i starten af programperioden. Det samlede antal sager i PRV 2014-2020 forventes at blive i størrelsesordenen knap 500.
I Rammeaftaleperioden forventes der ikke at blive oprettet nye sager i PRV 2007-2013. Det forventes i det hele taget, at den helt overvejende andel af Leverandørens opgaver i.h.t. Rammeaftalen vil vedrøre PRV 2014-2020, og at der kun i et yderst begrænset omfang kan forventes opgaver i.h.t. Rammeaftalen, som vedrører PRV 2007-2013.
Det skønnes, at der efter Rammeaftalen vil blive efterspurgt et ydelsesomfang på i størrelsesordenen 3.000 timer. Rammeaftalen angår primært leverance af et i udbuddet kravspecificeret udviklingsbehov for PRV 2014-2020, men vil i begrænset omfang — skønsmæssigt i størrelsesordenen 15 pct. af det samlede ydelsesomfang — også dække ad hoc bestillinger vedrørende yderligere fremtidigt udviklingsbehov samt behov for vedligehold vedrørende de to PRV-systemer, helt overvejende vedrørende PRV 2014-2020.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konsortiet mellem 2M Business Applications A/S og Worldticket A/S

Hvem?

• Erhvervsstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Det skønnes, at der efter Rammeaftalen vil blive efterspurgt et ydelsesomfang på i størrelsesordenen 3 000 timer.2 500 0004 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: København Ø
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
E-mail: morkof@erst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 049-085516
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
4 000 000 💰
Kort beskrivelse:

PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, anvendes til projektadministration af de to EU-strukturfonde Regionalfonden og Socialfonden. PRV 2007-2013 dækker strukturfondsperioden 2007-2013 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2015). PRV 2014-2020 dækker strukturfondsperioden 2014-2020 (med afløb og projektindrapportering frem til og med 2023).

PRV anvendes af de projektansvarlige, som har opnået en endelig projektgodkendelse, med tilskud fra Strukturfondene. PRV anvendes endvidere af Erhvervsstyrelsens sagsbehandlere og af projekternes revisor (PWC for PRV 2007-2013 og Deloitte for PRV 2014-2020).

Udover vedligeholdelse og videreudvikling for de to ovennævnte PRV-systemer, skal Leverandøren sikre integrationen (data-udvekslingen) til tredjepartsløsninger i Kundens it-setup.

Den daglige drift af kundens it-setup varetages af Kundens interne it-afdeling. Rammeaftalen indebærer ikke opgaver for Leverandøren i relation til den løbende daglige drift. Leverandøren skal dog kunne yde driftsmæssig assistance til problemløsning i forbindelse med softwarebetingede driftsforstyrrelser.

PRV 2007-2013 indeholder i størrelsesordenen knap 600 igangværende sager (projekter). Samlet antal sager i PRV 2014-2020 vil være gradvist stigende i programperioden 2014-2020, med den største stigningstakt i starten af programperioden. Det samlede antal sager i PRV 2014-2020 forventes at blive i størrelsesordenen knap 500.

I Rammeaftaleperioden forventes der ikke at blive oprettet nye sager i PRV 2007-2013. Det forventes i det hele taget, at den helt overvejende andel af Leverandørens opgaver i.h.t. Rammeaftalen vil vedrøre PRV 2014-2020, og at der kun i et yderst begrænset omfang kan forventes opgaver i.h.t. Rammeaftalen, som vedrører PRV 2007-2013.

Det skønnes, at der efter Rammeaftalen vil blive efterspurgt et ydelsesomfang på i størrelsesordenen 3.000 timer. Rammeaftalen angår primært leverance af et i udbuddet kravspecificeret udviklingsbehov for PRV 2014-2020, men vil i begrænset omfang — skønsmæssigt i størrelsesordenen 15 pct. af det samlede ydelsesomfang — også dække ad hoc bestillinger vedrørende yderligere fremtidigt udviklingsbehov samt behov for vedligehold vedrørende de to PRV-systemer, helt overvejende vedrørende PRV 2014-2020.

Mængde eller omfang:

Det skønnes, at der efter Rammeaftalen vil blive efterspurgt et ydelsesomfang på i størrelsesordenen 3 000 timer.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2015-2556
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Rammeaftalen angår vedligeholdelse og videreudvikling af it-systemerne PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, med tilhørende systemmæssige grænseflader m.v.

PRV 2007-2013 og PRV 2014-2020, anvendes til projektadministration af de to EU-strukturfonde Regionalfonden og Socialfonden.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København (Erhvervsstyrelsen).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld.

Tilbudsgiver skal underskrive og vedlægge en tro- og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.erst.dk/udbud

Det er vigtigt, at tro og love erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

— Tro og love erklæring om endelig afsagt dom

Tilbudsgiver skal underskrive og vedlægge en tro- og love erklæring om, at der ikke er afsagt endelig dom om, at tilbudsgivers virksomhed har medvirket til følgende forhold, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 1:

1. Deltagelse i en kriminel organisation.

2. Overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv.

3. Overtrædelse af forbuddet mod EU-svig.

4. Overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers generelle egnethed og formåen for så vidt angår økonomiske og finansielle forhold. Tilbudsgiver skal angive, hvilken dokumentation Erhvervsstyrelsen kan lægge til grund for en vurdering af de nævnte forhold.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver fremlægger følgende:

— dokumentation for at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 2 000 000 DKK

— en erklæring om at tilbudsgivers soliditetsgrad var på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed

— en erklæring om at tilbudsgiver i de seneste tre disponible regnskabsår har haft en gennemsnitlig omsætning for it-leverancer på minimum 3 000 000 DKK, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

Tilbudsgivere, som er nystartede virksomheder, og derfor ikke kan fremlægge bagudrettede erklæringer vedrørende henholdsvis soliditetsgrad og gennemsnitlig omsætning, skal i stedet fremlægge tilsvarende oplysninger, som kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers generelle egnethed og formåen for så vidt angår teknisk og faglige forhold.

Mindstekrav til niveauet:

— en liste over de betydeligste it-leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

— en erklæring om det årlige gennemsnitlige antal af beskæftigede og antal af ledere gennem de sidste 3 år.

Der er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de sidste tre år har erfaring med at foretage mindst én it-leverance af samme type, som Rammeaftalen vedrører.

Erhvervsstyrelsen ser gerne, at ovennævnte liste over de betydeligste it-leverancer for hver enkelt leverance indeholder en kort beskrivelse af it-systemet og den rolle, som tilbudsgiver har haft i forbindelse med leverancen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancens udførelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren skal påtager sig at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på 2 000 000 DKK.

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-17 📅
Sted for åbning: Erhvervsstyrelsen, Vejlsøvej 29, 8600 Silkeborg.
Sted: Erhvervsstyrelsen, Vejlsøvej 29, 8600 Silkeborg.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark (DK)
Erhvervsstyrelsen
Kontakt
Enhed: Morten Kofoed
Postadresse: Vejlsøvej 29
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://erhvervsstyrelsen.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-2556

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 049-085516 (2015-03-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København Ø

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 151-279012
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 49-085516
EUT-S-nummer: 151

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (40)
2. Organisering og kompetencer i bemandingen (40)
3. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-19 📅
Navn: Konsortiet mellem 2M Business Applications A/S og Worldticket A/S
Postadresse: Kultorvet 11, 3. sal
Postby: København K
Postnummer: 1175
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (LOV nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Kilde: OJS 2015/S 151-279012 (2015-08-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)