Rammeaftale om teknisk bistand til Udenrigsministeriets repræsentationer

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk bistand til sikringsteknisk arbejde, herunder, men ikke begrænset til svagstrømsteknik og mekanisk sikring ved Udenrigsministeriets repræsentationer.
Udenrigsministeriet benytter en bred vifte af standardiserede tekniske IT og sikkerhedsløsninger mv. i Danmark og på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet (pt. ca. 111 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Det ønskes således med dette udbud at finde en leverandør med højt kvalificerede tværfaglige teknikere til at bistå ministeriets administrative og tekniske personale i forbindelse med installation og vedligehold af tekniske installationer til understøttelse af repræsentationernes daglige drift og et højt sikkerhedsmæssigt niveau. Dertil ønskes bistand i forbindelse med support, forberedende arbejder, dokumentation og udviklingsopgaver.
Det ønskes, at leverandøren både kan indgå i ministeriets teams og selvstændigt kan løfte komplette opgaver på baggrund af skitseoplæg og standarder fra UM. Herunder bl.a. projektering, installation og dokumentation. Det ønskes endvidere, at leverandøren kan levere en række former for support af de tekniske installationer både i forhold til slutbruger samt i form af højt specialiserede kompetencer til understøttelse af ministeriets tekniske ressourcer.
Det ønskes, at leverandøren skal kunne levere låsemateriel samt øvrige afledte materialer.
Der ønskes endvidere, at leverandøren på baggrund af bredt teknisk kendskab og højt fagligt niveau, vil være en attraktiv partner i videreudvikling af ministeriets standarder indenfor bl.a. alarmovervågningsanlæg (AIA), kameraovervågning (CCTV/ITV) og automatiseret adgangskontrol (ADK).
Udbuddet omfatter således følgende ydelser:
Sikringsteknisk projektering, montering, drift og vedligehold på Udenrigstjenestens bygningsmasse i hele verden. Det understreges at der også er tale om opgaveløsning på sikkerhedsmæssigt vanskelige steder. Der kræves certificeringer på de opgaveområder, hvor sådanne forefindes i sikkerhedsbranchen.
De udbudte ydelser vil primært, bestå af teknisk bistand i forhold til:
— Kameraovervågning. Både analog og IP (CCTV/ITV)
— Alarmovervågningsanlæg med IP opkobling (AIA).
— Automatiseret adgangskontrol (ADK).
— Aflåsning og låsesystemer.
— Stålskabe og øvrige opbevaringsmidler.
— El-arbejde og el nødberedskab i form af UPS, generator og stabiliser.
— IT-installationer og IT driftsstøtte i Udetjenesten
— Biometrioptagestationer. Udstyr til optagelse af foto, fingeraftryk og digital underskrift i forbindelse med ansøgning om bl.a. pas og visum.
— Fysisk skalsikring i form af bl.a. sikrede ekspeditionspladser, sikkerhedsvinduer og døre samt fragmentsikringsnet for vinduer, gitre mv.
— I mindre omfang perimeter sikring, overklatringssikring, portanlæg/bilsluser, redningsmateriel, øvrige sikringselementer og afledte mindre bygningsmæssige tilpasninger.
— På materielsiden skal tilbudsgiver være certificeret til systemnøgleproduktion og kunne levere nøglesystemer, låsesystemer og øvrigt låsemateriel i henhold til euronormer: EN1209 samt EN1303 eller tilsvarende.
Rammeaftalen omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers tekniske installationer i deres helhed. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand, herunder men ikke udelukkende i forbindelse med arbejde udført af lokale teknikere eller i forbindelse med serviceaftaler fra leverandører af teknisk udstyr.
Rammeaftalen kan i et mindre omfang indeholde afledte vareydelser i forbindelse med tjenesteydelser. Leverandøren skal i høj grad være i stand til at installere, vedligeholde og supporter tredjeparts produkter.
Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Over en længere periode vurderes det årlige gennemsnitlige omfang af opgaver under rammekontrakten at være:
Timer: 4 500 timer
Rejser: 40- 60 stk.
Låsemateriel: 200 000 DKK
Afledte vareydelser 100 000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-17 Supplerende oplysninger
2015-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Målt over aftaleperioden vurderes omfanget at være som beskrevet i afsnit II.1.5) og II.2.1) Den oplyste værdi er baseret på ordregivers bedste skøn over det forventede forbrug i en syvårig periode. Ordregiver forpligter sig ikke til at indkøbe tekniske bistand for det anførte beløb.15 000 00020 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: chalin@um.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 030-050994
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger
Udenrigsministeriet vil opfordre ansøgerne til at rekvirere skabeloner til angivelse af oplysninger, som krævet efter afsnit III.2.1-III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Skabeloner kan rekvireres ved fremsendelse af e-mail til Charlotte Linde, chalin@um.dk Der kan stilles spørgsmål til prækvalifikationen. Spørgsmål, der modtages senest den 26.2.2015 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af prækvalifikationsfristen. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af prækvalifikationsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden tilbudsfristen for prækvalifikationsfristen dvs. modtages efter den 6.3.2015, vil ikke blive besvaret. Eventuelle spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes rettet til: chalin@um.dk Indkomne spørgsmål samt Udenrigsministeriets svar vil blive fremsendt løbende og på samme tid til potentielle ansøgere. Derfor bedes alle interesserede rette henvendelse til chalin@um.dk med angivelse af kontaktperson og e-mailadresse, hvor spørgsmål og svar kan fremsendes til. Prækvalifikationsansøgninger bør afleveres i 3 fysiske eksemplarer og derudover gerne i et elektronisk eksemplar (usb-stik eller CD-rom) til: Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K, Att: Varemodtagelsen, Charlotte Linde. Senest kl. 12:00.Anmodning skal være mærket »Udenrigsministeriets udbud af teknisk bistand — Må ikke åbnes ved modtagelse«. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk bistand til sikringsteknisk arbejde, herunder, men ikke begrænset til svagstrømsteknik og mekanisk sikring ved Udenrigsministeriets repræsentationer.
Udenrigsministeriet benytter en bred vifte af standardiserede tekniske IT og sikkerhedsløsninger mv. i Danmark og på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet (pt. ca. 111 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Det ønskes således med dette udbud at finde en leverandør med højt kvalificerede tværfaglige teknikere til at bistå ministeriets administrative og tekniske personale i forbindelse med installation og vedligehold af tekniske installationer til understøttelse af repræsentationernes daglige drift og et højt sikkerhedsmæssigt niveau. Dertil ønskes bistand i forbindelse med support, forberedende arbejder, dokumentation og udviklingsopgaver.
Vis mere
Det ønskes, at leverandøren både kan indgå i ministeriets teams og selvstændigt kan løfte komplette opgaver på baggrund af skitseoplæg og standarder fra UM. Herunder bl.a. projektering, installation og dokumentation. Det ønskes endvidere, at leverandøren kan levere en række former for support af de tekniske installationer både i forhold til slutbruger samt i form af højt specialiserede kompetencer til understøttelse af ministeriets tekniske ressourcer.
Vis mere
Det ønskes, at leverandøren skal kunne levere låsemateriel samt øvrige afledte materialer.
Der ønskes endvidere, at leverandøren på baggrund af bredt teknisk kendskab og højt fagligt niveau, vil være en attraktiv partner i videreudvikling af ministeriets standarder indenfor bl.a. alarmovervågningsanlæg (AIA), kameraovervågning (CCTV/ITV) og automatiseret adgangskontrol (ADK).
Vis mere
Udbuddet omfatter således følgende ydelser:
Sikringsteknisk projektering, montering, drift og vedligehold på Udenrigstjenestens bygningsmasse i hele verden. Det understreges at der også er tale om opgaveløsning på sikkerhedsmæssigt vanskelige steder. Der kræves certificeringer på de opgaveområder, hvor sådanne forefindes i sikkerhedsbranchen.
Vis mere
De udbudte ydelser vil primært, bestå af teknisk bistand i forhold til:
— Kameraovervågning. Både analog og IP (CCTV/ITV)
— Alarmovervågningsanlæg med IP opkobling (AIA).
— Automatiseret adgangskontrol (ADK).
— Aflåsning og låsesystemer.
— Stålskabe og øvrige opbevaringsmidler.
— El-arbejde og el nødberedskab i form af UPS, generator og stabiliser.
— IT-installationer og IT driftsstøtte i Udetjenesten
— Biometrioptagestationer. Udstyr til optagelse af foto, fingeraftryk og digital underskrift i forbindelse med ansøgning om bl.a. pas og visum.
— Fysisk skalsikring i form af bl.a. sikrede ekspeditionspladser, sikkerhedsvinduer og døre samt fragmentsikringsnet for vinduer, gitre mv.
— I mindre omfang perimeter sikring, overklatringssikring, portanlæg/bilsluser, redningsmateriel, øvrige sikringselementer og afledte mindre bygningsmæssige tilpasninger.
— På materielsiden skal tilbudsgiver være certificeret til systemnøgleproduktion og kunne levere nøglesystemer, låsesystemer og øvrigt låsemateriel i henhold til euronormer: EN1209 samt EN1303 eller tilsvarende.
Rammeaftalen omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers tekniske installationer i deres helhed. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand, herunder men ikke udelukkende i forbindelse med arbejde udført af lokale teknikere eller i forbindelse med serviceaftaler fra leverandører af teknisk udstyr.
Vis mere
Rammeaftalen kan i et mindre omfang indeholde afledte vareydelser i forbindelse med tjenesteydelser. Leverandøren skal i høj grad være i stand til at installere, vedligeholde og supporter tredjeparts produkter.
Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Over en længere periode vurderes det årlige gennemsnitlige omfang af opgaver under rammekontrakten at være:
Timer: 4 500 timer
Rejser: 40- 60 stk.
Låsemateriel: 200 000 DKK
Afledte vareydelser 100 000 DKK.
Mængde eller omfang:
Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Målt over aftaleperioden vurderes omfanget at være som beskrevet i afsnit II.1.5) og II.2.1) Den oplyste værdi er baseret på ordregivers bedste skøn over det forventede forbrug i en syvårig periode. Ordregiver forpligter sig ikke til at indkøbe tekniske bistand for det anførte beløb.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten løber som udgangspunkt i 5 år. Der er derefter mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange af hver 12 måneders varighed. Uafhængigt af optionerne på forlængelse, er der en option på forlængelse i 6 måneder, som — i tilfælde af benyttelse — skal bruges til oplæring af eventuel ny kontraktpart. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 58 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Primært på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet. Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet udgør 111 (senest opdateret 1/1-14). For en komplet fortegnelse henvises til UM.dk (http://um.dk/da/om-os/organisation/repr/).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2016-03-01 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation bør indgå i anmodning om prækvalifikation:
(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.
(2) Erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1 eller artikel 39, stk. 2.
Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 39, stk. 1 eller artikel 39, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Udenlandske ansøgere, som benytter en — i forhold til serviceattester fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen — lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Udenrigsministeriet vil kraftigt opfordre ansøgerne til at rekvirere skabelon til afgivelse af ovenstående oplysninger.
Skabelon kan rekvireres hos Udenrigsministeriet, Charlotte Yun Linde på e-mail chalin@um.dk der kan ikke rettes telefonisk henvendelse.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
3) Oplysning om ansøgers omsætning i det seneste regnskabsår.
(4) Oplysning om ansøgers egenkapital i det seneste regnskabsår.
Herudover skal ansøger oplyse,
(5) om det seneste regnskab indeholder forbehold fra revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler el.lign., samt
(6) om virksomhedens økonomiske situation er ændret væsentligt siden seneste regnskab.
Udenrigsministeriet vil opfordre ansøgerne til at rekvirere skabelon til afgivelse af ovenstående oplysninger, ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt under pkt. 1.
Oplysningerne kan også ske ved fremlæggelse af årsrapport for det seneste disponible regnskabsår sammen med oplysning om, hvorvidt virksomhedens økonomiske situation er ændret væsentligt siden seneste regnskab.
Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (3) - (6) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. moderselskab eller søsterselskab) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave (dette kan ske ved fremlæggelse af erklæring), samt (b) oplysningerne (3) - (6) for den/de pågældende enheder.
Vis mere
I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de ovenfor angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 3-6 afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til nedenstående mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves, at virksomheden har en positiv egenkapital, og en omsætning i seneste regnskabsår, der svarer til 6 000 000 DKK.
Det er endvidere et mindstekrav, at seneste regnskab ikke indeholder forbehold fra revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler el.lign.
Såfremt der afgives tilbud i konsortium kræves det, at blot én af virksomhederne har en positiv egenkapital samt kan fremlægge årsregnskab uden revisionsforbehold, og at virksomhederne tilsammen har en omsætning i seneste regnskabsår, der svarer til 6 000 000 DKK.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:
(7) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer ansøger har haft inden for de sidste 3 år (referenceliste). Referencelisten bør indeholde navn på den offentlige eller private modtager, kontaktperson med navn og telefonnummer, om der blev anvendt underleverandører, kontraktperiode samt angivelse af omtrentligt kontraktbeløb samt beskrivelse af ydelsen.
Vis mere
Der kan maksimalt angives 3 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Såfremt der angives et antal leverancer (referencer), der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Udenrigsministeriet vil opfordre ansøgerne til at rekvirere skabelon til afgivelse af ovenstående oplysninger.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (7).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det kræves, at ansøger som minimum har/råder over følgende faglige kvalifikationer og kompetencer:
— Montering og servicering af kameraovervågning. Både analog og IP (CCTV/ITV)
— Montering og servicering af alarmovervågningsanlæg med IP opkobling (AIA)
— Montering og servicering af automatiseret adgangskontrol (ADK)
— Montering og servicering af aflåsning og låsesystemer
— Montering og servicering af stålskabe og øvrige opbevaringsmidler
— Udførelse af el-arbejde og el-nødberedskab i form af UPS, generator og stabiliser
— Udførelse af IT-installationer og IT driftsstøtte i Udetjenesten
— Montering og servicering af biometrioptagestationer. Montering og servicering af udstyr til optagelse af foto, fingeraftryk og digital underskrift i forbindelse med ansøgning om bl.a. pas og visum
— Fysisk skalsikring i form af bl.a. sikrede ekspeditionspladser, sikkerhedsvinduer og døre samt fragmentsikringsnet for vinduer, gitre mv.
— I mindre omfang etablering/montering og servicering af perimeter sikring, overklatringssikring, portanlæg/bilsluser og redningsmateriel
— Montering af øvrige sikringselementer og udførelse af afledte mindre bygningsmæssige tilpasninger
— Certificeret til systemnøgleproduktion og kunne levere nøglesystemer, låsesystemer og øvrigt låsemateriel i henhold til euronormer: EN1209 samt EN1303 eller tilsvarende
— Tilbudsgiver skal tillige kunne levere teknisk telefonsupport samt teknisk support på kundens adresse i København.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
I det omfang, der indkøbes afledte vareydelser, vil det blive krævet, at der er relevante produktgarantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske ved fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011.
Vis mere
Vederlag forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
Vindende tilbudsgiver anses som eneste ansvarlige for aftalens opfyldelse over for Udenrigsministeriet. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for rammeaftalens opfyldelse over for Udenrigsministeriet. Sammenslutningen af aktører skal udpege en fælles befuldmægtiget, der, med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere, kan repræsentere sammenslutningen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Leverandøren og dennes personale, herunder evt. underleverandører, skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammekontraktens løbetid.
Vis mere
Det forventes, at den tekniske bistand primært skal ydes i udlandet på danske repræsentationer. På den baggrund kræves det, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere kan kommunikere på dansk og engelsk.
Der vil blive stillet krav til, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere skal kunne oppebære autorisation og certificeringer eller tilsvarende indenfor følgende fagområder: Elinstallation, alarmovervågning, kameraovervågning, automatiseret adgangskontrol og mekanisk aflåsning samt være uddannet i arbejde med tunge løft. Vedrørende elinstallation, alarmovervågning, kameraovervågning skal tilbudsgiver og dennes medarbejdere på tidspunktet for kontraktens start oppebære nødvendig autorisation og nødvendige certificeringer eller tilsvarende. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Autorisation mv. skal kunne oppebæres såvel ved start af kontrakt og i hele dens varighed.
Samfundsansvar
Af regeringens »Handlingsplan til fremme af virksomhedens samfundsansvar« fra maj 2008 følger det, at samfundsansvar mere systematisk og konsekvent skal indgå når staten køber ind. Regeringen vil i den forbindelse sikre, at hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddrages.
Vis mere
Principperne i FN's Global Compact har følgende indhold:
Menneskerettigheder
1. virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og
2. sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne.
Arbejdstagerrettigheder
3. virksomheden bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling
4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde
5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde, og
6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.
Miljø
7. virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer
8. tage initiativ til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, og
9. tilskynde til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.
Anti-korruption
10. virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.
Ved opfyldelsen af rammeaftalen forpligter virksomheden sig til at inddrage samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for ovennævnte principper. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet, og kan rekvireres ved skriftlig anmodning til chalin@um.dk
Vis mere
Rammeaftalen kan opsiges med et års varsel af leverandøren. Udenrigsministeriet kan opsige aftalen med et varsel på 6 mdr.
De første 6 måneder af kontrakten bliver leverandøren oplært. På samme måde kan UM vælge, at Leverandøren i de sidste 6 måneder af kontrakten skal oplære en ny leverandør.
UM kan i oplæringsperioderne, på baggrund af en saglig vurdering, herunder under hensyntagen til sikker varetagelse af opgaven samt overførsel af viden og oplæring af ny leverandør, frit medsende 1 eller 2 teknikere fra den hidtidige leverandør/Leverandøren sammen med 1 eller flere teknikere fra Leverandøren/den nye leverandør.
Vis mere
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Elinstallatører skal være autoriserede i henhold til de danske regler eller tilsvarende autorisation efter national lovgivning i et andet EU-land.
De danske regler: Lov om autorisation af elinstallatører m.v. LBK nr 989 af 8.12.2003, Bekendtgørelse om godkendte prøver og praksiskrav for autorisation af elinstallatører BEK nr 713 af 27.6.2012, Bekendtgørelse om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed BEK nr. 1522 af 13.12.2007.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 82
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages prækvalifikationsansøgninger fra flere end tre (3) egnede virksomheder, vil udvælgelsen ske på baggrund af de oplysninger, som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3), pkt. (7), efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante erfaring og faglige formåen i relation til tilsvarende eller lignende referencer.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Yun Linde
Internetadresse: www.um.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Udenrigsministeriet vil opfordre ansøgerne til at rekvirere skabeloner til angivelse af oplysninger, som krævet efter afsnit III.2.1-III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Skabeloner kan rekvireres ved fremsendelse af e-mail til Charlotte Linde, chalin@um.dk
Vis mere
Der kan stilles spørgsmål til prækvalifikationen. Spørgsmål, der modtages senest den 26.2.2015 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af prækvalifikationsfristen.
Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af prækvalifikationsfristen.
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden tilbudsfristen for prækvalifikationsfristen dvs. modtages efter den 6.3.2015, vil ikke blive besvaret.
Eventuelle spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes rettet til: chalin@um.dk Indkomne spørgsmål samt Udenrigsministeriets svar vil blive fremsendt løbende og på samme tid til potentielle ansøgere. Derfor bedes alle interesserede rette henvendelse til chalin@um.dk med angivelse af kontaktperson og e-mailadresse, hvor spørgsmål og svar kan fremsendes til.
Vis mere
Prækvalifikationsansøgninger bør afleveres i 3 fysiske eksemplarer og derudover gerne i et elektronisk eksemplar (usb-stik eller CD-rom) til:
Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K, Att: Varemodtagelsen, Charlotte Linde. Senest kl. 12:00.Anmodning skal være mærket »Udenrigsministeriets udbud af teknisk bistand — Må ikke åbnes ved modtagelse«. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale
— har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2015/S 030-050994 (2015-02-09)
Supplerende oplysninger (2015-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-059761
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 30-050994
EUT-S-nummer: 35
Kilde: OJS 2015/S 035-059761 (2015-02-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: longyd@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
Fax: +45 32540533 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 235-426924
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 030-050994
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger
Kontrakten løber som udgangspunkt i 5 år. Der er derefter mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange af hver 12 måneders varighed. Uafhængigt af optionerne på forlængelse, er der en option på forlængelse i 6 måneder, som — i tilfælde af benyttelse — skal bruges til oplæring af eventuel ny kontraktpart. Leverandøren og dennes personale, herunder evt. underleverandører, skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammekontraktens løbetid. Det forventes, at den tekniske bistand primært skal ydes i udlandet på danske repræsentationer. På den baggrund kræves det, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere kan kommunikere på dansk og engelsk. Der vil blive stillet krav til, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere skal kunne oppebære autorisation og certificeringer eller tilsvarende indenfor følgende fagområder: Elinstallation, alarmovervågning, kameraovervågning, automatiseret adgangskontrol og mekanisk aflåsning samt være uddannet i arbejde med tunge løft. Vedrørende elinstallation, alarmovervågning, kameraovervågning skal tilbudsgiver og dennes medarbejdere på tidspunktet for kontraktens start oppebære nødvendig autorisation og nødvendige certificeringer eller tilsvarende. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Autorisation mv. skal kunne oppebæres såvel ved start af kontrakt og i hele dens varighed. Samfundsansvar Af regeringens »Handlingsplan til fremme af virksomhedens samfundsansvar« fra maj 2008 følger det, at samfundsansvar mere systematisk og konsekvent skal indgå når staten køber ind. Regeringen vil i den forbindelse sikre, at hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddrages. Principperne i FN's Global Compact har følgende indhold: Menneskerettigheder 1. virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og 2. sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder 3. virksomheden bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling 4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde 5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde, og 6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. Miljø 7. virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. tage initiativ til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, og 9. tilskynde til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Antikorruption 10. virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. Ved opfyldelsen af rammeaftalen forpligter virksomheden sig til at inddrage samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for ovennævnte principper. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet, og kan rekvireres ved skriftlig anmodning til chalin@um.dk Rammeaftalen kan opsiges med et års varsel af leverandøren. Udenrigsministeriet kan opsige aftalen med et varsel på 6 mdr. De første 6 måneder af kontrakten bliver leverandøren oplært. På samme måde kan UM vælge, at Leverandøren i de sidste 6 måneder af kontrakten skal oplære en ny leverandør. UM kan i oplæringsperioderne, på baggrund af en saglig vurdering, herunder under hensyntagen til sikker varetagelse af opgaven samt overførsel af viden og oplæring af ny leverandør, frit medsende 1 eller 2 teknikere fra den hidtidige leverandør/Leverandøren sammen med 1 eller flere teknikere fra Leverandøren/den nye leverandør. For ansøgere, der endnu ikke er sikkerhedsgodkendt, er fristen for godkendelse: 1.3.2016 Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Elinstallatører skal være autoriserede i henhold til de danske regler eller tilsvarende autorisation efter national lovgivning i et andet EU-land. De danske regler: Lov om autorisation af elinstallatører m.v. LBK nr 989 af 8.12.2003, Bekendtgørelse om godkendte prøver og praksiskrav for autorisation af elinstallatører BEK nr 713 af 27.6.2012, Bekendtgørelse om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed BEK nr. 1522 af 13.12.2007.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-29181
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Primært på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet. Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet udgør 111 (senest opdateret 1.1.14). For en komplet fortegnelse henvises til www.um.dk

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet i opgaveløsningen (60)

Tildeling af kontrakt
Navn: De Blå Låsesmede
Postadresse: Månelysvej 1
Postby: Ølsted
Postnummer: 3310
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lone Ravn Gydesen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 235-426924 (2015-12-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Periferiudstyr Datalagrings- og -udlæsningsenheder Smartkortlæsere Fingeraftrykslæsere Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og... Nød- og sikkerhedsudstyr Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger