Rammeaftale om teknisk bistand til Udenrigsministeriets repræsentationer
Udenrigsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk bistand til sikringsteknisk arbejde, herunder, men ikke begrænset til svagstrømsteknik og mekanisk sikring ved Udenrigsministeriets repræsentationer.
Udenrigsministeriet benytter en bred vifte af standardiserede tekniske IT og sikkerhedsløsninger mv. i Danmark og på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet (pt. ca. 111 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf.
http://www.um.dk). Det ønskes således med dette udbud at finde en leverandør med højt kvalificerede tværfaglige teknikere til at bistå ministeriets administrative og tekniske personale i forbindelse med installation og vedligehold af tekniske installationer til understøttelse af repræsentationernes daglige drift og et højt sikkerhedsmæssigt niveau. Dertil ønskes bistand i forbindelse med support, forberedende arbejder, dokumentation og udviklingsopgaver.
Det ønskes, at leverandøren både kan indgå i ministeriets teams og selvstændigt kan løfte komplette opgaver på baggrund af skitseoplæg og standarder fra UM. Herunder bl.a. projektering, installation og dokumentation. Det ønskes endvidere, at leverandøren kan levere en række former for support af de tekniske installationer både i forhold til slutbruger samt i form af højt specialiserede kompetencer til understøttelse af ministeriets tekniske ressourcer.
Det ønskes, at leverandøren skal kunne levere låsemateriel samt øvrige afledte materialer.
Der ønskes endvidere, at leverandøren på baggrund af bredt teknisk kendskab og højt fagligt niveau, vil være en attraktiv partner i videreudvikling af ministeriets standarder indenfor bl.a. alarmovervågningsanlæg (AIA), kameraovervågning (CCTV/ITV) og automatiseret adgangskontrol (ADK).
Udbuddet omfatter således følgende ydelser:
Sikringsteknisk projektering, montering, drift og vedligehold på Udenrigstjenestens bygningsmasse i hele verden. Det understreges at der også er tale om opgaveløsning på sikkerhedsmæssigt vanskelige steder. Der kræves certificeringer på de opgaveområder, hvor sådanne forefindes i sikkerhedsbranchen.
De udbudte ydelser vil primært, bestå af teknisk bistand i forhold til:
— Kameraovervågning. Både analog og IP (CCTV/ITV)
— Alarmovervågningsanlæg med IP opkobling (AIA).
— Automatiseret adgangskontrol (ADK).
— Aflåsning og låsesystemer.
— Stålskabe og øvrige opbevaringsmidler.
— El-arbejde og el nødberedskab i form af UPS, generator og stabiliser.
— IT-installationer og IT driftsstøtte i Udetjenesten
— Biometrioptagestationer. Udstyr til optagelse af foto, fingeraftryk og digital underskrift i forbindelse med ansøgning om bl.a. pas og visum.
— Fysisk skalsikring i form af bl.a. sikrede ekspeditionspladser, sikkerhedsvinduer og døre samt fragmentsikringsnet for vinduer, gitre mv.
— I mindre omfang perimeter sikring, overklatringssikring, portanlæg/bilsluser, redningsmateriel, øvrige sikringselementer og afledte mindre bygningsmæssige tilpasninger.
— På materielsiden skal tilbudsgiver være certificeret til systemnøgleproduktion og kunne levere nøglesystemer, låsesystemer og øvrigt låsemateriel i henhold til euronormer: EN1209 samt EN1303 eller tilsvarende.
Rammeaftalen omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers tekniske installationer i deres helhed. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand, herunder men ikke udelukkende i forbindelse med arbejde udført af lokale teknikere eller i forbindelse med serviceaftaler fra leverandører af teknisk udstyr.
Rammeaftalen kan i et mindre omfang indeholde afledte vareydelser i forbindelse med tjenesteydelser. Leverandøren skal i høj grad være i stand til at installere, vedligeholde og supporter tredjeparts produkter.
Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Over en længere periode vurderes det årlige gennemsnitlige omfang af opgaver under rammekontrakten at være:
Timer: 4 500 timer
Rejser: 40- 60 stk.
Låsemateriel: 200 000 DKK
Afledte vareydelser 100 000 DKK.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-02-09
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-02-17
|
Supplerende oplysninger
|
| 2015-12-01
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|