Rammeaftale om serverkapacitet med tilhørende ydelser til Databank mm

SKAT

I. Baggrund og formål:
SKAT udbyder en rammeaftale, der primært omfatter levering af serverkapacitet og tilhørende ydelser til etablering af ny Databank indeholdende Big Data i SKAT og til at understøtte SKATs eksisterende Data Warehouse. Rammeaftalen omfatter således etablering, vedligeholdelse og support af en Big Data Management platform. Rammeaftalen omfatter ligeledes skalering op og ned af serverkapacitet, diskkapacitet og netværk til at understøtte platformens kommende udbredelse.
Databanken består af en platform (serverkapacitet mm) og en applikation (software). Parallelt med udbuddet af nærværende rammeaftale vedrørende platformen gennemføres et udbud af applikationssoftwaren vedrørende Databanken. Applikationssoftwaren er således ikke en del af nærværende udbud.
Baggrunden for udbuddet er, at SKAT med udgangspunkt i anbefalinger fra Turnusanalyser i Business Intelligence & Analyse (BI&A) og IT-afdelingen skal etablere en »Databank«, der vil udgøre en ny og fælles IT-komponent i SKATs fremadrettede IT-arkitektur. Som følge af Databankens funktion og kritikalitet er det besluttet at basere Databanken på en skalerbar, distribueret og fejltolerant teknologi. Derudover skal Databanken på sigt drives redundant på 2 fysisk adskilte datacentre.
Platformen skal være en distribueret data- og processerings IT-platform, som kan skaleres lineært ved løbende at tilføre kapacitet i form af servere, diskkapacitet og netværk.
II Ydelser
Rammeaftalen omfatter følgende hovedydelser:
1) Etablering af og kapacitet til platform m.v.
Leverandøren skal etablere og levere kapacitet til platformen i form af udviklings-, test-, præproduktions- og produktionsmiljøer, monitorering og overvågning af miljøer, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer, kapacitetsstyring, release management mv. Det forventes, at præproduktions- og produktionsmiljøerne skal implementeres på fysiske servere. Til test- og udviklingsmiljøer planlægges anvendelse af virtualisering med henblik på optimering af såvel kapacitet som licenser. SKAT ønsker tillige at opnå fleksibilitet ved, at der efter behov kan startes miljøer op med forskellige software konfigurationer, når nye løsninger skal testes og tages i anvendelse.
I første omgang forventes det, at der etableres et initialt produktionsmiljø i størrelsesordenen 8-12 noder med en estimeret datakapacitet på 250-350TB. Over tid forventes dette løbende at skulle skaleres til potentielt +50 noder og +1PB datakapacitet. Løsningen stiller krav om distribueret data- og processerings IT-platform, som skal baseres på 10 GbE netværkskort. Valget af 10 GbE netværkskort stiller krav til, at switch'ene og den øvrige infrastruktur er dimensioneret til at kunne håndtere dette.
Da Databanken fremadrettet bliver en central del af SKATs kommende IT-infrastruktur, vil der blive stillet høje krav til at kunne tilgå SKATs øvrige forretningsløsninger, uanset hvor disse i dag bliver driftet. SKAT leverer netværksløsning, der håndterer 10 GbE, og leverandøren skal kunne håndtere et tilsvarende niveau, således at leverandørens løsning ikke medfører kapacitetsbegrænsninger.
Løsningen skal baseres på »standard servere«, »standard netværksløsninger« og »standard storage« som en del af bestykningen. Udbudsmaterialet vil indeholde krav til udvidelse og levering af ekstra kapacitet, der skal kunne håndtere igangsætning af nye initiativer i SKAT.
2) Driftssikkerhed:
Som følge af Databankens kritikalitet og udvikling mod at blive et »Single Point of Failure« i SKAT vil der over tid være behov for, at Databanken drives redundant på 2 fysisk adskilte datacentre. Dette stiller krav til, at leverandøren kan tilbyde og understøtte redundante platforme med »Fail Over« og nær-realtids datasynkronisering.
Driften af platformen skal sikre, at data ikke mistes som følge af nedbrud i hardware og infrastruktur.
3) Support og vedligeholdelse:
Leverandøren skal levere support i forbindelse med platformen, herunder service desk til håndtering af 1. og 2. level support. Leverandøren skal endvidere levere sædvanlig platformsvedligeholdelse, som vil blive nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
4) Applikationsdrift:
På sigt ønsker SKAT, at leverandøren skal overtage den egentlige applikationsdrift, herunder overvågning af applikationen og sikring af governance af idriftsættelse af nye løsninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-16.

Hvem?

• SKAT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-20	Supplerende oplysninger
2016-07-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.SKAT.dk 🌏
E-mail: mette.krog@skat.dk 📧
Telefon: +45 72372422 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 246-447683
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer og erklæringer findes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363 SKAT gør opmærksom på, at der for flere af punkterne er skabelontvang. 1. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der prækvalificeres og dermed opfordres til at afgive tilbud. 2. Eventuelle spørgsmål til anmodning om prækvalifikation skal stilles skriftligt via den i punkt I.1) anførte mailadresse med angivelse af »Rammeaftale om serverkapacitet med tilhørende ydelser til Databank mm.«. Svar på sådanne spørgsmål vil blive offentliggjort på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363, Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål, der stilles senere end 10 dage før fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, vil ikke blive besvaret. Der vil 7.1.2016, kl. 14.00 til 15.00 blive afholdt et orienteringsmøde hos SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø, Danmark. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 4.1.2016 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og navne hos Ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1). Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363 3. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. 4. I relation til punkt II.3 bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Der vil i kontrakten være mulighed for opsigelse efter udløbet af en bindingsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Databanken i forbindelse med evt. genudbud. 5. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabeloner for erklæringer, der skal anvendes og som kan hentes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363 6. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 7. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 (to) elektroniske versioner på et CD-medie (USB-stik eller tilsvarende kan ikke anvende), hvor den ene udgave skal mærkes »Original« samt et papireksemplar. Alle dokumenter skal foreligge i både en word (eller evt. Excell) udgave samt i PDF-udgave. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem versionerne, har PDF-udgaven på udgaven mærket »Original«, der har forrang. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Rammeaftale om serverkapacitet og tilhørende ydelser til Databank mm., Att.: Mette Krog — Må ikke åbnes af postfunktionen«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag til torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30-15.30. Bemærk at SKAT er lukket fra 24.12.2015 til 3.1.2016 (begge dage inkl.). 8. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer og erklæringer findes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363 SKAT gør opmærksom på, at der for flere af punkterne er skabelontvang.

1. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der prækvalificeres og dermed opfordres til at afgive tilbud.

2. Eventuelle spørgsmål til anmodning om prækvalifikation skal stilles skriftligt via den i punkt I.1) anførte mailadresse med angivelse af »Rammeaftale om serverkapacitet med tilhørende ydelser til Databank mm.«. Svar på sådanne spørgsmål vil blive offentliggjort på

http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363, Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål, der stilles senere end 10 dage før fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, vil ikke blive besvaret.

Der vil 7.1.2016, kl. 14.00 til 15.00 blive afholdt et orienteringsmøde hos SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø, Danmark. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 4.1.2016 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og navne hos Ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1). Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på:

http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

3. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

4. I relation til punkt II.3 bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Der vil i kontrakten være mulighed for opsigelse efter udløbet af en bindingsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Databanken i forbindelse med evt. genudbud.

5. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabeloner for erklæringer, der skal anvendes og som kan hentes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

6. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

7. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 (to) elektroniske versioner på et CD-medie (USB-stik eller tilsvarende kan ikke anvende), hvor den ene udgave skal mærkes »Original« samt et papireksemplar. Alle dokumenter skal foreligge i både en word (eller evt. Excell) udgave samt i PDF-udgave. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem versionerne, har PDF-udgaven på udgaven mærket »Original«, der har forrang. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Rammeaftale om serverkapacitet og tilhørende ydelser til Databank mm., Att.: Mette Krog — Må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er:

Mandag til torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30-15.30.

Bemærk at SKAT er lukket fra 24.12.2015 til 3.1.2016 (begge dage inkl.).

8. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
45 000 000 💰
Kort beskrivelse:

I. Baggrund og formål:

SKAT udbyder en rammeaftale, der primært omfatter levering af serverkapacitet og tilhørende ydelser til etablering af ny Databank indeholdende Big Data i SKAT og til at understøtte SKATs eksisterende Data Warehouse. Rammeaftalen omfatter således etablering, vedligeholdelse og support af en Big Data Management platform. Rammeaftalen omfatter ligeledes skalering op og ned af serverkapacitet, diskkapacitet og netværk til at understøtte platformens kommende udbredelse.

Databanken består af en platform (serverkapacitet mm) og en applikation (software). Parallelt med udbuddet af nærværende rammeaftale vedrørende platformen gennemføres et udbud af applikationssoftwaren vedrørende Databanken. Applikationssoftwaren er således ikke en del af nærværende udbud.

Baggrunden for udbuddet er, at SKAT med udgangspunkt i anbefalinger fra Turnusanalyser i Business Intelligence & Analyse (BI&A) og IT-afdelingen skal etablere en »Databank«, der vil udgøre en ny og fælles IT-komponent i SKATs fremadrettede IT-arkitektur. Som følge af Databankens funktion og kritikalitet er det besluttet at basere Databanken på en skalerbar, distribueret og fejltolerant teknologi. Derudover skal Databanken på sigt drives redundant på 2 fysisk adskilte datacentre.

Platformen skal være en distribueret data- og processerings IT-platform, som kan skaleres lineært ved løbende at tilføre kapacitet i form af servere, diskkapacitet og netværk.

II Ydelser

Rammeaftalen omfatter følgende hovedydelser:

1) Etablering af og kapacitet til platform m.v.

Leverandøren skal etablere og levere kapacitet til platformen i form af udviklings-, test-, præproduktions- og produktionsmiljøer, monitorering og overvågning af miljøer, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer, kapacitetsstyring, release management mv. Det forventes, at præproduktions- og produktionsmiljøerne skal implementeres på fysiske servere. Til test- og udviklingsmiljøer planlægges anvendelse af virtualisering med henblik på optimering af såvel kapacitet som licenser. SKAT ønsker tillige at opnå fleksibilitet ved, at der efter behov kan startes miljøer op med forskellige software konfigurationer, når nye løsninger skal testes og tages i anvendelse.

I første omgang forventes det, at der etableres et initialt produktionsmiljø i størrelsesordenen 8-12 noder med en estimeret datakapacitet på 250-350TB. Over tid forventes dette løbende at skulle skaleres til potentielt +50 noder og +1PB datakapacitet. Løsningen stiller krav om distribueret data- og processerings IT-platform, som skal baseres på 10 GbE netværkskort. Valget af 10 GbE netværkskort stiller krav til, at switch'ene og den øvrige infrastruktur er dimensioneret til at kunne håndtere dette.

Da Databanken fremadrettet bliver en central del af SKATs kommende IT-infrastruktur, vil der blive stillet høje krav til at kunne tilgå SKATs øvrige forretningsløsninger, uanset hvor disse i dag bliver driftet. SKAT leverer netværksløsning, der håndterer 10 GbE, og leverandøren skal kunne håndtere et tilsvarende niveau, således at leverandørens løsning ikke medfører kapacitetsbegrænsninger.

Løsningen skal baseres på »standard servere«, »standard netværksløsninger« og »standard storage« som en del af bestykningen. Udbudsmaterialet vil indeholde krav til udvidelse og levering af ekstra kapacitet, der skal kunne håndtere igangsætning af nye initiativer i SKAT.

2) Driftssikkerhed:

Som følge af Databankens kritikalitet og udvikling mod at blive et »Single Point of Failure« i SKAT vil der over tid være behov for, at Databanken drives redundant på 2 fysisk adskilte datacentre. Dette stiller krav til, at leverandøren kan tilbyde og understøtte redundante platforme med »Fail Over« og nær-realtids datasynkronisering.

Driften af platformen skal sikre, at data ikke mistes som følge af nedbrud i hardware og infrastruktur.

3) Support og vedligeholdelse:

Leverandøren skal levere support i forbindelse med platformen, herunder service desk til håndtering af 1. og 2. level support. Leverandøren skal endvidere levere sædvanlig platformsvedligeholdelse, som vil blive nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

4) Applikationsdrift:

På sigt ønsker SKAT, at leverandøren skal overtage den egentlige applikationsdrift, herunder overvågning af applikationen og sikring af governance af idriftsættelse af nye løsninger.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som skal benyttes og som kan hentes på kan hentes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før fristen for at indgive anmodning om prækvalifikation. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Ansøgere, der ikke opfylder ovenstående, vil ikke komme i betragtning til den udbudte aftale.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:

En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:

I. ansøgers samlede årlige omsætning

II. ansøgers egenkapital.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for det seneste disponible regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring om ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i givet fald fuldt ud godtgøre, at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, ved at fremlægge en støtteerklæring for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ordregiver har udarbejdet en skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, som skal benyttes og kan hentes på: http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 100 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves det at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de 5 betydeligste tilsvarende ydelser, jf. punkt II.1.5), afsnit II, nr. 1, 2 og 4, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

i. En kort, klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under punkt II.1.5), afsnit II, nr. 1, 2 og 4, anførte ydelsesområder, leverancen vedrørte

ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

iii. Tidspunkt for leverancens udførelse

iv. Navn på modtager af leverancen

v. Leverancens kontraktsum.

Det bemærkes, at SKAT forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter

Referencerne skal, uanset ansøgers form eller sammensætning — oplyses samlet ved udfyldelse af en skabelon i skemaet til referencer.

Den enkelte reference må maksimalt udgøre 10 letlæselige A4 sider med normal skriftstørrelse og inklusiv eventuelle illustrationer. Sider, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Der kan maksimalt angives 5 referencer uanset om der er tale om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives et antal, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Angivelser her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i givet fald fuldt ud godtgøre, at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, ved at fremlægge en støtteerklæring for disse enheders tilsagn om at stille de disse ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ordregiver har udarbejdet en skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, som skal benyttes og kan hentes på: http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse data kun må behandles i Danmark. Da data omfattet af »krigsreglen« ikke vil kunne udskilles fra data, der ikke er omfattet af »krigsreglen« vil det i praksis betyde, at data ikke må behandles uden for Danmark.

I det udbudte indgår regnskabsmateriale, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 70 af 27.1.2011 om Statens Regnskabsvæsen mv. Udbudsmaterialet indeholder som følge heraf nærmere krav til opbevaring af materialet omfattet af bekendtgørelsen.

Der kan være dele af løsningen, hvor der vil være et krav til sikkerhedsgodkendelse af leverandøren og alle som bistår leverandøren i relation til de pågældende dele af løsningen, herunder personale og underleverandører, der beskæftiger sig med de pågældende dele af løsningen. Leverandøren og alle som bistår leverandøren i relation til de pågældende dele af løsningen, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til det niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Se nærmere i Sikkerhedscirkulæret CIS nr. 10338 af 17.12.2014. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som rammekontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), afsnit II, nr. 1, 2 og 4.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Krog
Internetadresse: www.SKAT.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der prækvalificeres og dermed opfordres til at afgive tilbud.

2. Eventuelle spørgsmål til anmodning om prækvalifikation skal stilles skriftligt via den i punkt I.1) anførte mailadresse med angivelse af »Rammeaftale om serverkapacitet med tilhørende ydelser til Databank mm.«. Svar på sådanne spørgsmål vil blive offentliggjort på

http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363, Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål, der stilles senere end 10 dage før fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, vil ikke blive besvaret.

Der vil 7.1.2016, kl. 14.00 til 15.00 blive afholdt et orienteringsmøde hos SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø, Danmark. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 4.1.2016 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og navne hos Ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1). Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på:

http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

3. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

4. I relation til punkt II.3 bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Der vil i kontrakten være mulighed for opsigelse efter udløbet af en bindingsperiode. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Databanken i forbindelse med evt. genudbud.

5. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabeloner for erklæringer, der skal anvendes og som kan hentes på http://www.SKAT.dk/SKAT.aspx?old=2363

6. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

7. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 (to) elektroniske versioner på et CD-medie (USB-stik eller tilsvarende kan ikke anvende), hvor den ene udgave skal mærkes »Original« samt et papireksemplar. Alle dokumenter skal foreligge i både en word (eller evt. Excell) udgave samt i PDF-udgave. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem versionerne, har PDF-udgaven på udgaven mærket »Original«, der har forrang. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Rammeaftale om serverkapacitet og tilhørende ydelser til Databank mm., Att.: Mette Krog — Må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er:

Mandag til torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30-15.30.

Bemærk at SKAT er lukket fra 24.12.2015 til 3.1.2016 (begge dage inkl.).

8. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke et sådant mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 246-447683 (2015-12-16)

Supplerende oplysninger (2015-12-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454733
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 246-447683
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2015/S 249-454733 (2015-12-20)

Supplerende oplysninger (2016-07-22)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 143-259396
EUT-S-nummer: 143
Kilde: OJS 2016/S 143-259396 (2016-07-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)