Rammeaftale om samarbejde med kommunikationsbureau

Sundhed.dk

Sundhed.dk udbyder en rammeaftale om bistand til strategisk rådgivning på kommunikationsområdet inklusiv udarbejdelse og gennemførelse af en række kommunikationstiltag, eksempelvis grafiske produkter, indrykning af annoncer, kampagner, film mm.
Sundhed.dk er den fælles offentlige sundhedsportal og den samlede indgang til det digitale sundhedsvæsen. Bag portalen står de fem regioner, Sundheds- og Ældreministeriet og KL. Portalen tilbyder både borgere og sundhedsfaglige information og brugerstyret adgang til hhv. elektronisk selvbetjening og personlige helbredsoplysninger. I spidsen for portalen står en fælles politisk bestyrelse. Sundhed.dk's mission er at være samlingspunkt for den internetbaserede sundhedsinformation og bindeled mellem brugere og aktører i det danske sundhedsvæsen.
Sundhed.dk har årlige markedsføringsbudgetter og strategier, som har fokus på at udvikle befolkningens kendskab og brug. Både kendskab og brug har siden lanceringen i 2003 udviklet sig positivt. Gennem tiden har der både været anvendt print-indrykning, online-indrykning, TV-sponsorater, foldere, gratis postkort, Abribus-plakater, bus-hængeskilte og simple film til at øge opmærksomheden om sundhed.dk
I sit samarbejde med kommunikationsbureauer ser sundhed.dk oplagte fordele i forhold til at høste synergi-effekter og opleve sammenhæng i stil og linje ved at samle flere ordrer hos et begrænset antal leverandører, der herigennem oparbejder et kendskab til sundhed.dk som portal og organisation samt kendskab til sundhed.dk's vilkår og virkefelt.
Sundhed.dk ønsker at indgå rammeaftale med 3 leverandører, hvor konkrete aftaler/opgaver vil blive tildelt efter den i udbudsmaterialet angivne model.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Sundhed.dk

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 11 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: sundhed.dk
Postadresse: Dampfærgevej 22
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundhed.dk 🌏
E-mail: mgo@sundhed.dk 📧
Telefon: +45 35298304 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 138-254763
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 4) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til sundhed.dk, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash. 5) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhed.dk er den fælles offentlige sundhedsportal og den samlede indgang til det digitale sundhedsvæsen. Bag portalen står de fem regioner, Sundheds- og Ældreministeriet og KL. Portalen tilbyder både borgere og sundhedsfaglige information og brugerstyret adgang til hhv. elektronisk selvbetjening og personlige helbredsoplysninger. I spidsen for portalen står en fælles politisk bestyrelse. Sundhed.dk's mission er at være samlingspunkt for den internetbaserede sundhedsinformation og bindeled mellem brugere og aktører i det danske sundhedsvæsen.

Sundhed.dk har årlige markedsføringsbudgetter og strategier, som har fokus på at udvikle befolkningens kendskab og brug. Både kendskab og brug har siden lanceringen i 2003 udviklet sig positivt. Gennem tiden har der både været anvendt print-indrykning, online-indrykning, TV-sponsorater, foldere, gratis postkort, Abribus-plakater, bus-hængeskilte og simple film til at øge opmærksomheden om sundhed.dk

I sit samarbejde med kommunikationsbureauer ser sundhed.dk oplagte fordele i forhold til at høste synergi-effekter og opleve sammenhæng i stil og linje ved at samle flere ordrer hos et begrænset antal leverandører, der herigennem oparbejder et kendskab til sundhed.dk som portal og organisation samt kendskab til sundhed.dk's vilkår og virkefelt.

Sundhed.dk ønsker at indgå rammeaftale med 3 leverandører, hvor konkrete aftaler/opgaver vil blive tildelt efter den i udbudsmaterialet angivne model.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af rammeaftalen med 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I følge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive ovenstående oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.

Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal de ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for udførelse.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referenceliste som beskrevet ovenfor. Ansøgeren skal endvidere godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48. stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne ovenfor, afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der:

I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning, jf. pkt. III.2.2), og

II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3).

I vurderingen vægter (II) mere end (I).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: sundhed.dk
Morten Godiksen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

4) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til sundhed.dk, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

5) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ca. 6 måneder inden udløb af rammeaftalen.
Kilde: OJS 2015/S 138-254763 (2015-07-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 019-029994
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 138-254763
EUT-S-nummer: 19

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (40)
2. Pris (40)
3. De tilbudte konsulenter til varetagelse af rammeaftalens kommunikationsopgaver (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-18 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Konsortiet bestående af IUM A/S og Public Communication A/S
Postadresse: Skt. Petri Passage 5, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1165

3️⃣
Navn: Konsortiet bestående af TBWA, BBDO og Mindshare A/S
Postadresse: Bredgade 6
Postnummer: 1260
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2016/S 019-029994 (2016-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed