Rammeaftale om levering af ydelser til ældre på plejecenter og i plejedistrikt

Haderslev Kommune

Byrådet i Haderslev Kommune har besluttet at konkurrenceudsætte plejen på Hiort Lorenzen Plejecenter og plejen til hjemmehjælpsmodtagere i Plejedistrikt Braine.
Kommunen ønsker med konkurrenceudsættelsen at frigøre ressourcer uden forringelse af det politisk vedtagne serviceniveau. Kommunen ønsker ligeledes at få professionelle samarbejdspartnere, der kan være med til at udarbejde nye metoder og underbygge den fortsatte kvalitetsudvikling. Det er således afgørende, at de valgte samarbejdspartnere vil bidrage aktivt i udviklingen af nye indsatser og innovative løsninger på ældreområdet i kommunen fremover, og at de valgte samarbejdspartnere samtidigt vil være med til at understøtte kommunens igangværende arbejde med rehabilitering, forebyggende og koordineret indsats i forhold til udsatte borgere mv.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
— Delaftale 1 omfatter leverancerne til Hiort Lorenzen Plejecenter
— Delaftale 2 omfatter leverancerne til Plejedistrikt Braine.
En nærmere beskrivelse af de 2 delaftaler følger nedenfor.
Der vælges én leverandør i forhold til delaftale 1 og to leverandører i forhold til delaftale 2. Leverandøren af delaftale 1 kan samtidig være leverandør på delaftale 2.
Ved indgåelse af aftaler med de nye leverandører ophører den nuværende fritvalgsordning efter godkendelsesmodellen i Plejedistrikt Braine.
Alle indsatser skal leveres i overensstemmelse med den for opgaven relevante lovgivnings formål og hensigt. Tilgangen til levering af alle slags indsatser i kommunen er rehabiliterende og aktiverende — det vil sige, at borgerens ressourcer inddrages og nyttiggøres i opgaveløsningen, således at hjælpen er aktiverende og leveres efter den rehabiliterende tilgang. Herved sikres det, at borgeren bevarer eller øger sin funktionsevne, og dermed har mulighed for at leve et så selvstændigt liv som muligt. Denne tilgang til opgaveløsningen vil til enhver tid være en fælles forpligtelse.
Der skal ved enhver opgaveløsning for Haderslev Kommune tages udgangspunkt i og hensyn til de gældende kvalitetsstandarder samt ydelses- og indsatskataloger på ældreområdet.
Leverandøren er forpligtet til at kommunikere med kommunen via det til enhver tid anvendte IT- og omsorgssystem i kommunen. Pt. anvender kommunen CSC Vitae, der kører via Citrix. Al borgerrelateret kommunikation, og dokumentation skal foregå via CSC Vitae.
Kommunen afgiver kontrolbud.
Henset til karakteren af ydelser omfattet af udbuddet anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af Udbudsdirektivets bilag II B. Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21.
Udbuddet annonceres, da det er vurderingen, at udbuddet kan have en grænseoverskridende karakter.
Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af Udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aleris Omsorg A/S

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

• Kantine- og cateringvirksomhed › Kantinevirksomhed
• Servering af måltider › Tilberedning af måltider
• Sociale foranstaltninger med institutionsophold › Forsorg for ældre
• Tjenester ydet af behandlingsinstitutioner › Sygepleje på plejehjem
• Tjenester ydet af sygeplejersker › Hjemmesygepleje
• Udsendelse af vikarer til private husstande › Hjemmehjælp
• Virksomhed udøvet af arbejdstagere inden for handel og industri › Husligt arbejde

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-08	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-03	Supplerende oplysninger
2015-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed
Mængde eller omfang:

Den samlede værdi af rammeaftalerne er skønnet til:Delaftale 1 (Plejecenter): Ca. 21 500 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 129 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.Delaftale 2 (Plejedistrikt): Ca. 14 000 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 84 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.213 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 213 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359478
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://www.haderslev.dk/aktuelle-udbud Af hensyn til sikring af medarbejdernes anonymitet, herunder sikring af en korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger, er oversigterne over de respektive medarbejderes løn- og ansættelsesvilkår anonymiseret. Oversigterne er desuden ikke offentliggjort på Haderslev Kommunes hjemmeside, men skal rekvireres af tilbudsgiver ved skriftlig henvendelse til Rambøll, att. Maj-Britt Böwadt, mab@ramboll.com. Tilbuddet skal sendes til følgende mailadresse: udbud-indkob@haderslev.dk. Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — udbud på ældreområdet« samt i øvrigt angive den eller de konkrete delaftaler. Tilbuddet skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som er 1 eller flere PDF-fil(er). Tilbud skal ikke fremsendes som sikker mail. Størrelsen på modtagelse af mails er begrænset til 75 MB pr. mail. Dokumenter må ikke sendes pakket i en zip fil, men skal fremsendes i opdelt i flere mails såfremt størrelsen overskrider 75 MB. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1). I relation til pkt. II.3) forventes aftalestart at være den 1.4.2016, evt. dog den 1.5.2016. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Byrådet i Haderslev Kommune har besluttet at konkurrenceudsætte plejen på Hiort Lorenzen Plejecenter og plejen til hjemmehjælpsmodtagere i Plejedistrikt Braine.

Kommunen ønsker med konkurrenceudsættelsen at frigøre ressourcer uden forringelse af det politisk vedtagne serviceniveau. Kommunen ønsker ligeledes at få professionelle samarbejdspartnere, der kan være med til at udarbejde nye metoder og underbygge den fortsatte kvalitetsudvikling. Det er således afgørende, at de valgte samarbejdspartnere vil bidrage aktivt i udviklingen af nye indsatser og innovative løsninger på ældreområdet i kommunen fremover, og at de valgte samarbejdspartnere samtidigt vil være med til at understøtte kommunens igangværende arbejde med rehabilitering, forebyggende og koordineret indsats i forhold til udsatte borgere mv.

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:

— Delaftale 1 omfatter leverancerne til Hiort Lorenzen Plejecenter

— Delaftale 2 omfatter leverancerne til Plejedistrikt Braine.

En nærmere beskrivelse af de 2 delaftaler følger nedenfor.

Der vælges én leverandør i forhold til delaftale 1 og to leverandører i forhold til delaftale 2. Leverandøren af delaftale 1 kan samtidig være leverandør på delaftale 2.

Ved indgåelse af aftaler med de nye leverandører ophører den nuværende fritvalgsordning efter godkendelsesmodellen i Plejedistrikt Braine.

Alle indsatser skal leveres i overensstemmelse med den for opgaven relevante lovgivnings formål og hensigt. Tilgangen til levering af alle slags indsatser i kommunen er rehabiliterende og aktiverende — det vil sige, at borgerens ressourcer inddrages og nyttiggøres i opgaveløsningen, således at hjælpen er aktiverende og leveres efter den rehabiliterende tilgang. Herved sikres det, at borgeren bevarer eller øger sin funktionsevne, og dermed har mulighed for at leve et så selvstændigt liv som muligt. Denne tilgang til opgaveløsningen vil til enhver tid være en fælles forpligtelse.

Der skal ved enhver opgaveløsning for Haderslev Kommune tages udgangspunkt i og hensyn til de gældende kvalitetsstandarder samt ydelses- og indsatskataloger på ældreområdet.

Leverandøren er forpligtet til at kommunikere med kommunen via det til enhver tid anvendte IT- og omsorgssystem i kommunen. Pt. anvender kommunen CSC Vitae, der kører via Citrix. Al borgerrelateret kommunikation, og dokumentation skal foregå via CSC Vitae.

Kommunen afgiver kontrolbud.

Henset til karakteren af ydelser omfattet af udbuddet anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af Udbudsdirektivets bilag II B. Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21.

Udbuddet annonceres, da det er vurderingen, at udbuddet kan have en grænseoverskridende karakter.

Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af Udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af ydelser på plejecenter
Kort beskrivelse:

Plejecenteret er beliggende i den nordlige del af Haderslev by og blev taget i brug i 1998. Centret består af en boligdel og en centerdel. Der er 58 plejeboliger, der er bygget i 2…

… etager.Boligerne er alle klassificeret som plejeboliger og ejes at boligselskabet Domea. Samlet udgør Domeas andel af bygningerne i alt 4 464 m2, som udgør 73 % af det samlede bygningsareal. Der er indgået en driftsaftale med Haderslev Boligselskab v/ Domea. Driftsaftalen skal respekteres af leverandøren.Udbuddet omfatter:— Personlig pleje i henhold til lov om social service § 83 + 83a— Praktisk hjælp i henhold til lov om social service § 83 + 83a— Delegerede sundhedslovsopgaver hele døgnet jf. appendiks 8— Madservice til plejecenter, cafe, dagcenter, aktivitetscentrer, aktiviteter i plejecenteret, mødeservering mv.— Administration af beboernes køb af servicepakker— samarbejde med dagcenter, aktivitetscenter, frivillige organisationer og andre brugere af plejecenterets lokaler.Udbuddet omfatter indsatser leveret hele døgnet 365 dage om året.Opgaven omfatter derudover:— Sundhedslovsopgaver som beskrevet i indsatskataloget i hverdage i dagtimerne jf. appendiks 7.Opgaven omfatter ikke:— Sundhedslovsopgaver som beskrevet i indsatskataloget udenfor dagtid i hverdage. Opgaverne løses efter aftale med den kommunale hjemmesygepleje jf. appendiks 7.— Genoptræning— Sygeplejespecialistfunktioner (demenskoordinator, inkontinens mv.)— Hjælpemidler, der stilles til rådighed af Kommunen og som administreres af det Fælles Sønderjyske depot for hjælpemidler som er oprettet i samarbejde med Sønderborg Kommune.Lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved aftalestart.Personalet består pt. af 74 overenskomstansatte medarbejdere, der varetager de af rammeaftalen omfattede ydelser, svarende til 62,5 fuldtidsstillinger.Ved ophør af rammeaftalen, uanset ophørsgrund, vil der ske en konkret vurdering af, hvorvidt lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved aftaleophør i forhold til de medarbejdere, der beskæftiger sig med de af rammeaftalen omfatter opgaver.

… etager.

Boligerne er alle klassificeret som plejeboliger og ejes at boligselskabet Domea. Samlet udgør Domeas andel af bygningerne i alt 4 464 m

Udbuddet omfatter:

— Personlig pleje i henhold til lov om social service § 83 + 83a

— Praktisk hjælp i henhold til lov om social service § 83 + 83a

— Delegerede sundhedslovsopgaver hele døgnet jf. appendiks 8

— Madservice til plejecenter, cafe, dagcenter, aktivitetscentrer, aktiviteter i plejecenteret, mødeservering mv.

— Administration af beboernes køb af servicepakker

— samarbejde med dagcenter, aktivitetscenter, frivillige organisationer og andre brugere af plejecenterets lokaler.

Udbuddet omfatter indsatser leveret hele døgnet 365 dage om året.

Opgaven omfatter derudover:

— Sundhedslovsopgaver som beskrevet i indsatskataloget i hverdage i dagtimerne jf. appendiks 7.

Opgaven omfatter ikke:

— Sundhedslovsopgaver som beskrevet i indsatskataloget udenfor dagtid i hverdage. Opgaverne løses efter aftale med den kommunale hjemmesygepleje jf. appendiks 7.

— Genoptræning

— Sygeplejespecialistfunktioner (demenskoordinator, inkontinens mv.)

— Hjælpemidler, der stilles til rådighed af Kommunen og som administreres af det Fælles Sønderjyske depot for hjælpemidler som er oprettet i samarbejde med Sønderborg Kommune.

Lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved aftalestart.

Personalet består pt. af 74 overenskomstansatte medarbejdere, der varetager de af rammeaftalen omfattede ydelser, svarende til 62,5 fuldtidsstillinger.

Ved ophør af rammeaftalen, uanset ophørsgrund, vil der ske en konkret vurdering af, hvorvidt lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved aftaleophør i forhold til de medarbejdere, der beskæftiger sig med de af rammeaftalen omfatter opgaver.

Mængde eller omfang: Den samlede værdi af rammeaftalen er skønnet til ca. 21 500 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 129 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Option på forlængelse af rammeaftalen med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af ydelser i plejedistrikt
Kort beskrivelse:

Plejedistriktet er et mindre geografisk distrikt beliggende i den nordlige del af Haderslev By. Bydelen er sammensat af tæt bebyggelse bestående af parcelhuskvarterer og almene boliger. En del af de almene boliger er ældreboliger samt almen bebyggelse i flere plan. Der betjenes cirka 300 borgere i…

… distriktet.Der er i plejedistriktet 43 fastansatte medarbejdere samt en distriktsleder. Herudover er tilknyttet 6 tilkaldevikarer og 13-15 elever pr. år. Blandt det fastansatte personale er fagfordelingen 9 social- og sundhedsassistenter og 31 social- og sundhedshjælpere.Udbuddet omfatter:— Personlig pleje i henhold til lov om social service § 83 + 83a— Praktisk hjælp i henhold til lov om social service § 83 + 83a— Delegerede sundhedslovsopgaver hele døgnet jf. appendiks 7.Udbuddet omfatter indsatser leveret hele døgnet 365 dage om året.Opgaven omfatter ikke:— Madservice— Udbringning af varer— Sygepleje— Genoptræning— Sygeplejespecialistfunktioner (demenskoordinator, inkontinens mv.)— Hjælpemidler, der stilles til rådighed af Haderslev Kommune, og som administreres af det Fælles sønderjyske depot for hjælpemidler, som er oprettet i samarbejde med Sønderborg Kommune.Fra 2013 ændres reglerne for frit valg og udbud på ældreområdet som følge af en aftale om kommunernes økonomi. Aftalen indeholder en forenkling af reglerne om frit valg på hjemmehjælpsområdet, og gør det lettere for kommunerne at indgå aftaler med private leverandører. Lovændringerne er trådt i kraft pr. 1.4.2013.Kommunen er stadig, efter servicelovens § 83, forpligtet til at skabe grundlag for, at visiterede borgere har et frit valg mellem 2 eller flere leverandører. I kommunen vil borgerne, på baggrund af udbuddet, således frit kunne vælge mellem de 2 valgte leverandører, og kan også, jf. rammeaftalens afsnit 16, skifte leverandør.Omfanget af opgaven må forventes at variere i aftaleperioden, idet antallet af borgere, der visiteres til opgaverne, varierer over årene, ligesom borgernes frie valg kan have indflydelse. Det vil i praksis betyde, at leverandørerne ikke på forhånd er sikret en vis opgavemængde eller andel af de visiterede borgere.Lov om virksomhedsoverdragelse kan efter en konkret vurdering finde anvendelse i forbindelse med opgaveoverdragelsen. Denne vurdering kan først foretages efter aftaleindgåelse.Leverandøren skal derfor være indstillet på at påtage sig de rettigheder og forpligtelser, der måtte udspringe af lovens anvendelse, herunder forpligtelsen til at hæfte for eventuelle restancer.Personalet består pt. af 42 overenskomstansatte medarbejdere, der varetager de af rammeaftalen omfattede ydelser, svarende til 35,7 fuldtidsstillinger.Ved ophør af rammeaftalen, uanset ophørsgrund, vil der ske en konkret vurdering af, hvorvidt lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved aftaleophør i forhold til de medarbejdere, der beskæftiger sig med de af rammeaftalen omfatter opgaver.

… distriktet.

Der er i plejedistriktet 43 fastansatte medarbejdere samt en distriktsleder. Herudover er tilknyttet 6 tilkaldevikarer og 13-15 elever pr. år. Blandt det fastansatte personale er fagfordelingen 9 social- og sundhedsassistenter og 31 social- og sundhedshjælpere.

— Delegerede sundhedslovsopgaver hele døgnet jf. appendiks 7.

— Madservice

— Udbringning af varer

— Sygepleje

— Hjælpemidler, der stilles til rådighed af Haderslev Kommune, og som administreres af det Fælles sønderjyske depot for hjælpemidler, som er oprettet i samarbejde med Sønderborg Kommune.

Fra 2013 ændres reglerne for frit valg og udbud på ældreområdet som følge af en aftale om kommunernes økonomi. Aftalen indeholder en forenkling af reglerne om frit valg på hjemmehjælpsområdet, og gør det lettere for kommunerne at indgå aftaler med private leverandører. Lovændringerne er trådt i kraft pr. 1.4.2013.

Kommunen er stadig, efter servicelovens § 83, forpligtet til at skabe grundlag for, at visiterede borgere har et frit valg mellem 2 eller flere leverandører. I kommunen vil borgerne, på baggrund af udbuddet, således frit kunne vælge mellem de 2 valgte leverandører, og kan også, jf. rammeaftalens afsnit 16, skifte leverandør.

Omfanget af opgaven må forventes at variere i aftaleperioden, idet antallet af borgere, der visiteres til opgaverne, varierer over årene, ligesom borgernes frie valg kan have indflydelse. Det vil i praksis betyde, at leverandørerne ikke på forhånd er sikret en vis opgavemængde eller andel af de visiterede borgere.

Lov om virksomhedsoverdragelse kan efter en konkret vurdering finde anvendelse i forbindelse med opgaveoverdragelsen. Denne vurdering kan først foretages efter aftaleindgåelse.

Leverandøren skal derfor være indstillet på at påtage sig de rettigheder og forpligtelser, der måtte udspringe af lovens anvendelse, herunder forpligtelsen til at hæfte for eventuelle restancer.

Personalet består pt. af 42 overenskomstansatte medarbejdere, der varetager de af rammeaftalen omfattede ydelser, svarende til 35,7 fuldtidsstillinger.

Mængde eller omfang: Den samlede værdi af rammeaftalen er skønnet til ca. 14 000 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 84 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.

Den samlede værdi af rammeaftalerne er skønnet til:

Delaftale 1 (Plejecenter): Ca. 21 500 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 129 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.

Delaftale 2 (Plejedistrikt): Ca. 14 000 000 DKK om året svarende til en samlet sum på ca. 84 000 000 DKK over en seksårig periode, opgjort i 2015-priser.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:

1. Forlængelse af rammeaftalen med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På plejecenteret og hos kommunens borgere i det pågældende plejedistrikt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt tilbudsgiver ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love-erklæring ikke er vedlagt.

Tilbudsgiver kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Skabelon til tro og love-erklæring kan findes på udbuddets hjemmeside.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Skabelon til erklæring om konsortiedannelse kan findes på udbuddets hjemmeside.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Bevis (i form af kopi af police) for sædvanlig arbejdsskadeforsikring, sædvanlig tingsforsikring samt sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

3. En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

4. En erklæring om tilbudsgivers egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Skabelon til erklæring om konsortiedannelse kan findes på udbuddets hjemmeside.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. en analogi til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Skabelon til underleverandørerklæring vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet kan findes på udbuddets hjemmeside.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 3:

Delaftale 1 (Hiort Lorenzen Plejecenter): Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Delaftale 2 (Plejedistrikt Braine): Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 1 000 000 DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ad 4:

Delaftale 1 (Hiort Lorenzen Plejecenter): Det er i forhold til egenkapital et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en egenkapital på minimum 2 500 000 DKK i gennemsnit i de 2 seneste disponible regnskabsår (2013 og 2014), hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Delaftale 2 (Plejedistrikt Braine): Det er i forhold til egenkapital et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en egenkapital på minimum 500 000 DKK i gennemsnit i de 2 seneste disponible regnskabsår (2013 og 2014), hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenestydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Skabelon til erklæring om konsortiedannelse kan findes på udbuddets hjemmeside.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. en analogi til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Skabelon til underleverandørerklæring vedrørende teknisk kapacitet kan findes på udbuddets hjemmeside.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Særlige vilkår for opfyldelse af rammeaftalen omfattende sociale klausuler og arbejdsklausuler vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Århus N
Postnummer: 8200
Enhed: Maj-Britt Böwadt
Telefon: +45 51617987 📞
E-mail: mab@ramboll.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll.dk/management-consulting 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll.dk/management-consulting 🌏
Navn: Haderslev Kommune
E-mail: udbud-indkob@haderslev.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.ramboll.dk/management-consulting 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.haderslev.dk/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://www.haderslev.dk/aktuelle-udbud

Af hensyn til sikring af medarbejdernes anonymitet, herunder sikring af en korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger, er oversigterne over de respektive medarbejderes løn- og ansættelsesvilkår anonymiseret.

Oversigterne er desuden ikke offentliggjort på Haderslev Kommunes hjemmeside, men skal rekvireres af tilbudsgiver ved skriftlig henvendelse til Rambøll, att. Maj-Britt Böwadt, mab@ramboll.com.

Tilbuddet skal sendes til følgende mailadresse: udbud-indkob@haderslev.dk. Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — udbud på ældreområdet« samt i øvrigt angive den eller de konkrete delaftaler.

Tilbuddet skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som er 1 eller flere PDF-fil(er).

Tilbud skal ikke fremsendes som sikker mail.

Størrelsen på modtagelse af mails er begrænset til 75 MB pr. mail. Dokumenter må ikke sendes pakket i en zip fil, men skal fremsendes i opdelt i flere mails såfremt størrelsen overskrider 75 MB.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1).

I relation til pkt. II.3) forventes aftalestart at være den 1.4.2016, evt. dog den 1.5.2016.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 198-359478 (2015-10-08)

Supplerende oplysninger (2015-12-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 237-430406
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 198-359478
EUT-S-nummer: 237
Kilde: OJS 2015/S 237-430406 (2015-12-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 160 304 976 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 74343434 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 247-450261
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Denne bekendtgørelse vedrører alene rammeaftale på delaftale 1. Delaftale 2 er blevet aflyst særskilt (delvis aflysning). Se 2015/S 237-430406.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (35)
3. Samarbejde og udvikling (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-15 📅
Navn: Aleris Omsorg A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 66
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.aleris.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2015/S 247-450261 (2015-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (20 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (12)

Sociale foranstaltninger (12)
Socialt arbejde