Rammeaftale om levering af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og aftørringspapir til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Omfattet af rammeaftalen er disse kategorier:
— håndaftørring
— toiletaftørring
— rengøringsrekvisitter
— rengøringsmidler
— håndhygiejne
— affaldsposer og sække.
Ordregiver ønsker at samle indkøb af tilbudslistens produkter, der omfatter ovennævnte kategorier på én rammeaftale.
Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid og der kan ikke garanteres nogen omsætning på aftalen.
Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus, og resten fordeler sig på resten af landet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-29.

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Toiletpapir
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Toiletpapir 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 87150000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 125-229018
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Omfattet af rammeaftalen er disse kategorier:

— håndaftørring

— toiletaftørring

— rengøringsrekvisitter

— rengøringsmidler

— håndhygiejne

— affaldsposer og sække.

Ordregiver ønsker at samle indkøb af tilbudslistens produkter, der omfatter ovennævnte kategorier på én rammeaftale.

Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid og der kan ikke garanteres nogen omsætning på aftalen.

Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus, og resten fordeler sig på resten af landet.

Referencenummer: 75058
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: AU har lokationer i hele landet, der vil skulle leveres til.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold beskrevet i Bilag 1 er til stede. Bilag 1 tro og love-erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 skal udfyldes og underskrives.

Har en tilbudsgiver ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, afvises tilbuddet.

Bilag 2 tro og love-erklæring om gæld til det offentlige skal udfyldes og underskrives.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå rammeaftalen med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele aftaleperioden.

For at sikre dette er der følgende krav

1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

2) Leverandøren skal have en soliditetsgrad, der er positiv. Soliditetsgrad udregnes som nøgletallene egenkapital/aktiver i alt*100. For privatejede virksomheder udregnes graden i stedet som indehaverens indestående i virksomheden/ aktiver i alt *100. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Mindstekrav til niveauet:

1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

For at sikre dette er der følgende krav:

Tilbudsgiver skal beskrive 3 sammenlignelige ydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 kalenderår.

Sammenlignelige ydelser dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold vil kunne sidestilles med den ydelse, der vil skulle udføres for AU i kontraktperioden. Dermed menes, at der ønskes beskrevet 3 opgaver, der har været udført for en part af samme størrelse eller større end AU omfattende de af udbuddet omfattede varekategorier. Størrelsen forstås som både antal ansatte i virksomheden, den geografiske spredning, der udgør virksomheden med adskillige leveringssteder som AU og det estimerede forbrugsvolumen.

Det skal af listen fremgå, hvad arbejdernes værdi var samt varighed og sted for udførelsen. Ligeledes skal en reference hos modtager i form af navn og telefonnummer anføres. Der skal angives en kort beskrivelse af opgaven.

Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer.

De afgivne beskrivelser vil blive vægtet på baggrund af ordregivers vurdering af tilbudsgivers erfaring med de udbudte opgaver for de omtalte virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for at være konditionsmæssig, at der beskrives 3 ydelser, der er sammenlignelige ud fra den ovenstående definition af begrebet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris på sortimentet (70)
2. Kvalitet (30)

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb
Internetadresse: www.au.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 75058

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på http://www.retsinformation.dk/), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på http://www.klfu.dk/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 125-229018 (2015-06-29)

Supplerende oplysninger (2016-01-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 008-009384
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 125-229018
EUT-S-nummer: 8
Kilde: OJS 2016/S 008-009384 (2016-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (2)

Sanitetsartikler af papir (1)

Toiletpapir (1)