Rammeaftale om levering af konsulentydelser til projektet »Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller II«

VIA University College

Overordnet beskrivelse af projektet »Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller II« (FIF 2)
Initiativet Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller II (FIF 2) er en videreførelse af projektet Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller fra 2013/14. Projektet har til formål, at flere små og mellemstore produktionsvirksomheder i Region Midtjylland sætter fokus på fremtidens udfordringer ved at igangsætte strategi- og kompetenceopbyggende forløb med henblik på at realisere virksomhedernes vækstpotentiale gennem direkte og indirekte eksport.
Fokuseringen på industrielle forretningsmodeller er bl.a. baseret på Reg-Labs analyse »Fremtidens industri i Danmark«, fra 2012 samt Region Midtjyllands analyse fra maj 2013.
De 4 overordnede emner, som FIF 2 søger konsulenter indenfor er:
— kunderelationer og salg
— organisationsudvikling
— virksomhedsdrift og produktionsoptimering
— nye forretningskoncepter og produkter.
Projektets mål:
Det overordnede formål med projektet er, at udvikle og øge antallet af vækstvirksomheder i region Midtjylland inden for fremstillingsindustrien. Dette indbefatter strategisk udvikling, sparring og kompetenceudvikling med det formål, at styrke virksomhedernes produktivitet og konkurrenceevne på det globale marked. Indsatsen skal sikre, at produktionsvirksomhederne øger deres evne til langsigtet og strategisk forretningsudvikling.
De specifikke projektmål relaterer sig til projektets delprocesser og er:
— generel formidling om projektet primært via erhvervsfremmesystemet og sekundært via relevante faglige netværk, branche og interesseorganisationer, således flertallet af potentielle vækstorienterede produktionsvirksomheder hører om initiativet
— at identificere, vurdere og rekruttere produktionsvirksomheder med vækstpotentiale
— at virksomheden gennem en kvalificeret dialog sætter fokus på dets udviklingsbehov og barrierer for vækst
— at virksomheden gennem en proces får adresseret en strategisk prioritering af initiativer for at udvikle sine vækstambitioner og –potentialer
— at virksomheden gennem en key account funktion fastholder sit faglige udviklingsfokus.
— at virksomheden qua et 1-1 konsulentsamarbejde rådgives og fastholdes i realiseringen af sine strategiske vækstinitiativer
— at virksomheden i en vækstgruppe sparrer med andre virksomheder og tilknyttede konsulenter og derigennem fastholdes i realiseringen af sine strategiske vækstinitiativer og samtidig kompetenceudvikles.
De 3 sidste delmål relaterer sig direkte til udbuddet for FIF 2 og de opgaver, som skal løses af private konsulenter.
Konkret er der i projektet opstillet følgende kvantitative mål:
— 60 indledende specialiserede vejledninger
— 45+ virksomheder, der deltager på basecamp
— 45 virksomheder der gennemfører strategiworkshop
— 5-10 vækstgruppe forløb med deltagelse af op til 40 virksomheder
— ca. 35 virksomheder, der gennemfører et vækstløft med en varighed på ca. 45 timer i gennemsnit.
Der er tale om estimater i forhold til vækst/udviklingsforløb samt vækstløft idet begge aktiviteter i stor grad er afhængige af virksomhedernes efterspørgsel og deres vilje til at medfinansiere forløbene.
Projektets målgruppe:
Målgruppen for projektet er
— små- og mellemstore produktionsvirksomheder med minimum 5 fuldtidsansatte
— beliggende i region Midtjylland (CVR nummer)
— vækstorienterede virksomheder med vækstpotentiale.
Virksomheder inden for de midtjyske styrkepositioner, som for eksempel fødevare og energi- og miljø vil blive prioriteret i det opsøgende arbejde.
Finansiering.
Projektet er finansieret af midler fra EU's Regionalfond, midler fra Region Midtjylland samt virksomhedernes deltagerbetaling.
Konkrete aftaler om strategi workshops og vækstløft vil blive indgået direkte mellem konsulentvirksomhederne og de private virksomheder, mens konkrete aftaler om vækstgrupper vil blive indgået mellem konsulentvirksomhederne og VIA.
Projektorganisation:
VIA University College er operatør på projektet og udgør sammen med Aarhus Universitet, Væksthus Midtjylland og Dansk Industri konsortiet.
Projektets overordnede indhold.
De 5 overordnede projektaktiviteter, som virksomhederne forventes at gennemløbe helt eller delvist er:
1. Specialiseret vejledning (60 virksomheder)
2. Basecamp deltagelse (45+ virksomheder)
3. Strategiworkshops (45 virksomheder)
4. Vækstgruppe deltagelse (op til 40 virksomheder)
5. Vækstløft (op til 35 virksomheder).
Nærværende udbud omfatter konsulentbistand til projektaktiviteterne: Strategiworkshops, Vækstgruppe og Vækstløft.
Nedenfor følger en nærmere beskrivelse af de 3 projektaktiviteter:
Beskrivelse af de konkrete opgaver og krav til indhold.
Strategi workshop.
Strategi workshop består af en eller flere strategi workshops faciliteret af den udvalgte private konsulent. Formålet er at identificere virksomhedens centrale udfordringer og at prioritere virksomhedens fremadrettede indsats. Som udgangspunkt vil strategi workshoppen bestå af følgende aktiviteter.
— et forbedrende møde med virksomhedens ledelse
— en analyse proces, hvor virksomhed og konsulentarbejder sammen på at etablere den fornødne viden
— en eller flere workshops
— et afsluttende møde, hvor en handlingsplan for virksomheden præsenteres og diskuteres.
Det faglige udkomme af strategi workshoppen vil være forskellig fra virksomhed til virksomhed, mens fælles er, at der udvikles et referat og en handlingsplan, som involverer en strategisk prioritering af fremtidige initiativer for at kunne forblive konkurrencedygtig samt vokse og udvikle sig de næste 3-5 år.
Der tildeles 20 timer pr. virksomhed til løsning af ovenstående opgaver, og det vil derfor være hensigtsmæssigt, at få virksomhedens ressourcer aktiveret mellem møderne, således der etableres den bedste læring, største »commitment« fra virksomhedens side og den mest optimale udnyttelse af konsulentressourcerne.
Maksimum betaling for afholdelse af en strategiworkshop inklusiv alt, herunder men ikke begrænset til indledende og afsluttende møder, procesfacilitering af workshoppen, transport, materialer m.m. er 24 000 ekskl. moms.
Virksomheden afregner selv med den valgte konsulent for gennemførelsen af strategi workshoppen og ved fremvisning af faktura udbetales det fulde beløb direkte fra VIA til virksomheden. Der tilstræbes en sagsbehandlingstid på maks. 10 hverdage fra VIA modtager faktura og betalingsdokumentation til betalingsoverførsel til virksomheden.
Vækstløft:
Vækstløft er en aktivitet specifikt målrettet 1-1 rådgivning af den enkelte virksomhed som gennemføres af private konsulenter. Under vækstløftet gives der over en periode konkret rådgivning til, hvordan virksomheden realiserer sit vækstpotentiale. Her fokuseres rådgivningen på de emner, som handlingsplanen fra strategiworkshoppen indeholder.
Virksomhedens ledelse får gennemført en strategisk prioritering af fremtidige initiativer for at kunne forblive konkurrencedygtig samt vokse og udvikle sig de følgende 3-5 år.
Det er den enkelte virksomhed, som fastlægger de konkrete dele af handlingsplanen, der ønskes gennemført.
Projektet medfinansierer aktiviteten med 50 % og op til maks. 50 000 DKK, men virksomheden skal selv aftale med konsulenten faglig udfordring, proces, opgaver og afleveringer m.m.
Maksimum betaling for afholdelse af vækstløft inklusiv alt, herunder men ikke begrænset til workshops, kurser, transport, forplejning til deltagere, leje af lokaler, materialer m.m. er 100 000 DKK ekskl. moms.
Virksomheden afregner selv med den valgte konsulent for gennemførelsen af vækstløft og ved fremvisning af faktura og timeregnskab udbetales halvdelen af det aktuelle beløb direkte fra VIA til virksomheden. Der tilstræbes en sagsbehandlingstid på maks. 10 hverdage fra VIA modtager faktura, betalingsdokumentation og korrekt udfyldt timeregnskab til betalingsoverførsel til virksomheden.
Vækstgruppe
Ligesom aktiviteten vækstløft tilbydes virksomhederne at deltage i en række vækstgrupper. Dette gøres for understøtte virksomhedernes udfoldning af deres handlingsplan. Dertil kommer at vækstgrupperne også vil tilbyde kompetenceudvikling inden for et fagligt relevant område (e.g. trimmet produktion, strategisk salg eller ny produktudvikling) samt introduktion til ledelsesværktøjer.
Det er væsentligt, at emnerne ligger inden for projektets faglige fokus (industrielle forretningsmodeller) og samtidig er efterspørgselsdrevne. I vækstgrupperne har virksomhederne endvidere mulighed for at lære af hinanden herunder hvordan andre virksomheder realiserer deres strategier.
Muligheden for deltagelse i vækstgrupperne formidles til virksomheden via key account en funktion, som også sørger for tilbagemelding om virksomhedens efterspørgsler på emner. Etablering af vækstgrupperne organiseres af konsortiet, og forløbet gennemføres og faciliteres af private konsulenter.
Der forventes mellem 5-10 grupper med i alt op til 40 virksomheder. Sammen gennemgår virksomhederne et samlet forløb i form af seminarer eller workshops. Endvidere er der mulighed for at arrangere større temamøder på tværs af grupperne. Som minimum forventes hvert forløb gennemført med 5-7 vækstgruppemøder, det kan være halv- eller heldagsmøder, aftenmøder, digitalt baserede kurser samt mindre dialogmøder alt afhængig af virksomhedernes ønsker, krav og behov.
Resultatforventningerne til vækstgrupperne er:
— bedre muligheder for at udfolde virksomhedernes egne handleplaner og derigennem sætte fokus på handleplanernes realisering
— viden om det faglige emne, som vækstgruppen omhandler
— viden og kompetenceudvikling inden for udvalgte ledelsesværktøjer.
Dertil kommer forbedret udgangspunkt for deltagerne for at anvende netværk som arbejdsform. Der er tilknyttet en virksomhedsfinansiering på 13 500 DKK pr. deltagende virksomhed pr. vækstgruppe, og det forventes, at der vil være 2 deltagere pr. virksomhed.
Konsulentens betaling for afholdelse af vækst gruppe forløb inklusiv alt, herunder men ikke begrænset til workshops, kurser, transport, forplejning til deltagere, leje af lokaler, materialer m.m. er 40 000 ekskl. moms for gruppeforløbet og 8 000 ekskl. moms for hver deltagende virksomhed. Virksomheden skal som minimum deltage i 3 møder for at kunne registreres som deltager. VIA betaler udgiften direkte til den valgte konsulentvirksomhed.
Honorar.
Betaling sker på baggrund af forbrugt tid og timeprisen kan maksimalt udgøre 1 200 DKK ekskl. moms.
Den samlede honorering for udførelse af en konkret opgave omfattet af rammeaftalen er desuden maksimeret til de ovenfor anførte maks. priser for strategi workshop, vækstløft og vækstgrupper.
Tildeling af Konkrete aftaler i medfør af rammeaftalen.
Tildeling af konkrete aftaler/opgaver til de konsulentvirksomheder, der indgås rammeaftale med, vil ske på baggrund af objektive kriterier fastsat i rammeaftalen, der indgår som en del af det samlede udbudsmateriale.
Tidsplan.
Projektet forventes opstartet 1.3.2015 og det samlede forløb forventes endeligt afsluttet ultimo 2015.
Yderligere oplysninger.
Indgåelse af rammeaftalerne er betinget af, at VIA opnår endelig bevilling til projektet.
Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.via.dk/fif/udbud

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-15.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Force Technology
• • FrieCon Rådgivende Ingeniørfirma ApS
• • Pluss Leadership A/S
• • PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
• • Teknologisk Institut

• • VIA University College

• • Almindelig virksomhedsrådgivning › Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling

• • Danmark › Midtjylland