Rammeaftale om levering af it-hjælpemidler

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen administrerer de specialpædagogiske støtteordninger, der skal give støttemodtagere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse mulighed for at deltage i skolegang og uddannelse på lige fod med andre støttemodtagere på frie grund- og kostskoler, ungdomsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og videregående uddannelser.
Under disse støtteordninger ydes der bl.a. støtte i form af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler. Støtten er primært rettet mod støttemodtagere med læse-/skrivevanskeligheder samt støttemodtagere med synsvanskeligheder (blinde og svagsynede). Derudover yder der også støtte til støttemodtagere med bevægevanskeligheder støttemodtagere.
Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen gennemfører dette udbud for at indgå en rammeaftale med en leverandør om levering af disse it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler.
Udbuddet omfatter:
— anskaffelse af it-udstyr og software, herunder udstyr og software beregnet for brugere med forskellige funktionsnedsættelser
— klargøring, installation, opsætning og distribution af udstyret
— support og vejledning vedr. it-udstyr, software og særlige hjælpemidler
— genbrugs- og lagerfunktion for det omhandlede udstyr
— administration af licenser.
Softwaren skal være individuelt tilpasset den enkeltes støttemodtageres behov. Det betyder, at »softwarepakken« ikke er en fast enhed, men kan sammensættes efter behov i forhold til støttemodtagerens funktionsnedsættelse og den konkrete uddannelse.
Særlige hjælpemidler består af produkter, som kan kompensere forskellige funktionsnedsættelser i relation til at deltage i skole- og uddannelsessituationen. Der er tale om en række forskellige hardware- og softwarehjælpemidler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MV Nordic A/S

Hvem?

• Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Skolemøbler › Pædagogisk udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-06	Supplerende oplysninger
2015-03-26	Supplerende oplysninger
2015-08-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til handicappede
Mængde eller omfang:

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens aktiviteter varierer meget fra år til år, og den oplyste værdi som angivet i pkt. II.1.4) (200 000 000 DKK til 240 000 000 DKK) er baseret på ordregivers bedste skøn i hele rammeaftalens løbetid på 4 år inkl. forlængelse på 2 x 1 år. Ordregiver forpligtes ikke til at indkøbe it-hjælpemidler for det anførte beløb.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til handicappede 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Postadresse: Frederiksholms Kanal 25
Postnummer: 1220
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ktst.dk 🌏
Telefon: +45 33925000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 029-048510
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på udbydes hjemmeside: www.uvm.dk og www.ktst.dk Tilbud kan ikke afleveres pr. e-mail. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelsen af tilbud, jf. pkt. I.1). Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelsen af tilbud vil blive offentliggjort på udbyders hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 200 000 000 💰
240 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Under disse støtteordninger ydes der bl.a. støtte i form af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler. Støtten er primært rettet mod støttemodtagere med læse-/skrivevanskeligheder samt støttemodtagere med synsvanskeligheder (blinde og svagsynede). Derudover yder der også støtte til støttemodtagere med bevægevanskeligheder støttemodtagere.

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen gennemfører dette udbud for at indgå en rammeaftale med en leverandør om levering af disse it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler.

Udbuddet omfatter:

— anskaffelse af it-udstyr og software, herunder udstyr og software beregnet for brugere med forskellige funktionsnedsættelser

— klargøring, installation, opsætning og distribution af udstyret

— support og vejledning vedr. it-udstyr, software og særlige hjælpemidler

— genbrugs- og lagerfunktion for det omhandlede udstyr

— administration af licenser.

Softwaren skal være individuelt tilpasset den enkeltes støttemodtageres behov. Det betyder, at »softwarepakken« ikke er en fast enhed, men kan sammensættes efter behov i forhold til støttemodtagerens funktionsnedsættelse og den konkrete uddannelse.

Særlige hjælpemidler består af produkter, som kan kompensere forskellige funktionsnedsættelser i relation til at deltage i skole- og uddannelsessituationen. Der er tale om en række forskellige hardware- og softwarehjælpemidler.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 134.23M.271

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En underskrevet erklæring på tro og love (evt. i form af aktuel serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver, konsortiet (alle i konsortiet) på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre, i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. konsortium) af tilbudsgivere skal oplysningerne dog gives for hver enkelt tilbudsgiver

Erklæringen skal udfyldes, og såfremt der ikke er gæld til det offentlige skal erklæringen forsynes med »0« eller »0 DKK«.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

Herudover skal tilbudsgiver vedlægge oversigt over virksomhedens balance og egenkapital de seneste tre regnskabsår.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnittet af den årlige samlede omsætning fra seneste 3 disponible regnskabsår skal være mindst 10 000 000 DKK ekskl. moms. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) er det dog konsortiet, der tilsammen skal leve op til mindstekravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over tilbudsgivers betydeligste leverancer af IT-hjælpemidler (hardware og software) inden for de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkt samt kunden (max 10 referencer). Ved sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har haft mindst én lignende leverance af hardware og mindst én lignende leverance af software. Ved sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) er det dog konsortiet, der tilsammen skal leve op til mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (45)
3. Leveringssikkerhed (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Postby: København K
Enhed: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Jannie Eriksen
Telefon: +45 33925774 📞
E-mail: jannie.eriksen@ktst.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ktst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ktst.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ktst.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 134.23M.271
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på udbydes hjemmeside: www.uvm.dk og www.ktst.dk Tilbud kan ikke afleveres pr. e-mail.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelsen af tilbud, jf. pkt. I.1).

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelsen af tilbud vil blive offentliggjort på udbyders hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Leveringen af de af rammeaftalen omfattede varer og tjenesteydelser forventes udbudt igen til driftstart 1.8.2017 eller såfremt optionen om forlængelse benyttes til driftstart 1.8.2018 eller 1.8.2019.

Kilde: OJS 2015/S 029-048510 (2015-02-06)

Supplerende oplysninger (2015-03-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 049-084656
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 29-048510
EUT-S-nummer: 49
Kilde: OJS 2015/S 049-084656 (2015-03-06)

Supplerende oplysninger (2015-03-26)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 063-110346
EUT-S-nummer: 63
Kilde: OJS 2015/S 063-110346 (2015-03-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 240 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Kontakt
Internetadresse: http://www.stukuvm.dk 🌏
E-mail: jannie.eriksen@stukuvm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 164-300024
EUT-S-nummer: 164

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-12 📅
Navn: MV Nordic A/S
Postadresse: Lucernemarken 17
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.mv-nordic.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 63-110346

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 164-300024 (2015-08-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Medicinske hjælpemidler