Rammeaftale om levering af døre og vinduer

Boligorganisation Tårnbyhuse

Levering af vinduer og døre indenfor et fastsat produktkatalog omfattende vinduer, facadedøre og terrassedøre.
Vinduer skal være i energiklasse A. Alle produkter skal desuden opfylde kvalitets krav som fastsat i kvalitetsstandarden »De Tekniske Bestemmelser for DVV« samt leveres med 10 års garanti. Alle produkter skal endvidere være CE-mærkede.
Der indgås separate aftaler under rammeaftalen for levering af vinduer og døre til hver af de boligafdelinger, hvor ordregiver ønsker, at der sker udskiftning af vinduer og døre.
Den entreprenør, der i den enkelte afdeling udfører monteringsarbejdet, vil af ordregiver blive bemyndiget til at fortage bestilling af vinduer og døre hos leverandøren og aftale tidspunkt for levering med denne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-12.

Hvem?

• Boligorganisation Tårnbyhuse

Hvad?

• Vinduer, døre og dele dertil › Døre
• Vinduer, døre og dele dertil › Vinduer

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduer, døre og dele dertil
Mængde eller omfang:

Ordregiver estimere at købe op mod 5 000 vinduer og op mod 1 500 døre på rammeaftalen i løbet af dens løbetid. Det præciseres, at Boligorganisationen Tårnbyhuse har ret men ikke pligt til at foretage indkøb på rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduer, døre og dele dertil 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligorganisation Tårnbyhuse
Postadresse: Saltværksvej 23C
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.taarnbyhuse.dk 🌏
E-mail: ta@taarnbyhuse.dk 📧
Telefon: +45 32504900 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 115-208045
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af vinduer og døre indenfor et fastsat produktkatalog omfattende vinduer, facadedøre og terrassedøre.

Vinduer skal være i energiklasse A. Alle produkter skal desuden opfylde kvalitets krav som fastsat i kvalitetsstandarden »De Tekniske Bestemmelser for DVV« samt leveres med 10 års garanti. Alle produkter skal endvidere være CE-mærkede.

Der indgås separate aftaler under rammeaftalen for levering af vinduer og døre til hver af de boligafdelinger, hvor ordregiver ønsker, at der sker udskiftning af vinduer og døre.

Den entreprenør, der i den enkelte afdeling udfører monteringsarbejdet, vil af ordregiver blive bemyndiget til at fortage bestilling af vinduer og døre hos leverandøren og aftale tidspunkt for levering med denne.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kastrup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgere skal aflevere følgende oplysninger:

1) Generelle oplysninger om ansøger:

a) ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr.

b) navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson

c) ejer- og koncernforhold.

Hvis ansøger er et konsortium afgives oplysninger i punkt (a), og (c) for hver konsortiedeltager.

2) Dateret tro og love-erklæring på, at ansøger ikke er omfattet af en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk.1 og 2, litra a-c og e-f anførte udelukkelsesgrunde.

Hvis ansøger er et konsortium, skal erklæringen afgives for hver konsortiedeltager.

3) Dateret tro og love-erklæring angående ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners mulighed for at deltagere i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love.

Erklæringen må ikke være over 6 måneder gammel ved fristen for anmodning om prækvalifikation.

Hvis ansøgeren ønsker at basere sin ansøgning på underleverandørers økonomiske eller tekniske kapacitet, jf. direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3, skal ovennævnte oplysninger fremlægges for de pågældende underleverandører.

Hvis ansøgeren er et selskab under stiftelse, fremlægges ovennævnte oplysninger (i det omfang oplysningerne findes) både for ansøgeren og for stifteren/stifterne.

Skabelon for tro og love-erklæringer, punkt 2) og 3), kan anvendes. Skabelonen fremsendes ved anmodning til Sofia Birk Bærenholdt, hvis kontaktdetaljer er angivet nedenfor under B.II »Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan fås specifikationer og yderligere dokumenter«.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal af leverefølgende oplysninger:

4) Egenkapitalens og samlede aktivers størrelse de seneste 3 regnskabsår samt soliditetsgrad (egenkapital×100/aktiver) for disse 3 regnskabsår.

Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren aflevere oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt regnskab.

Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne afgives samlet for de deltagende virksomheder i konsortiet.

Hvis ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3 ønsker at basere sig på underleverandørers økonomiske formåen, skal der OGSÅ afleveres skriftlig erklæring fra underleverandøren med oplysning om arten og omfanget af de forpligtelser, underleverandørerne påtager sig.

Endvidere skal de økonomiske oplysninger, punkt (4), afleveres for underleverandøren.

Hvis ansøgeren er et selskab under stiftelse, skal i stedet fremsendes ovennævnte oplysninger, punkt 4), for stifteren/stifterne sammen med stifteren/stifternes skriftlige erklæring om, hvilken økonomisk kapacitet stifteren/stifterne hver især vil stille til rådighed for selskabet. Er stifteren/stifterne fysiske personer, oplyses i overensstemmelse med ovenstående deres nettoformuer på et tidspunkt, der ikke ligger mere end 3 måneder før tidspunktet for ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

1) Ansøgerens oplyste egenkapital skal mindst udgøre 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

2) Ansøgerens oplyste soliditetsgrad (egenkapital×100/aktiver) skal mindst være 10 i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgeren er et konsortium bedømmes mindstekravene ud fra konsortiets samlede egenkapital og soliditetskrav.

Hvis ansøgeren ønsker at opfylde et eller begge af disse krav ved at basere sig på en underleverandørs økonomiske formåen, eller er ansøgeren et selskab under stiftelse, skal underleverandørens og/eller stifteren/stifterne samtidig erklære, at den/de pågældende stiller midler til rådighed i et sådant omfang, at mindstekravene efter tilførslen af midler er opfyldt.

Hvis ansøger er et selskab under stiftelse, og ansøger således har baseret sig på stifters og/eller underleverandørers økonomiske kapacitet, skal stifter henholdsvis underleverandør senest pr. tidspunktet for ansøgers stiftelse tilføre ansøger tilstrækkeligt med midler til, at mindstekravene er opfyldt. Selskabet skal være stiftet, når der indgås aftale med ordregiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Ansøgere skal aflevere følgende:

5) 1-10 referencer fra opgaver af lign. karakter udført de seneste 3 år med angivelse af:

a) kundenavn, inkl. kontaktperson

b) leverancens omfang (antal vinduer og/eller døre) og kontraktperiode, herunder om leverance er afsluttet

c) beskrivelse af leverancen.

Referencerne må ikke samlet overstige 10 A4 sider. Overskrides sideantallet medtages alene de 10 første sider i vurderingen af ansøgningen. Vedlægger ansøgeren mere end 10 referencer, medtages alene de 10 førstnævnte referencer i vurderingen. I det omfang referencer kan henføres til en underleverandør eller, fsva. selskaber under stiftelse, en af stifterne, skal ansøgningen vedlægges erklæring fra pågældende underleverandør/stifter om, at underleverandøren/stifteren stiller den for referencen relevante tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren.

6) Ansøgers sikkerhed for levering med angivelse af:

a) leveringssikkerhed i % for seneste 3 år, angivet pr. år

b) gennemsnitlig genleveringstid målt som tiden fra ansøgers kendskab til fejl i leverance til genlevering har fundet sted (Reklamationsbehandlingstiden). Tidsperioden anføres som et beregnet gennemsnit pr. måned for hele 2014.

Ansøger kan sammen med oplysningerne under punkt 6), a) leveringssikkerhed og b) gennemsnitlig genleveringstid, give en kort beskrivelse af hvordan oplysningerne er beregnet.

7) Dokumentation for at ansøgers kvalitetsstyringssystem er certificeret iht. DS/EN ISO 9001 eller tilsvarende system.

Mindstekrav til niveauet:

3) Ansøgers kvalitetsstyringssystem skal være certificeret iht. DS/EN ISO 9001 eller tilsvarende system.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille sikkerhed for levering for hver separat kontrakt under rammeaftalen i overensstemmelse med rammeaftalen og den for den separate kontrakt gældende tidsplan.

Den stillede sikkerhed skal være på 15 % af kontraktværdien for den pågældende kontrakt under rammeaftalen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Hvis flere virksomheder afgiver en fælles ansøgning, skal sammenslutningen af virksomheder indgå i konsortium og konsortiedeltagerne hæfte solidarisk og direkte overfor ordregiver og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidariskhæftende deltagere til at tegne konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt ordregiver modtager mere end 6 ansøgninger om prækvalifikation, der opfylder mindstekravene (angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit i III.2.2)), vil ordregiver udvælge de op til 6 ansøgere, der vurderes at være bedst egnede til at levere vinduer og døre. Ordregiver vil således udvælge ansøgerne på baggrund af oplysningerne om opgaver af lign. karakter og sikkerhed for levering, jf. pkt. III.2.3). I bedømmelsen lægges således vægt på bedste og mest relevante referencer, samt højest leveringssikkerhed, og hurtigst genlevering ved fejlleverancer.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Damgaard Andersen, Byggeteknisk chef
Internetadresse: www.taarnbyhuse.dk 🌏
Navn: Arkitektfirmaet Friis Andersen A/S
Postadresse: Frisegade 1
Postby: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Enhed: Johnny Holm Jensen
Telefon: +45 25162487 📞
E-mail: jhj@friis-a.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://friis-a.dk/ 🌏
Navn: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
Postadresse: Indiakaj 6
Postby: København
Postnummer: 2100
Enhed: Sofia Birk Bærenholdt, advokatsekretær
Telefon: +45 88168424 📞
E-mail: sbb@mowe.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://friis-a.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens§ 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 115-208045 (2015-06-12)

Supplerende oplysninger (2015-07-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 144-265371
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 115-208045
EUT-S-nummer: 144
Kilde: OJS 2015/S 144-265371 (2015-07-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Produkter til konstruktioner (2)

Snedkerarbejde til bygningsbrug

Vinduer, døre og dele dertil