Rammeaftale om konsulentydelser indenfor udbud og contract management

Femern A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale med én leverandør om levering af konsulentydelser i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af udbud samt bistand til contract management.
Leverandøren skal levere følgende ydelser:
a) Bistand til screening af udbudspligt i forbindelse med Femern A/S aftaleindgåelse
b) Bistand til forberedelse af udbud og konkurrenceudsættelser, herunder udarbejdelse af udbuds- og kontraktsmateriale inkl. forberedelse af kravspecifikation i samarbejde med Kunden.
c) Gennemførelse af udbudsprocesser og konkurrenceudsættelser
d) Bistand til Femern A/S' Contract Management, herunder rådgivning i forhold til optimering af Femern A/S' styring og administration af kontrakter.
e) Leverandøren vil efter behov kunne blive bedt om at stille udbudskonsulenter til rådighed for Femern A/S som ressourcepersoner i kortere eller længere perioder. Sådanne ressourcepersoner vil, mens de er udstationeret hos Femern A/S, fungere som Finansdivisionens øvrige medarbejdere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-11 Supplerende oplysninger
2015-10-08 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning vedrørende indkøb
Mængde eller omfang: 5 000 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: sol@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 098-177680
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger
1. I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmateriale vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. 2. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (se pkt. I.1)). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden. 3. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Ansøgningen skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af ansøgningen samt 1 elektronisk kopi vedlagt på et fysisk medium, som f.eks. USB-flash. 4. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist. 5. Ordregiver modtager ikke CV'er i prækvalifikationsfasen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale med én leverandør om levering af konsulentydelser i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af udbud samt bistand til contract management.
Leverandøren skal levere følgende ydelser:
a) Bistand til screening af udbudspligt i forbindelse med Femern A/S aftaleindgåelse
b) Bistand til forberedelse af udbud og konkurrenceudsættelser, herunder udarbejdelse af udbuds- og kontraktsmateriale inkl. forberedelse af kravspecifikation i samarbejde med Kunden.
c) Gennemførelse af udbudsprocesser og konkurrenceudsættelser
d) Bistand til Femern A/S' Contract Management, herunder rådgivning i forhold til optimering af Femern A/S' styring og administration af kontrakter.
e) Leverandøren vil efter behov kunne blive bedt om at stille udbudskonsulenter til rådighed for Femern A/S som ressourcepersoner i kortere eller længere perioder. Sådanne ressourcepersoner vil, mens de er udstationeret hos Femern A/S, fungere som Finansdivisionens øvrige medarbejdere.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Femern A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A til D (og punkt E, hvis relevant) nedenfor.
A. Entydig identifikation af ansøger.
B. Kontaktperson for ansøgningen.
C. Entydig identifikation af eventuelle underentreprenører.
D. En erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende:
1) ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c)
2) ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og
3) ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)).
Vis mere
E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A og D afgives for hver konsortiedeltager.
Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til tro og love erklæringerne på udbuddets hjemmeside.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B og/eller C, hvis relevant) nedenfor.
A. Oplysning om ansøgers nettoomsætning og egenkapital for de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A afgives for hver enkelt deltager. Vedlægges oplysningerne ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de oplysninger, der kræves i afsnit III.2.1) punkt A og D, samt i afsnit III.2.2) punkt A. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til tro og love erklæringerne på udbuddets hjemmeside.
Mindstekrav til niveauet: Ansøger må ikke have negativ egenkapital i seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B og/eller C, hvis relevant) nedenfor.
A. Referenceliste over tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. II.1.5), indenfor de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om omfang/volumen, kundenavn og sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand.
B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Vedlægges oplysningerne ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stillede nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de oplysninger, der kræves i afsnit III.2.1) punkt A og D, afsnit III.2.2) punkt A, samt afsnit III.2.3 punkt A. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til referencelister på udbuddets hjemmeside.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have mindst en reference, hvor ansøger har haft en omsætning på mindst 2 500 000 DKK (eksl. moms) på udbudskonsulenter, der har fungeret som ressourcepersoner (jf. punkt II.1.5) litra e) for en offentlig ordregiver.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Rammeaftalen vil indeholde sociale klausuler om CSR-forpligtelser. De nærmere vilkår vil blive specificeret i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på ansøgers økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som beskrevet under hhv. pkt. III.2.2) og III.2.3). Der vil blive lagt særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer (jf. den vedlagte referenceliste).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sabine Olesen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.femern.dk/udbud-og-contract-management 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1. I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmateriale vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
2. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (se pkt. I.1)). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden.
3. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Ansøgningen skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af ansøgningen samt 1 elektronisk kopi vedlagt på et fysisk medium, som f.eks. USB-flash.
Vis mere
4. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist.
5. Ordregiver modtager ikke CV'er i prækvalifikationsfasen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervstyrelsen.dk/klagenævnet-for-udbud 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). De nugældende frist regler af relevans for dette udbud er følgende: Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 098-177680 (2015-05-20)
Supplerende oplysninger (2015-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 114-206758
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 98-177680
EUT-S-nummer: 114
Kilde: OJS 2015/S 114-206758 (2015-06-11)
Supplerende oplysninger (2015-10-08)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 198-359398
EUT-S-nummer: 198
Kilde: OJS 2015/S 198-359398 (2015-10-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Juridisk virksomhed Juridisk rådgivning og information Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Rådgivning vedrørende indkøb Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af kontrakter