Rammeaftale om it konsulentbistand til design og udvikling af BI løsninger

Sundhedsdatastyrelsen

Baggrund:
Sundhedsdatastyrelsen (SDS) udbyder en rammeaftale vedr. it konsulentbistand til design og udvikling af Business Intelligence (BI) løsninger.
Sundhedsdatastyrelsen er etableret pr. 1.11.2015. Sundhedsdatastyrelsens opgave er at skabe sammenhængende sundhedsdata og digitale løsninger til gavn for patienter, klinikere samt styrings- og forskningsmæssige formål i sundhedsvæsenet. Sundhedsdatastyrelsen overtager opgaveporteføljen fra Sektor for National Sundhedsdokumentation og -it på Statens Serum Institut, hvor denne sektor samtidig nedlægges. Se evt. http://www.sundhedsdatastyrelsen.dk/ />Sundhedsdatastyrelsen (SDS) er samtidig koncern it-funktion for Sundheds- og Ældreministeriet.
Koncernindkøb er det overordnede og koordinerende led for indkøbsområdet for styrelserne under Sundheds- og Ældreministeriet.
Rammeaftalen:
SDS ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand til design og udvikling af BI løsninger med i alt 7 leverandører.
Tildeling af kontrakter under rammeaftalen vil ske ved iværksættelse af fornyet konkurrence (miniudbud). De nærmere retningslinjer herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen vil være uforpligtende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers anskaffelser af BI-konsulentydelser i kontraktperioden
I forhold til eksisterende og fremtidige aftaler omkring drift af Ordregivers systemer, skal det understreges, at nærværende rammeaftale ikke vedrører drift. Det forekommer altså ingen driftsopgaver på nærværende rammeaftale.
I forhold til andre aftaler om udvikling, inklusive SKI-aftaler, giver Ordregiver nærværende rammeaftale prioritet frem for disse. Dette vil ske efter princippet »følg eller forklar«, hvilket vil sige at Ordregiver, som udgangspunkt vil anvende nærværende rammeaftale i det omfang det er hensigtsmæssigt, og hvis ikke dette er tilfældet vil Ordregiver redegøre for sin beslutning. Det skal dog understreges at »følg eller forklar« på ingen måde skal forstås som en forpligtigelse for Ordregiver til at gøre brug af nærværende rammeaftale.
I forhold til obligatoriske aftaler fra Statens Indkøb, vil disse have absolut forrang frem for nærværende rammeaftale.
Ordregiver har derudover en Rammeaftale om It konsulentydelser (rådgivning, udvikling og test), deri indgår ikke design og udvikling af BI løsninger.
Da SDS er koncern it funktion for Sundheds- og Ældreministeriet vil aftalen dække behovet for BI konsulenter i hele ministerområdet.
Nærværende rammeaftale dækker alle opgaver vedrørende bistand til design og udvikling af BI løsninger. BI skal være én af ansøgernes kerneydelse, og ansøgerne skal typisk stille med 3 konsulenter eller flere afhængig af projektets eller opgavens omfang. Dog vil der ligeledes være opgaver som kan dækkes med 1 konsulent.
Den udbudte opgave:
Den praktiske og faglige afgrænsning af rammeaftalens anvendelsesområder er design og udvikling af BI-løsninger.
Sundhedsdataprogrammet er et tværsektorielt udviklingsprogram, der har til formål at løfte kvaliteten i patientbehandlingen gennem fokus på bedre anvendelse af sundhedsdata på tværs af stat, regioner og kommuner.
Sundhedsdataprogrammets vision er »Bedre sundhed gennem bedre brug af data«, og programmets formål er at sikre stabil levering af relevante sundhedsdata om kvalitet, aktivitet og økonomi i sundhedsvæsnet. Se evt. dokumentet »sundhedsdataprogrammet kort«.
BI-løsningsprojekter rummer hele data-værdikæden fra dataidentifikation til slut-brugeroplevelsen. Data i BI-løsningerne bygger primært på Sundhedsdataplatformen, som er den nye fælles dataplatform, der bl.a. bygger på Hadoop, og nye mere agile metoder at arbejde med data. Sundhedsdataplatformen vil i overvejende grad benytte sig af Microsoft teknologi, men der kan forekomme behov for design og udvikling med andre teknologier.
Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers teknologiske vision i forhold til en fremtidig BI-løsning. Beskrivelsen kan tilgås via EU-supply. (filnavn: afrapportering — teknologivision)
Der vil i tillæg kunne udbydes opgaver vedrørende eksisterende, eller nye, BI-platforme i ministeriets koncern.
De(n) af Konsulentfirmaerne tilbudte konsulenter/konsulentteam skal kunne udføre opgaver inden for nedenstående teknologiområder og metoder. Såvel konsulentfirmaer, som har bredt kendskab til alle de nedennævnte teknologiområder og metoder, som konsulentfirmaer specialiseret inden for enkelte teknologiområder og metoder opfordres til at ansøge om prækvalifikation.
Business Intelligence:
— Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
— Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) både multidimensional og tabular modellering
— Microsofts cloudbaserede Power BI.
Big data teknologier:
— Hadoop
— Hadoop relaterede produkter eksempelvis Scoop og Flume.
ETL:
— Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS)
— Base SAS (SAS Institute).
Databaseteknologier:
— Microsoft SQL-Server (især seneste version)
— IBM DB2/IBM DB2 BLU.
Rammeaftalen omfatter i tillæg opgaver vedrørende projektledelse, analyse, design af databehandling og præsentationsløsninger samt datamodellering, herunder opbygning af databaser med henblik på rapportering og formidling af data samt at understøtte analytiske formål. Det forventes at arbejdet skal gennemføres med en kombination af forskellige teknologier. Inden for databaseteknologier vil der både blive arbejdet med relationelle databaser og andre databasetyper.
Ansøgerne skal kunne tilbyde et fast tilknyttet konsulentteam eller enkelte konsulenter til udførelse af opgaverne for ordregiver i rammeaftalens løbetid. Konsulenter forventes kategoriseres i 5 konsulentkategorier (projektleder, løsningsarkitekt, dataudvikler, frontend udvikler og juniorkonsulent).
Nærmere specifikation af den udbudte opgave vil fremgå af udbudsmaterialet.
Det vil være muligt at anvende underleverandører i forbindelse med løsningen af opgaver, dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Ordregiver opfordre potentielle ansøgere til dannelse af konsortier, såfremt de ikke enkeltvis kan opfylde de stillede krav.
Der vil blive stillet krav til, at de valgte leverandørers konsulenter kan fremmøde, samt være placeret hos Ordregiver under opgaveløsningen. Der vil ligeledes blive stillet krav til konsulenterne mht. beherskelse af dansk. Dette vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Scandihealth A/S
• IBM Danmark ApS
• KMD A/S
• Konsortiet Cambio Healthcare Systems / Health Navigator
• Miracle Buddyshop ApS
• Netcompany IT and business consulting A/S
• Rehfeld Partners A/S

Hvem?

• Sundhedsdatastyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-23	Supplerende oplysninger
2016-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Der forventes løbende over kontraktperioden igangsat miniudbud. Omfanget/Værdien af de enkelte opgaver der udbydes i miniudbud vil være meget varierende.Det første miniudbud forventes igangsat i april 2016, som vil være umiddelbart efter kontraktindgåelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsdatastyrelsen
Postadresse: Ørestads Boulevard 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundhedsdatastyrelsen.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 225-409938
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply. B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Koncernindkøb via EU-supply. Evt. svar udsendes ligeledes via EU-supply. Spørgsmål til prækvalifikationen der er fremsendt senest d. 8.12.2015 vil blive besvaret senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål der fremsendes efter denne tidsfrists udløb besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden fristen for anmodning om prækvalifikation. C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer (1 underskrevet original og 4 kopier) mærket » BI konsulenter- Fortroligt — må ikke åbnes« til: Statens Serum Institut, Koncernindkøb, Artillerivej 5, Bygn. 45/310, 2300 København S, att.: Aase Larsen. D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. E.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter. F.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. G.) I relation til punkt II.2.1) bemærkes at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde mulige løbetid ( 4 år). Intervallet i skønnet skyldes blandt andet ukendte faktorer i forhold til behovet for ydelser under kontraktens løbetid. H.) Den i pkt. II.3) anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen. I.) I relation til punkt III.3.2) bemærkes at der ikke skal anføres navne og faglige kvalifikationer i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet. J.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. K.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply.

B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Koncernindkøb via EU-supply. Evt. svar udsendes ligeledes via EU-supply. Spørgsmål til prækvalifikationen der er fremsendt senest d. 8.12.2015 vil blive besvaret senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål der fremsendes efter denne tidsfrists udløb besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden fristen for anmodning om prækvalifikation.

C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer (1 underskrevet original og 4 kopier) mærket » BI konsulenter- Fortroligt — må ikke åbnes« til:

Statens Serum Institut, Koncernindkøb, Artillerivej 5, Bygn. 45/310, 2300 København S, att.: Aase Larsen.

D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

E.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter.

F.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

G.) I relation til punkt II.2.1) bemærkes at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde mulige løbetid ( 4 år). Intervallet i skønnet skyldes blandt andet ukendte faktorer i forhold til behovet for ydelser under kontraktens løbetid.

H.) Den i pkt. II.3) anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen.

I.) I relation til punkt III.3.2) bemærkes at der ikke skal anføres navne og faglige kvalifikationer i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.

J.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

K.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 💰
100 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Baggrund:

Sundhedsdatastyrelsen (SDS) udbyder en rammeaftale vedr. it konsulentbistand til design og udvikling af Business Intelligence (BI) løsninger.

Sundhedsdatastyrelsen er etableret pr. 1.11.2015. Sundhedsdatastyrelsens opgave er at skabe sammenhængende sundhedsdata og digitale løsninger til gavn for patienter, klinikere samt styrings- og forskningsmæssige formål i sundhedsvæsenet. Sundhedsdatastyrelsen overtager opgaveporteføljen fra Sektor for National Sundhedsdokumentation og -it på Statens Serum Institut, hvor denne sektor samtidig nedlægges. Se evt. http://www.sundhedsdatastyrelsen.dk/

Sundhedsdatastyrelsen (SDS) er samtidig koncern it-funktion for Sundheds- og Ældreministeriet.

Koncernindkøb er det overordnede og koordinerende led for indkøbsområdet for styrelserne under Sundheds- og Ældreministeriet.

Rammeaftalen:

SDS ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand til design og udvikling af BI løsninger med i alt 7 leverandører.

Tildeling af kontrakter under rammeaftalen vil ske ved iværksættelse af fornyet konkurrence (miniudbud). De nærmere retningslinjer herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen vil være uforpligtende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers anskaffelser af BI-konsulentydelser i kontraktperioden

I forhold til eksisterende og fremtidige aftaler omkring drift af Ordregivers systemer, skal det understreges, at nærværende rammeaftale ikke vedrører drift. Det forekommer altså ingen driftsopgaver på nærværende rammeaftale.

I forhold til andre aftaler om udvikling, inklusive SKI-aftaler, giver Ordregiver nærværende rammeaftale prioritet frem for disse. Dette vil ske efter princippet »følg eller forklar«, hvilket vil sige at Ordregiver, som udgangspunkt vil anvende nærværende rammeaftale i det omfang det er hensigtsmæssigt, og hvis ikke dette er tilfældet vil Ordregiver redegøre for sin beslutning. Det skal dog understreges at »følg eller forklar« på ingen måde skal forstås som en forpligtigelse for Ordregiver til at gøre brug af nærværende rammeaftale.

I forhold til obligatoriske aftaler fra Statens Indkøb, vil disse have absolut forrang frem for nærværende rammeaftale.

Ordregiver har derudover en Rammeaftale om It konsulentydelser (rådgivning, udvikling og test), deri indgår ikke design og udvikling af BI løsninger.

Da SDS er koncern it funktion for Sundheds- og Ældreministeriet vil aftalen dække behovet for BI konsulenter i hele ministerområdet.

Nærværende rammeaftale dækker alle opgaver vedrørende bistand til design og udvikling af BI løsninger. BI skal være én af ansøgernes kerneydelse, og ansøgerne skal typisk stille med 3 konsulenter eller flere afhængig af projektets eller opgavens omfang. Dog vil der ligeledes være opgaver som kan dækkes med 1 konsulent.

Den udbudte opgave:

Den praktiske og faglige afgrænsning af rammeaftalens anvendelsesområder er design og udvikling af BI-løsninger.

Sundhedsdataprogrammet er et tværsektorielt udviklingsprogram, der har til formål at løfte kvaliteten i patientbehandlingen gennem fokus på bedre anvendelse af sundhedsdata på tværs af stat, regioner og kommuner.

Sundhedsdataprogrammets vision er »Bedre sundhed gennem bedre brug af data«, og programmets formål er at sikre stabil levering af relevante sundhedsdata om kvalitet, aktivitet og økonomi i sundhedsvæsnet. Se evt. dokumentet »sundhedsdataprogrammet kort«.

BI-løsningsprojekter rummer hele data-værdikæden fra dataidentifikation til slut-brugeroplevelsen. Data i BI-løsningerne bygger primært på Sundhedsdataplatformen, som er den nye fælles dataplatform, der bl.a. bygger på Hadoop, og nye mere agile metoder at arbejde med data. Sundhedsdataplatformen vil i overvejende grad benytte sig af Microsoft teknologi, men der kan forekomme behov for design og udvikling med andre teknologier.

Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers teknologiske vision i forhold til en fremtidig BI-løsning. Beskrivelsen kan tilgås via EU-supply. (filnavn: afrapportering — teknologivision)

Der vil i tillæg kunne udbydes opgaver vedrørende eksisterende, eller nye, BI-platforme i ministeriets koncern.

De(n) af Konsulentfirmaerne tilbudte konsulenter/konsulentteam skal kunne udføre opgaver inden for nedenstående teknologiområder og metoder. Såvel konsulentfirmaer, som har bredt kendskab til alle de nedennævnte teknologiområder og metoder, som konsulentfirmaer specialiseret inden for enkelte teknologiområder og metoder opfordres til at ansøge om prækvalifikation.

Business Intelligence:

— Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)

— Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) både multidimensional og tabular modellering

— Microsofts cloudbaserede Power BI.

Big data teknologier:

— Hadoop

— Hadoop relaterede produkter eksempelvis Scoop og Flume.

ETL:

— Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS)

— Base SAS (SAS Institute).

Databaseteknologier:

— Microsoft SQL-Server (især seneste version)

— IBM DB2/IBM DB2 BLU.

Rammeaftalen omfatter i tillæg opgaver vedrørende projektledelse, analyse, design af databehandling og præsentationsløsninger samt datamodellering, herunder opbygning af databaser med henblik på rapportering og formidling af data samt at understøtte analytiske formål. Det forventes at arbejdet skal gennemføres med en kombination af forskellige teknologier. Inden for databaseteknologier vil der både blive arbejdet med relationelle databaser og andre databasetyper.

Ansøgerne skal kunne tilbyde et fast tilknyttet konsulentteam eller enkelte konsulenter til udførelse af opgaverne for ordregiver i rammeaftalens løbetid. Konsulenter forventes kategoriseres i 5 konsulentkategorier (projektleder, løsningsarkitekt, dataudvikler, frontend udvikler og juniorkonsulent).

Nærmere specifikation af den udbudte opgave vil fremgå af udbudsmaterialet.

Det vil være muligt at anvende underleverandører i forbindelse med løsningen af opgaver, dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Ordregiver opfordre potentielle ansøgere til dannelse af konsortier, såfremt de ikke enkeltvis kan opfylde de stillede krav.

Der vil blive stillet krav til, at de valgte leverandørers konsulenter kan fremmøde, samt være placeret hos Ordregiver under opgaveløsningen. Der vil ligeledes blive stillet krav til konsulenterne mht. beherskelse af dansk. Dette vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Der forventes løbende over kontraktperioden igangsat miniudbud. Omfanget/Værdien af de enkelte opgaver der udbydes i miniudbud vil være meget varierende.

Det første miniudbud forventes igangsat i april 2016, som vil være umiddelbart efter kontraktindgåelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 15/10345
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1.) Generel virksomhedsbeskrivelse, oplysning om ansøgers navn og selskabsform, ejerskab, organisationsdiagram, adresse, CVR-nummer, samt navn på ansøgers kontaktperson og dennes titel, e-mail og telefonnummer. Skabelon 1 kan anvendes.

2.) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke er berørt af nogle af de udelukkelsesgrunde, der er opstillet i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2. Skabelon 2 kan anvendes.

3.) Erklæring på tro og love om efterlevelse af Internationale konventioner. Skabelon 3 kan anvendes.

4.) Erklæring på tro og love om i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Skabelon 4 kan anvendes.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne (1-4) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal vedlægge følgende dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:

1) Erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber:

• Nettoomsætning

• Resultat før skat

• Aktiver

• Egenkapital.

Skabelon 5 kan anvendes.

Alle tal oplyses i DKK. Hvis ansøger ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.

Årsrapporter (underskrevet af revisor) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår vedlægges (det er tilstrækkeligt at vedlægge i elektronisk form). Alternativt vedlægges revisorpåtegnet erklæring.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysninger om nøgletal for de seneste tre afsluttede årsregnskaber (1) afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) med henblik på at godtgøre tilstrækkelig økonomisk kapacitet, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan ske ved at vedlægge en støtteerklæring eller ved fremlæggelse af anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige økonomiske ressourcer til rådighed for kontraktens opfyldelse. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Skabelon 7 kan anvendes.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere, der opfylder følgende mindstekrav, vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen:

1.) En samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK beregnet som et gennemsnit for de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

2.) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden udregnes som ansøgerens samlede egenkapitalværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitalværdi i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence:

1.) Ansøger skal i sin anmodning oplyse det gennemsnitlige antal af fuldtidsansatte medarbejdere generelt i ansøgerens virksomhed i de sidste 3 regnskabsår.(Alle antal oplyses pr. år).

2.) Ansøger skal i sin anmodning oplyse det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte medarbejdere, der har beskæftiget sig med de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte teknologiområder og metoder.(Alle antal oplyses pr. år).

3.) Til dokumentation for teknisk kapacitet skal ansøger vedlægge en liste over de betydeligste tilsvarende referencer, som leverandøren har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Samtlige angivne referencer skal være udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer at ansøger i hver enkelt reference skal beskrive, hvorfor den pågældende referencer er relevant. Hver angiven reference må fylde 1 letlæselig A4-side. Fylder en reference mere end 1 letlæselig A4-side, tillægges alene oplysningerne på den første side betydning ved vurdering af anmodningen.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:

— En overordnet beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under punkt II.1.5) anførte ydelser, leverancen har bestået af

— En mere detaljeret beskrivelse af leverancens karakteristika

— Ansøgers rolle i forbindelse med leverancens udførelse

— Motivation for angivelse af referencen

— Tidspunktet for udførelsen og varigheden heraf

— Størrelsen af leverancen (kontraktsum) samt

— Modtager af leverancen, inkl. kontaktoplysninger.

Ansøger kan angive maksimalt 5 referencer. Dette gælder, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om leverandøren baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer (dvs. referencenr. 1-5). Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) med henblik på at godtgøre tilstrækkelig teknisk kapacitet, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette kan ske ved at vedlægge en støtteerklæring eller ved fremlæggelse af anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige tekniske ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Skabelon 7 kan anvendes.

Max. 2 af de oplyste referencer kan være baseret på andre enheders formåen.

Ansøger kan oplyse, hvorvidt ansøger har tænkt sig at anvende underleverandør/r og i givet fald hvem og til opgaveløsning inden for hvilke opgaver/teknologier og metoder. Skabelon 9 kan anvendes. Der gøres opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere sig på en underleverandørs formåen, f.eks. teknisk kapacitet/referencer anvendes skabelon 7, jf. ovenstående.

Mindstekrav til niveauet:

1.) Det er et mindstekrav, at ansøger enten i gennemsnit har haft 10 fuldtidsansatte medarbejdere generelt i de seneste 3 regnskabsår, eller at ansøger har haft 10 fuldtidsmedarbejdere generelt i det seneste regnskabsår.

2.) Det er et mindstekrav, at ansøger enten i gennemsnit har haft 5 fuldtidsansatte medarbejdere, der har beskæftiget sig med de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte teknologiområder og metoder i de seneste 3 regnskabsår, eller at ansøger i det seneste regnskabsår har haft 5 fuldtidsansatte medarbejdere, der har beskæftiget sig med de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte teknologiområder og metoder.

3.) Det er et mindstekrav, at ansøger har mindst 3 relevante referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne udfylde en erklæring indeholdende ovenstående oplysninger (skabelon 10 kan anvendes). Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne i pkt. III.2.1) og III.2.2) gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Ansøgere, der ikke afgiver oplysninger iht. pkt. III.2.1) og III.2.2) for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, vil ikke komme i betragtning.

Andre særlige vilkår:

Ordregiver agter i medfør af cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, jf. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakterne vil afspejle denne forpligtigelse.

I kontrakterne vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN»s Global Compact, og som formuleret i OECD«s retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Ordregiver henleder opmærksomheden på at data, der arbejdes med, typisk vil være personhenførbare/personfølsomme og/eller er omfattet af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket bl.a. betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.

I forbindelse med udførelse af konkrete opgaver kan der blive stille krav om, at de tilbudte konsulenter skal sikkerhedsgodkendes. Dette vil fremgå af miniudbudsmaterialet i de enkelte tilfælde.

Derudover henledes opmærksomheden på at EU pt. forhandler om ordlyden i en ny persondataforordning.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om at tilbudsgiver tegner og opretholder en erhvervs- og ansvarsforsikring.

Aftalen vil finde anvendelse i hele Sundheds- og Ældreministeriets koncern.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af leverandører, der opfordres til at afgive tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke leverandører, der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. punkt III.2.3) sammenholdt med punkt II.1.5) I forbindelse med vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring inden for de angivne teknologier og metoder, erfaring for løsning af opgaven for den offentlige sektor, samt erfaring for løsning af opgaver inden for sundhedsområdet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-01-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ordregiver accepterer certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33257872
46837428
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155002&B= 🌏
Postadresse: Artillerivej 5
Enhed: Koncernindkøb
Aase Larsen
Telefon: +45 32688536 📞
E-mail: aase@ssi.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ssi.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://www.ssi.dk/ 🌏
Enhed: Aase Larsen, Bygn. 45/310
URL til deltagelse: http://www.ssi.dk/ 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155002&B= 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/10345
Yderligere oplysninger

A.) Skabeloner nævnt i bekendtgørelsen kan anvendes ved ansøgning om prækvalifikation og kan tilgås via EU-supply.

B.) Alle henvendelser og spørgsmål vedr. udbuddet skal være skriftlige og rettes til Koncernindkøb via EU-supply. Evt. svar udsendes ligeledes via EU-supply. Spørgsmål til prækvalifikationen der er fremsendt senest d. 8.12.2015 vil blive besvaret senest 6 dage før fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål der fremsendes efter denne tidsfrists udløb besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden fristen for anmodning om prækvalifikation.

C.) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag indsendes elektronisk via EU-Supply samt afleveres/sendes i lukket kuvert i 5 papirbaserede eksemplarer (1 underskrevet original og 4 kopier) mærket » BI konsulenter- Fortroligt — må ikke åbnes« til:

Statens Serum Institut, Koncernindkøb, Artillerivej 5, Bygn. 45/310, 2300 København S, att.: Aase Larsen.

D.) Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

E.) Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, indtil det er afsluttet med indgåelse af kontrakter.

F.) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

G.) I relation til punkt II.2.1) bemærkes at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde mulige løbetid ( 4 år). Intervallet i skønnet skyldes blandt andet ukendte faktorer i forhold til behovet for ydelser under kontraktens løbetid.

H.) Den i pkt. II.3) anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen.

I.) I relation til punkt III.3.2) bemærkes at der ikke skal anføres navne og faglige kvalifikationer i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.

J.) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

K.) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation, er dansk. Dog accepterer ordregiver certifikater og tekniske specifikationer på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

2) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

3) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

4) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet, skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Der forventes, at ordregiver også efter kontraktudløb vil have behov for konsulenter med BI kompetencer, og der forventes offentliggjort en tilsvarende bekendtgørelse i 2019/2020.

Kilde: OJS 2015/S 225-409938 (2015-11-18)

Supplerende oplysninger (2015-11-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 229-416647
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 225-409938
EUT-S-nummer: 229
Kilde: OJS 2015/S 229-416647 (2015-11-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 15/10343
Kort beskrivelse:

Nærværende rammeaftale dækker alle opgaver vedrørende bistand til design og udvikling af BI løsninger Rammeaftalen omfatter opgaver vedrørende projektledelse, analyse, design af databehandling og præsentationsløsninger samt datamodellering, herunder opbygning af databaser med henblik på rapportering og formidling af data samt at understøtte analytiske formål. Det forventes at arbejdet skal gennemføres med en kombination af forskellige teknologier. Inden for databaseteknologier vil der både blive arbejdet med relationelle databaser og andre databasetyper.

Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: tokl@ssi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 132-237684
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende rammeaftale dækker alle opgaver vedrørende bistand til design og udvikling af BI løsninger

Rammeaftalen omfatter opgaver vedrørende projektledelse, analyse, design af databehandling og præsentationsløsninger samt datamodellering, herunder opbygning af databaser med henblik på rapportering og formidling af data samt at understøtte analytiske formål. Det forventes at arbejdet skal gennemføres med en kombination af forskellige teknologier. Inden for databaseteknologier vil der både blive arbejdet med relationelle databaser og andre databasetyper.

Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 55
Omkostningskriterium: Kvalitet
Vægtning af omkostninger: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-03 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tom Kjærsgaard Larsen
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 132-237684 (2016-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)