Rammeaftale om bygherrerådgivning

Femern A/S

Anlæggelsen af en sænketunnel under Femern Bælt er et af de største bygge- og anlægsarbejder i Nordeuropa. Projektet er nu ved at overgå fra projekteringsfasen til anlægsfasen i forbindelse med modtagelsen af de endelige tilbud fra entreprenørerne på de fire store design and build anlægskontrakter for forbindelsen (Tunnel North, Tunnel South, Tunnel Portal and Ramps and Tunnel Dredging and Reclamation*).
Rammeaftalen dækker bygherrerådgivning til etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt i afslutningen af projekteringsfasen samt i selve anlægsfasen.
Rammeaftalen forventes bl.a. at indeholde følgende ydelser:
1) Review af entreprenørernes basic og detailed design for de 4 tunnelentrepriser (se ovenfor).
2) Monitorering af kvaliteten af byggeriet af den faste forbindelse over Femern Bælt.
3) Ad-hoc opgaver, herunder:
a) Procesrådgivning ift. Femern A/S' styring af entrepriserne.
b) Bistand i forbindelse med implementeringen af installationskontrakten** for de elektriske og mekaniske systemer samt jernbaneentrepriserne.
c) Bistand til gennemførelse af udbud af anlægsarbejder udenfor tunnelentrepriserne.
d) Byggetilsyn i Danmark og Tyskland.
e) Bistand til miljøgodkendelser af anlægsarbejder I Danmark og Tyskland.
f) Rådgivning om eventuelle yderligere geotekniske undersøgelser.
* Yderligere oplysninger om tunnelentrepriserne kan findes her i følgende udbudsbekendtgørelser: 315514-2012, 315515-2012, 315516-2012, 317160-2012
** Yderligere oplysninger om installationskontrakten kan findes i følgende udbudsbekendtgørelse: 42236-2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-19 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-29 Supplerende oplysninger
2015-06-18 Supplerende oplysninger
2016-09-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang: Se beskrivelsen under punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: csc@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414414 📞
Fax: +45 33416301 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 098-177573
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger
1) Parallelt med nærværende udbud gennemfører Femern A/S et udbud af en rammeaftale med en huskonsulent for det tekniske område. Huskonsulentens bistand skal bl.a. bestå i at foretage uafhængig kvalitetssikring af materiale udarbejdet af den tilbudsgiver (bygherrerådgiveren) som vinder nærværende udbud. Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler. Såfremt tilbudsvurderingen på huskonsulentopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne bygherrerådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på huskonsulentaftalen blive afvist. Huskonsulentaftalen vil hereafter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«, 2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning. I øvrigt er estimaterne baseret på en udnyttelse af optionerne om forlængelse af rammeaftalen. 3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Ansøgningen bør markeres »Rammeaftale om bygherrerådgivning — må ikke åbnes af postfunktionen«. Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist. 4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder. 5) Ansøgere, der rådgiver entreprenører på de kontrakter, som er nævnt under pkt. II.1.5), skal være opmærksomme på, at rammeaftalen vil indeholde regler, der forhindrer, at vinderen af rammeaftalen kan rådgive både entreprenørerne og Femern A/S.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 💰
250 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Anlæggelsen af en sænketunnel under Femern Bælt er et af de største bygge- og anlægsarbejder i Nordeuropa. Projektet er nu ved at overgå fra projekteringsfasen til anlægsfasen i forbindelse med modtagelsen af de endelige tilbud fra entreprenørerne på de fire store design and build anlægskontrakter for forbindelsen (Tunnel North, Tunnel South, Tunnel Portal and Ramps and Tunnel Dredging and Reclamation*).
Vis mere
Rammeaftalen dækker bygherrerådgivning til etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt i afslutningen af projekteringsfasen samt i selve anlægsfasen.
Rammeaftalen forventes bl.a. at indeholde følgende ydelser:
1) Review af entreprenørernes basic og detailed design for de 4 tunnelentrepriser (se ovenfor).
2) Monitorering af kvaliteten af byggeriet af den faste forbindelse over Femern Bælt.
3) Ad-hoc opgaver, herunder:
a) Procesrådgivning ift. Femern A/S' styring af entrepriserne.
b) Bistand i forbindelse med implementeringen af installationskontrakten** for de elektriske og mekaniske systemer samt jernbaneentrepriserne.
c) Bistand til gennemførelse af udbud af anlægsarbejder udenfor tunnelentrepriserne.
d) Byggetilsyn i Danmark og Tyskland.
e) Bistand til miljøgodkendelser af anlægsarbejder I Danmark og Tyskland.
f) Rådgivning om eventuelle yderligere geotekniske undersøgelser.
* Yderligere oplysninger om tunnelentrepriserne kan findes her i følgende udbudsbekendtgørelser: 315514-2012, 315515-2012, 315516-2012, 317160-2012
** Yderligere oplysninger om installationskontrakten kan findes i følgende udbudsbekendtgørelse: 42236-2014.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten vil kunne fornys 3 gange af et års varighed pr. fornyelse. Den samlede længde af kontrakten vil derfor kunne være 48 måneder (den initiale periode på 12 måneder + tre fornyelser af 12 måneder).
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 48 måneder
Varighed: 12 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Rødbyhavn, Puttgarden samt Femern Bælt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet nedenfor under punkt A-D (og punkt E hvis relevant).
A. Entydig identification af ansøger inkl. navn, adresse og selskabsregisteringsnummer (hvis relevant).
B) Kontaktperson.
C) En kort beskrivelse af virksomheden og dens organisation, herunder ejerstruktur.
D) En erklæring på tro og love om, at de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt stk. 2, litra a), b), c), e) og f), ikke foreligger for ansøger, dvs.:
— ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45,stk. 2, litra c))
— ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og
— ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøger ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøger er etableret), jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f).
Vis mere
E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne under punkt A-D afgives for hver konsortiedeltager.
Ansøger vil kunne finde en skabelon for en tro- og love erklæring på udbuddets hjemmeside (se pkt. I.1)).
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B og/eller C, hvis relevant) nedenfor.
A. Oplysning om ansøgers nettoomsætning og egenkapital for de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A afgives for hver enkeltdeltager. Vedlægges oplysningerne ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de oplysninger, der kræves i afsnit III.2.1) punkt A og D, samt i afsnit III.2.2) punkt A. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgers egenkapital må ikke have været negativ i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
(a) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med tilsvarende opgaver som ansøger har løst indenfor de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (rådgivningssummer og anlægssummer), beskrivelse af ansøgerens egne ydelser samt udførelsesperiode (status).
Vis mere
(b) Ansøger skal vedlægge to uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De uddybende beskrivelser forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgeres relevante kompetencer og erfaringer inden for bygherrerådgivning i anlægsfasen i store transportinfrastrukturprojekter.
Vis mere
(c) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges alle de i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger for disse enheder. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal fremlægge mindst en reference der dækker bygherrerådgivning i forbindelse med projekteringen eller anlæggelsen af en større tunnel. Den fremlagte reference skal dække rådgivning leveret af ansøger for mindst 50 000 000 DKK og værdien af selve anlægsarbejdet for tunnelen skal overstige mindst 2 500 000 000 DKK.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vilkår for sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Særlige vilkår for opfyldelsen af kontrakten — forventeligt omfattende en pligt til at anvende elever ved udførelsen af opgaven samt øvrige CSR-vilkår — vil fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III), herunder særligt de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste og den uddybende beskrivelse af udvalgte projekter.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Chefjurist Casper Fahlmann Schmidt
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
1) Parallelt med nærværende udbud gennemfører Femern A/S et udbud af en rammeaftale med en huskonsulent for det tekniske område. Huskonsulentens bistand skal bl.a. bestå i at foretage uafhængig kvalitetssikring af materiale udarbejdet af den tilbudsgiver (bygherrerådgiveren) som vinder nærværende udbud. Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler.
Vis mere
Såfremt tilbudsvurderingen på huskonsulentopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne bygherrerådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på huskonsulentaftalen blive afvist. Huskonsulentaftalen vil hereafter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«,
Vis mere
2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning. I øvrigt er estimaterne baseret på en udnyttelse af optionerne om forlængelse af rammeaftalen.
Vis mere
3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Ansøgningen bør markeres »Rammeaftale om bygherrerådgivning — må ikke åbnes af postfunktionen«.
Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist.
Vis mere
4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder.
Vis mere
5) Ansøgere, der rådgiver entreprenører på de kontrakter, som er nævnt under pkt. II.1.5), skal være opmærksomme på, at rammeaftalen vil indeholde regler, der forhindrer, at vinderen af rammeaftalen kan rådgive både entreprenørerne og Femern A/S.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 098-177573 (2015-05-19)
Supplerende oplysninger (2015-05-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 105-190857
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 98-177573
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2015/S 105-190857 (2015-05-29)
Supplerende oplysninger (2015-06-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-214461
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2015/S 118-214461 (2015-06-18)
Supplerende oplysninger (2016-09-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 172-309942
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 098-177573
EUT-S-nummer: 172
Kilde: OJS 2016/S 172-309942 (2016-09-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Ingeniørvirksomhed Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri Rådgivning i forbindelse med bygge- og... Rådgivning i forbindelse med transportsystemer Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner Rådgivning i forbindelse med infrastruktur Rådgivning i forbindelse med... Rådgivning i forbindelse med miljøteknik Rådgivning i forbindelse med støjbekæmpelse