Rammeaftale om anskaffelse af et værktøj til håndtering af metadata
SKAT udbyder, som et begrænset udbud vedrørende indkøb af metadataværktøj til SKAT.
I. Baggrund:
I foråret 2015 blev der udarbejdet en turnusanalyse for afdelingen Business Intelligence & Analyse (BI&A) i SKAT.
BI&A (og forløberne for BI&A) har siden 1990'erne udviklet datadrevne forretningsløsninger til SKAT, hvor fundamentet for det eksisterende datavarehus blev lagt. Det betyder, at porteføljen i dag består af en lang række løsninger, som i høj grad er udviklet på foranledning af SKATs forretning, dvs. til brug for de enkelte fagkontorers opgaver, i takt med, at behovene er opstået.
Den omfattende analyse resulterede i ét overordnet målbillede, som lægger en ny strategisk retning for BI&A over en periode på mellem 5-10-år. Ambitionen for målbillede er, jf. BI turnusanalysen:
»(..) BI&A skal skabe fundamentet for det data- og analysedrevne SKAT ved at sikre, at relevante data er til stede på rette sted, i rette tid, i rette form, med den rette kvalitet og med den rette sikkerhed«.
Som følge heraf har analysen initieret en lang række af initiativer, som skal implementeres frem mod 2019, både som supplement til og optimering af eksisterende datavarehus.
Det ene af initiativerne er, at SKAT med udgangspunkt i anbefalingerne fra turnusanalysen for BI&A samt SKATs IT-afdeling skal etablere en »Databank«, der vil udgøre en ny fælles it-komponent i SKATs fremadrettede IT-arkitektur. SKAT er i færd med at udbudssætte Databanken og har i den forbindelse publiceret to udbudsbekendtgørelser 2015/S 246-447683 og udbud med titlen »Framework agreement for acquisition of software for establishing a databank in SKAT« for henholdsvis anskaffelse af hardware samt softwaren til Databanken. Som følge af Databankens funktion og kritikalitet er det besluttet, at basere Databanken på en skalerbar, distribueret og fejltolerant teknologi. Se nærmere i udbudsbekendtgørelserne. Derudover skal Databanken på sigt drives redundant på to fysisk adskilte datacentre.
Et andet af initiativerne er, at anskaffe et metadataværktøj som kan:
— skabe et overblik over eksisterende og fremtidige metadata, der genereres i systemerne
— dokumentere eksisterende og fremtidig portefølje, vha. de metadata, der genereres i de øvrige systemer
— spore data på tværs af eksisterende og fremtidig portefølje, vha. de metadata, der genereres i de øvrige systemer.
Dette udbud omfatter anskaffelsen af metadataværktøjet. Databanken og anskaffelsen af hardware og software til brug for Databanken er som anført ovenfor ikke omfattet af udbuddet.
II. Erhvervelsen:
Det primære formål med dette udbud er, at der skal anskaffes et værktøj til håndtering af metadata. I den initiale fase forventes værktøjet at skulle benyttes af 20 samtidige brugere, primært i etableringen af den nye Databank. Senere er der en forventning om, at flere afdelinger af SKAT skal benytte samme værktøj, hvorfor der på sigt vil blive behov for, at udvide antallet af brugere med yderligere ca. 90 samtidige brugere.
1. Egenskaber ved værktøjet:
Værktøjet skal kunne skabe rammerne for en fælles metadataplatform i SKAT, dvs., sikre ensartet dokumentation og standardisering af metadata på tværs af eksisterende og nye platforme og systemer, herunder dokumentation af data, datadefinitioner, databeskrivelser og revisionsspor.
Samtidig er der behov for et værktøj, som kan benyttes til den fremadrettede opbygning af den nye Databank, samt optimering af nuværende datavarehus, hvilket yderligere kræver muligheden for, at kunne datamodellere.
Det skal dermed være muligt ved brug af metadataværktøjet, at:
— kunne dokumentere data, der udstilles gennem SKATs datavarehus og arkitekturen inden for Databanken
— sikre beskrivelse af alle data, der udstilles via datavarehus og arkitekturen inden for Databanken
— sikre opbygningen af et konsistent og ensartet datagrundlag i datavarehuset på basis af fælles og enslydende begrebsdefinition på tværs af SKAT
— sikre konformitet af dataværdier og databegreber, som udstilles til brugerne på tværs af SKAT — herunder også data, der benyttes i ledelsesinformation.
2. Integrationer:
Det kræver, at metadataværktøjet er fleksibelt i forhold til integrationer og skal kunne integrere med SKAT BI&A eksisterende systemportefølje, fx:
— Informatica, som benyttes til data management/integration
— Business Objects, som bruges til afrapportering til slutbrugere
— Sybase IQ og Sybase ASE, som benyttes til Data Marts
— SAS og Revolution R, som bruges til analyse.
3. Implementering:
Metadataværktøjet forventes, at kunne leveres umiddelbart efter Kontraktens indgåelse, og der forventes en kort implementeringsperiode med tilpasning og implementering af de tekniske installationer.
4. Support og vedligehold
Kontrakten omfatter tillige vedligeholdelsesopgaver som bl.a. inkluderer løbende opgraderinger, service og support, samt funktionelle ændringer i hele kontraktperioden.
Den udbudte rammeaftale er ikke eksklusiv og udelukker dermed ikke Skatteministeriets ressortområde fra at foretage indkøb af lignende anskaffelser på anden vis. Eksempelvis ved fornyet udbud.
Rammeaftalen kan benyttes af hele Skatteministeriets område, der på udstedelsestidspunktet for denne bekendtgørelse bestod af Skatteministeriets departement, SKAT, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-23.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-12-23
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-01-14
|
Supplerende oplysninger
|