Rammeaftale for ydelser vedrørende ajourføring af tegningsmateriale og støtte til kontrol mm. i forbindelse med udliciteret rengøring på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer
Rammeaftalen omfatter hovedsageligt dels teknisk bistand vedrørende Ordregivers ajourføring af tegningsmaterialet i programmerne AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet og dels støtte til rådgivning og kontrol mm. i forbindelse med den udliciterede rengøring i Forsvarsministeriet. Rammeaftalen indgås med henblik på at sikre den nødvendige ajourføring af kontraktgrundlaget på rengøringsområdet samt levering af yderligere støtte til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i forbindelse med opfølgning og kontrol af de rengøringsydelser, der leveres af Facility Management-leverandører. Rammeaftalen omfatter således hovedsageligt teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med: 1. Ajourføring af tegningsmaterialet i programmerne AutoCAD/REVIT og DataKnowhow's »Rengøringsssystemet« 2. Bistand i forbindelse med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses DS/INSTA 800 kontroller (rengø-ringsinspektioner) og 3. Øvrig støtte: 3.1. Bistå ved løsning af branche-, fag- og prisrelaterede spørgsmål inden for DS/INSTA 800 i forhold til rengøringsområdet generelt og i forhold til de kontrakter, Forsvaret har indgået på området. 3.2. Leverandøren skal på forespørgsel fra Ordregiver deltage med faglig ekspertise i afklaring af uenigheder mellem Ordregiver og aktuelle leverandører på rengøringsområdet. 3.3. Leverandøren skal på forespørgsel fra Ordregivers kontraktstyringsafdeling indgå i samt gennemføre DS/INSTA 800 kontroller.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse tjenesteydelser
Mængde eller omfang:
Leverandøren forventes løbende at skulle ajourføre tegningsmaterialet herunder ved afhændelse, tilføjelse og renovering af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygningsmasse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har på nuværende tidspunkt 684 etablissementer, 6 622 bygninger, 8 565 etager og 86 513 rum.Ordregivers behov vedr. tegningsmateriale for geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg beliggende på henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt i udlandet.Tegningsmaterialet skal ændres i 2 programmer, AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet, således at tegningerne i de 2 programmer altid er ens. Ændringerne skal leveres månedligt.1 200 000
Leverandøren forventes løbende at skulle ajourføre tegningsmaterialet herunder ved afhændelse, tilføjelse og renovering af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygningsmasse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har på nuværende tidspunkt 684 etablissementer, 6 622 bygninger, 8 565 etager og 86 513 rum.Ordregivers behov vedr. tegningsmateriale for geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg beliggende på henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt i udlandet.Tegningsmaterialet skal ændres i 2 programmer, AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet, således at tegningerne i de 2 programmer altid er ens. Ændringerne skal leveres månedligt.1 200 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse tjenesteydelser📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes🌏
E-mail: fes-udb04@mil.dk📧
Telefon: +45 72671352📞
A. Tilbudsgiver kan få adgang til udbudsmaterialet på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses hjemmeside: www.forsvaret.dk/fes
b. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til tilbudsafgivelse som sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller med en støttende virksomhed være at finde på hjemmesiden.
c. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end 1 tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium eller lignende sammenslutning deltager 1 eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller 1 eller flere individuelle tilbudsgivere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
d. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
e. Eventuelle spørgsmål til udbudsprocessen og/eller udbudsmaterialet bedes fremsendt via e-mail efter de i udbudsbetingelserne angivne retningslinjer.
f. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk
g. Der forventes at blive afholdt opstartsmøde den 18.12.2015.
A. Tilbudsgiver kan få adgang til udbudsmaterialet på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses hjemmeside: www.forsvaret.dk/fes
b. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til tilbudsafgivelse som sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller med en støttende virksomhed være at finde på hjemmesiden.
c. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end 1 tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium eller lignende sammenslutning deltager 1 eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller 1 eller flere individuelle tilbudsgivere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
d. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
e. Eventuelle spørgsmål til udbudsprocessen og/eller udbudsmaterialet bedes fremsendt via e-mail efter de i udbudsbetingelserne angivne retningslinjer.
f. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk
g. Der forventes at blive afholdt opstartsmøde den 18.12.2015.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter hovedsageligt dels teknisk bistand vedrørende Ordregivers ajourføring af tegningsmaterialet i programmerne AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet og dels støtte til rådgivning og kontrol mm. i forbindelse med den udliciterede rengøring i Forsvarsministeriet.
Rammeaftalen omfatter hovedsageligt dels teknisk bistand vedrørende Ordregivers ajourføring af tegningsmaterialet i programmerne AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet og dels støtte til rådgivning og kontrol mm. i forbindelse med den udliciterede rengøring i Forsvarsministeriet.
Rammeaftalen indgås med henblik på at sikre den nødvendige ajourføring af kontraktgrundlaget på rengøringsområdet samt levering af yderligere støtte til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i forbindelse med opfølgning og kontrol af de rengøringsydelser, der leveres af Facility Management-leverandører.
Rammeaftalen indgås med henblik på at sikre den nødvendige ajourføring af kontraktgrundlaget på rengøringsområdet samt levering af yderligere støtte til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i forbindelse med opfølgning og kontrol af de rengøringsydelser, der leveres af Facility Management-leverandører.
Rammeaftalen omfatter således hovedsageligt teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med:
1. Ajourføring af tegningsmaterialet i programmerne AutoCAD/REVIT og DataKnowhow's »Rengøringsssystemet«
2. Bistand i forbindelse med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses DS/INSTA 800 kontroller (rengø-ringsinspektioner) og
3. Øvrig støtte:
3.1. Bistå ved løsning af branche-, fag- og prisrelaterede spørgsmål inden for DS/INSTA 800 i forhold til rengøringsområdet generelt og i forhold til de kontrakter, Forsvaret har indgået på området.
3.2. Leverandøren skal på forespørgsel fra Ordregiver deltage med faglig ekspertise i afklaring af uenigheder mellem Ordregiver og aktuelle leverandører på rengøringsområdet.
3.3. Leverandøren skal på forespørgsel fra Ordregivers kontraktstyringsafdeling indgå i samt gennemføre DS/INSTA 800 kontroller.
Mængde eller omfang:
Leverandøren forventes løbende at skulle ajourføre tegningsmaterialet herunder ved afhændelse, tilføjelse og renovering af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygningsmasse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har på nuværende tidspunkt 684 etablissementer, 6 622 bygninger, 8 565 etager og 86 513 rum.
Leverandøren forventes løbende at skulle ajourføre tegningsmaterialet herunder ved afhændelse, tilføjelse og renovering af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygningsmasse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har på nuværende tidspunkt 684 etablissementer, 6 622 bygninger, 8 565 etager og 86 513 rum.
Ordregivers behov vedr. tegningsmateriale for geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg beliggende på henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt i udlandet.
Ordregivers behov vedr. tegningsmateriale for geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger og anlæg beliggende på henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt i udlandet.
Tegningsmaterialet skal ændres i 2 programmer, AutoCAD/REVIT og Rengøringssystemet, således at tegningerne i de 2 programmer altid er ens. Ændringerne skal leveres månedligt.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Forlængelse af rammeaftalen i op til 24 måneder.
2. Såfremt Ordregiver ønsker at påtegne de tekniske basisinstallationer, der befinder sig på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer, på Brugsplanerne og Rengøringskortene, vil denne opgave ligeledes blive tildelt via rammeaftalen.
Mindste antal mulige forlængelser: 2
Maksimalt antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2015/003395
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Underskrevet tro og love-erklæring på at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk.2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
1. Underskrevet tro og love-erklæring på at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk.2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiveren forlader sig på andre aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der ligeledes vedlægges en tro og love-erklæring for disse aktører.
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiveren forlader sig på andre aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der ligeledes vedlægges en tro og love-erklæring for disse aktører.
Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiveren ikke overholder ovenstående formkrav i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtiget til at afvise tilbuddet som ikke konditionsmæssig. Det anbefales derfor at anvende de af ordregiver udarbejdede skabeloner.
Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiveren ikke overholder ovenstående formkrav i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtiget til at afvise tilbuddet som ikke konditionsmæssig. Det anbefales derfor at anvende de af ordregiver udarbejdede skabeloner.
2. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk.2. litra d anførte situation. Tilbudsgiveren vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for at ansøgeren, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at tilbudsgiveren alligevel er egnet som kontraktpart.
2. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk.2. litra d anførte situation. Tilbudsgiveren vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for at ansøgeren, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at tilbudsgiveren alligevel er egnet som kontraktpart.
3. Er tilbudsgivers tilbud det tilbud med den laveste pris, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at tilbudsgiver indsender en serviceattest eller tilsvarende oplysninger, før der kan ske tildeling. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal serviceattest i så fald afgives for hver deltager i sammenslutningen. Tilbudsgiver gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor tilbudsgiver rådes til i god tid at søge herom. Hvis tilbudsgiver ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest eller tilsvarende oplysninger, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.
3. Er tilbudsgivers tilbud det tilbud med den laveste pris, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at tilbudsgiver indsender en serviceattest eller tilsvarende oplysninger, før der kan ske tildeling. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal serviceattest i så fald afgives for hver deltager i sammenslutningen. Tilbudsgiver gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor tilbudsgiver rådes til i god tid at søge herom. Hvis tilbudsgiver ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest eller tilsvarende oplysninger, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.
4. Tilbudsgiver skal give oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, internetadresse, telefonnummer, e-mail samt kontaktperson.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Tilbudsgiver skal fremsende en erklæring indeholdende tilbudsgivers omsætning de seneste 3 regnskabsår samt tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der fremsendes oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitalværdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden er således = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
2. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/eller økonomisk). Tilbudsgiver bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf.
2. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/eller økonomisk). Tilbudsgiver bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf.
Dette kan ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende aftale. Tilbudsgiver skal i så fald desuden fremsende erklæring vedrørende den støttende virksomheds omsætning og soliditetsgrad som anført ovenfor. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den støttende virksomheds økonomiske støtte.
Dette kan ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende aftale. Tilbudsgiver skal i så fald desuden fremsende erklæring vedrørende den støttende virksomheds omsætning og soliditetsgrad som anført ovenfor. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den støttende virksomheds økonomiske støtte.
3. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal oplysningerne gives samlet for sammenslutningen. Kravene skal i så fald være opfyldt af sammenslutningens virksomheder tilsammen.
4. Ordregiver har udarbejdet skabeloner, som tilbudsgiver bør anvende.
Mindstekrav til niveauet:
1. Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på min. 7 % det seneste disponible regnskabsår.
2. Tilbudsgiver skal som minimum have en gennemsnitlig årlig omsætning på 500 000 DKK over de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Tilbudsgiver skal fremsende en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer af de udbudte tjenesteydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden for de ydelsesområder, som rammeaftalen vedrører. Referencerne skal illustrere, at tilbudsgiver har de nødvendige kompetencer til at varetage samtlige opgaver, jf. jævnfør punkt II.1.5) og II.2.1).
1. Tilbudsgiver skal fremsende en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer af de udbudte tjenesteydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden for de ydelsesområder, som rammeaftalen vedrører. Referencerne skal illustrere, at tilbudsgiver har de nødvendige kompetencer til at varetage samtlige opgaver, jf. jævnfør punkt II.1.5) og II.2.1).
1.1. Med formuleringen »sammenlignelige leverancer« sigtes der primært på:
— opgavens størrelse, dvs. kontraktsum
— opgavens art herunder, hvilket program, der blev arbejdet i
— opgavens tidsmæssige udstrækning, og
— hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den angivne kunde, og det ses positivt på, hvis tilbudsgiver har oplyst en kontaktperson.
2. Tilbudsgiver skal indsende bevis for, at tilbudsgiver har en medarbejder, der er certificeret til DS/INSTA 800 niveau 3.
3. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/eller økonomisk). Tilbudsgiver bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf.
3. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/eller økonomisk). Tilbudsgiver bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf.
Dette kan ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende aftale.
4. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne gives samlet for sammenslutningen. Kravene skal i så fald være opfyldt af sammenslutningens virksomheder tilsammen.
5. Ordregiver har udarbejdet skabeloner, som tilbudsgiver bør anvende.
Mindstekrav til niveauet:
1. De i referencerne anførte opgaver må ikke være afsluttet tidligere end 2012.
2. Tilbudsgiver skal indsende minimum 1 reference, der illustrerer erfaring med at arbejde i programmet AutoCAD/REVIT.
3. Tilbudsgiver skal indsende minimum 1 reference, der illustrerer erfaring med at arbejde i programmet Rengøringssystemet.
4. Tilbudsgiver skal have mindst 1 medarbejder, der er certificeret til DS/INSTA 800 niveau 3.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Prisen er fast de første 12 måneder fra tilbudsdagen. Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Betalingsbetingelser vil være 30 dage netto fra modtagelse af faktura.
Nærmere oplysninger om finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Tilbudsgiver skal klart og tydeligt angive i tilbuddet, hvilken (juridisk) person, der er tilbudsgiver og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver.
Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse.
Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af underleverandører, som der er indleveret støtteerklæring for, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3). Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.
En tilbudsgiver, der ikke selvstændigt kan opfylde de opstillede krav (f.eks. et nystiftet selskab), har mulighed for at forlade sig på andres kapacitet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3).
Andre særlige vilkår:
A. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil følge op på, at forpligtelsen overholdes.
A. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil følge op på, at forpligtelsen overholdes.
b. Tilbudsgiveren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler.
c. Tilbudsgiveren, samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. Nr.204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for tildeling på rammeaftalen, at tilbudsgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
c. Tilbudsgiveren, samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. Nr.204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for tildeling på rammeaftalen, at tilbudsgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.
d. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i rammeaftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.
d. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i rammeaftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Udbudsafdelingen, Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Randi Sørensen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://www.forsvaret.dk/fes🌏
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015/003395
Yderligere oplysninger
A. Tilbudsgiver kan få adgang til udbudsmaterialet på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses hjemmeside: www.forsvaret.dk/fes
b. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til tilbudsafgivelse som sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) eller med en støttende virksomhed være at finde på hjemmesiden.
c. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end 1 tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium eller lignende sammenslutning deltager 1 eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller 1 eller flere individuelle tilbudsgivere.
c. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end 1 tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium eller lignende sammenslutning deltager 1 eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller 1 eller flere individuelle tilbudsgivere.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
d. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
e. Eventuelle spørgsmål til udbudsprocessen og/eller udbudsmaterialet bedes fremsendt via e-mail efter de i udbudsbetingelserne angivne retningslinjer.
f. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk
f. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk
g. Der forventes at blive afholdt opstartsmøde den 18.12.2015.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291095📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes her.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2015/S 201-364430 (2015-10-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Samtlige ydelser, der vedrører AutoCAD-tegninger, bliver leveret af en underleverandør.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-03 📅
Navn: How2Plan
Postadresse: C/O International House, Center Boulevard 5
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: smathiesen@how2plan.dk📧 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder
følgende for indgivelse af klager:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om,
hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en
kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem
er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder
en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,
jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.