Rammeaftale for videreudvikling og vedligeholdelse af Landsbyggefondens driftsstøttesystem

Landsbyggefonden

I 2011 påbegyndtes udarbejdelsen af kravsspecifikationer for etablering af en nyt ESDH system til håndtering af ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og hvor der udfyldes hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv. — informationer, som tidligere blev indsendt på regnearksskemaer. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Det er alene boligorganisationer der kan ansøge fonden om driftsstøtte. Herudover har kommuner, revisionsinstitutter, eksterne rådgivere samt realkreditinstitutter adgang til at se på sager i systemet. Af disse øvrige parter er det kun revisionsinstitutter der på udvalgte områder har »skrive« rettigheder til systemet.
Formålet med dette udbud er at finde en leverandør til videreudvikling af systemet samt løbende vedligehold og fejlrettelser. Herudover kan ændringer i fondens øvrige IT-systemer skabe et behov for væsentlige tilpasninger af driftsstøttesystemet.
Systemet er udviklet på basis af MS SQL server og MS.net og har en intern brugerflade lavet i WPF med integration til AD samt en ekstern rettet webportal.
Der anvendes NHibernate som framework og XBAP som distribution. Den eksterne portal anvender NemID med rettighedsstyring.
Systemet har været i drift siden 1.1.2012 og der er løbende tilkommet nye sagsstyper og yderligere integrationer — herunder til økonomi.
Der tilkommer dog til stadighed nye ønsker samt ændrede betingelser i forbindelse med ny lovgivning og nye regulativer for fondens støtteordninger. Der udestår nogle sagstyper, som alene har basal understøttelse
Det endelige omfang af ydelsen angives ikke præcist, men forventningen er at kontraktværdien ligger inden for 10-20 000 000 DKK eksklusive moms.
Bemandingen af projektet vil variere men i den første del forventes det at bemandingen skal udgøre 3-5 årsværk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-01 Udbudsbekendtgørelse
2016-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.lbf.dk 🌏
E-mail: lts@lbf.dk 📧
Telefon: +45 53731524 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 194-351931
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger
Spørgemøde/workshop afholdes den 25.11.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:
I 2011 påbegyndtes udarbejdelsen af kravsspecifikationer for etablering af en nyt ESDH system til håndtering af ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og hvor der udfyldes hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv. — informationer, som tidligere blev indsendt på regnearksskemaer. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.
Vis mere
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Vis mere
Det er alene boligorganisationer der kan ansøge fonden om driftsstøtte. Herudover har kommuner, revisionsinstitutter, eksterne rådgivere samt realkreditinstitutter adgang til at se på sager i systemet. Af disse øvrige parter er det kun revisionsinstitutter der på udvalgte områder har »skrive« rettigheder til systemet.
Vis mere
Formålet med dette udbud er at finde en leverandør til videreudvikling af systemet samt løbende vedligehold og fejlrettelser. Herudover kan ændringer i fondens øvrige IT-systemer skabe et behov for væsentlige tilpasninger af driftsstøttesystemet.
Systemet er udviklet på basis af MS SQL server og MS.net og har en intern brugerflade lavet i WPF med integration til AD samt en ekstern rettet webportal.
Der anvendes NHibernate som framework og XBAP som distribution. Den eksterne portal anvender NemID med rettighedsstyring.
Systemet har været i drift siden 1.1.2012 og der er løbende tilkommet nye sagsstyper og yderligere integrationer — herunder til økonomi.
Der tilkommer dog til stadighed nye ønsker samt ændrede betingelser i forbindelse med ny lovgivning og nye regulativer for fondens støtteordninger. Der udestår nogle sagstyper, som alene har basal understøttelse
Det endelige omfang af ydelsen angives ikke præcist, men forventningen er at kontraktværdien ligger inden for 10-20 000 000 DKK eksklusive moms.
Bemandingen af projektet vil variere men i den første del forventes det at bemandingen skal udgøre 3-5 årsværk.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumenter skal være vedlagt ansøgningen om prækvalifikation:
— erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
— tro- og love erklæring om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-c
— ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæringer vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
Skabelon indeholdende disse to erklæringer er tilgængelig på følgende url: https://www.lbf.dk/om-lbf/udbud-vedr-driftsstoettesystemet/
Økonomisk og finansiel stilling:
Ledelsespåtegnet erklæring om ansøgerens samlede omsætning, egenkapital og resultat af primær drift for de seneste 3 regnskabsår.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæring vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Referencer med beskrivelse af ansøgerens væsentligste erfaringer de seneste 3 år med tilsvarende opgaver.
2. Gennemsnitlige antal medarbejdere de seneste 3 hele kalenderår. Herudover ønskes angivet hvor mange af disse medarbejdere der er programmører o. lign.
Referencerne bør angive en kort beskrivelse af selve projektets indhold, kunden, ansøgers funktion, de leverede ydelser og honorar.
Hvis ansøgerne er en sammenslutning af virksomheder, skal referencerne samles på én samlet referenceliste.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis et konsortium, joint venture el. lign sammenslutning tildeles ordren, skal der udpeges en projektleder, som tegner sammenslutningen på alle deltageres vegne. Der forudsættes personlig, direkte og solidarisk hæftelse for alle deltagere i sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 005
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse vil ske på baggrund af de fremsendte referencers relevans og kvalitet.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-11-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Landsbyggefonden
Leif Tøiberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.lbf.dk/om-lbf/udbud-vedr-driftsstoettesystemet/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordreafgiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret (klage over ikke at være prækvalificeret).
— 6 måneder efter ordregivers offentliggørelse i EU-tidende om kontraktindgåelse (klage over udbud).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41175000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 194-351931 (2015-10-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.lbf.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 048-080351
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 194-351931
EUT-S-nummer: 48

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Opgavens gennemførelse (40)
3. Bemanding og organisation (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-15 📅
Navn: Netcompany IT and Business Consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@netcompany.com 📧
Internetadresse: http://www.netcompany.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden:
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er prækvalificeret (klage over ikke at være prækvalificeret).
6 måneder efter ordregivers offentliggørelse i EU-tidende om kontraktindgåelse (klage over udbud).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: København, Valby
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2016/S 048-080351 (2016-03-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Udvikling af kundespecificeret programmel Udvikling af programmel til...