Rammeaftale for videreudvikling og vedligeholdelse af Landsbyggefondens driftsstøttesystem

Landsbyggefonden

I 2011 påbegyndtes udarbejdelsen af kravsspecifikationer for etablering af en nyt ESDH system til håndtering af ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og hvor der udfyldes hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv. — informationer, som tidligere blev indsendt på regnearksskemaer. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Det er alene boligorganisationer der kan ansøge fonden om driftsstøtte. Herudover har kommuner, revisionsinstitutter, eksterne rådgivere samt realkreditinstitutter adgang til at se på sager i systemet. Af disse øvrige parter er det kun revisionsinstitutter der på udvalgte områder har »skrive« rettigheder til systemet.
Formålet med dette udbud er at finde en leverandør til videreudvikling af systemet samt løbende vedligehold og fejlrettelser. Herudover kan ændringer i fondens øvrige IT-systemer skabe et behov for væsentlige tilpasninger af driftsstøttesystemet.
Systemet er udviklet på basis af MS SQL server og MS.net og har en intern brugerflade lavet i WPF med integration til AD samt en ekstern rettet webportal.
Der anvendes NHibernate som framework og XBAP som distribution. Den eksterne portal anvender NemID med rettighedsstyring.
Systemet har været i drift siden 1.1.2012 og der er løbende tilkommet nye sagsstyper og yderligere integrationer — herunder til økonomi.
Der tilkommer dog til stadighed nye ønsker samt ændrede betingelser i forbindelse med ny lovgivning og nye regulativer for fondens støtteordninger. Der udestår nogle sagstyper, som alene har basal understøttelse
Det endelige omfang af ydelsen angives ikke præcist, men forventningen er at kontraktværdien ligger inden for 10-20 000 000 DKK eksklusive moms.
Bemandingen af projektet vil variere men i den første del forventes det at bemandingen skal udgøre 3-5 årsværk.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Netcompany IT and business consulting A/S

Hvem?

• • Landsbyggefonden

Hvad?

• • Udvikling af kundespecificeret programmel › Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden