Rammeaftale for kommunikationsydelser

Energistyrelsen

Energistyrelsens udbud af rammeaftale for kommunikationsydelser har til formål at skabe et grundlag for indgåelse af en overordnet rammeaftale med tre til fem kommunikationsbureauer til varetagelse af Energistyrelsens kommunikationsopgaver på området, herunder mediekampagner samt generelle kommunikations- og informationsaktiviteter m.v.
Rammeaftalen skal sikre, at udbud af kommunikationsydelser kan gennemføres omkostningseffektivt og koordineret i form af miniudbud eller direkte tildeling (under miniudbudsgrænsen) blandt de tre til fem bureauer, som ender med at vinde rammeudbuddet. (se videre »Udkast til business case«).
Baggrunden er, at Energistyrelsen har ansvar for at gennemføre en række kommunikationsaktiviteter vedrørende energieffektivisering, forsyning og grøn omstilling.
Yderligere oplysninger, herunder projektbeskrivelse, prækval, kravspecifikation og vilkår for rammeaftale (bilag A) og kriterier for udvælgelse og krav til ansøgninger (bilag B) fremgår af det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale på Energistyrelsens hjemmeside www.ens.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-17.

Hvem?

• Energistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: 40 000 00060 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energistyrelsen
Postadresse: Amaliegade 44
Postnummer: 1256
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ens.dk 🌏
E-mail: fhy@ens.dk 📧
Telefon: +45 33927798 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-215091
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale er tilgængeligt på Energistyrelsens hjemmeside http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud Alle interesserede tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret på hjemmesiden, hvor der også vil blive offentliggjort svar på eventuelle spørgsmål samt eventuelle tilpasninger i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen skal sikre, at udbud af kommunikationsydelser kan gennemføres omkostningseffektivt og koordineret i form af miniudbud eller direkte tildeling (under miniudbudsgrænsen) blandt de tre til fem bureauer, som ender med at vinde rammeudbuddet. (se videre »Udkast til business case«).

Baggrunden er, at Energistyrelsen har ansvar for at gennemføre en række kommunikationsaktiviteter vedrørende energieffektivisering, forsyning og grøn omstilling.

Yderligere oplysninger, herunder projektbeskrivelse, prækval, kravspecifikation og vilkår for rammeaftale (bilag A) og kriterier for udvælgelse og krav til ansøgninger (bilag B) fremgår af det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale på Energistyrelsens hjemmeside www.ens.dk

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2015-165

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger om prækvalifikation skal dokumentere ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og stk. 2 litra a, b, c, e og f. Dvs. bl.a. udelukkelsesgrunde om konkurs og strafbare forhold.

Ansøger skal som dokumentation herfor fremsende:

Udfyldt Tro og love-erklæring vedr. gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 stk. 2. En Tro- og love erklæring kan downloades fra Udbudsportalens hjemmeside. (http://www.udbudsportalen.dk/Ret-og-regler/Tro-og-love-erklaringer/)

En kopi af Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen eller lignende dokumentation udstedt af relevante myndigheder. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Serviceattesten kan rekvireres via Erhvervsstyrelsens hjemmeside: http://www.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmodning_om_serviceattest_-_ny

Der gøres opmærksom på, at Erhvervsstyrelsen kan have en sagsbehandlingstid på ca. 2 uger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et krav, at ansøger inden for de sidste tre år har haft mindst et år med en omsætning på over 5 000 000 DKK. Som dokumentation herfor skal ansøgningen vedlægges kopi af årsrapport fra et af de sidste tre år, der dokumenterer dette.

Ansøgere, der lever op til mindstekravene, og som i øvrigt har afgivet en konditionsmæssig ansøgning, vil blive taget i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Yderligere oplysninger fremgår af det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale på Energistyrelsens hjemmeside www.ens.dk

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Yderligere oplysninger fremgår af det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale på Energistyrelsens hjemmeside www.ens.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgerne skal klart og entydigt i ansøgningerne angive hvilken juridisk person, der er ansøger og dermed ansvarlig over for Energistyrelsen..

— Konsortier: Hvis ansøgningen afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige virksomheder, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt. Deltagere i konsortiet hæfter efterfølgende solidarisk for et tilbud og evt. kontrakt.

— Underleverandører: Såfremt ansøger vælger at anvende underleverandører til udførelsen af de ydelser, der indgår i rammeaftalen, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i ansøgningen. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse leverandørens fulde ansvar under eventuel kontrakt.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 8
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 6
Største antal ansøgere: 10
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Frederik Hyllested
Internetadresse: www.ens.dk 🌏
URL til dokumenter: http://ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-11-13 📅
Slutdato: 2019-11-13 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-165
Yderligere oplysninger

Det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale er tilgængeligt på Energistyrelsens hjemmeside http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud

Alle interesserede tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret på hjemmesiden, hvor der også vil blive offentliggjort svar på eventuelle spørgsmål samt eventuelle tilpasninger i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Kilde: OJS 2015/S 118-215091 (2015-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed